自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)小微企業(yè)云研究

時(shí)間:2022-06-17 10:57:57

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自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)小微企業(yè)云研究

【摘要】云記賬平臺是區(qū)別于傳統(tǒng)記賬的新型的智能化會(huì)計(jì)記賬平臺。小微企業(yè)可依托現(xiàn)代化的云記賬平臺進(jìn)行賬務(wù)處理,學(xué)??赏ㄟ^云記賬平臺讓科任教師指導(dǎo)學(xué)生直接通過平臺進(jìn)行實(shí)際操作訓(xùn)練。

【關(guān)鍵詞】自由貿(mào)易區(qū);小微企業(yè);云記賬

1研究背景

隨著國家一系列促進(jìn)“大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新”政策的持續(xù)出臺、“一帶一路”倡議的提出,國家政策的深入推進(jìn)激發(fā)了小規(guī)模企業(yè)在商業(yè)模式、業(yè)務(wù)內(nèi)容和產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域等方面爆炸式的創(chuàng)生和成長,再加上廣西背靠中國(廣西)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)的紅利條件及政策扶持,截至2020年3月31日,中國(廣西)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)累計(jì)已有597家企業(yè)入駐,極大地催生對記賬業(yè)會(huì)計(jì)服務(wù)的需求。云記賬平臺是區(qū)別于傳統(tǒng)的記賬的新興的智能化會(huì)計(jì)記賬平臺。云記賬平臺將突破企業(yè)傳統(tǒng)記賬中效率低下、人力成本高、財(cái)務(wù)軟件維護(hù)費(fèi)用過高的瓶頸,解決小微企業(yè)財(cái)務(wù)處理困難以及代賬公司盈利較少的問題。

2小微企業(yè)云記賬業(yè)務(wù)實(shí)踐

2.1成立小微企業(yè)云記賬工作組

根據(jù)上述背景和需求,組建廣西自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)小微企業(yè)云記賬工作組。由會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)學(xué)生組成,對于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、財(cái)經(jīng)法規(guī)以及稅務(wù)知識等方面掌握的基礎(chǔ)知識比較牢固,對企業(yè)的管理運(yùn)營分析,工商、賬務(wù)、稅務(wù)等方面的處理進(jìn)行系統(tǒng)性學(xué)習(xí),指導(dǎo)老師具有專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識以及多年的實(shí)踐教學(xué)和管理經(jīng)驗(yàn),擅長數(shù)據(jù)的收集和分析。工作組擁有較為扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識,以及豐富的計(jì)算機(jī)知識,能夠?qū)⑺鶎W(xué)的專業(yè)知識充分運(yùn)用到小微企業(yè)云記賬工作中。

