信息系統(tǒng)建立新型資金管理體系

時間:2022-12-18 03:05:28

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信息系統(tǒng)建立新型資金管理體系

摘要:文章緊緊圍繞“安全、集約、精益、高效”核心理念,立足于強化資金安全管控,提高資金管理效益,以賬戶管理更集約、業(yè)務(wù)處理更高效、資金備付更集中、安全管控更智能為核心,從電網(wǎng)企業(yè)視角出發(fā),基于現(xiàn)有信息系統(tǒng),構(gòu)建一套安全、高效運行的新型資金管理體系。

關(guān)鍵詞:新型;信息系統(tǒng);資金管理體系

1必要性分析

資金是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的根本和動力,在行業(yè)競爭日漸激烈的市場環(huán)境下,電網(wǎng)企業(yè)想要穩(wěn)步持續(xù)的發(fā)展首先要保持本身的資金實力,這就必須對資金進行嚴格把控,通過壓減賬戶管理層級,優(yōu)化支出業(yè)務(wù)流程,施加統(tǒng)一的省級智慧支付策略等舉措,建立起高度集約、高效智能的資金省級直付體系,實現(xiàn)資金支付由“分層分級”向“省級集中”轉(zhuǎn)變;通過核算發(fā)行一體線上完成、電費賬戶省級集約、智能清分與銷根以及銀營財三方對賬等舉措,建立起集約化、智能化的電費資金省級直收體系,提升電費收入實時集中和電費回收風(fēng)險防控水平。

2工作內(nèi)容

本體系立足實現(xiàn)了“三流合一”,即業(yè)務(wù)流、信息流、資金流的合一,其中,業(yè)務(wù)流能夠識別資金安全廉潔風(fēng)險,是體系的基點;信息流能夠控制風(fēng)險發(fā)生,是體系的硬措施;資金流能夠評價風(fēng)險控制有效性,是體系的血液,基于“三流合一”的理念,本體系設(shè)計的主要工作內(nèi)容有:(1)建立收款結(jié)算池和付款結(jié)算池(“兩池”)。收款結(jié)算池基于應(yīng)收款項明細、訂單、合同收款條款訂單等信息建立,用于獲取各類預(yù)計收款信息,并支持按時間、金額、收款進度比例及收款方式等條件預(yù)測資金收款時間序列。付款結(jié)算池基于合同付款條款、預(yù)算申請、付款申請等信息建立,用于獲取各類預(yù)計付款信息,并提供按剛性支付、月內(nèi)支付、可延期支付等支付方式預(yù)測資金付款時間序列。通過強化應(yīng)收和應(yīng)付款項的會計監(jiān)督,實現(xiàn)會計確認、預(yù)算編制、資金支付強關(guān)聯(lián),所有業(yè)務(wù)事項審核完成后先入“兩池”、再行排程。(2)推行現(xiàn)金流按日排程。根據(jù)“兩池”中的收付款業(yè)務(wù)信息,按預(yù)計收款時間形成資金收款時間序列,依據(jù)業(yè)務(wù)特性及合同付款條款要求形成資金支付時序排程,通過對業(yè)務(wù)、時間、金額等進行多維度配比,組合資金收支排程信息生成資金日排程曲線,按日預(yù)測未來現(xiàn)金流入、流出及余額,動態(tài)跟蹤資金變化情況,實時監(jiān)控資金日排程執(zhí)行過程,科學(xué)合理安排資金內(nèi)部運作和外部融資,減少融資的頻率和規(guī)模,平滑資金收支曲線,提高資金的使用效率,提升資金統(tǒng)籌平衡能力。(3)強化系統(tǒng)配置和資金安全管控。一是靈活配置崗位。基于單位本身人員配置狀況,除不相容崗位以外,其他崗位均可在系統(tǒng)靈活設(shè)置職責(zé)權(quán)限。二是分開設(shè)置密碼。分別設(shè)立查詢密碼和業(yè)務(wù)處理密碼,保障資金支付加密環(huán)節(jié)獨立流轉(zhuǎn)。所有銀行賬戶嚴格執(zhí)行三級密鑰支付審批,并設(shè)置查詢密鑰,以便隨時查詢銀行存款變動情況。增加憑證移交的電子簽名管理,通過定時緩存技術(shù)固化個人簽章和系統(tǒng)簽名,打印憑證時能夠自動帶出簽名。通過生物識別、數(shù)據(jù)加密傳輸?shù)榷嘀厥侄?,確保資金安全。三是統(tǒng)一編制預(yù)制憑證。實現(xiàn)收付款業(yè)務(wù)統(tǒng)一編制預(yù)制憑證,系統(tǒng)能夠自動生成唯一對賬標識,從而提高自動對賬率,提升資金安全。

