數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范
時(shí)間:2022-10-12 09:42:58
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摘要:隨著數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,大數(shù)據(jù)技術(shù)在推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的同時(shí),也會(huì)使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化遺失、泄露風(fēng)險(xiǎn)增大。在大數(shù)據(jù)能為會(huì)計(jì)信息化提供信息共享、提高效率的前提下,有效的防范會(huì)計(jì)信息化所存在的風(fēng)險(xiǎn),是促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化健康穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)信息化;風(fēng)險(xiǎn)因素;防范對(duì)策
一、數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化所面臨的風(fēng)險(xiǎn)
1.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在感應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的召喚下,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息化集中管理,構(gòu)建樹根式擴(kuò)散的網(wǎng)狀信息結(jié)構(gòu),建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有利于加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)信息的采集和整理再到分析和處理的速度。對(duì)于企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)、資金的流通、辦公的效率也會(huì)有極大的提高。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)畢竟是電腦控制,當(dāng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)碰到不可人為控制因素,就會(huì)出現(xiàn)一些麻煩問題。例如在利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)編輯信息時(shí)停電而造成的信息遺失,又例如在計(jì)算機(jī)硬件和系統(tǒng)出現(xiàn)崩潰時(shí)而造成的信息丟失等。由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)使得信息緊密相連,一旦系統(tǒng)的某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,對(duì)于信息管理操作者都會(huì)收到一定程度的影響,系統(tǒng)恢復(fù)和信息恢復(fù)的代價(jià)也十分慘痛。
2.?dāng)?shù)據(jù)儲(chǔ)存的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化儲(chǔ)存的信息屬于電子數(shù)據(jù)。電子數(shù)據(jù)的優(yōu)點(diǎn)在于直觀的觀察數(shù)據(jù),不會(huì)因修改而產(chǎn)生任何數(shù)據(jù)記錄模糊不清。而這優(yōu)點(diǎn)卻成了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的弊端。當(dāng)企業(yè)相關(guān)從事人員使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄或修改時(shí),一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤,這些錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)很難被發(fā)現(xiàn)。錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)會(huì)隨著新的信息系統(tǒng)流通到下一個(gè)使用者,造成連環(huán)錯(cuò)誤。更可怕的是,這些錯(cuò)誤或殘缺的數(shù)據(jù)造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有可能會(huì)造成企業(yè)不必要的財(cái)務(wù)損失。甚至關(guān)系到企業(yè)的重要決策。還有電子數(shù)據(jù)在磁性介質(zhì)的干擾下,有可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)紊亂的現(xiàn)象,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也會(huì)受到嚴(yán)重影響。
3.計(jì)算機(jī)病毒的威脅
計(jì)算機(jī)病毒作為一種破壞計(jì)算機(jī)功能和數(shù)據(jù)的代碼,對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息的危害極大。計(jì)算機(jī)病毒可以潛伏在企業(yè)會(huì)計(jì)信息計(jì)算機(jī)里的儲(chǔ)存介質(zhì)中,條件滿足時(shí)便會(huì)激活,通過修改程序或者感染程序,對(duì)計(jì)算機(jī)資源進(jìn)行破壞。在成功感染企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后,病毒還可以通過網(wǎng)絡(luò)傳播的手段將企業(yè)會(huì)計(jì)信息傳播到遠(yuǎn)方的其他信息系統(tǒng)。不僅如此,病毒存在于整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,任何一臺(tái)計(jì)算器沒有殺死消滅它,它都能威脅到整個(gè)系統(tǒng)。因此,計(jì)算機(jī)病毒的危害需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒的防控。
二、數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)分析
1.自身會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的不完善
企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)過程中,信息化平臺(tái)一般依靠云計(jì)算。云計(jì)算對(duì)于云會(huì)計(jì)提供了可靠的支持,一方面來自于云計(jì)算的用戶能提供大量的公共信息資源,有很好的可拓展性;另一方面來自云計(jì)算的規(guī)模效應(yīng),能有效降低軟件開發(fā)的成本。在傳統(tǒng)軟件開發(fā)上只需要考慮客戶的需求,按照要求進(jìn)行開發(fā)。而云計(jì)算不同于傳統(tǒng)軟件,需要更高的適應(yīng)性、靈活性、擴(kuò)展性。在面對(duì)不同行業(yè)和業(yè)務(wù)需求,能提供相應(yīng)的服務(wù)。因此建設(shè)云計(jì)算也相對(duì)于傳統(tǒng)軟件,花費(fèi)的時(shí)間更久,難度也越大。即使有高技術(shù)人員的支持,最終也有可能以失敗告終。目前而言,我國(guó)的云計(jì)算平臺(tái)對(duì)比國(guó)外是相對(duì)落后的。我國(guó)在以會(huì)計(jì)信息化的研發(fā)基礎(chǔ)過程中,由于技術(shù)的不成熟,運(yùn)營(yíng)效果不佳,在云計(jì)算平臺(tái)的推廣道路上受阻。國(guó)外的云計(jì)算像谷歌處在領(lǐng)先水平,微軟也有獨(dú)立的云計(jì)算平臺(tái)。國(guó)內(nèi)的企業(yè)在選擇云計(jì)算平臺(tái)時(shí)既不愿意將信息存放在國(guó)外,又不愿意存放在國(guó)內(nèi)相對(duì)落后的云計(jì)算平臺(tái)上。這也限制了國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)云會(huì)計(jì)的發(fā)展。
