事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)思考

時間:2022-09-07 09:11:00

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事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)思考

摘要:近些年來,隨著市場經(jīng)濟體制的進一步完善,財政體制改革也相繼推廣開來。對于事業(yè)單位而言,要想滿足信息化時代的要求,需要在加強財務(wù)管理的基礎(chǔ)上進行有效創(chuàng)新,注重信息化滲透。通過加強財務(wù)管理的信息化建設(shè),能夠提高財務(wù)管理的高效化與透明化,使財務(wù)管理信息化進程加快。本文將從財務(wù)管理信息化內(nèi)涵出發(fā),指出事業(yè)單位信息化建設(shè)過程中存在的弊端,并提出相應(yīng)地優(yōu)化路徑。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)管理;信息化;建設(shè)

目前,隨著事業(yè)單位改革逐步進入深水區(qū),財務(wù)管理信息化建設(shè)也取得有效進步。對于事業(yè)單位來說,加強財務(wù)管理信息化建設(shè)不僅有利于其發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn),也有利于其整體形象的提升,這是因為信息技術(shù)的革命,加強財務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)已經(jīng)迫在眉睫,對于事業(yè)單位經(jīng)濟效益的提升具有重要意義。但是,財務(wù)管理信息化建設(shè)并非一蹴而就的,需要給予足夠的關(guān)注,并長期持續(xù)下去。

1財務(wù)管理信息化的內(nèi)涵

財務(wù)管理信息化是信息技術(shù)的進步所帶來的產(chǎn)物,從本質(zhì)來看,財務(wù)管理信息化建設(shè)是如今社會發(fā)展所適應(yīng)的。其產(chǎn)生的標志就是首次通過計算機來進行工作的核算,當時是計算機剛問世不久,但是可以看出財務(wù)管理信息化是同社會進步發(fā)展步驟相互匹配的。財務(wù)管理信息化主要是企業(yè)通過生產(chǎn)運營活動的流程作為基礎(chǔ),采用現(xiàn)代計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所結(jié)合的財務(wù)信息管理系統(tǒng),最終為企業(yè)的各項財務(wù)信息的共享以及利用提供更加科學化的參考資料。而且隨著財務(wù)管理信息化的發(fā)展,衍生了諸多財務(wù)管理子系統(tǒng),例如會計業(yè)務(wù)處理信息系統(tǒng)、財務(wù)管理信息系統(tǒng)、財務(wù)決策系統(tǒng)等等,基本上都是圍繞財務(wù)信息管理系統(tǒng)為核心所運轉(zhuǎn)的。因此,事業(yè)單位進行財務(wù)信息管理建設(shè)是十分有必要的,不僅能夠提升事業(yè)單位財務(wù)管理效率的提升,同時也是促進事業(yè)單位發(fā)展的有效措施,事業(yè)單位必須要重視對于財務(wù)管理信息化的建設(shè)

