大數(shù)據(jù)背景下學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量探討
時間:2022-03-10 08:22:15
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大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種以新型數(shù)據(jù)處理方式為基礎(chǔ),具備極強決策力、洞察力與優(yōu)化能力的先進技術(shù),具有數(shù)據(jù)類型繁多、規(guī)模龐大、處理速度快等諸多優(yōu)勢,目前已廣泛應(yīng)用于諸多行業(yè),對推動行業(yè)發(fā)展與變革具有重要的作用。該項技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對分散、零散數(shù)據(jù)的全面收集與整合,為后續(xù)決策與行為提供重要指導(dǎo),提高數(shù)據(jù)信息價值,減少運營風(fēng)險。學(xué)術(shù)期刊是學(xué)術(shù)信息的主要傳播載體,同時也是傳播學(xué)術(shù)知識、推動科研事業(yè)發(fā)展的重要工具,其整體水平能夠充分體現(xiàn)國家的學(xué)術(shù)與科研水平。編校工作是學(xué)術(shù)期刊的重要工作之一,其業(yè)務(wù)質(zhì)量對期刊發(fā)展水平有決定性影響。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)為學(xué)術(shù)期刊編校工作帶來了前所未有的機遇和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),因此行業(yè)相關(guān)人員需要牢牢把握這一機遇,積極應(yīng)對挑戰(zhàn),充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)在期刊編校工作的作用,進而有效提高學(xué)術(shù)期刊的辦刊水平,促進其穩(wěn)定發(fā)展。
一、大數(shù)據(jù)給學(xué)術(shù)期刊編輯工作帶來的機遇
(一)為提高編輯工作智能化水平創(chuàng)造良好的條件
大數(shù)據(jù)技術(shù)以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為基礎(chǔ),實現(xiàn)對海量信息的存儲、分析,推動原本流程煩瑣、復(fù)雜的編輯工作向智能化方向發(fā)展。隨著信息化技術(shù)與云計算技術(shù)的飛速發(fā)展,學(xué)術(shù)期刊編輯工作的數(shù)據(jù)分析效率得到顯著提升,編輯內(nèi)容也變得愈發(fā)準(zhǔn)確,傳統(tǒng)模式下人工收集、分析等流程被智能化工作模式取代。同時對多數(shù)學(xué)術(shù)期刊來說,建立大數(shù)據(jù)平臺使編輯的組稿工作得到了優(yōu)化,作者僅需要通過計算機系統(tǒng)便能完成投稿,審稿系統(tǒng)能夠根據(jù)抄襲、引用率等指標(biāo)對稿件進行初步審理,篩選出高質(zhì)量的稿件,不但降低了人工審稿成本,也能最大限度地減少失誤問題[1]。
(二)為提高期刊編校工作效率提供便利
期刊編校工作主要指通過編輯、校核等方式將相關(guān)領(lǐng)域?qū)W術(shù)性強的內(nèi)容以論文的形式進行展現(xiàn),通常情況下,編校工作的關(guān)鍵在于出版階段的組稿策劃以及審稿工作。傳統(tǒng)工作模式下,編輯人員只能夠通過選擇局部數(shù)據(jù)或者依靠自身工作經(jīng)驗與價值取向進行選題策劃,由于對其他領(lǐng)域的知識缺乏了解,實際工作具有一定的局限性,選題的科學(xué)性與準(zhǔn)確性均有所不足。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠有效擴大組稿與審稿的范圍,豐富期刊編輯內(nèi)容,對流程進行簡化、優(yōu)化,顯著提高工作效率。同時,為了高效評估來稿的學(xué)術(shù)創(chuàng)新性,編輯人員可以利用專業(yè)數(shù)據(jù)庫檢索稿件主題與關(guān)鍵詞,進而從選題熱度、時效性等多個維度對其學(xué)術(shù)創(chuàng)新性進行評估,工作效率明顯提升。另外,在選擇外審專家的過程中,期刊編輯可以通過大數(shù)據(jù)平臺充分挖掘信息,高效評估目標(biāo)專家的資質(zhì)與歷史信息,保證其審稿意見的客觀性與權(quán)威性。為了避免發(fā)生學(xué)術(shù)不端、學(xué)術(shù)腐敗等不良行為,期刊編輯也可以借助大數(shù)據(jù)平臺進行檢索,對審稿人與作者之間的學(xué)術(shù)關(guān)聯(lián)進行深入評估。最后,在期刊出版發(fā)行階段,可借助大數(shù)據(jù)技術(shù)分析紙質(zhì)出版物的發(fā)行數(shù)量等,全面收集受眾信息,與傳統(tǒng)工作模式相比,編輯工作效率得到明顯提升。