2.2小微企業(yè)云記賬實(shí)操

2.2.1籌備云記賬隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,記賬業(yè)務(wù)模式也發(fā)生變革。在云計(jì)算技術(shù)環(huán)境下,應(yīng)用型高??膳c云記賬平臺進(jìn)行校企合作,共同為小規(guī)模企業(yè)提供會(huì)計(jì)服務(wù),將真實(shí)的業(yè)務(wù)引入實(shí)踐教學(xué),探索虛實(shí)結(jié)合、服務(wù)外包的人才培養(yǎng)模式。通過學(xué)校這一平臺鼓勵(lì)學(xué)生創(chuàng)業(yè),同時(shí),也提升了學(xué)校專業(yè)就業(yè)率,既促進(jìn)高校會(huì)計(jì)類專業(yè)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)精神的培養(yǎng)和就業(yè)能力的提升,同時(shí),也服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展。①研究目標(biāo):通過云記賬平臺對小規(guī)模企業(yè)的記賬、納稅申報(bào)、代辦申請注冊登記的業(yè)務(wù)以及在實(shí)際操作過程中的優(yōu)勢與劣勢進(jìn)行分析。②主要內(nèi)容:模擬在云記賬平臺中進(jìn)行記賬、納稅申報(bào)、代辦申請注冊登記等業(yè)務(wù)。③解決問題:探索以云記賬平臺的方式來開展的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)對于小規(guī)模企業(yè)是否更方便快捷、節(jié)省成本,以及專業(yè)會(huì)計(jì)人員通過云記賬平臺開展業(yè)務(wù)是否能夠更高效地完成記賬業(yè)務(wù)。④工作途徑:利用校企合作的模式對內(nèi)節(jié)約記賬公司的運(yùn)營成本,對外為學(xué)校提供一個(gè)新型教學(xué)實(shí)訓(xùn)平臺,通過資深的專業(yè)老師進(jìn)行實(shí)習(xí)及業(yè)務(wù)顧問,解決實(shí)際操作過程中出現(xiàn)的問題。通過網(wǎng)絡(luò)與業(yè)內(nèi)有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士進(jìn)行交流與業(yè)務(wù)指導(dǎo)。⑤營銷模式:對本校師生,進(jìn)行宣傳、引導(dǎo)和培訓(xùn)和調(diào)研;對小規(guī)模企業(yè)以培訓(xùn)、合作分成、人才輸送等形式作為盈利點(diǎn);對開展企業(yè)及會(huì)計(jì)代賬公司調(diào)研的地點(diǎn)區(qū)內(nèi)的記賬中心展開調(diào)查;對工作組成員,盡可能地讓參加者得到鍛煉以及獲得一定報(bào)酬。⑥預(yù)期風(fēng)險(xiǎn):第一,記賬云平臺還在發(fā)展起步階段,一些具體的實(shí)施細(xì)節(jié)還沒有完善,相關(guān)法律法規(guī)還不夠健全;第二,由于技術(shù)不純熟造成的服務(wù)不全面以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)模糊,明確財(cái)務(wù)約束性文件不足;第三,學(xué)生課業(yè)較為繁重,學(xué)業(yè)與項(xiàng)目的落實(shí)能否達(dá)到平衡。2.2.2微企業(yè)云記賬實(shí)踐立足于廣西自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū),以南寧片區(qū)為主,欽州、崇左片區(qū)為輔,針對小規(guī)模企業(yè)通過云記賬平臺提供專業(yè)會(huì)計(jì)服務(wù)。例如,進(jìn)出口水果貿(mào)易類型的小規(guī)模企業(yè),這一類型的企業(yè)賬目數(shù)量較多,但限于公司規(guī)模較小,財(cái)務(wù)方面的負(fù)擔(dān)較重,無法開設(shè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行專業(yè)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù);或者由于普通會(huì)計(jì)從業(yè)人員意識較為薄弱,會(huì)計(jì)處理過程中出現(xiàn)違法違例行為或者無專業(yè)能力,不能進(jìn)行賬務(wù)處理、操作財(cái)務(wù)軟件;普通的會(huì)計(jì)從業(yè)人員沒有辦法很好地根據(jù)科學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行人力、物力、財(cái)力的調(diào)配等。通過云記賬平臺所整理分析出來的企業(yè)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為這類企業(yè)提供財(cái)稅服務(wù),并幫助小微企業(yè)分析各種優(yōu)惠政策,從而促進(jìn)區(qū)域內(nèi)小規(guī)模企業(yè)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)互利雙贏。對于校企合作而言,依托現(xiàn)代化的云記賬平臺技術(shù)進(jìn)行賬務(wù)處理,學(xué)??赏ㄟ^云記賬平臺讓科任教師指導(dǎo)學(xué)生直接通過平臺進(jìn)行實(shí)際操作訓(xùn)練。這節(jié)省了傳統(tǒng)課程實(shí)訓(xùn)的人力、物力成本,學(xué)生也獲得比較良好的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。工作組專注于小微企業(yè)云記賬平臺的技術(shù)研究與開發(fā)。針對小微企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn),開發(fā)比較簡潔的云記賬平臺。主要管理模塊有貨幣資金、存貨、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、固定資產(chǎn)、長期股權(quán)投資、無形資產(chǎn)、應(yīng)付職工薪酬、短期借款、長期借款、應(yīng)付賬款、收入、費(fèi)用、股本、資本公積、盈余公積、未分配利潤這17個(gè)比較簡易實(shí)用的管理模塊,對小微企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。因?yàn)樾∥⑵髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,極少涉及金融資產(chǎn)、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、應(yīng)付債券、公允價(jià)值變動(dòng)收益、其他綜合收益等內(nèi)容,因此,軟件未開發(fā)相應(yīng)的管理模塊。此外,對采用云記賬平臺的代賬公司以及傳統(tǒng)記賬公司展開調(diào)研。一家代賬數(shù)目超過300家的專業(yè)代賬公司購買了專業(yè)的代賬軟件“億企代賬軟件”,雖然每年軟件的購置費(fèi)用比較高,但是節(jié)省了大量的人力、物力。通過使用專業(yè)代賬軟件,代賬公司、企業(yè)、稅局、銀行四方都實(shí)現(xiàn)了所需數(shù)據(jù)的共享,代賬公司和客戶之間也實(shí)現(xiàn)了原始票據(jù)共享。此外,代賬公司將在管理會(huì)計(jì)、稅收籌劃、人才培訓(xùn)、校企合作等方面加大研發(fā)力度。在軟件開發(fā)和企業(yè)調(diào)研的基礎(chǔ)上,為5家小微企業(yè)試點(diǎn)提供云代賬服務(wù)。由于客戶創(chuàng)辦不久、業(yè)務(wù)單一,工作集中于定期收集客戶的原始憑證、為企業(yè)整理原始憑證、登記記賬憑證、出具財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料的收集和整理。同時(shí),為企業(yè)在國家稅務(wù)平臺上報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、稅收申報(bào)等。