2事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的弊端

2.1信息化需求并沒有明確化。事業(yè)單位中的財務(wù)管理工作其中涉及的內(nèi)容繁冗復雜,而且工作量較為繁重,信息接收的范圍也是十分寬泛,對財務(wù)管理信息化建設(shè)提出了更高的要求。然而當前的事業(yè)單位盡管落實的信息化管理,但是仍然沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,通國人工的方式對其財務(wù)進行數(shù)據(jù)性分析,其對財務(wù)管理信息化建設(shè)的功能與作用缺乏較為科學與全面的認識,其并不能夠很好的運用以信息技術(shù)作為載體的管理系統(tǒng)來解決事業(yè)單位中的財務(wù)實際問題。還有某些事業(yè)單位的管理者并沒有明確財務(wù)管理信息化的本質(zhì)以及實際需求,對與信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的資源整合缺乏足夠的重視,對于信息化建設(shè)只是進行基礎(chǔ)性建設(shè),對于信息化的升級硬件設(shè)施的引進、更新與維護都是缺乏積極性的,其過于安于現(xiàn)狀,十分不利于事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。2.2欠缺健全的財務(wù)信息化建設(shè)機制。事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)盡管起步不晚,但是其只是利用企業(yè)運用的基本財務(wù)管理信息建設(shè)進行基本的借鑒,其缺乏事業(yè)單位進行財務(wù)管理信息化建設(shè)的機制與體系,所以其缺乏較為明確的構(gòu)建指導方向,并沒有具體的規(guī)劃,是十分不利于滿足現(xiàn)代財務(wù)管理信息建設(shè)的需求。而且事業(yè)單位財務(wù)管理信息化理論研究還有待完善,而且并沒有完善的法律法規(guī)對其進行硬性要求,對信息化建設(shè)效果的落實也是有負面影響的。此外,事業(yè)單位財務(wù)管理機構(gòu)在監(jiān)管方面缺乏一定的責任認知,并沒有對事業(yè)單位的財務(wù)管理進行適當?shù)谋O(jiān)督,缺乏合理的監(jiān)督方案,信息化失去了相應(yīng)的約束與限制。而且多數(shù)事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化管理系統(tǒng)單純的只是應(yīng)用會計賬面軟件等初級階段的財務(wù)管理信息系統(tǒng),而且也沒有充分的利用現(xiàn)代財務(wù)行政管理體系等,上述需求都是需要通過構(gòu)建好財務(wù)管理信息化系統(tǒng),從而提升整個事業(yè)單位的財務(wù)整體的工作效率以及工作質(zhì)量。2.3缺乏提供安全的信息化技術(shù)作為保障。事業(yè)單位財務(wù)管理信息化機制中,優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理硬性以及軟性都是展開高效、有序財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)與前提。當下事業(yè)單位因為體系、預算以及采購等各方面因素,其應(yīng)用到財務(wù)管理上的計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等硬件以及軟件設(shè)備都是較為落后的,財務(wù)管理信息系統(tǒng)硬件設(shè)備更新?lián)Q代十分緩慢,而且相關(guān)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的負責人也沒有對財務(wù)信息系統(tǒng)知識進行更新。另外也是復合型財務(wù)信息化人才的缺失,其對要求相關(guān)從業(yè)者必須具備會計學、統(tǒng)計學、管理學以及計算機等各個交叉學科相關(guān)知識的高端復合型人才。