(三)為推動編輯工作信息化發(fā)展提供良好的機遇
互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的飛速發(fā)展使傳統(tǒng)模式下讀者獲取與閱讀學(xué)術(shù)信息的形式發(fā)生了巨大的變化。在融媒體背景下,學(xué)術(shù)期刊受眾已經(jīng)從紙媒時代發(fā)展至多媒介融合時代。智能手機得到全面普及,各類社交平臺軟件獲得廣泛應(yīng)用,均可以作為學(xué)術(shù)期刊信息的傳播載體。越來越多的人開始通過互聯(lián)網(wǎng)平臺獲取與閱讀學(xué)術(shù)信息。為了順應(yīng)這一發(fā)展趨勢,學(xué)術(shù)期刊在策劃、組稿以及審稿等多個業(yè)務(wù)流程均取消了傳統(tǒng)紙質(zhì)載體,形成了以互聯(lián)網(wǎng)平臺為主要載體的新型工作模式,使學(xué)術(shù)期刊編輯工作的信息化水平得到顯著提升,期刊的出版周期明顯縮短[2]。另外,多媒介的傳播形式變得更加豐富,不但能夠通過圖片、文字等形式進行傳播,同時能夠通過音視頻形式進行傳播。期刊編輯利用數(shù)字媒介實現(xiàn)對學(xué)術(shù)信息的實時更新,能有效提高信息傳播效率。
(四)提高審校工作的質(zhì)量與效率
稿件審校流程主要包括編輯初審、專家審稿以及責(zé)任編輯的校對。傳統(tǒng)工作模式下,主要以編輯與專家評議的方式進行審校,從創(chuàng)新性、規(guī)范性以及論證充分性等角度開展工作,編輯與審稿專家的專業(yè)素養(yǎng)與個人經(jīng)驗對審校質(zhì)量有決定性影響。大數(shù)據(jù)背景下,對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行合理應(yīng)用,有助于彌補傳統(tǒng)工作模式的不足,保證審校結(jié)果的客觀性。比如,在初審過程中,編輯能夠通過信息平臺了解來稿信息,掌握相關(guān)領(lǐng)域的研究熱點以及發(fā)展情況,客觀評估稿件選題的創(chuàng)新性、關(guān)注度以及時效性,同時借助數(shù)據(jù)庫查看稿件是否存在學(xué)術(shù)抄襲等不良行為。另外,與其他學(xué)術(shù)期刊的后臺數(shù)據(jù)連接,進行信息交流,避免發(fā)生一稿多投的情況[3]。通過以上信息平臺的幫助,期刊編輯在論文審校過程中可以有效解決傳統(tǒng)工作模式煩瑣、復(fù)雜的問題,有效提高審校工作的效率與質(zhì)量。
二、大數(shù)據(jù)背景下學(xué)術(shù)期刊編輯面臨的挑戰(zhàn)
(一)對期刊編輯的綜合素質(zhì)提出了更高的要求
結(jié)合現(xiàn)狀進行分析,我國學(xué)術(shù)期刊編輯由于長期從事紙質(zhì)出版物的策劃、編輯與審稿工作,其工作模式與工作理念深受傳統(tǒng)工作模式的影響,逐漸形成了一種習(xí)慣。而在大數(shù)據(jù)背景下,學(xué)術(shù)期刊編輯工作具有智能化、信息化的特點,對工作人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。信息化軟件、平臺已經(jīng)取代傳統(tǒng)人工、紙質(zhì)工作模式,對編輯的信息素養(yǎng)、媒介素養(yǎng)也具有一定的要求,部分學(xué)術(shù)期刊編輯在實際工作過程中力不從心,難以滿足時代發(fā)展要求。因此學(xué)術(shù)期刊編輯需要緊跟時代發(fā)展步伐,不斷提高自身的綜合素質(zhì),加強對先進技術(shù)的學(xué)習(xí),通過音視頻、數(shù)據(jù)等附加信息進行編排工作,由傳統(tǒng)平面編輯向大數(shù)據(jù)背景多媒體編輯轉(zhuǎn)型。
(二)數(shù)據(jù)平臺的應(yīng)用使學(xué)術(shù)期刊編輯的工作量明顯提升
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用實現(xiàn)了期刊的線上辦公,作者能夠通過平臺系統(tǒng)完成投稿,編輯與審稿專家能夠通過平臺高效開展業(yè)務(wù)工作,有效提高信息處理效率與質(zhì)量。但是對學(xué)術(shù)期刊編校工作來說,信息化平臺的應(yīng)用導(dǎo)致稿件的來源不斷增加,雖然組稿的壓力得到明顯緩解,但是編輯的內(nèi)容不斷增加,工作人員的工作量較大。大量的稿件通過信息化平臺傳輸至編輯手中,為了滿足工作要求,編輯需要在短時間內(nèi)處理大量的稿件信息,工作量較大[4]。
