論醫(yī)院藥品衛(wèi)生材料的審計
時間:2022-09-05 11:18:49
導(dǎo)語:論醫(yī)院藥品衛(wèi)生材料的審計一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
一、引言
醫(yī)院藥品衛(wèi)生材料的采購。而對這項內(nèi)容的審計,有利于規(guī)范醫(yī)院的物資釆購,提高醫(yī)院的管理水平,提高財政資金效率,促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益增長。
二、加強(qiáng)醫(yī)院藥品衛(wèi)生材料采購審計的重要性
(一)規(guī)范物資采購環(huán)節(jié)
加強(qiáng)藥品衛(wèi)生材料采購的審計,有利于從程序上規(guī)范物資采購,通過審計不斷建立健全物資采購制度,確保采購環(huán)節(jié)的公開性和透明性,防止釆購人員從中舞弊,有效防范暗箱操作。同時明確各個環(huán)節(jié)的責(zé)任和職責(zé),防范不正之風(fēng)和腐敗現(xiàn)象。
(二)降低藥品材料成本
強(qiáng)化相關(guān)采購的審計,規(guī)范招投標(biāo),物資釆購環(huán)節(jié)的規(guī)范化,有利于在購買同等質(zhì)量藥品材料的情況下,取得最低的購買價格,降低醫(yī)院的運(yùn)營成本,同時給患者帶來實惠,既得醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展。
(三)降低醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險
作為市場經(jīng)濟(jì)的運(yùn)營主體,在藥品衛(wèi)生材料的釆購中醫(yī)院也存在一定的財務(wù)風(fēng)險。通過加強(qiáng)審計,規(guī)范比價購買和招投標(biāo)程序,有利于選擇良好的供貨渠道,合理計劃采購的時間、數(shù)量,提高資金使用效率,從而防范財務(wù)風(fēng)險。
(四)強(qiáng)化審計功能
通過加強(qiáng)藥品衛(wèi)生材料的審計,有利于強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部的審計意識,使得醫(yī)院相關(guān)部門認(rèn)識到審計的重要性,并且在物資采購的各個環(huán)節(jié)中都按照相關(guān)內(nèi)部控制制度辦事,促進(jìn)各個業(yè)務(wù)功能的完善,強(qiáng)化審計功能,幫助醫(yī)院各部門形成良好的審計觀念。
三、強(qiáng)化采購審計應(yīng)關(guān)注的主要內(nèi)容
(一)采購事前可行性研究審計
在進(jìn)行藥品衛(wèi)生材料采購之前,則應(yīng)該加強(qiáng)采購的事前可行性論證,可行性研究除包括藥品衛(wèi)生材料購買的必要性外,更應(yīng)考慮相關(guān)藥品衛(wèi)生材料購買將帶來的經(jīng)濟(jì)效益高低,考慮相關(guān)物資在醫(yī)療市場中是否先進(jìn),實用性如何,是否能夠在實際工作中發(fā)揮較好的效果,同時藥品衛(wèi)生材料供貨商信譽(yù)如何,是否具備產(chǎn)品生產(chǎn)資質(zhì),產(chǎn)品的價格是否合適,售后服務(wù)是否到位等。采購審計應(yīng)就上述可行性研究進(jìn)行充分的監(jiān)督,防止部分人員或者部門由于提升形象需要而非實際工作效果需要提出購買申請。審計人員在進(jìn)行可行性論證審計時,除對論證文件進(jìn)行認(rèn)真審核外,還應(yīng)深入了解可行性論證文件中相關(guān)術(shù)語和指標(biāo)的含義,防止因為專業(yè)性強(qiáng)而無法準(zhǔn)確判斷可行性的可能性。另外,對于專業(yè)性和技術(shù)性都很強(qiáng)的可行性報告,可以請相關(guān)的專家參與審計和監(jiān)督。
