淺析企業(yè)資金管理問題及策略
時間:2022-11-21 09:46:51
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[摘要]隨著全球一體化的不斷發(fā)展,企業(yè)面對的經(jīng)營環(huán)境越發(fā)復雜,既要防范應對隨時可能發(fā)生的風險,又要保持競爭優(yōu)勢,因此,對企業(yè)的經(jīng)營管理水平提出了更高的要求。資金管理作為企業(yè)財務管理的重要組成部分,是企業(yè)應對經(jīng)營風險、增強競爭力的必要手段,因而完善資金管理是提升企業(yè)管理水平的首要任務。文章首先闡述資金管理對企業(yè)的重要性,然后探討企業(yè)資金管理中存在的問題,最后針對這些問題提出合理的改進建議,以期提高企業(yè)資金管理水平,促進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
[關鍵詞]資金管理;預算管理;投資管理
資金活動貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的始終。如果將一個企業(yè)比作一個人,資金就是人體內(nèi)的血液。只有血液正常流動,人體才能保持健康,同樣地,資金在企業(yè)內(nèi)的良性運轉(zhuǎn)是企業(yè)保持活力與競爭優(yōu)勢的前提。因而資金管理對企業(yè)生存發(fā)展至關重要。
1資金管理對企業(yè)的重要性
1.1資金管理有助于提高資金使用效益。俗話說“錢要花在刀刃上”,企業(yè)擁有的資源是有限的,如何讓有限的資金發(fā)揮最大的作用,依賴于企業(yè)管理者的經(jīng)營智慧,而資金管理就是實現(xiàn)這一目標的必備手段。通過資金管理,企業(yè)實現(xiàn)資金使用事前規(guī)劃、事中把控以及事后評價,對資金全過程的管理幫助企業(yè)保證并提高資金使用效果。1.2資金管理有助于提高資金使用效率。企業(yè)資金通常并不恰好滿足經(jīng)營所需,資金閑置與短缺時常交替出現(xiàn)。企業(yè)借助資金管理,合理預測經(jīng)營活動資金盈缺,在此基礎上,充分利用閑置資金,優(yōu)化融資方案,既以最低代價滿足了企業(yè)經(jīng)營活動的資金需求,又使企業(yè)每一分錢流動起來創(chuàng)造價值,可見資金管理有助于提高資金的使用效率。
2企業(yè)資金管理存在的問題
2.1片面追求業(yè)績,過度放寬信用政策。企業(yè)所有者追求利潤最大化,偏重以收入增長率、凈利潤等業(yè)績指標對企業(yè)管理者進行考核,在考核壓力下,企業(yè)管理者有著強烈的快速提升企業(yè)經(jīng)濟效益的動機。而刺激銷售,提高經(jīng)營業(yè)績最簡單有效的方法之一就是放寬信用政策,提高賒銷占比。于是,企業(yè)管理者為了業(yè)績,對客戶信用狀況心存僥幸,采用激進的信用政策,給予更大的賒賬額、更長的賒賬期,直接導致企業(yè)應收賬款大量增加,壞賬風險顯著提升,一旦有大量應收款無法按期收回,極可能導致資金周轉(zhuǎn)困難,甚至導致資金鏈斷裂。2.2應收賬款責任主體不明,回款拖延。銷售和收款是一個有機的整體,產(chǎn)品(或服務)銷售并且款項收回才意味著銷售真正地給企業(yè)帶來收益。只要款項沒收到就存在著風險,因而銷售重要,售后按時回款更加重要。但是在企業(yè)中普遍存在一種偏見,認為銷售部門只負責開拓市場銷售產(chǎn)品,收款是財務部門的工作,通常都是由財務部門負責售后跟蹤合同進度,催促銷售人員催收清賬。這導致銷售部門催收款項不積極,常出現(xiàn)延遲回款的情況,資金充足的時候延遲回款不會對企業(yè)造成大的負面影響,但一旦企業(yè)資金緊張時遇到延遲回款,很可能破壞企業(yè)正常的經(jīng)營步調(diào)。2.3資金預算管理流于形式。預算管理是資金管理的必要方法,科學的預算能夠減少資金浪費,降低資金風險。但是,很多企業(yè)的員工認為資金預算管理僅是財務部門的事情,與本部門無關。在預算編制過程中,消極對待預算工作,向財務部門提供的數(shù)據(jù)不完整、不準確,造成預算與預期不符,預算指標失真,預算指導作用差,資金風險增大。在預算執(zhí)行過程中,不完全按照預算執(zhí)行,忽視預算執(zhí)行偏差的反饋,造成預算執(zhí)行效果差,支出管控失效,資金浪費。2.4資金閑置與盲目投資同時存在。很多企業(yè)對于資金采取粗放型的管理,一方面在沒有使用計劃時,對閑置資金疏于管理,造成大量資金沉淀在銀行賬戶中,資金使用效率和收益率雙低下;另一方面企業(yè)管理者又容易被市場風向引誘,忽視投資風險和投資能力,盲目追逐熱點,極可能投資失敗,給企業(yè)帶來巨大的資金壓力。比如,很多企業(yè)被房地產(chǎn)業(yè)的暴利引誘,盲目貸款進軍房地產(chǎn)業(yè)務。當國家開始調(diào)控房價時,房屋限價限售,企業(yè)回籠資金變慢,但還需要按期償還貸款,一旦回籠資金不足以償還貸款,將占用原有業(yè)務周轉(zhuǎn)資金,造成資金周轉(zhuǎn)困難,甚而可能導致企業(yè)資金鏈斷裂破產(chǎn)。2.5財務人員閑置資金管理能力不足。有些企業(yè)管理者具有資金管理意識,認識到要提高閑置資金的使用效率,在企業(yè)沒有投資計劃時,將閑置資金交由財務人員打理。股票、基金、委托貸款……理財方式多種多樣,風險差異巨大,產(chǎn)品條款晦澀難懂,如何為企業(yè)選擇合適的理財方案,是對企業(yè)財務人員理財能力的巨大考驗。由于自身金融知識有限,又為了規(guī)避投資失誤的責任,財務人員更偏好選擇一些收益率偏低但簡單安全的產(chǎn)品,甚而選擇定期存款。
