事業(yè)單位內(nèi)部控制論文

時(shí)間:2022-03-31 10:59:46

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事業(yè)單位內(nèi)部控制論文

1內(nèi)部控制現(xiàn)狀

從日常運(yùn)轉(zhuǎn)情況來看,無論單位領(lǐng)導(dǎo)還是員工對(duì)財(cái)務(wù)不夠重視,總認(rèn)為事業(yè)單位由政府供養(yǎng),只要單位能保證工資即可,對(duì)內(nèi)部控制意識(shí)相對(duì)淡薄,管理松散;事業(yè)收入不足額入賬,由“小集團(tuán)”自由支配,造成坐收坐支;各項(xiàng)支出由“一支筆”決定,特別是重大支出沒有按財(cái)務(wù)部門“三重一大”要求由領(lǐng)導(dǎo)集體決策執(zhí)行;擠占、挪用項(xiàng)目資金嚴(yán)重;出租房屋、出借設(shè)備手續(xù)不完善,合同內(nèi)容不清晰,款項(xiàng)長期拖欠,不能及時(shí)足額回收入賬,造成國有資產(chǎn)流失。為防止錯(cuò)誤和舞弊及經(jīng)濟(jì)犯罪行為的發(fā)生,避免國有資產(chǎn)嚴(yán)重流失,提高管理的效果及效率,進(jìn)行內(nèi)部控制調(diào)查,幫助單位建立健全事業(yè)單位內(nèi)部控制制度成為客觀必然。

2事業(yè)單位內(nèi)部控制中的問題

第一,內(nèi)部意識(shí)相對(duì)薄弱,特別是“一把手”的內(nèi)控意識(shí)淡薄。許多單位的“一把手”缺乏對(duì)內(nèi)部控制知識(shí)的基本了解,對(duì)建立健全單位內(nèi)部控制的重要性和現(xiàn)實(shí)意義的認(rèn)識(shí)不夠,抱著無所謂的態(tài)度。第二,財(cái)務(wù)管理制度不健全。有的單位沒有單獨(dú)制定內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度,管理隨意性較大。有的單位缺乏明確的崗位責(zé)任制度,財(cái)務(wù)人員對(duì)于其所處崗位的職責(zé)內(nèi)容不詳,職權(quán)不明確,責(zé)任不清楚,程序不規(guī)范,造成會(huì)計(jì)工作秩序混亂和財(cái)務(wù)管理失控。第三,資產(chǎn)管理和控制制度有待加強(qiáng)。財(cái)務(wù)部門通常只能起到“核算”“付款”作用,對(duì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,對(duì)單位重要事項(xiàng)的決策、實(shí)施過程和結(jié)果均不了解,收入不足額入賬,坐收坐支現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,固定資產(chǎn)實(shí)行政府采購制度后購置得到有效控制。第四,對(duì)預(yù)算控制缺乏剛性。預(yù)算控制是內(nèi)部控制的核心環(huán)節(jié)。雖然事業(yè)單位大都實(shí)行了部門預(yù)算制度,但預(yù)算編制還比較粗糙。目前部門預(yù)算的編制一般仍根據(jù)當(dāng)年財(cái)政狀況、上年收支實(shí)績、預(yù)算單位自身的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)進(jìn)行核定,大部分都還沒有細(xì)化到具體項(xiàng)目,預(yù)算支出達(dá)不到逐筆進(jìn)行核定的要求。第五,費(fèi)用支出方面缺乏有效控制。目前,行政事業(yè)單位對(duì)于經(jīng)費(fèi)的支出(特別是招待費(fèi)、辦公費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、車輛費(fèi)等)普遍缺乏嚴(yán)格的控制標(biāo)準(zhǔn),即使有些單位制定了內(nèi)部經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),但仍較多采用實(shí)報(bào)實(shí)銷制,只要有相應(yīng)審批人員簽字同意,會(huì)計(jì)人員就予以報(bào)銷。第六,票據(jù)管理不夠嚴(yán)格。對(duì)票據(jù)的購、領(lǐng)、用、核銷未按規(guī)定建立相應(yīng)臺(tái)賬;對(duì)票據(jù)的使用情況未建立定期或不定期的抽查制度,容易導(dǎo)致一些執(zhí)收部門延期上繳相應(yīng)收入,甚至出現(xiàn)挪用公款問題;對(duì)使用后票據(jù)未能及時(shí)辦理交驗(yàn)、核銷,容易導(dǎo)致收入不入賬、私設(shè)“小金庫”等問題。

3對(duì)中心事業(yè)單位如何加強(qiáng)內(nèi)部控制思路

制定控制措施,建立財(cái)務(wù)管理制度,一般應(yīng)從以下幾方面入手。不相容職務(wù)的分離控制;授權(quán)審批控制,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍和相應(yīng)權(quán)限、程序和責(zé)任;日常采購系統(tǒng)的控制;會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,制定會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,明確各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作崗位的職責(zé)和權(quán)限,各單位應(yīng)結(jié)合本單位的實(shí)際情況,以責(zé)定權(quán),責(zé)權(quán)分明,嚴(yán)格考核,切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé),建立層次分明、職責(zé)明確的會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制體系;財(cái)產(chǎn)保護(hù)的控制,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立財(cái)產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財(cái)產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等措施,對(duì)出租、出借的固定資產(chǎn)嚴(yán)格審批程序,多部門負(fù)責(zé),完善各項(xiàng)手續(xù),確保財(cái)產(chǎn)的安全完整,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和處置財(cái)產(chǎn);預(yù)算控制,主要應(yīng)對(duì)于無預(yù)算或超預(yù)算的項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格控制,預(yù)算制度制定后要進(jìn)行后續(xù)管理,應(yīng)定期檢查預(yù)算制度的執(zhí)行情況,通過對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的對(duì)比分析,找出差異的原因及應(yīng)采取的措施;運(yùn)營分析控制及績效考評(píng)控制,各單位定期開展運(yùn)營情況分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時(shí)查明原因并加以改進(jìn);進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督,內(nèi)部監(jiān)督就是單位對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及時(shí)加以改進(jìn)。

作者:周娜單位:新疆石河子市文化體育局