國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探討
時(shí)間:2022-04-15 02:49:21
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摘要:隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,各個(gè)企業(yè)逐漸將信息技術(shù)應(yīng)用于內(nèi)部管理中,實(shí)現(xiàn)信息化管理。財(cái)務(wù)管理與國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展有直接關(guān)系,而加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化是目前企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。國(guó)有企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境不斷變化,競(jìng)爭(zhēng)壓力也日益加劇,企業(yè)需要提升自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力來應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),國(guó)有企業(yè)要不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。現(xiàn)階段,國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還存在一定的不足,需要繼續(xù)進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化。本文針對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題以及加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策進(jìn)行討論。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);財(cái)務(wù)管理信息化;對(duì)策
一、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展有著重要意義,國(guó)有企業(yè)積極響應(yīng)政府要求,加大對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用,快速實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)管理是國(guó)有企業(yè)管理內(nèi)容中的重要部分,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠有效提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,為企業(yè)注入新活力。國(guó)有企業(yè)利用信息工具完成財(cái)務(wù)管理工作,在很大程度上提高了管理效率,通過信息系統(tǒng)快速的整合分析企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),減少了財(cái)務(wù)人員的工作量,也為企業(yè)減輕了成本負(fù)擔(dān)。在高效的信息系統(tǒng)的幫助下,國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作得到最大限度的簡(jiǎn)化,能夠更精準(zhǔn)快速地完成企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)管理信息化能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,通過財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),制定出有效的解決措施,以助于企業(yè)管理者能夠得到準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,制定出準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)決策。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化可以有效提高企業(yè)內(nèi)部資金的使用效率,財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于企業(yè)的資金管理有一定的積極作用,企業(yè)管理者根據(jù)信息系統(tǒng)及時(shí)掌握企業(yè)的資金動(dòng)態(tài),合理安排業(yè)務(wù)活動(dòng)中的資金,提升資金的使用效率。
二、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)環(huán)境薄弱。信息技術(shù)不斷成熟,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變,但是仍舊有部分國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的理解不到位,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺少良好的基礎(chǔ)環(huán)境,使得國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)緩慢。(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)尚未完善。國(guó)有企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí),并未結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況以及市場(chǎng)環(huán)境,進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃。財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,并不只是針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,但是大多數(shù)國(guó)有企業(yè)在構(gòu)建信息系統(tǒng)時(shí)缺少統(tǒng)一規(guī)劃,部門之間的信息系統(tǒng)相互獨(dú)立,無法實(shí)現(xiàn)信息共享,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間無法很好的融合,影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。不同的國(guó)有企業(yè)之間的經(jīng)營(yíng)模式存在一定的差距,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)當(dāng)基于企業(yè)的實(shí)際情況,但是有少數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與實(shí)際脫節(jié),財(cái)務(wù)管理信息化覆蓋的內(nèi)容范圍較為狹窄,影響其作用的發(fā)揮。(三)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)執(zhí)行不到位。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)最關(guān)鍵的還是要依靠企業(yè)自身的實(shí)力才能穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在具體實(shí)施過程,存在較多的干擾因素,需要得到足夠的重視以及支持,但是由于企業(yè)內(nèi)部信息技術(shù)水平、軟硬件設(shè)施以及人員素質(zhì)能力的影響,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平停滯不前,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)執(zhí)行力不足。(四)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱。國(guó)有企業(yè)認(rèn)為有國(guó)家政府的大力支持,因而對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)淡薄,隨著國(guó)有企業(yè)的深入改革,企業(yè)所面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)問題逐漸增多。企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式通常都是通過系統(tǒng)和人工方式結(jié)合處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),人工失誤容易誘發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而且企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的資金支出、資金短缺預(yù)警、應(yīng)收賬款等容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)并未納入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中,使得企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中受到較大的風(fēng)險(xiǎn)威脅。