三、大數(shù)據(jù)背景下優(yōu)化學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量的主要措施
(一)強化編輯人員的大數(shù)據(jù)意識,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作模式
首先,意識是行為的重要基礎(chǔ)和指導(dǎo)。在大數(shù)據(jù)時代背景下,為了推動學(xué)術(shù)期刊編輯工作革新發(fā)展,滿足時代發(fā)展要求,需要不斷強化編輯人員的信息意識、大數(shù)據(jù)意識,引導(dǎo)其積極學(xué)習(xí)和掌握大數(shù)據(jù)相關(guān)知識,認(rèn)同大數(shù)據(jù)技術(shù)。一是需要建立專門的培訓(xùn)機制,對編輯人員開展大數(shù)據(jù)知識培訓(xùn)活動,幫助其深入了解大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵,將其與自己的工作充分融合,在日常工作中不斷對編輯工作進行優(yōu)化與創(chuàng)新;二是需要注重開展對編輯人員的大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力考核工作,建立相應(yīng)的考核機制與獎懲機制,提高編輯人員的工作積極性,督促其認(rèn)真學(xué)習(xí),提高工作水平。其次,對學(xué)術(shù)期刊編輯工作來說,工作方式與工作效率密切相關(guān)。因此學(xué)術(shù)編輯人員長期從事紙質(zhì)出版物的編校工作,深受傳統(tǒng)工作模式、理念的影響,對工作模式的創(chuàng)新與發(fā)展造成了一定的阻礙。因此編輯人員需要具備創(chuàng)新意識、發(fā)展意識,充分認(rèn)識到傳統(tǒng)工作模式存在的不足,擺脫傳統(tǒng)思維的桎梏,積極利用大數(shù)據(jù)平臺實現(xiàn)對有價值信息的收集、整合與分析,通過真實、客觀、可靠的數(shù)據(jù)信息為編校工作提供保障。另外,推動編輯工作模式的革新與發(fā)展不但需要依靠工作人員的行為與意識,同時需要加強平臺建設(shè)。為了積極應(yīng)對大數(shù)據(jù)給期刊編輯工作帶來的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),需要加大平臺建設(shè)力度,積極開發(fā)智能化、信息化采編系統(tǒng),加強編輯工作與其他工作的聯(lián)系,全面提高工作質(zhì)量與效率[5]。同時,需要嚴(yán)格把控編輯工作質(zhì)量。如今我國學(xué)術(shù)期刊數(shù)量位居世界第二,僅次于美國,但是分析現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn),學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量參差不齊,部分期刊在世界及國內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域的影響力及認(rèn)可度存在明顯不足。主要原因之一便是對學(xué)術(shù)期刊編輯工作的質(zhì)量把控力度不足。因此,編輯人員需要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢,在開展相關(guān)業(yè)務(wù)工作的過程中嚴(yán)格審核相關(guān)內(nèi)容信息,確保學(xué)術(shù)期刊內(nèi)容的前沿性以及創(chuàng)新性;然后,需要不斷提高自身綜合素質(zhì),擴展期刊采編范圍,滿足學(xué)術(shù)期刊發(fā)展要求。
(二)選題策劃階段重視經(jīng)驗與實證的融合
傳統(tǒng)工作模式下,學(xué)術(shù)期刊的選題與策劃需要依靠編輯人員的經(jīng)驗、能力。因為編輯人員的專業(yè)能力較強,選題策劃經(jīng)驗豐富,期刊主編、編輯以及編委會會推出大量具備前沿性、創(chuàng)新性以及能引領(lǐng)學(xué)術(shù)風(fēng)向的文章,如《中國翻譯》近些年來以中國文化向外發(fā)展延伸以及數(shù)字人文為基礎(chǔ)刊出的文化類、語料庫翻譯類文章具有極高的引用率,因此相關(guān)選題得到了業(yè)界的認(rèn)可與關(guān)注。但是傳統(tǒng)選題策劃模式的主觀性與隨機性較強,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)有助于優(yōu)化學(xué)術(shù)期刊的選題策劃質(zhì)量,為相關(guān)業(yè)務(wù)工作提供技術(shù)保障,彌補傳統(tǒng)工作模式的不足。