3完善企業(yè)資金管理的對策
3.1完善考核體系,合理運用信用政策。賒銷是一種普遍的促銷方式,企業(yè)管理層利用賒銷擴大銷售本身無可厚非,問題在于采用過分寬松的信用政策,而導致這一現(xiàn)象的根源是對管理者的考核偏重業(yè)績指標,因而根治關鍵是完善考核體系??己梭w系不但要涵蓋收益性指標,也要考慮資產(chǎn)安全性。在原有的考核內(nèi)容上,增加對資金管理責任的考評。具體來說,按照考核期內(nèi)應收款項的回款進度逐步兌現(xiàn)管理層薪酬,同時對于壞賬要分析是否源自信用政策不當,如果存在關聯(lián),要追究管理者的管理責任。通過全方位的考核,促使管理者重視資金風險,合理運用信用政策。3.2完善應收賬款責任制。企業(yè)應當在制度上明確銷售人員是應收賬款的責任主體,對應收款項的按期如約收回負有主要責任,財務人員僅起配合、監(jiān)督的作用。實務中,企業(yè)可以從兩方面加以規(guī)范,一方面可以將銷售人員業(yè)績考核和回款進度掛鉤,按業(yè)績情況評定銷售人員的薪酬水平,同時按照應收賬款的回款進度逐步兌現(xiàn)薪酬,促使銷售人員主動催收回款;另一方面對銷售人員的業(yè)績實行全成本考核,也就是將應收賬款占用的資金成本計入經(jīng)營成本,占用資金越多時間越長,利潤越低,以此刺激經(jīng)營人員積極催收回款。3.3健全資金預算管理。要使資金預算管理真正發(fā)揮作用,首先要在制度上規(guī)范預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、評估的流程,落實全流程所有人員的工作職責,據(jù)此加強對員工的教育,使員工在思想上樹立資金預算管理全員參與的理念。其次,將員工的預算職責履行情況納入部門甚而個人考核體系,以考核刺激員工積極配合財務人員做好資金預算管理。最后,完善預算雙向反饋機制。除了財務部門需要定期將預算執(zhí)行情況匯報經(jīng)營人員,經(jīng)營人員也需要定期將預算執(zhí)行偏差及原因、后續(xù)影響等及時反饋財務人員,主動配合財務人員修正資金預算,統(tǒng)籌企業(yè)資金活動。3.4強化閑置資金管理。強化閑置資金的管理,就是要盤活閑置資金,讓“企業(yè)的每一分錢每一分鐘都創(chuàng)造價值”。首先,企業(yè)還是要做好資金預算管理,在此基礎上才能合理估計日常經(jīng)營資金需求量,確定閑置資金數(shù)量,進而按持有時長細分閑置資金,分類管理。在預算管理足夠好的情形下,企業(yè)甚至可以利用收付款之間的時間差,盡可能充分地利用閑置資金,提高資金收益。其次,規(guī)范閑置資金投資范圍、標準,減少投資風險。企業(yè)按照資金閑置時長選擇相匹配的項目,對于長期閑置的資金,企業(yè)可以側(cè)重收益率上的選擇,而對于短期閑置的資金,應以變現(xiàn)能力為第一考量。不論進行何種期限的投資,都應兼顧收益與風險,選擇相對穩(wěn)健的項目。3.5加強投資管理。企業(yè)投資行為有助于擴大經(jīng)營規(guī)模,但投資需要一定量的資金投入,一旦結(jié)果未達到預期,很可能影響本金的按期收回,干擾現(xiàn)有業(yè)務的資金流轉(zhuǎn),因而企業(yè)投資必須慎之又慎。加強投資管理首先是要做好投資決策管理,企業(yè)在做出投資決策前,應當充分收集、分析有關信息資料,多方論證,綜合評估投資收益及風險,評價投資可行性。其次,在開始投資前,要制定完備的投資方案,充分考慮不利情況下的應對策略,在此基礎上科學編制投資預算。最后,在投資過程中,財務人員要密切監(jiān)督投資預算的執(zhí)行情況,對預算執(zhí)行偏差及時反饋公司管理層,減少投資風險。3.6提高財務人員閑置資金管理能力。企業(yè)提高財務人員閑置資金管理能力可以從兩方面著手,一方面是建立理財收益獎勵制度。在遵循閑置資金管理規(guī)范,合理選擇理財項目的前提下,將閑置資金理財收益與財務人員績效掛鉤,從制度上激勵財務人員主動補充金融知識,優(yōu)選理財項目;另一方面是可以聘用專業(yè)人才負責企業(yè)閑置資金的管理,同時負責培訓提升財務人員閑置資金管理的能力。
4結(jié)論
總而言之,資金是企業(yè)存在的基石,只有保持資金的良性運轉(zhuǎn),企業(yè)才能生存發(fā)展下去,資金管理對企業(yè)有著不可忽視的重要意義。企業(yè)應當重視當前存在的問題,完善對管理層的考核體系,完善應收賬款責任制,健全資金預算管理,盤活閑置資金,加強投資管理,提升財務人員資金管理能力,通過這一系列舉措來提升企業(yè)資金管理水平,促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
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作者:滕君 單位:江蘇省廣播電視集團有限公司