3解決方案

3.1業(yè)務(wù)設(shè)計。以端到端銷售到收款和采購到付款流程為主線、以全壽命周期共享融合付款訂單為載體、以覆蓋公司全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)收付結(jié)算池為核心,構(gòu)建電費收入預(yù)測模型、科學(xué)預(yù)測資金流入時序,設(shè)定支付事項評級標準、合理控制資金流出節(jié)奏,按照以收定支和融資規(guī)模最低、時點最優(yōu)原則,從付款結(jié)算池中自動提取符合付款條件的付款訂單,結(jié)合收款結(jié)算池形成資金排程到日的月度預(yù)算方案,將投融資和收付款由規(guī)模匹配拓展到集規(guī)模、項目和時序多維融合,進一步提升精準融資能力。3.2應(yīng)用設(shè)計。資金收支業(yè)務(wù)主要由業(yè)務(wù)前端付款申請、收付款結(jié)算池、收支日排程、月度現(xiàn)金流量預(yù)算、融資管理、資金收付款結(jié)算管理構(gòu)成。通過兩級數(shù)據(jù)中心通道支撐集團縱向管控要求,將各單位月度預(yù)算、資金日排程、融資計劃上報總部,并接收總部下達的月度預(yù)算、融資計劃。通過中電財資金結(jié)算系統(tǒng)、電票管理系統(tǒng)實現(xiàn)銀企互聯(lián),支撐資金收支結(jié)算在線處理。3.3技術(shù)設(shè)計。本文遵循國網(wǎng)技術(shù)路線,基于SG-UAP平臺構(gòu)建,充分應(yīng)用國網(wǎng)公共技術(shù)基礎(chǔ)平臺設(shè)施,研發(fā)設(shè)計10個核心技術(shù)組件,全面支撐資金收支日排程業(yè)務(wù)。采用功能組件化,組件服務(wù)化的設(shè)計理念,未來可向微服務(wù)、微應(yīng)用的架構(gòu)演進,實現(xiàn)國網(wǎng)“一平臺、一系統(tǒng)、多場景、微應(yīng)用”的建設(shè)目標。電網(wǎng)企業(yè)信息系統(tǒng)包括ERP系統(tǒng)、財務(wù)管控、員工報銷等,本體系通過財務(wù)管控與ERP、福利費系統(tǒng)、人資系統(tǒng)、員工報銷、商旅等系統(tǒng)建立銜接,全面支撐資金收支業(yè)務(wù)流程。同時遵循“數(shù)據(jù)不重復(fù)錄入”原則,對財務(wù)管控與ERP系統(tǒng)間的集成方式進行了優(yōu)化,通過API服務(wù)調(diào)用和界面集成組合優(yōu)化系統(tǒng)交互,突破現(xiàn)有系統(tǒng)邊界,合理化應(yīng)用功能與系統(tǒng)的分步關(guān)系,實現(xiàn)主數(shù)據(jù)同源共享,不復(fù)制不映射,界面互相調(diào)用,實現(xiàn)資金收支流程端到端業(yè)務(wù)的邏輯一體,無縫連接。3.4安全保障。本體系通過加強業(yè)務(wù)銜接,銀企通道、結(jié)算審核及縱向管控能力,構(gòu)建資金業(yè)務(wù)安全保障體系。(1)業(yè)務(wù)銜接方面所有支付申請由業(yè)務(wù)部門發(fā)起,禁止財務(wù)部門手工填報和信息篡改。支付業(yè)務(wù)相關(guān)的前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)付款申請審批完成后自動傳入付款結(jié)算池,入池后進行加密存儲,付款信息全程不可篡改,確保資金安全。(2)銀企通道方面本體系支持國內(nèi)/國際加密算法,建立了密鑰加密、加密安全校驗、信道加密、端口訪問控制等體系,并具備異常處理機制、日志追蹤機制。(3)結(jié)算審核方面結(jié)算需經(jīng)過財務(wù)三級密鑰審批,確保付款信息完整性、不可篡改性;除密鑰加密外,在預(yù)制憑證、密鑰加密等環(huán)節(jié)增加手簽板,在密鑰加密環(huán)節(jié)增加指紋或人臉識別驗證身份,通過新增手簽板簽名和生物識別身份認證,進一步加強資金支付安全。(4)縱向管控方面本體系由總部統(tǒng)一制定規(guī)范,統(tǒng)一研發(fā)并下發(fā)代碼,各單位直接部署應(yīng)用,實行縱向管控、授權(quán)控制的機制。3.5流程設(shè)計。本體系遵循業(yè)務(wù)、財務(wù)人員不跨系統(tǒng)操作原則,總體流程設(shè)計為:ERP實現(xiàn)物資服務(wù)類、其他類支付申請,負責(zé)會計核算入賬及清賬;財務(wù)管控實現(xiàn)收付款結(jié)算、資金日排程、月度現(xiàn)金流預(yù)算、資金結(jié)算及銀企對賬;其他支付前端負責(zé)發(fā)起對應(yīng)付款支付申請。

