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期刊也稱(chēng)雜志?！犊茖W(xué)技術(shù)期刊管理辦法》對(duì)科技期刊的定義為：具有固定刊名、刊期、年卷或年月順序編號(hào)、印刷成冊(cè)、以報(bào)道科學(xué)技術(shù)為主要內(nèi)容的連續(xù)出版物。這一定義限定了科技期刊的刊載內(nèi)容、外觀(guān)和出版方式。從此定義出發(fā)，可得到科技期刊的以下主要特征：a.連續(xù)出版物，即按卷、期或年、月（期）無(wú)限期的，連續(xù)編號(hào)（按順序）的，具有時(shí)效性——及時(shí)性和不間斷性的期刊，一般為定期。b.以科學(xué)技術(shù)信息為主要內(nèi)容，其特別是：①科學(xué)實(shí)驗(yàn)和生產(chǎn)實(shí)踐中產(chǎn)生的最新信息；②如實(shí)反映客觀(guān)現(xiàn)象和物質(zhì)運(yùn)動(dòng)規(guī)律，并經(jīng)人們邏輯思維、加工簡(jiǎn)化成文字形式的，能代表事物內(nèi)在本質(zhì)的，不同于一般感性認(rèn)識(shí)的信息；③經(jīng)得起實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證和實(shí)踐檢驗(yàn)和信息。此外，還有推廣和普及科技知識(shí)的任務(wù)。c.單本成冊(cè)，應(yīng)包括印刷版、電子版（軟盤(pán)、硬盤(pán)、光盤(pán)）、網(wǎng)絡(luò)版，以規(guī)范的版本出版發(fā)行的科技信息的載體?！犊茖W(xué)技術(shù)期刊管理辦法》中將科技期刊按其內(nèi)容性質(zhì)劃分為如下4類(lèi)：a.指導(dǎo)類(lèi)期刊。以刊登黨和國(guó)家的科技方針、政策和法律、法規(guī)，以及科學(xué)技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)和科技管理為主要內(nèi)容的期刊。b.學(xué)術(shù)類(lèi)期刊。以刊登科學(xué)技術(shù)研究報(bào)告、學(xué)術(shù)論文、綜合評(píng)述為主要內(nèi)容的期刊。c.技術(shù)類(lèi)期刊。以刊登新技術(shù)、新工藝、新設(shè)計(jì)、新材料、新設(shè)備為主要內(nèi)容的期刊。d.檢索類(lèi)期刊。以刊登對(duì)原始科技文獻(xiàn)經(jīng)加工、濃縮，按一定的著錄規(guī)則編輯而成的題錄、文摘、索引為主要內(nèi)容的期刊。期刊，以它特有的直觀(guān)性、時(shí)效性、便攜性和連續(xù)出版的特點(diǎn)，一直是圖書(shū)館讀者廣泛利用的重要資源。在大型圖書(shū)館，紙質(zhì)期刊入藏的品種和冊(cè)數(shù)的總量是有一定規(guī)模的。圖書(shū)館如何對(duì)待處理好規(guī)模量很大的紙質(zhì)期刊，直接關(guān)系到期刊的利用效率的高低和辦館效應(yīng)。期刊分層次優(yōu)化管理模式，就是要突破傳統(tǒng)的局限，提高效益的質(zhì)量，使期刊的利用效率達(dá)到極致，這也是提升圖書(shū)館期刊管理工作品質(zhì)的切入點(diǎn)和抓手。

1期刊讀者利用的層次結(jié)構(gòu)

圖書(shū)館的期刊讀者，根據(jù)他們的需求可以歸納為一般性利用和參考性利用兩大類(lèi)型。一般性利用是指讀者對(duì)期刊內(nèi)容上沒(méi)有專(zhuān)深的要求，主要利用的是新聞熱點(diǎn)、文化休閑、保健娛樂(lè)一類(lèi)的普通刊物;而參考性利用是指讀者對(duì)期刊的內(nèi)容有特指的需求，主要利用的是專(zhuān)業(yè)知識(shí)信息，財(cái)經(jīng)數(shù)據(jù)，科研動(dòng)態(tài)等方面的專(zhuān)業(yè)性期刊。從不同層次的讀者需求來(lái)看，一般性利用是求新求快，參考性利用是求準(zhǔn)求全。期刊分層次優(yōu)化管理模式，就是從讀者的這兩大需求層次著手，使一般性期刊能夠短平快地第一時(shí)間為讀者利用，使參考性期刊準(zhǔn)而全地被讀者完整利用。

