大數(shù)據(jù)對財(cái)務(wù)會計(jì)工作挑戰(zhàn)與機(jī)遇

時間:2022-11-08 04:15:20

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大數(shù)據(jù)對財(cái)務(wù)會計(jì)工作挑戰(zhàn)與機(jī)遇

[摘要]大數(shù)據(jù)時代的到來,給企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作帶來了挑戰(zhàn)機(jī)遇。大數(shù)據(jù)對財(cái)務(wù)會計(jì)工作的挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)在認(rèn)識上、信息存儲空間上和信息安全上;而機(jī)遇則主要體現(xiàn)在提升預(yù)測功能、提供決策支持和提供控制依據(jù)三個方面。應(yīng)通過提升應(yīng)用大數(shù)據(jù)的意識,建立大數(shù)據(jù)會計(jì)信息系統(tǒng),注重精通大數(shù)據(jù)的財(cái)會人才的培養(yǎng),以及健全財(cái)務(wù)會計(jì)信息保密制度等措施,積極應(yīng)對大數(shù)據(jù)對財(cái)務(wù)會計(jì)工作帶來的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)會計(jì)工作;挑戰(zhàn)與機(jī)遇

一、研究背景

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)悄然來臨,并且以迅雷不及掩耳之勢沖擊著人們的思維。人們的生活和工作已經(jīng)不可能離開大數(shù)據(jù)而存在,尤其是工作方面,涉及數(shù)據(jù)相關(guān)的工作崗位,更加應(yīng)該感覺到大數(shù)據(jù)的影響和沖擊力。按照公認(rèn)的說法,“大數(shù)據(jù)”一詞應(yīng)該是由著名未來學(xué)家阿爾文•托夫勒在20世紀(jì)80年代所提出。近年來,大數(shù)據(jù)不斷沖擊著人們的生活和工作,其重要性逐漸凸顯,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,如何在復(fù)雜多變的新形勢下生存和發(fā)展,是企業(yè)決策者急需考慮的現(xiàn)實(shí)問題。

二、大數(shù)據(jù)對財(cái)務(wù)會計(jì)工作帶來的挑戰(zhàn)與機(jī)遇

(一)大數(shù)據(jù)對財(cái)務(wù)會計(jì)工作的挑戰(zhàn)

1.認(rèn)識上的挑戰(zhàn)

雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)是時展的必然,但是對于很多行業(yè)和工作而言,還是存在一些質(zhì)疑。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作在遭遇大數(shù)據(jù)的時候,有些企業(yè)在認(rèn)識大數(shù)據(jù)方面存在一些誤區(qū)。第一,有些企業(yè)特別是中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)人員認(rèn)為大數(shù)據(jù)應(yīng)該是大公司、大企業(yè)才能掌握的新技術(shù)、新理念,對于中小企業(yè)而言沒有太大必要。第二,有些財(cái)務(wù)會計(jì)人員對大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵認(rèn)識不足。在一項(xiàng)調(diào)查中,數(shù)據(jù)顯示只有49%的相關(guān)從業(yè)者認(rèn)為應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注大數(shù)據(jù)的發(fā)展,而其他人要么對大數(shù)據(jù)理解片面、要么不清楚什么是大數(shù)據(jù)。這些認(rèn)識上的誤區(qū)勢必會對財(cái)務(wù)會計(jì)工作帶來一些挑戰(zhàn)。

2.信息存儲空間上的挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作對相關(guān)信息的存儲比較重視,通常也會采用各類數(shù)據(jù)存檔的形式進(jìn)行保存。而伴隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,財(cái)務(wù)會計(jì)工作每天都要接觸海量的信息和數(shù)據(jù),因此原先的保存形式已然不能滿足現(xiàn)在的需求。在大數(shù)據(jù)時代,所謂的海量數(shù)據(jù),其計(jì)算機(jī)核算單位動輒以TB來記錄。在這種情況下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作信息存儲空間將面臨著巨大挑戰(zhàn)。

3.信息安全上的挑戰(zhàn)

在大數(shù)據(jù)背景下,海量的數(shù)據(jù)和信息中也會包含與個人或組織相關(guān)的隱私、機(jī)密信息,考慮大數(shù)據(jù)時代的信息共享機(jī)制,財(cái)務(wù)會計(jì)工作勢必會面臨信息安全方面的挑戰(zhàn)。一旦有關(guān)客戶的海量信息泄露,就意味著數(shù)據(jù)獲取的另一面可以輕而易舉地收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù),在這種情況下,有些企業(yè)的權(quán)益會受到不利影響。因此,面對海量的數(shù)據(jù)源,財(cái)務(wù)會計(jì)工作應(yīng)該在信息安全上下功夫,更好地迎接大數(shù)據(jù)所帶來的挑戰(zhàn)。