4項目成效

新型資金管理體系實現(xiàn)了“三流合一”,對于企業(yè)來說是一項重大變革,它不僅能夠為企業(yè)創(chuàng)造資金收益,也能為企業(yè)增強資金安全并為企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險。(1)構(gòu)建形成收款、付款兩個結(jié)算池,通過嵌入內(nèi)控規(guī)則和安全控件,進一步提升資金收支安全水平;推動資金到賬智能處理、付款訂單信息全程共享、排程數(shù)據(jù)自動生成,進一步提升資金工作效率;推動資金余缺統(tǒng)籌調(diào)度、收支曲線科學(xué)平滑,有效減少融資需求和利息支出,進一步提升資金管理效益。(2)依托內(nèi)部資金市場和境內(nèi)、外資本市場,多措并舉保障資金供應(yīng),實現(xiàn)帶息負債和融資成本“雙降”。積極融通內(nèi)部、境內(nèi)和境外三個市場,融資保障能力持續(xù)增強。(3)初步建成三維立體安全防線,壓實各級單位資金安全主體責(zé)任,用好制度管控、流程管控、監(jiān)督檢查三種工具,著力防范匯率、利率、安全三類風(fēng)險,促進公司持續(xù)健康發(fā)展,資金本質(zhì)安全更加穩(wěn)固。

5結(jié)束語

提高資金管理水平對企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義,建立新型資金管理體系是提高企業(yè)資金管理水平的重要途徑。通過建立新型資金管理體系,規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理行為,采取有效的信息化監(jiān)控等措施,強化企業(yè)資金風(fēng)險管控,從而切實做好資金風(fēng)險防范,保障企業(yè)資金健康運行,促進企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展,更好地為社會服務(wù)。

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作者:張俠 王偉 歷爽 吳凡 單位:北京中電普華信息技術(shù)有限公司