導語：工程設(shè)計檔案管理信息化建設(shè)分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

目前，工程設(shè)計檔案已經(jīng)成為科技檔案的一個重要組成部分，其中檔案表現(xiàn)的形式是項目，在設(shè)計圖紙和文字影像資料上，具有很重要的參考、借鑒價值，所以需要通過檔案管理信息化建設(shè)的方式，將這些寶貴的資料完整保存，計算機技術(shù)的發(fā)展使得工程設(shè)計單位的檔案管理工作找到了未來發(fā)展的出路，下面進行幾點具體的分析。

一、傳統(tǒng)檔案管理中存在的不足

對于工程設(shè)計單位的檔案管理工作來說，傳統(tǒng)的檔案管理方法顯然已經(jīng)不能適用，傳統(tǒng)的檔案管理工作往往在實際的行動中無法進行有效的跟進，存在這一問題的主要原因就是領(lǐng)導層對檔案管理工作的不重視，將工作中所有的重心都放在設(shè)計上，但是，對檔案管理的不到位就會嚴重的導致一些項目資料丟失。在長期的檔案管理中，由于紙質(zhì)的檔案資料需要占據(jù)實際的庫存面積，所以在很多工程設(shè)計單位的檔案室中，都存在庫存滿，一些新的檔案資料沒有庫存放，成了工作中的一個難點。還有就是在工程設(shè)計單位的檔案管理工作質(zhì)量上，也存在一定的不足，管理人員工作繁瑣，加上龐大的工作量，所以工作很難得心應(yīng)手，只能做一些比較簡單的入庫操作，不能仔細地做好檔案的歸類，導致在設(shè)計人員查詢檔案資料的時候存在困難。

二、工程設(shè)計單位檔案管理信息化建設(shè)的進程

在上述的分析中，我們不難發(fā)現(xiàn)，工程設(shè)計單位的檔案管理工作必須要進入新的發(fā)展階段，也就是說，信息化管理模式是未來發(fā)展的必經(jīng)之路，所以，相關(guān)的單位應(yīng)該充分重視工程設(shè)計單位檔案管理工作，計算機技術(shù)已經(jīng)成為各行各業(yè)未來進步的一個重要的載體，工程設(shè)計的相關(guān)資料通過信息化的建設(shè)同樣能夠促進企業(yè)未來的發(fā)展。另外，在工程設(shè)計資料、圖紙不斷增多的情況下，即便想要采用紙質(zhì)的保存方式顯然也不現(xiàn)實，信息化的檔案管理能夠讓檔案的錄入和查詢更加方便，通過信息化的形式表現(xiàn)出來，有效地提高了工作的效率，從而能夠服務(wù)到整個項目的建設(shè)。在明確了檔案管理信息化建設(shè)的重要性之后，我們要做的就是正視單位的實際檔案管理情況，對相關(guān)的工作部門制定嚴格的工作制度和條例，讓檔案管理信息化建設(shè)的每項工作都有所依據(jù)。在工程項目的設(shè)計圖紙中，信息化建設(shè)需要通過圖紙在打印的環(huán)節(jié)提供圖紙的信息，并且生成一個唯一的條形碼，再打印到圖紙上，這樣能夠方便工作，只需要掃描就能夠?qū)崿F(xiàn)檔案歸檔，也能夠方便進行實物和電子文件的同步儲存管理。另外，還需要做一項十分繁重的工作，就是要將之前的紙質(zhì)檔案也進行信息化檔案的轉(zhuǎn)化，這樣能夠在統(tǒng)一規(guī)范整理的情況下，減少檔案庫存的壓力，解決目前檔案庫房飽和的現(xiàn)狀，另外工程設(shè)計過程中的資料有很多種類，例如：變更核定、圖審、勘察、合同等，所以，一定要對這些文件資料都進行電子文件的歸檔，其中較為重要的文件也可通過紙質(zhì)的方式再次歸檔。信息化檔案的建設(shè)對技術(shù)有較高要求，對相關(guān)的工作人員也提出了更高的要求，需要不斷地熟練相關(guān)操作，提高自己的業(yè)務(wù)水平。

三、工程設(shè)計單位的檔案信息化建設(shè)意義

（一）對經(jīng)營的意義。工程設(shè)計單位在檔案信息化管理中，經(jīng)營活動的質(zhì)量能夠通過檔案管理直接地反映出來，所以對檔案管理信息化的建設(shè)能夠推動設(shè)計單位在經(jīng)營活動中獲得更大的優(yōu)勢，從而進行更好的發(fā)展。（二）對檔案管理人員的意義。對檔案管理人員來說，信息化建設(shè)雖然對其自身的工作能力提出了新的要求，但是，信息化建設(shè)降低了工作的繁重程度，自動化、網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)去除了工作中的紙質(zhì)檔案編整過程，提高了工作的效率，是非常有利的進步。（三）對建設(shè)行業(yè)的意義。信息化建設(shè)對于整個工程設(shè)計行業(yè)來說，有效地避免了檔案資料損壞的現(xiàn)象，在檔案的存儲時間上會長期的延伸下去，對檔案資料來說也是一個長期的保障，互聯(lián)網(wǎng)是一個強大的資源儲備和共享的平臺，所以，我們進行工程設(shè)計檔案管理的信息化建設(shè)能夠促進其更好地進行行業(yè)間的交流，甚至走向國際，同先進的工程設(shè)計單位之間進行交流借鑒，是非常有大的進步。

四、結(jié)論

對于工程設(shè)計單位來說，設(shè)計的文件是一個設(shè)計單位能力的有效展現(xiàn)，具有非常重要的價值，而工程檔案管理是一項長期而艱巨的工作，所以，必須進行信息化建設(shè)，以此促進社會的發(fā)展。

作者:楊蓉文 單位:四川省建筑設(shè)計研究院

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