電解鋁企業(yè)信息化建設(shè)探討
時(shí)間:2022-09-06 03:06:18
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摘要:企業(yè)信息化建設(shè)是提高企業(yè)市場(chǎng)適應(yīng)力和競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略選擇,處在萬(wàn)變漩渦中的電解鋁企業(yè),搞好企業(yè)的信息化建設(shè),借助大數(shù)據(jù)平臺(tái)與智能制造概念,不斷搞高自身管理水平,降低生產(chǎn)綜合成本,提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力顯得尤為重要。本文主要分析了電解鋁企業(yè)在信息化建設(shè)中存在的主要問(wèn)題,探討了電解鋁企業(yè)提高信息化建設(shè)水平的相應(yīng)對(duì)策。
關(guān)鍵詞:電解鋁企業(yè);信息化
1企業(yè)信息化建設(shè)的意義
企業(yè)信息化建設(shè)在當(dāng)今時(shí)代是勢(shì)不可當(dāng),國(guó)內(nèi)外許多企業(yè)集團(tuán)都極力推崇信息化建設(shè)與信息化管理,把信息化建設(shè)與管理思想融入企業(yè)為其謀利。瞬息萬(wàn)變的信息化社會(huì)需要快節(jié)奏的生產(chǎn)節(jié)拍,個(gè)性化定制要求企業(yè)具備快速應(yīng)變的能力,面對(duì)工業(yè)4.0和中國(guó)制造2025等諸多市場(chǎng)需求與挑戰(zhàn),企業(yè)決策者需要借助企業(yè)信息化戰(zhàn)略來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,提高未來(lái)新環(huán)境下的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,更加關(guān)注自身信息資源的開發(fā)與利用,不斷提高企業(yè)的信息化建設(shè)水平。
2電解鋁企業(yè)信息化建設(shè)
2.1電解鋁企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀。眾所周知,我國(guó)是世界上電解鋁產(chǎn)量最大的國(guó)家,截止2017年7月的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)電解鋁產(chǎn)量占世界鋁產(chǎn)量的比例超過(guò)了50%。相比產(chǎn)量我國(guó)電解鋁企業(yè)信息化建設(shè)水平就顯得較為落后。持續(xù)低迷的市場(chǎng)價(jià)格和不斷上升的電力成本都給企業(yè)千萬(wàn)了很大生存壓力,企業(yè)在信息化投入上顯得捉襟見肘。做為典型的流程型大生產(chǎn)企業(yè),電解鋁企業(yè)的信息化建設(shè)大多只進(jìn)行了生產(chǎn)過(guò)程的自動(dòng)化系統(tǒng),每個(gè)系統(tǒng)只是做為一個(gè)獨(dú)立的存在,比如:ERP系統(tǒng)、電解槽自控系統(tǒng)、自動(dòng)計(jì)量系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理等,每個(gè)系統(tǒng)均為單獨(dú)存在,形成了一個(gè)個(gè)所謂的“信息孤島”,相互之間沒有聯(lián)系,數(shù)據(jù)沒有交互,給生產(chǎn)管理決策者帶來(lái)極大的不便。2.2電解鋁企業(yè)信息化建設(shè)的意義。2.2.1促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,提高快速反應(yīng)能力。大多數(shù)電解鋁企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是“金字塔”型組織結(jié)構(gòu),存在多等級(jí)、多層次、機(jī)構(gòu)臃腫,橫向溝通困難,對(duì)外界變化反應(yīng)遲緩等弊端。在信息技術(shù)的支持下,企業(yè)可以簡(jiǎn)化企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方式,減少中間環(huán)節(jié)和管理人員,建立起精良、敏捷、具有創(chuàng)新精神的“扁平”型組織結(jié)構(gòu)。這種組織形式使市場(chǎng)和周圍的信息與決策者之間的反饋更加迅速,提高了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力,從而更好地適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境。2.2.2有效地降低企業(yè)成本。信息技術(shù)應(yīng)用范圍涉及整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),可以有效地、大幅度地降低企業(yè)的費(fèi)用。主要表現(xiàn)在:企業(yè)利用信息技術(shù)獲取外部信息如市場(chǎng)信息、產(chǎn)品銷售渠道信息、相關(guān)競(jìng)爭(zhēng)信息等方面的成本降低;庫(kù)存管理信息化使企業(yè)減少了庫(kù)存量,降低了管理成本;信息技術(shù)的應(yīng)用尤其是迅速發(fā)展的電子商務(wù)大大降低了企業(yè)的交易成本。2.2.3促進(jìn)企業(yè)提高管理水平。企業(yè)信息化不只是計(jì)算機(jī)硬件本身,更為重要的是與管理的有機(jī)結(jié)合。