編輯人員依靠數(shù)據(jù)平臺收集相關(guān)信息,如相應(yīng)主題的載文量、文章引用率、影響因子等參數(shù),實現(xiàn)對相關(guān)領(lǐng)域研究熱點的連續(xù)性追蹤,能優(yōu)化選題策劃工作,充分掌握國內(nèi)外學(xué)術(shù)最新動態(tài)以及相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展概況,充分挖掘具有學(xué)術(shù)價值的選題。為了保證工作任務(wù)高效完成,學(xué)術(shù)期刊編輯需要具備扎實的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)知識體系,不斷提高自身的數(shù)據(jù)挖掘能力,提高數(shù)據(jù)分析水平,掌握學(xué)術(shù)領(lǐng)域熱點信息,科學(xué)預(yù)測未來發(fā)展趨勢,為選題策劃工作的順利開展夯實基礎(chǔ)。例如,通過相關(guān)平臺、軟件整理與分析近些年來的文章數(shù)據(jù),認(rèn)真參考編委會專家的意見,為刊物追蹤學(xué)科專業(yè)熱點、選題策劃、組稿以及針對性約稿提供保障。在開展選題策劃工作的過程中,需要充分結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)與編委豐富、優(yōu)秀的經(jīng)驗,建立良性互動模式,提高選題策劃質(zhì)量,提高學(xué)術(shù)期刊的影響力。對學(xué)術(shù)期刊來說,需要積極借助分析工具,在海量的選題中篩選具有前沿性、較高關(guān)注度的研究領(lǐng)域,明確專題策劃方向[6]。
(三)稿件審校實現(xiàn)人工審校與自動化審校的結(jié)合
大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)為學(xué)術(shù)編輯與審稿人員客觀、精準(zhǔn)判斷稿件學(xué)術(shù)價值,保證審稿結(jié)果的準(zhǔn)確性提供了巨大的幫助,對提高編輯質(zhì)量與效率具有重要意義,實現(xiàn)了對傳統(tǒng)復(fù)雜、煩瑣工作流程的優(yōu)化,緩解了工作人員的工作壓力。在做好編輯工作的同時,為了避免學(xué)術(shù)不端、剽竊、篡改等不良行為,還需要做好稿件的審校工作。大數(shù)據(jù)背景下,編輯人員可以積極借助相關(guān)檢測系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)庫開展查重檢測工作,檢測后能夠立即生成報告,對稿件與來源文獻(xiàn)的比對信息進行有效展示,如果查重率較高或者存在重復(fù)發(fā)表的情況,可以直接拒稿。在平臺整合眾多學(xué)術(shù)期刊,通過后臺的數(shù)據(jù)連接協(xié)作功能,編輯人員能夠積極利用數(shù)據(jù)查重軟件識別一稿多投行為。另外,在知網(wǎng)、萬方等專業(yè)數(shù)據(jù)庫平臺,能通過主題、關(guān)鍵詞等與已發(fā)表文獻(xiàn)進行比對,通過對稿件內(nèi)容、主題的評估,客觀評價來稿的創(chuàng)新性、選題熱度以及時效性等指標(biāo)。雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)為編輯審校工作提供了巨大的便利,能夠使編輯在短時間內(nèi)完成稿件評估工作,但是基于數(shù)據(jù)平臺的審校工作模式尚不能完全取代傳統(tǒng)的人工編輯模式。大數(shù)據(jù)平臺的作用在于通過定量的方式為期刊編輯評估稿件是否符合學(xué)術(shù)規(guī)范性要求,但是關(guān)于論文論證的完備情況、是否針對時效性強的稿件建立快速審校通道及優(yōu)先發(fā)表、難點稿件是否開啟專家在線共同審校等還需要依靠編輯人員的個人經(jīng)驗與專業(yè)能力。在終審階段,期刊編輯需要具備大局觀,全面分析期刊策劃等相關(guān)因素,最終確定是否刊發(fā);在校對工作方面,很多經(jīng)驗豐富的期刊編輯認(rèn)為,數(shù)字化校對存在一定的“視覺盲區(qū)”問題,尚未完善,紙質(zhì)文本校對仍然是最有效的工作模式,主要指同電子界面相比,紙質(zhì)界面有助于提高編輯的視覺敏銳度,使其識別差錯的能力得到明顯增強。
四、結(jié)語
大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)為學(xué)術(shù)期刊編校工作提供了巨大的便利,編輯人員需要牢牢把握這一機遇,加強學(xué)習(xí),不斷提高自身能力,推動學(xué)術(shù)期刊穩(wěn)定發(fā)展。