2期刊傳統(tǒng)管理模式的局限

對(duì)于普通紙質(zhì)期刊的管理，圖書(shū)館傳統(tǒng)的模式是通過(guò)待現(xiàn)刊到館的期數(shù)累計(jì)到一定數(shù)量時(shí)，才把期刊裝訂成冊(cè)，再外借流通的模式來(lái)進(jìn)行管理的。這樣一來(lái)，新刊僅供閱覽不能夠及時(shí)外借是常態(tài)。利用時(shí)間差大，是這種管理的最大局限。期刊的出版周期性眾所周知，按圖書(shū)館紙質(zhì)期刊傳統(tǒng)的管理模式，以周刊為例，一般是等某刊累積到4期再裝訂成一冊(cè)才能夠讓讀者外借，從下架到裝訂成冊(cè)供讀者利用流通，中位時(shí)間差在30－35天左右。這種明顯的時(shí)間差短板，是存在著結(jié)構(gòu)性的不足和明顯缺陷的。紙質(zhì)期刊不能及時(shí)發(fā)揮獨(dú)有的便攜性質(zhì)，不能讓讀者第一時(shí)間自由外借，是這種落后管理模式的結(jié)果。此外，對(duì)于專(zhuān)業(yè)紙質(zhì)期刊的管理來(lái)說(shuō)，如何保證讀者完整利用，使?jié)M足讀者參考性需求達(dá)到準(zhǔn)和全的標(biāo)準(zhǔn)，還是有要改進(jìn)的空間的。

3期刊分層優(yōu)化管理模式的優(yōu)勢(shì)

分層次優(yōu)化管理紙質(zhì)期刊的模式，就是在縮短讀者利用的時(shí)間差上加以突破，讓一般性利用的求新求快得以滿(mǎn)足。同時(shí)，在保障特指期刊的整體利用上，以先提供及時(shí)的閱覽，待一定周期后再提供多集成冊(cè)的外借的過(guò)度性階梯管理，就可滿(mǎn)足參考性利用的求準(zhǔn)求全的整體利用。

3．1期刊分層次優(yōu)化管理模式

期刊分層次優(yōu)化管理模式，就是依據(jù)讀者需求層的區(qū)別，分別將圖書(shū)館所有期刊分為快速流通本現(xiàn)刊和階梯式流通合訂本過(guò)刊兩條線(xiàn)來(lái)集中管理的優(yōu)化管理模式。具體的管理方法是:(1)把本館定位為快速流通品種的所有的紙質(zhì)現(xiàn)刊，每到館一期新刊(含復(fù)本)，就第一時(shí)間即到即編，及時(shí)按期錄入館藏系統(tǒng)單冊(cè)給號(hào)，供讀者單冊(cè)流通利用。(2)把定位為本館階梯式流通品種的所有紙質(zhì)過(guò)刊，先將每種期刊按出版時(shí)順的卷期號(hào)集中排架，供閉架閱覽，待約定的閉架閱覽周期到期后，再下架裝訂成冊(cè)為合訂本過(guò)刊，而后合訂本過(guò)刊按冊(cè)錄入館藏系統(tǒng)，一冊(cè)一號(hào)，最后提供多集整冊(cè)的外借。

3．2期刊分層次優(yōu)化管理模式的依據(jù)