3結(jié)論與展望

①廣西自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)小微企業(yè)的開辦數(shù)量越來越多,受到國家各種優(yōu)惠政策和方針的鼓舞,有更多的創(chuàng)業(yè)者愿意創(chuàng)辦企業(yè)。因此,小微企業(yè)云記賬具有比較豐富的市場資源。②由于小微企業(yè)的創(chuàng)業(yè)者往往不具備財(cái)務(wù)知識,所以對企業(yè)賬務(wù)處理和報(bào)稅系統(tǒng)并不精通。出于成本效益的考慮,會(huì)將企業(yè)的賬務(wù)處理和稅務(wù)籌劃申報(bào)等工作外包給記賬中心。即使是零申報(bào),記賬的市場價(jià)在200元/月左右。所以,針對創(chuàng)辦企業(yè)無經(jīng)營收入、靠股本維持業(yè)務(wù)的情況,代賬成本還能否降低,仍需進(jìn)一步研究。③目前,市場上云記賬軟件的開發(fā)和銷售公司比較多,競爭激烈。但是記賬軟件的銷售價(jià)格也并不因?yàn)楦偁幖ち揖椭鸩浇档汀R虼?,需要更精?zhǔn)地開發(fā)適合小微企業(yè)的云記賬平臺,并降低研發(fā)成本,進(jìn)一步減輕小微企業(yè)稅費(fèi)各方面的負(fù)擔(dān)。④云記賬的過程中,也可以盡可能為小微企業(yè)提供管理會(huì)計(jì)建議,如運(yùn)用邊際貢獻(xiàn)、本量利決策、預(yù)算管理、全面成本控制等管理會(huì)計(jì)理論。⑤小微企業(yè)的云記賬工作中,有2個(gè)問題企業(yè)非常重視:一是員工的工資和社保問題;二是涉及增值稅、企業(yè)所得稅的稅收籌劃問題。因此,對云記賬機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)水平和研究問題能力提出更高要求??傊?,雖然面對諸多問題,小微企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可傳輸至云記賬平臺,解決小微企業(yè)傳統(tǒng)記賬中效率低下、聘請財(cái)務(wù)人員成本高以及做賬耗時(shí)長等問題。初步實(shí)現(xiàn)小微企業(yè)快速記賬、一鍵辦理業(yè)務(wù),這仍然是大勢所趨,需要多方努力更好發(fā)揮云記賬的作用。

【參考文獻(xiàn)】

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【2】程平,尹赤.大數(shù)據(jù)時(shí)代下基于云會(huì)計(jì)的小微企業(yè)賬務(wù)管理探析[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2017(17):17-19.

【3】王慶.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下在線會(huì)計(jì)記賬發(fā)展建議探析[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2018(6):69-72.

作者:韋棣晶 金林勝 農(nóng)鴻楊 劉露 單位:廣西大學(xué)行健文理學(xué)院