即在信息化過(guò)程中引進(jìn)的不僅是信息技術(shù),而更多的是通過(guò)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,把先進(jìn)的管理理念、管理制度和方法引入到管理流程中,進(jìn)行管理創(chuàng)新。以此建立良好的管理規(guī)范和管理流程,提高企業(yè)的整體管理水平。2.2.4提高企業(yè)決策的科學(xué)性、正確性。完備的信息是經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)。信息技術(shù)改變了企業(yè)獲取信息、收集信息和傳遞信息的方式,使管理者對(duì)企業(yè)內(nèi)部和外部信息的掌握更加完備、及時(shí)和準(zhǔn)確。另外,各種決策工具如專家系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等的應(yīng)用,極大地增強(qiáng)了決策者的信息處理能力和方案評(píng)價(jià)選擇能力,最大限度地減少了決策過(guò)程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強(qiáng)了決策的理性、科學(xué)性及快速反應(yīng),提高了決策的效益和效率。2.2.5提升企業(yè)人力資源素質(zhì)。企業(yè)信息化,可以加速知識(shí)在企業(yè)中的傳播,使全體員工知識(shí)水平、信息意識(shí)與信息利用能力提高,提升了全體人員的素質(zhì)及企業(yè)文化的環(huán)境。不管是高層領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員還是業(yè)務(wù)人員都將在信息化過(guò)程中不斷學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)信息技術(shù),學(xué)習(xí)新的管理理論,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有知識(shí)的及時(shí)更新和新知識(shí)的應(yīng)用。
3電解鋁企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
3.1企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)存在較大的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。企業(yè)的信息化技術(shù)人員缺乏和企業(yè)高層深入地溝通,使得決策層對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)上缺乏正確的認(rèn)識(shí),不能充分取得企業(yè)高層的支持。一是由于方法不當(dāng)使企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的成功率并不高、效果也不明顯,使一些企業(yè)在認(rèn)識(shí)上產(chǎn)生了偏差,認(rèn)為我國(guó)目前企業(yè)信息化的條件不成熟,不宜搞企業(yè)信息化,對(duì)信息化建設(shè)有抵觸情緒,加之目前電解鋁企業(yè)的效益普遍不好,對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的熱情不高,與當(dāng)今國(guó)際社會(huì)的“網(wǎng)絡(luò)化”、“信息化”形成很大的反差。二是把企業(yè)信息建設(shè)簡(jiǎn)單化。認(rèn)為信息化就是計(jì)算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化,在硬件上投入大量資金,而忽視軟件建設(shè)、企業(yè)基礎(chǔ)管理工作和數(shù)據(jù)管理,結(jié)果應(yīng)用效果當(dāng)然不會(huì)好,并且造成資金浪費(fèi),這樣會(huì)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)失去信心。3.2信息化建設(shè)缺乏總體規(guī)劃和頂層設(shè)計(jì)。企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃是指為滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)需求、實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、信息化技術(shù)專家、信息化用戶代表根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略的要求,對(duì)企業(yè)信息化的發(fā)展目標(biāo)和方向所制定的基本謀劃。企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃就是對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的一個(gè)戰(zhàn)略部署,最終目標(biāo)是推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),達(dá)到總體擁有成本最低。由于電解鋁企業(yè)信息化建設(shè)的階段性決定,企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)過(guò)程中有關(guān)信息化建設(shè)的頂層設(shè)計(jì)或總體規(guī)劃缺失或不足,導(dǎo)致系統(tǒng)的集成性、擴(kuò)展性比較差,信息孤島嚴(yán)重,制約了企業(yè)信息化的跨越式發(fā)展。