分層次優(yōu)化管理紙質(zhì)期刊，就是本著以人為本，藏為人用，用戶(hù)至上的現(xiàn)代圖書(shū)館精神，以后臺(tái)管理為前臺(tái)服務(wù)的理念，來(lái)拓展圖書(shū)館紙質(zhì)期刊的管理的。這個(gè)優(yōu)化管理模式，突破性地以每期新刊為單位，即到即編，單冊(cè)處理，及時(shí)上架流通的優(yōu)化過(guò)程，就是依據(jù)讀者一般性利用求新求快的特點(diǎn)來(lái)實(shí)現(xiàn)期刊的時(shí)效價(jià)值的。而相對(duì)于讀者參考性的利用來(lái)說(shuō)，為保證文獻(xiàn)知識(shí)的傳承和完整，采取先及時(shí)閱覽后累積多期成冊(cè)再外借的階梯式管理模式，是依據(jù)滿(mǎn)足讀者參考性利用求準(zhǔn)求全的特征來(lái)實(shí)現(xiàn)期刊的整體利用價(jià)值的。

3．3期刊分層優(yōu)化管理模式的優(yōu)勢(shì)

分層次優(yōu)化管理紙質(zhì)期刊的模式，使期刊的及時(shí)利用和充分利用統(tǒng)籌兼顧，現(xiàn)刊過(guò)刊服務(wù)前后呼應(yīng)，合理銜接，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，圖書(shū)館紙質(zhì)期刊工作品質(zhì)大幅提升。其主要優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)如下:(1)定位為本館快速流通本品種的現(xiàn)刊的即到即編，使期刊第一時(shí)間單冊(cè)流通成為可能，期刊的時(shí)效性發(fā)揮到了極致，期刊及時(shí)利用的效率、頻率有了突破性的進(jìn)展，圖書(shū)館的辦館效應(yīng)也得到了提升。(2)定位為本館階梯式流通本品種的過(guò)刊，通過(guò)提供先閱后借的階梯式優(yōu)化管理模式，改變了圖書(shū)館傳統(tǒng)期刊管理模式下過(guò)刊裝訂成冊(cè)之前不流通，成為事實(shí)“凍刊”的落后局面。準(zhǔn)過(guò)刊周期內(nèi)的架上單冊(cè)閉架閱覽服務(wù)，隨時(shí)可以滿(mǎn)足讀者參考性的利用;而約定閱覽周期到期后再裝訂為多集一冊(cè)的過(guò)刊的外借，前后呼應(yīng)，靈活銜接，使期刊的整體利用價(jià)值得以保全。這樣一來(lái)，就彌補(bǔ)了圖書(shū)館傳統(tǒng)期刊管理模式造成的過(guò)刊下架裝訂成冊(cè)至上架流通的耗時(shí)過(guò)久的結(jié)構(gòu)性缺陷，避免了讀者利用過(guò)刊時(shí)間差厄長(zhǎng)的弊端。(3)分層次優(yōu)化管理紙質(zhì)期刊的模式，在提高圖書(shū)館期刊的利用率的同時(shí)，也大幅推進(jìn)了圖書(shū)館的紙質(zhì)期刊管理工作的水平，實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館紙質(zhì)期刊及時(shí)利用和充分利用的統(tǒng)籌兼顧，為滿(mǎn)足人們快節(jié)奏多元獲取知識(shí)信息的需求，提供了堅(jiān)實(shí)的資源利用基礎(chǔ)和靈活有效的利用平臺(tái)。(4)分層次優(yōu)化管理紙質(zhì)期刊的模式，使圖書(shū)館紙質(zhì)期刊工作內(nèi)部的管理職責(zé)更加分明，避免了現(xiàn)刊過(guò)刊概念的模糊，優(yōu)化了其整理分編加工的過(guò)程，拓展了圖書(shū)館期刊工作的空間，改進(jìn)了圖書(shū)館期刊工作的質(zhì)量，提高了圖書(shū)館期刊利用的效率，是目前圖書(shū)館較為科學(xué)合理的紙質(zhì)期刊工作管理模式。

總之，在當(dāng)今發(fā)達(dá)的多媒體時(shí)代，紙質(zhì)期刊與電子期刊花開(kāi)并蒂，各有千秋。紙質(zhì)期刊獨(dú)有的便攜性和直觀(guān)性，彌補(bǔ)了電子期刊必須依托電信器材和電耗的局限。圖書(shū)館紙質(zhì)期刊分層次優(yōu)化管理模式，是滿(mǎn)足圖書(shū)館期刊工作多元發(fā)展的需要，也是全面發(fā)展提升當(dāng)代圖書(shū)館工作水平的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。