煤電企業(yè)會計信息化研究
時間:2022-10-25 03:07:59
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摘要:本文首先闡述了會計信息化的概念及其特點,隨后重點分析了煤電企業(yè)進行會計信息化改革工作的作用和意義,最后分析和研究了煤電企業(yè)進行會計信息化改革過程中存在的一系列問題,并提出了一系列的具有針對性的建議和措施。希望通過本文的研究和分析,可以對我國煤電企業(yè)會計信息化的發(fā)展起到一定的借鑒意義和促進作用。
關(guān)鍵詞:煤電;企業(yè);會計信息化
在當前我國不斷加快電子化進程、科技得到飛躍性發(fā)展這種形勢下,會計電算化慢慢進入了大眾視野,并在企業(yè)中得到了新的發(fā)展。盡管在各企業(yè)之間會計信息化已經(jīng)得到了良好的發(fā)展,但是企業(yè)家和會計從業(yè)人員并沒有因此對其推廣和應(yīng)用給予高度重視。在當前多變的形勢下,煤電企業(yè)面臨著怎樣建立完備會計信息化制度,從而搞清楚會計信息化在企業(yè)之間的地位,并使企業(yè)達到安全生產(chǎn)管理目的的難題。
一、會計信息化的概念
總的來說,會計信息化是一個把會計與信息化技術(shù)有機結(jié)合的過程。并且在當前的信息化時代,這也是企業(yè)滿足財務(wù)管理新的需求所必需的。會計信息化在處理業(yè)務(wù)時以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為基礎(chǔ),實行智能化與自動化,而且對會計信息的反饋也是非常及時的[1]。會計信息化除了要自動完成業(yè)務(wù)信息的實時計算,準確有效地體現(xiàn)出企業(yè)的財務(wù)狀況與經(jīng)營管理成果,還要建立起一個全面完整的信息系統(tǒng),并且利用現(xiàn)代化手段,在企業(yè)進行決策時會計信息化能夠充當重要的決策依據(jù),以此讓每一項決策都能客觀合理且正確。
二、會計信息化所具有的特點
會計信息化是為整合企業(yè)的會計信息而存在的,其充分應(yīng)用到了現(xiàn)代化的信息技術(shù),它的突出優(yōu)點是能夠提供給企業(yè)最為科學(xué)及時的經(jīng)營管理方面的會計信息,所以它對于會計系統(tǒng)方面的功能是非常突出并且強大的[2]。(一)會計信息內(nèi)容更加廣泛。會計信息涵蓋的內(nèi)容更為豐富,主要的內(nèi)容為會計的基本知識、方法與教育。這是會計系統(tǒng)的大致總結(jié)與未來的發(fā)展方向,與會計的管理、監(jiān)督和教育等各個方面都有非常緊密的聯(lián)系。所以在時間和空間上會計信息的推廣與使用都得到了前所未有的極大的發(fā)展。(二)會計信息更為透明化、公開化?,F(xiàn)如今企業(yè)發(fā)展對計算機技術(shù)與電子商務(wù)的需求越來越強,在處理會計信息與相關(guān)數(shù)據(jù)時都充分應(yīng)用了自動化與智能化,由此建立起了一個又一個的相關(guān)平臺,會計資源也成為了共享資源。(三)會計信息系統(tǒng)的智能化。要想實現(xiàn)會計信息化,必須要通過網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)以及計算機才能實現(xiàn)。其作為信息系統(tǒng)能夠把人和軟件系統(tǒng)充分的結(jié)合起來,所以它在能夠進行一般的數(shù)據(jù)核算的同時,還能分析整理數(shù)據(jù)信息,所以說它的功能是很強大的。(四)會計信息的來源更加多樣化。如今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了極大的發(fā)展,企業(yè)獲取會計信息的渠道也越來越多,所以會計信息的來源相較以往更加的豐富多樣。
三、會計信息化在煤電企業(yè)中應(yīng)用的作用和意義
(一)減輕會計從業(yè)人員的工作強度,高效率的完成工作。以往在煤電企業(yè)還沒有應(yīng)用會計信息化時,企業(yè)的數(shù)據(jù)整理、核算、分析都是由專門人員完成的,但在會計信息化應(yīng)用之后,這些工作都變成由計算機完成。這樣會計工作人員就不用再進行那些繁瑣會計數(shù)據(jù)的核算,在保證工作質(zhì)量的同時還能減輕工作人員的負擔,提升工作效率[3]。(二)提高會計從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)?,F(xiàn)在我國的大多數(shù)會計行業(yè)行為都有一些不好的現(xiàn)象,例如數(shù)據(jù)不實。然而會計信息化能夠有效改善煤電企業(yè)的這一不良現(xiàn)象,第一在錄入數(shù)據(jù)時一定要依程序進行;第二在進行數(shù)據(jù)的處理時會受到全方位的監(jiān)督,防止工作人員從中作假;第三在信息核算的過程中,會計從業(yè)人員不僅增長了知識,還提升了個人的專業(yè)素養(yǎng)。(三)強化企業(yè)管理,增加企業(yè)收益。企業(yè)在投入使用會計信息化之后,非常多的會計信息都能在第一時間完成錄入、整理以及匯總,然后再利用網(wǎng)絡(luò)傳播速度快的特點快速地將信息散布出去,由此會計信息就實現(xiàn)了充分快速有效的利用。同時企業(yè)的決策者可以依據(jù)這些傳播出來的會計信息來進行客觀正確的決策,將決策的失誤率降到最低;根據(jù)這些反饋的會計信息,合理調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營模式,讓煤電企業(yè)的管理更加的科學(xué)合理。由此煤電企業(yè)未來的發(fā)展才能越來越好,同時還能夠有效提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。(四)有助于會計管理系統(tǒng)的更新?lián)Q代。煤電企業(yè)一旦貫徹落實會計信息化,那其原本的會計核算模式就必然會被取代。會計管理系統(tǒng)會隨著時間的推進得到不斷的改進與優(yōu)化,這些都可以促進我國會計管理系統(tǒng)的發(fā)展,使其越來越健全和實用。