(二)大數(shù)據(jù)給財(cái)務(wù)會計(jì)工作帶來的機(jī)遇

1.提升預(yù)測功能

財(cái)務(wù)會計(jì)工作其中有一項(xiàng)重要的職能便是為企業(yè)發(fā)展提供預(yù)測的可能性。著名學(xué)者維克托•邁爾•舍恩伯格在其著作《大數(shù)據(jù)時代》中提到,預(yù)測是大數(shù)據(jù)的核心所在。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作的預(yù)測模式只是找尋數(shù)據(jù)、信息和資料之間的相關(guān)關(guān)系,只要數(shù)據(jù)、信息和資料彼此相關(guān),那么就可以做出預(yù)測。而隨著大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),海量的數(shù)據(jù)、信息和資料為財(cái)務(wù)會計(jì)工作提供了更為全面的來源。因此,利用更為全面的數(shù)據(jù)、信息和資料會對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作中的預(yù)測環(huán)節(jié)提供更多的可能性和支撐依據(jù)。例如,某著名的線上商城,利用用戶登錄系統(tǒng)所瀏覽的相關(guān)產(chǎn)品和信息,以及大數(shù)據(jù)的預(yù)測功能,可以推斷出該商城在某一時段顧客最為關(guān)注的商品信息。在獲取這個信息之后,該商城就可以為顧客推薦相關(guān)產(chǎn)品,為其提供更多選擇。利用大數(shù)據(jù)為企業(yè)銷售環(huán)節(jié)提供預(yù)測結(jié)果,能有效提高銷售的數(shù)量和成交的幾率。

2.提供決策支持

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的另一個功能便是為企業(yè)發(fā)展提供決策支持。合理的決策能夠幫助企業(yè)取得更大的競爭優(yōu)勢,相反,如果決策出現(xiàn)失誤則會嚴(yán)重影響企業(yè)未來的發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代,由于其本身海量數(shù)據(jù)的特征,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作在提供決策支持時就有了更為詳盡和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來源。財(cái)務(wù)會計(jì)工作過程中獲取的信息越多,所提供的決策依據(jù)就會更全面、更客觀,企業(yè)家在選擇決策方案時也更容易挑選出最優(yōu)的方案。大數(shù)據(jù)時代利用數(shù)據(jù)的方式不同于過去傳統(tǒng)的做法,在海量數(shù)據(jù)面前,不論是財(cái)務(wù)會計(jì)工作者還是企業(yè)決策者,都能從更全面的角度為企業(yè)發(fā)展考慮,更加周全的思維和行為模式,很顯然為企業(yè)未來發(fā)展提供了更多的可能性。優(yōu)秀的企業(yè)家應(yīng)該充分利用大數(shù)據(jù)所帶來的機(jī)遇,借助財(cái)務(wù)會計(jì)工作提供的各類方案,做出更為合理的決策。

3.提供控制依據(jù)

財(cái)務(wù)會計(jì)工作在執(zhí)行過程中需要有力的控制,而企業(yè)控制工作的依據(jù)也是相關(guān)的數(shù)據(jù)、信息和資料。離開數(shù)據(jù)、信息和資料,控制就沒有存在的價值。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)在各項(xiàng)工作的運(yùn)作過程中,獲取并產(chǎn)生了大量的各類數(shù)據(jù),有財(cái)務(wù)的、銷售的、人力的等等。這些數(shù)據(jù)的出現(xiàn),將會為企業(yè)控制工作提供更為全面的方案。利用海量的數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員也更容易發(fā)現(xiàn)工作執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,數(shù)據(jù)越多,越容易找到最真實(shí)的原因,越容易從數(shù)據(jù)本身的角度去糾正偏差,最終解決問題。

三、財(cái)務(wù)會計(jì)工作應(yīng)對大數(shù)據(jù)的策略

(一)提升應(yīng)用大數(shù)據(jù)的意識

相對于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作邏輯,大數(shù)據(jù)顯然屬于新鮮事物,而且容易產(chǎn)生沖擊,出現(xiàn)一些難以預(yù)見的問題。要想更好發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員應(yīng)該抓住大數(shù)據(jù)所帶來的機(jī)遇,應(yīng)對其挑戰(zhàn),找到更好的出路。做到這一切的前提便是提升財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員應(yīng)用大數(shù)據(jù)的意識。一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員應(yīng)該通過互聯(lián)網(wǎng)獲取更多的相關(guān)企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),通過分析和評價,找出適合企業(yè)自身發(fā)展的模式。對于獲取的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),企業(yè)內(nèi)部可以通過培訓(xùn)或宣傳的方式進(jìn)行普及,讓所有相關(guān)人員能更好地了解大數(shù)據(jù)對財(cái)務(wù)會計(jì)工作的影響。另一方面,企業(yè)決策者應(yīng)該果斷引入大數(shù)據(jù)思維,充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)對財(cái)務(wù)會計(jì)工作所帶來的強(qiáng)大助推力。企業(yè)決策者應(yīng)該帶頭學(xué)數(shù)據(jù)相關(guān)知識,讓所有員工認(rèn)識到高層對引入大數(shù)據(jù)思維的決心。除此之外,企業(yè)決策者還應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部開展有關(guān)大數(shù)據(jù)主題的培訓(xùn)活動,定期開展一些有關(guān)大數(shù)據(jù)的交流或競賽活動,提高員工對大數(shù)據(jù)的認(rèn)可度。