3事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化路徑

3.1明晰信息化需求。事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)從本質(zhì)上看必須要依照先進科學的管理理念,根據(jù)事業(yè)單位財務(wù)規(guī)劃的具體要求,再結(jié)合事業(yè)單位實際的財務(wù)工作需要所進行的綜合性的財務(wù)信息化建設(shè)工作。事業(yè)單位在構(gòu)建財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中需要運用先進的信息技術(shù),重新設(shè)計財務(wù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),構(gòu)建出更加符合事業(yè)單位財務(wù)特點的財務(wù)管理信息化系統(tǒng),使得事業(yè)單位財務(wù)管理更加的高效化、透明化以及可惜惡化,能夠更好的為廣大人民群眾服務(wù)。事業(yè)單位必須要充分的了解到信息化建設(shè)對事業(yè)單位財務(wù)管理的地位,其必須結(jié)合本單位的具體運營情況進行財務(wù)管理信息化的建設(shè),分析財務(wù)管理中信息化建設(shè)的需要,不斷的對其進行調(diào)整以及完善,利用信息技術(shù)的優(yōu)勢解決人工方式難以解決的問題,從而提升財務(wù)高效運行的管理特性。3.2健全財務(wù)信息化建設(shè)體制。事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)工作是極為困難的工程,必須要依靠一整套完備的系統(tǒng)指導策略進行引導。事業(yè)單位必須依據(jù)財務(wù)管理的特征與自身的實際情況構(gòu)建信息化建設(shè)指導方針,對財務(wù)管理信息化建設(shè)的整體目標與各個階段任務(wù)進行明確的劃分,將其各個環(huán)節(jié)中的工作規(guī)范化。完善事業(yè)單位財務(wù)管理信息化機制,尤其是要加大事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)資金的投入力度,才能夠構(gòu)建科學的財務(wù)管理信息處理平臺,尤其是要以財務(wù)管理信息化作為核心,不斷的開發(fā)出適合事業(yè)單位發(fā)展的預算控制模塊、財務(wù)分析模塊以及財務(wù)決策模塊等等,充分的利用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)為事業(yè)單位的發(fā)展服務(wù)。通過上述的各個財務(wù)系統(tǒng)板塊的構(gòu)建實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞與數(shù)據(jù)共享,真正的讓事業(yè)單位財務(wù)管理信息化系統(tǒng)發(fā)揮出其應(yīng)有的優(yōu)質(zhì)特性,最終推動財務(wù)信息的集成化。事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)都需要有一個強有力的監(jiān)督機制以及監(jiān)控部門進行嚴密的把控,為事業(yè)單位財務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)提供一定的保障。3.3加強信息化建設(shè)安全以及復合型人才培養(yǎng)。事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)工作能否順利落實,其直接受到財務(wù)硬件、軟件質(zhì)量的影響。其應(yīng)該根據(jù)財務(wù)管理的需求,及時的配備、更新以及維護好信息化硬件設(shè)施,最終為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供物質(zhì)條件,才能夠打下堅實的基礎(chǔ)。而且隨著財務(wù)管理信息化的建設(shè),其監(jiān)控技術(shù)手段必須要加強,尤其是要強化網(wǎng)絡(luò)安全管理,從而不斷的優(yōu)化事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè),尤其是隨著高新技術(shù)的出現(xiàn),犯罪技術(shù)手段更加的高智商,需要事業(yè)單位足夠重視。而對于財務(wù)管理信息系統(tǒng)所需要的復合型人才,必須要通過競聘來選取,不僅是要對其專業(yè)技能、綜合素養(yǎng)、工作經(jīng)驗進行考核,同時要對其職業(yè)道德、是否具有財務(wù)知識以及計算機等綜合知識的復合型人才。同時要拓寬人才引進渠道,而且對于財務(wù)人員應(yīng)該進行定期的培訓以及績效評估,要加強對于運用財務(wù)管理信息化系統(tǒng),才能夠更好的進行事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)。3.4加強對技術(shù)監(jiān)控手段的改進,確保信息化建設(shè)安全。電子數(shù)據(jù)是財務(wù)管理信息化的載體,不僅計算精確度高、操作十分簡便,同時具有很高的網(wǎng)絡(luò)兼容性,但與此同時,電子數(shù)據(jù)會受到各種因素的干擾,比如說操作失誤、網(wǎng)絡(luò)攻擊、計算機病毒以及人為蓄意破壞等,這些因素對電子數(shù)據(jù)的安全都存在一定威脅。因此,在信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,需要對技術(shù)監(jiān)控手段不斷加以改進,以免財務(wù)信息被竊取、篡改甚至蓄意破壞,確保信息化建設(shè)安全。一是要針對各類崗位人員制定崗位責任制度;二是對硬件、軟件以及相關(guān)數(shù)據(jù)進行管理與維護;三是加強對系統(tǒng)安全控制;四是對網(wǎng)絡(luò)安全管理實施有效監(jiān)控。

4結(jié)束語

總而言之,事業(yè)單位進行財務(wù)管理信息化是必然的,但是仍然需要事業(yè)單位領(lǐng)導層加強對財務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)注。希望本文的拙見能夠?qū)κ聵I(yè)單位構(gòu)建財務(wù)管理信息化系統(tǒng)有所幫助。

參考文獻

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作者:楊洋 單位:沈陽市環(huán)境保護局會計核算中心