3.3信息化建設(shè)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)有待加強(qiáng),缺乏強(qiáng)有力的制度支撐。完善的信息化組織機(jī)構(gòu)是企業(yè)信息化健康發(fā)展的有力保障,也是實(shí)現(xiàn)信息化工作以管理為中心的重要保障。信息化組織機(jī)構(gòu)的缺失,各種小組等虛體組織管理作用發(fā)揮層面很低,組織協(xié)調(diào)能力不夠強(qiáng)。缺乏強(qiáng)有力的組織協(xié)調(diào),直接導(dǎo)致各級(jí)各業(yè)務(wù)部門信息化建設(shè)不能夠協(xié)調(diào)一致的問(wèn)題。強(qiáng)有力的信息化建設(shè)制度的建設(shè)也是信息化系統(tǒng)能夠順利成功建設(shè)的有力保障。信息化標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、制度建設(shè)的強(qiáng)化,在組織機(jī)構(gòu)變革、流程的創(chuàng)新再造、信息化建設(shè)命令的執(zhí)行、建設(shè)過(guò)程中其它工作的推動(dòng)等都承擔(dān)著重要的作用。3.4信息化建設(shè)缺乏高素質(zhì)得力的信息化人才梯隊(duì)。企業(yè)信息化技術(shù)不是簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用,并非僅是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的事情,它涉及了企業(yè)的各部門和管理層次。因此,企業(yè)必須有一組知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)技術(shù)素養(yǎng)較好的技術(shù)團(tuán)隊(duì),以確保系統(tǒng)的正常運(yùn)作和維護(hù)管理及擴(kuò)展工作等。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),由于信息化投資較大,回報(bào)低或周期長(zhǎng)等問(wèn)題,存在著重“硬”輕“軟”等現(xiàn)象,造成對(duì)信息化人才的投入不高,導(dǎo)致企業(yè)信息化的建設(shè)停滯不前。中小企業(yè)往往只是安排設(shè)備相關(guān)的維護(hù)人員,對(duì)員工關(guān)于企業(yè)信息化技術(shù)素養(yǎng)培訓(xùn)重視程度普遍不高,專業(yè)人才極端匱乏。
4電解鋁企業(yè)信息化建設(shè)問(wèn)題應(yīng)對(duì)策略
4.1正確認(rèn)識(shí)信息化,取得企業(yè)高層的全力支持。每一個(gè)成功的信息化系統(tǒng)的建設(shè),都需要企業(yè)高層對(duì)信息化價(jià)值的透徹理解,不能急于求成。需要轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)層的觀念,提高領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)信息化價(jià)值的認(rèn)識(shí),隨之再考慮如何部署信息化建設(shè),要遵循“應(yīng)需而動(dòng)”的原理。中國(guó)中小企業(yè)協(xié)會(huì)企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)服務(wù)中心主任陳崇鈺對(duì)此指出:“中小企業(yè)的信息化程度取決于企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r和企業(yè)的實(shí)際需求?!蹦壳拔覈?guó)電解鋁企業(yè)信息化發(fā)展仍處于初級(jí)階段,雖然部分初具規(guī)模的企業(yè)信息化進(jìn)程達(dá)到了一定水平,然而大部分企業(yè)的信息化建設(shè)仍有待發(fā)掘和引導(dǎo)。只有取得了企業(yè)高層的全力支持,才能在人力、物力、財(cái)力及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃上得到高度支持,才能游刃有余地進(jìn)行信息化建設(shè)。4.2電解鋁企業(yè)信息化建設(shè)必須進(jìn)行詳盡的總體規(guī)劃和頂層設(shè)計(jì)。企業(yè)信息化建設(shè)一定要有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的設(shè)想和總體規(guī)劃,要有符合公司實(shí)際的頂層設(shè)計(jì)。信息化戰(zhàn)略作為企業(yè)戰(zhàn)略的一個(gè)有機(jī)組成部分,必須服從并服務(wù)于企業(yè)總體戰(zhàn)略及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。要確立與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相一致的企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo),并以支撐和推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)作為價(jià)值核心。企業(yè)信息化建設(shè)需要巨額投資,必須根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部條件和企業(yè)戰(zhàn)略慎重實(shí)施,必須按照“效益驅(qū)動(dòng)、總體規(guī)劃、重點(diǎn)突破、分步實(shí)施、推廣應(yīng)用”的指導(dǎo)方針,才能發(fā)揮投資的最大效益。