(二)建立大數(shù)據(jù)會計(jì)信息系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)時代海量的數(shù)據(jù)核算級別已經(jīng)上升到TB級別,而且海量數(shù)據(jù)的更新也比較快,因此,企業(yè)內(nèi)部需要建立大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng),借助成熟的信息系統(tǒng)來迅速做出反應(yīng)并為企業(yè)家決策提供更多依據(jù)和幫助。例如,大數(shù)據(jù)時代經(jīng)常提到的云計(jì)算能力,其本身的共享性、及時性、需求至上性等特征就能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供更為詳盡的計(jì)劃方案以及更為客觀的執(zhí)行計(jì)劃。構(gòu)建大數(shù)據(jù)會計(jì)信息系統(tǒng),利用大數(shù)據(jù)時代典型的共享特征以及云計(jì)算的模式,能夠?yàn)槠髽I(yè)各項(xiàng)工作提供更多的數(shù)據(jù)來源,在這種模式下,企業(yè)運(yùn)作的線上系統(tǒng)就會圍繞大數(shù)據(jù)而形成自身的數(shù)據(jù)中心,其本身并不會占據(jù)企業(yè)太多的存儲空間。而同時,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作所涉及到的信息處理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)深度挖掘等方面的內(nèi)容也將凸顯其存在價值。

(三)注重精通大數(shù)據(jù)的財(cái)會人才的培養(yǎng)

任何新型模式的出現(xiàn)都需要人才進(jìn)行推動和發(fā)展,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)也是一樣。隨著大數(shù)據(jù)各項(xiàng)技術(shù)的深入,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作已經(jīng)越來越離不開大數(shù)據(jù)技術(shù)。因此,企業(yè)在發(fā)展的同時,也更需要既懂財(cái)務(wù)會計(jì)知識,又懂大數(shù)據(jù)技術(shù)的專業(yè)復(fù)合型人才。這種人才的缺口一直呈現(xiàn)遞增的趨勢。人才的短缺對企業(yè)未來的發(fā)展有著致命的影響,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身情況給出人才培養(yǎng)辦法。一方面,企業(yè)可以從外界招聘,根據(jù)企業(yè)人才的內(nèi)部需求,到社會上招募符合企業(yè)要求的人才。這類人才一定對大數(shù)據(jù)相關(guān)知識非常熟悉,且能及時幫助企業(yè)解決相應(yīng)問題。另一方面,企業(yè)也可以從自有員工隊(duì)伍進(jìn)行選拔,挑選出優(yōu)秀人才外出進(jìn)行交流和學(xué)習(xí),以此提高財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。

(四)健全財(cái)務(wù)會計(jì)信息保密制度

首先,健全財(cái)務(wù)會計(jì)信息保密制度,要綜合考慮企業(yè)自身的服務(wù)水平、可信度等相關(guān)因素,在選擇服務(wù)對象的時候應(yīng)考慮到提供服務(wù)的服務(wù)商的資質(zhì)條件;其次,對于企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作而言,本身數(shù)據(jù)的存儲應(yīng)該考慮到保密功能??梢酝ㄟ^對不同人員各自的權(quán)限進(jìn)行設(shè)計(jì),杜絕非法訪問和介入;最后,大數(shù)據(jù)本身在技術(shù)上應(yīng)該考慮信息保密功能,尤其是涉及企業(yè)商業(yè)機(jī)密的相關(guān)大數(shù)據(jù)。

四、總結(jié)

雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢已經(jīng)逐漸被證實(shí)和驗(yàn)證,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的很多流程也慢慢開始啟用大數(shù)據(jù)的方法和手段,但是從長遠(yuǎn)的角度考慮,企業(yè)的發(fā)展應(yīng)該是與時俱進(jìn)的,當(dāng)下所強(qiáng)調(diào)的方法和技術(shù)也許在不久的將來會產(chǎn)生質(zhì)變。因此,企業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的方法和手段時,應(yīng)該考慮到企業(yè)的實(shí)際情況,并且要做好相應(yīng)的預(yù)測和準(zhǔn)備工作。特別是大數(shù)據(jù)來臨對企業(yè)所帶來的負(fù)面影響,應(yīng)提前做好打算。只有這樣,才能更好的應(yīng)對大數(shù)據(jù)對財(cái)務(wù)會計(jì)工作所帶來的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。

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作者:孫文 單位:江蘇方洋集團(tuán)有限公司