2.會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全保護(hù)
在建設(shè)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)保證數(shù)據(jù)安全既要考慮用戶的驗(yàn)證方式,還要考慮信息的加密模式。對(duì)于用戶的驗(yàn)證方式一般有密碼登陸、動(dòng)態(tài)令牌、指紋驗(yàn)證和人臉識(shí)別等。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息從事人員進(jìn)行設(shè)置驗(yàn)證方式時(shí),往往會(huì)疏忽大意,選擇的密碼常常是自己的生日或者電話號(hào)碼。密碼的過于簡(jiǎn)單也就讓有心之人有了可趁之機(jī)。信息的加密模式主要考慮平臺(tái)本身對(duì)信息傳輸過程的保護(hù)。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息的傳輸過程中,數(shù)據(jù)依靠電子介質(zhì)傳輸,沒有一定的加密模式,很容易被黑客攔截。黑客通過遠(yuǎn)程控制可以進(jìn)行對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的竊取、更改或破壞。由于我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化相對(duì)滯后,對(duì)于云會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的加密模式不成熟,軟件公司在進(jìn)行建設(shè)云會(huì)計(jì)的時(shí)候往往考慮的是用戶的使用體驗(yàn)。卻忽視了用戶看重的信息數(shù)據(jù)安全,因此對(duì)于數(shù)據(jù)加密模式就顯得尤其軟肋。
3.會(huì)計(jì)信息的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和信息安全法規(guī)
我國(guó)財(cái)政部針對(duì)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,建立了一套關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的商業(yè)報(bào)告語言的通用分類標(biāo)準(zhǔn)。這套標(biāo)準(zhǔn)在一定程度上對(duì)我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化起到了作用。但這套標(biāo)準(zhǔn)只是在部分企業(yè)使用,一般是準(zhǔn)備在國(guó)外上市的大中型企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)政部門。很多國(guó)內(nèi)上市的大中型企業(yè)并未執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類。要想達(dá)到國(guó)內(nèi)所有企業(yè)都執(zhí)行的目的,還是一個(gè)漫長(zhǎng)而艱辛的過程。另外,由于我國(guó)相對(duì)于信息安全的法律缺失,使得企業(yè)在信息保護(hù)方面受到侵害,無法利用合理的法律途徑進(jìn)行維權(quán)。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的防范對(duì)策
1.會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的獨(dú)立性
加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的獨(dú)立性,可以保證企業(yè)之間的數(shù)據(jù)獨(dú)立性。如何建立一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的信息化共享平臺(tái)不光光只是軟件開發(fā)商的任務(wù),還需要政府部門的共同配合。政府部門應(yīng)積極調(diào)動(dòng)IT行業(yè),提供資金,聚集人才,積極納諫,與軟件開發(fā)商共同研發(fā)相對(duì)獨(dú)立的企業(yè)信息化軟件。政府部門還可以提供一些優(yōu)惠政策,例如減少稅收、貸款減息、實(shí)行企業(yè)信息化平臺(tái)的企業(yè)建設(shè)手續(xù)實(shí)行綠色通道等。在建設(shè)自主平臺(tái),還要避免信息孤島的現(xiàn)象出現(xiàn),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)信息的有效整合。在使用云計(jì)算能貫徹到實(shí)際應(yīng)用中,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息儲(chǔ)存、信息整理、信息分析和決融為一體。
2.會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的安全性
會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全系數(shù)越高,對(duì)信息數(shù)據(jù)的保護(hù)越完善,企業(yè)的信任度也就越高。提供云計(jì)算的開發(fā)商因此要建立安全可靠、防御嚴(yán)密的體系。在用戶密碼設(shè)置方面強(qiáng)制用戶設(shè)置更高級(jí)的密碼,密碼必須由數(shù)字英文和字符三者結(jié)合才能設(shè)置成功,或者只有通過短信驗(yàn)證的方法才能通過驗(yàn)證。對(duì)于權(quán)限的劃分也要精確到某個(gè)職業(yè),只有相應(yīng)的責(zé)任才能查看相應(yīng)的內(nèi)容,做到相互制約、相互交叉。對(duì)于加密模式,由軟件開發(fā)商改變傳統(tǒng)單一加密模式,探索研究更為復(fù)雜多程序加密的加密模式,并把這種模式運(yùn)用到會(huì)計(jì)信息化當(dāng)中。再建立有力的安全網(wǎng)關(guān),防止黑客和病毒的攻擊,確保信息數(shù)據(jù)的萬無一失。對(duì)于信息遺失,一要定時(shí)備份文件,備份的文件存放在另一個(gè)硬盤上。二要加強(qiáng)系統(tǒng)對(duì)信息的恢復(fù)能力,三要定期檢查備份發(fā)現(xiàn)問題,這樣才確保數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確性。
3.完善相關(guān)制度和法律法規(guī)
制定一套完善的企業(yè)信息化制度可以改變我國(guó)相對(duì)落后的云會(huì)計(jì)。政府應(yīng)盡快組織相關(guān)專家制定云會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),用標(biāo)準(zhǔn)來約束牽制企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)型,以政府為主導(dǎo),加強(qiáng)企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)的信任度。對(duì)于云會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的不完善應(yīng)在實(shí)踐中摸索和改革,也可以借鑒國(guó)外的做法彌補(bǔ)短缺,在長(zhǎng)期的云會(huì)計(jì)發(fā)展中,不斷修訂標(biāo)準(zhǔn),制定一套適合我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。法律法規(guī)的完善,在對(duì)于企業(yè)維權(quán)也相對(duì)重要,制定關(guān)于網(wǎng)絡(luò)攻擊方面的法律法規(guī),對(duì)于企業(yè)之間的不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)也有一定的約束作用。
參考文獻(xiàn):
[1]宋麗平,李海燕.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)研究[J].財(cái)會(huì)通訊,2015,(28).
[2]劉軍.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)與防范[J].財(cái)會(huì)通訊,2015,(07).
作者:黎覺亮 單位:肇慶綠寶石電子科技股份有限公司
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