企業(yè)的信息化規(guī)劃不再是以前的簡(jiǎn)單網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)搭建問(wèn)題,它有很強(qiáng)的總體規(guī)劃的行為,包括對(duì)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)設(shè)計(jì)、設(shè)備的負(fù)荷和容量計(jì)算、安全架構(gòu)體系評(píng)估等等,以及對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的投資,都有一個(gè)詳盡而周全的考慮和規(guī)劃,并最終為企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展提供一個(gè)安全可靠的信息技術(shù)支撐策略。4.3電解鋁企業(yè)信息化建設(shè)必須依靠強(qiáng)有力的組織機(jī)構(gòu)和嚴(yán)密的規(guī)章制度。企業(yè)信息化建設(shè)在某種程度上就是一場(chǎng)企業(yè)的管理變革,在變革進(jìn)行到一定的程度,將引起組織機(jī)構(gòu)、運(yùn)行機(jī)制的深層次變革,變革就會(huì)有陣痛,就必然會(huì)有重重阻力。為使用信息化建設(shè)的順利進(jìn)行直至成功,就必須建設(shè)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu),建議由企業(yè)“一把手”掛帥,在總的戰(zhàn)略定下來(lái)之后,剩下的就是執(zhí)行力建設(shè)了,輔之以嚴(yán)密的規(guī)章制度,為企業(yè)信息化建設(shè)保駕護(hù)航。無(wú)論個(gè)人對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)程度有多高,先強(qiáng)制推行,在執(zhí)行中理解,而不是理解了再執(zhí)行。這樣,才能保證信息化建設(shè)的效率,保證快速?gòu)男畔⒒到y(tǒng)中收益,從而促進(jìn)信息化建設(shè)的良性循環(huán)。4.4建立培訓(xùn)機(jī)制,打造高素質(zhì)的信息化人才梯隊(duì)。信息化人才隊(duì)伍是企業(yè)信息化建設(shè)和應(yīng)用的重要保障。電解鋁企業(yè)要制定信息化人才隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃和培訓(xùn)計(jì)劃,在企業(yè)內(nèi)部選撥和輸送優(yōu)秀人才輸送到信息化建設(shè)崗位,盡快形成一支具有一定規(guī)模、結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)較高信息化管理技術(shù)隊(duì)伍。企業(yè)信息化建設(shè)需要大量的復(fù)合型人才,既需要掌握現(xiàn)代信息技術(shù),具備收集、整理、分析信息的能力,又需要精通管理的原理和方法,具備決策、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)、溝通等才能。在企業(yè)信息化的過(guò)程中,人才的缺失是各個(gè)企業(yè)所面臨的非常尖銳的問(wèn)題。企業(yè)要提高激勵(lì)機(jī)制,建立一套科學(xué)用人和客觀考核的管理機(jī)制,打通各條員工成長(zhǎng)向上的通道,如提干、技術(shù)待遇等成長(zhǎng)道路,為有建樹的技術(shù)人員在得到物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí),有更廣闊的成長(zhǎng)和提升的空間。關(guān)心職工,解決職工后顧之憂,增加員工的歸屬感,做到感情留人。在信息化建設(shè)的過(guò)程中,邊建設(shè)邊培訓(xùn),工作培訓(xùn)兩不誤,利用企業(yè)的信息化建設(shè)過(guò)程,打造一支技術(shù)和綜合素質(zhì)都過(guò)硬的人才隊(duì)伍。
5結(jié)語(yǔ)
企業(yè)信息化是一項(xiàng)長(zhǎng)期的艱巨的工作,只有起點(diǎn),沒有終點(diǎn)。企業(yè)信息化是企業(yè)管理不斷進(jìn)步的過(guò)程,由于電解鋁企業(yè)的外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境不斷變化,企業(yè)內(nèi)部的資源關(guān)系也在不斷變化,因此這個(gè)過(guò)程不會(huì)有結(jié)束的終點(diǎn)。企業(yè)信息化建設(shè)就象逆水行舟,不進(jìn)則退,需要不斷的投入和創(chuàng)新。做為國(guó)有大型資源型企業(yè),電解鋁企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境不像服務(wù)行業(yè)、高科技行業(yè)整潔,員工文化素質(zhì)也相對(duì)低一些,信息化工作的難度更大一些,所以我們要做好長(zhǎng)期的艱巨的思想準(zhǔn)備,不斷解決企業(yè)信息化建設(shè)中存在的各種問(wèn)題,把信息化當(dāng)作企業(yè)的一項(xiàng)經(jīng)常性、戰(zhàn)略性工作來(lái)對(duì)待,這樣才可能把企業(yè)信息化工作做細(xì)做好。
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作者:杜晉峰 單位:山西華圣鋁業(yè)有限公司