三、國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)。國(guó)有企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,信息是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素,技術(shù)的創(chuàng)新對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也至關(guān)重要,企業(yè)管理者應(yīng)該對(duì)市場(chǎng)變化具有足夠敏感,及時(shí)察覺市場(chǎng)態(tài)勢(shì)的變化,結(jié)合當(dāng)前的新興技術(shù)創(chuàng)新企業(yè)的管理模式。企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度,積極改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念,樹立正確的信息化管理意識(shí),做好帶頭作用,是企業(yè)員工尤其是財(cái)務(wù)管理人員正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化,企業(yè)的管理者和員工共同學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理信息化知識(shí),為信息化建設(shè)創(chuàng)設(shè)良好的基礎(chǔ)環(huán)境。(二)完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。國(guó)有企業(yè)需要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),將企業(yè)各部門零散的信息系統(tǒng)進(jìn)行整合優(yōu)化,關(guān)鍵問題是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,將企業(yè)各個(gè)部門有效聯(lián)系,加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的融合,實(shí)現(xiàn)信息的傳遞和共享,消除企業(yè)內(nèi)部“信息孤島”的現(xiàn)象。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)需要囊括所有的財(cái)務(wù)管理工作,不斷依據(jù)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)情況,完善系統(tǒng)中的各個(gè)功能模塊。另外,最重要的一點(diǎn),加強(qiáng)信息系統(tǒng)中的安全防護(hù)功能,提升企業(yè)管理者的安全意識(shí),規(guī)范財(cái)務(wù)管理人員對(duì)信息系統(tǒng)的操作,避免因人為操作失誤而導(dǎo)致的信息泄露。針對(duì)企業(yè)人員的崗位職能,嚴(yán)格設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限,員工只可以查看系統(tǒng)權(quán)限范圍內(nèi)的所有數(shù)據(jù)信息。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中包含大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)不僅要保證數(shù)據(jù)的安全,還需要加大對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的研發(fā)力度,保證經(jīng)由系統(tǒng)分析處理得到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)有效,能夠?yàn)闆Q策者提供有效的決策信息。(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)執(zhí)行力度。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要有先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件以及高素質(zhì)人才的支持,企業(yè)要根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),完善財(cái)務(wù)管理體系,選擇與企業(yè)實(shí)際匹配度較高的管理軟件實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。財(cái)務(wù)管理信息化假設(shè)的執(zhí)行,最關(guān)鍵的是人員,若是缺少高素質(zhì)專業(yè)人才,則會(huì)影響財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作能力和專業(yè)水準(zhǔn),組織其參與財(cái)務(wù)管理信息化理論知識(shí)的培訓(xùn)以及信息技術(shù)實(shí)際操作水平的訓(xùn)練,也可派遣員工進(jìn)入專業(yè)高校學(xué)習(xí),確保能有效提升其工作能力,確保其能夠勝任財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作,為企業(yè)打造一支專業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。國(guó)有企業(yè)也可以積極引進(jìn)復(fù)合型人才,調(diào)整企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)。另外,企業(yè)需要建立一定的獎(jiǎng)懲機(jī)制,將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與員工的績(jī)效掛鉤,對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),以此來提升財(cái)務(wù)人員的工作積極性,提升對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的參與程度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的執(zhí)行力度。(四)加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控。國(guó)有企業(yè)的管理者要積極改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,借助財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化所涵蓋的內(nèi)容應(yīng)該包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中頻發(fā)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)問題的環(huán)節(jié),比如資金管控、項(xiàng)目審批等,利用信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)以及經(jīng)營(yíng)過程中存在的短板,反饋給相關(guān)人員進(jìn)行解決,使得財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用能夠得到充分體現(xiàn)。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是非常關(guān)鍵的?,F(xiàn)階段,國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化正處于建設(shè)初期,建設(shè)過程中還存在較多的問題,需要得到改進(jìn)。國(guó)有企業(yè)的管理者需要重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的意義,根據(jù)建設(shè)過程中暴露出的問題,有針對(duì)性的改進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),使信息系統(tǒng)能夠切實(shí)發(fā)揮其作用,有效提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
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作者:吳禮鵬 單位:深圳市深水龍華水務(wù)有限公司