四、煤電企業(yè)實施會計信息化過程中存在的問題
[4](一)對會計信息化的意識淡薄。一直以來,會計信息都是企業(yè)的商業(yè)機密,是私密的、嚴禁泄露給外界的,在企業(yè)內(nèi)部也是保密的,所以與會計信息有關(guān)的會計工作一直都是財務(wù)部門單部門來全權(quán)負責的。因為會計信息的機密性使得人們并不愿意實施會計信息化。一些企業(yè)為了保證商業(yè)機密的絕密性,完全抵制會計信息化;而有的企業(yè)盡管是采用了會計信息化,也只是為了減輕員工的工作負擔,并不是因為他們認同會計信息化的建立對企業(yè)發(fā)展具有重大意義。(二)煤電企業(yè)缺乏與之相關(guān)的專業(yè)人才。會計信息化的更新頻率很高,所以對其工作管理人員的要求比較高,不僅要精通計算機方面的技術(shù)知識,還必須精通會計方面的知識。然而現(xiàn)在的相關(guān)工作人員是只精通計算機和會計知識其中一種,對另一種毫無處理能力。所以缺乏復(fù)合型人才是當前煤電企業(yè)快速高效發(fā)展會計信息化的一大難題,雖然有的企業(yè)為此開設(shè)了培訓(xùn),但是培訓(xùn)的效果并不太好。(三)會計信息化的安全運行得不到保障。計算機和電子商務(wù)是實施會計信息化的依托,如果這些依托出現(xiàn)問題,會計計算機系統(tǒng)就會不可避免的受到大大小小的損壞,使得信息系統(tǒng)癱瘓的因素有很多,例如病毒的入侵。另外,有關(guān)會計軟件的絕密性不夠高,不能絕對保證重要信息不被泄露,因此,煤電企業(yè)實施會計信息化遇到了不少阻礙。
五、煤電企業(yè)實現(xiàn)會計信息化的主要途徑
(一)建立企業(yè)會計信息化的數(shù)據(jù)庫。和以往的會計信息存儲有所不同,會計信息化的數(shù)據(jù)存儲需要通過數(shù)據(jù)庫才能完成。數(shù)據(jù)庫記錄了煤電企業(yè)的整個運行過程中的所有數(shù)據(jù),所以必須想出一個能把各個會計業(yè)務(wù)有效結(jié)合的方法來科學(xué)的整理與核算煤電企業(yè)的會計信息。除此之外,會計信息系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的有機結(jié)合也是通過數(shù)據(jù)庫來完成的,這樣可以更加科學(xué)高效的促進煤電企業(yè)的發(fā)展。(二)完善企業(yè)信息化復(fù)合型人才培養(yǎng)機制。要想確保煤電企業(yè)的會計信息化能夠?qū)崿F(xiàn),必須有高素質(zhì)水準的專業(yè)人才做支持,所以大力培養(yǎng)信息化復(fù)合型人才,對于煤電企業(yè)來說是必須的。在充分了解企業(yè)的發(fā)展狀況和企業(yè)的人才構(gòu)成的前提下,豐富企業(yè)培養(yǎng)和教育會計從業(yè)人員的方式方法,從而使會計從業(yè)人員的各方面素質(zhì)素養(yǎng)得到提高。特別的,要加強培養(yǎng)兼具計算機和會計知識素養(yǎng)的綜合型人才,把發(fā)展?jié)摿Υ蟮娜藛T選擇出來,著重培養(yǎng)其能力不足之處。建立一支高素質(zhì)、高技術(shù)水平的專業(yè)化復(fù)合型人才隊伍,加快煤電企業(yè)的會計信息化進程。(三)強化對煤電企業(yè)的內(nèi)部控制力度。企業(yè)要想能夠順利地實施會計信息化,那么就需要建立更為嚴格的內(nèi)控制度。會計信息化的實施必定會增加企業(yè)內(nèi)部控制和管理的難度,增加的難度主要表現(xiàn)在對人員進行管理控制的同時還要對機器進行管理控制,兩者同時進行,所以只有建立并完善健全相關(guān)的控制制度,加強控制,才可以保證能夠?qū)崿F(xiàn)會計信息化。如此才可以確保會計信息化能夠真實的反映煤電企業(yè)的發(fā)展狀況。
六、結(jié)束語
總的來說如今計算機信息技術(shù)得到了前所未有的發(fā)展,持續(xù)強化煤電企業(yè)的會計信息化的安全管理,大力建設(shè)企業(yè)的人才隊伍,在具體的工作推進過程中不斷的摸索并完善,同時注重吸取其他優(yōu)秀管理系統(tǒng)的經(jīng)驗,通過這些不斷的健全、完善和更新煤電企業(yè)的會計信息系統(tǒng)。能夠有效地實現(xiàn)會計信息化可以提高煤電企業(yè)的市場競爭力,讓其具備獨特的強有力的科學(xué)競爭力。
參考文獻:
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[4]李貴林.企業(yè)開展會計信息化工作探討——以S煤電集團公司為例[J].中國總會計師,2017(12):63-65.
作者:黎海霞 單位:山西西山煤電股份有限公司鎮(zhèn)城底礦