酒店客房收入會(huì)計(jì)核算論文
時(shí)間:2022-08-12 10:28:08
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一、酒店財(cái)務(wù)管理的特殊性
酒店的固定資產(chǎn)主要包括房屋設(shè)施和其內(nèi)部組件,客服設(shè)施設(shè)備,其商品的色彩更明顯。同時(shí),固定資產(chǎn)新舊、優(yōu)秀和便利程度對(duì)酒店的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)起著十分重要的作用。由于酒店的固定資產(chǎn)從財(cái)務(wù)的覺度說有規(guī)定的使用年限,所以每年的折舊計(jì)提的量就會(huì)比較多,這就無形中增加了酒店的運(yùn)營(yíng)。流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、存貨和其他資產(chǎn),因此,酒店必須做出合理的融資政策,以確保流動(dòng)資金的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),酒店資產(chǎn)改良的決策必須是科學(xué)和可行的,必須是各項(xiàng)綜合財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,以確保各部分資產(chǎn)得到改造和更新。
二、酒店客房收入中會(huì)計(jì)核算和控制的策略
(一)加強(qiáng)對(duì)預(yù)定客房保證金的管理
客房預(yù)訂后,要請(qǐng)客人先付訂店保證金。如果客人是在特殊的情況下取消訂房,酒店將按照有關(guān)規(guī)定收取違約罰款,以有效保證酒店的利益。如果預(yù)定按期實(shí)現(xiàn),酒店的客房管理人員將訂店保證金轉(zhuǎn)移到客人房間居住費(fèi)用就可;客人離開酒店的客房結(jié)算費(fèi)用時(shí),只需要支付扣除訂店保證金后的費(fèi)用就行。如果客人沒有按期到預(yù)定酒店客房住宿,要求退還已經(jīng)繳納的訂店保證金,酒店只要根據(jù)返還的某些規(guī)定退回訂店保證金的一部分就可,剩余作為酒店的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如果取消預(yù)訂,酒店預(yù)訂部應(yīng)當(dāng)填寫訂店保證金退款審批單,然后送領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)生效后到酒店財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取退款,并發(fā)給客人。
(二)加大對(duì)入店者的管理力度
入住酒店的客人一般分為個(gè)人零星散客和團(tuán)體游客。管理這兩種客人,酒店應(yīng)當(dāng)進(jìn)行區(qū)別對(duì)待。個(gè)人零星散客到店后,應(yīng)首先到前臺(tái)登記。倘若是已經(jīng)預(yù)定的客人,也應(yīng)當(dāng)調(diào)取預(yù)留的相關(guān)信息,核對(duì)正確后才能入住。倘若是沒有預(yù)定的客人必須填寫登記表,明確告訴客人自己入住的房間的價(jià)位,前臺(tái)收銀人員應(yīng)當(dāng)知道客人結(jié)算是以現(xiàn)金,還是轉(zhuǎn)賬或信用卡結(jié)算。為了確保酒店的公共財(cái)物不被損害,需要對(duì)零星入住的散戶,收取一定金額的押金,對(duì)每位散戶,酒店收取的押金必須是統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。個(gè)人散戶完成這些步驟后,方可入住酒店。團(tuán)隊(duì)因?yàn)橛懈嗟娜?,他們?cè)诘诌_(dá)酒店之前,酒店應(yīng)該是已經(jīng)和領(lǐng)隊(duì)協(xié)商好,到達(dá)后,酒店預(yù)訂部門應(yīng)當(dāng)和領(lǐng)隊(duì)對(duì)入住人數(shù)和房間安排進(jìn)行核對(duì),然后房間卡可以發(fā)送到領(lǐng)隊(duì)就可,由領(lǐng)隊(duì)負(fù)責(zé)分發(fā)房卡,辦理入住。
(三)加強(qiáng)客帳消費(fèi)賬戶的管控
客人辦理入店手續(xù)的同時(shí),總收銀臺(tái)應(yīng)當(dāng)為客人創(chuàng)造獨(dú)立和唯一性的客戶賬戶,即消費(fèi)者的賬戶,讓客人在酒店的所有消費(fèi)都登記在客人的消費(fèi)賬戶里面。如果酒店條件允許,應(yīng)該是整個(gè)計(jì)算機(jī)在線聯(lián)網(wǎng)結(jié)算,當(dāng)住店客人拿著房卡,在酒店消費(fèi)的每一個(gè)地方消費(fèi)時(shí),服務(wù)員應(yīng)隨客房卡號(hào)和消費(fèi)金額一起填入酒店的手工賬單,經(jīng)客人證實(shí)簽署并及時(shí)輸入到客戶的消費(fèi)賬戶中。一般酒店規(guī)定,入住12:00前退房,12點(diǎn)多到18點(diǎn)前,額外的加收半天房費(fèi),18:00后收取一整天的房費(fèi),總收銀臺(tái)在計(jì)算客戶房費(fèi)時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示收銀員收取延遲退房的客人的房費(fèi),減免部分應(yīng)由有權(quán)通知的領(lǐng)導(dǎo)人簽署批準(zhǔn)。對(duì)于夜審前提前退房結(jié)賬的客戶,收銀員應(yīng)采取手工記賬方法,將這位客戶所有的費(fèi)用錄入電腦里客人獨(dú)立的消費(fèi)帳戶中,以正確反映實(shí)際的客房費(fèi)用和其他消費(fèi)費(fèi)用,而且還需要及時(shí)通知酒店各業(yè)務(wù)部門,弄清楚客人是否還有未結(jié)算的消費(fèi)賬單,以防止跑帳發(fā)生。
(四)建立核查制度
酒店管理和其他企業(yè)不同,是因?yàn)榫频甑氖杖腚S時(shí)都在發(fā)生著變化,而且各個(gè)營(yíng)業(yè)部門的時(shí)間也不一樣,這就無形中使核查驗(yàn)證工作增加了困難。為了方便審核酒店的營(yíng)業(yè)收入統(tǒng)計(jì),審核時(shí)間會(huì)在午夜12點(diǎn)后進(jìn)行。在核查驗(yàn)證中,應(yīng)當(dāng)從酒店管理系統(tǒng)中翻出酒店客房收入表和客人名單,仔細(xì)檢查核對(duì),各項(xiàng)收入應(yīng)該全部核對(duì)無誤才是正確的審核完畢。
三、結(jié)束語
總之,酒店的基礎(chǔ)設(shè)施的好壞主要由客房體現(xiàn)出來,客房是酒店的收入的主要來源。因此,加強(qiáng)客房收入的管控不僅是酒店的財(cái)務(wù)管理的基本功能,也是酒店財(cái)務(wù)管理的必要構(gòu)成部分。只有加強(qiáng)控制客房收入,才能保護(hù)酒店財(cái)產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)成果的安全性和完整性,確保酒店財(cái)務(wù)管理有序和高效開展。
作者:雷娟 單位:陜西省渭南光明大酒店有限責(zé)任公司