(二)招標(biāo)評標(biāo)審計
對于藥品衛(wèi)生材料采購的招投標(biāo)工作的審計,主要包括以下內(nèi)容:招標(biāo)項目的合法性合規(guī)性,審批手續(xù)和資料是否齊全,招標(biāo)項目形式是否符合相關(guān)規(guī)定,是否同時使用公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)的方式,招標(biāo)文件是否列明相關(guān)事項,例如:投標(biāo)人應(yīng)符合某些資格限制,招標(biāo)公告的時間和方式是否符合規(guī)定;評標(biāo)方法和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定,是否具有主觀性,評標(biāo)是否公開,是否公平,投標(biāo)單位報價是否合理,投票報價是否有過高或者過低的情況,有無串通以報價的情況等。
(三)支付結(jié)算審計
在對藥品衛(wèi)生材料采購審計過程中,應(yīng)加強(qiáng)資金支付及結(jié)算的審計。主要包括對購貨原始憑證,如:發(fā)票、入庫單、運(yùn)費(fèi)單等的真實性和合理性進(jìn)行審計,采購的數(shù)量、品種是否符合要求,供應(yīng)商是否指定供應(yīng)商,支票存根是否連續(xù),藥品衛(wèi)生材料采購情況與企業(yè)貨幣資金支出賬務(wù)是否相符,是否與出入庫信息相符。對于有銷售折扣和現(xiàn)金折扣的情況,應(yīng)核實有無貪污舞弊的現(xiàn)象,有無采用現(xiàn)金進(jìn)行大額結(jié)算的現(xiàn)象。
(四)強(qiáng)化合同審計
在醫(yī)院藥品衛(wèi)生材料的采購行為中,部分合同由于簽訂不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致醫(yī)院遭受損失。應(yīng)強(qiáng)化合同審計,約束雙方當(dāng)事人依合同辦事,保障醫(yī)院的合法權(quán)益,保證合同條款的明確完善。一是合同條款的審計:審查合同的內(nèi)容是否違反國家法律,危害社會利益;審查合同條款是否完善,有無損害醫(yī)院利益的不利條款;審查合同單位名稱與中標(biāo)單位是否一致,雙方當(dāng)事人名稱和地址是否齊全;審查合同標(biāo)的是否與中標(biāo)采購物資相符,數(shù)量及質(zhì)量要求是否清楚載明;審查價款及付款方式是否明確;審查交貨方式、時間、地點是否具體;審查合同是否訂明違約責(zé)任及解除辦法。二是合同執(zhí)行審計,審查合同是否存在未執(zhí)行的情況;審查執(zhí)行不完全的合同,并查找原因。三是合同變更審計,審查變更理由是否充分,是否屬不正常變更;審查變更是否經(jīng)雙方同意,是否屬單方變更;審查變更合同是否采用書面形式,是否發(fā)行了變更審批手續(xù)。
(五)物資驗收審計
驗收物資由獨立于采購、付款的質(zhì)檢部門承擔(dān),質(zhì)檢部門對照合同對各類物資的數(shù)量、質(zhì)量、型號進(jìn)行查驗,填寫質(zhì)檢單并經(jīng)質(zhì)檢人員簽字,以明確責(zé)任。只有經(jīng)質(zhì)檢合格的物資,方可辦理入庫手續(xù)。審計人員可以通過抽查已入庫物資,逆向查找該批物資是否有經(jīng)質(zhì)檢人員驗收簽字的質(zhì)檢單,并與采購合同核對,看實物、質(zhì)檢單、合同三者是否一致,檢查和考核質(zhì)檢部門的工作,把好質(zhì)量關(guān)。
四、結(jié)論
醫(yī)院藥品衛(wèi)生材料的采購是醫(yī)院的重要經(jīng)濟(jì)活動,因此,應(yīng)加強(qiáng)對相關(guān)采購環(huán)節(jié)的審計,要強(qiáng)化事前可行性論證的審計,對招投標(biāo)的合法合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督,加強(qiáng)支付結(jié)算審計,注重采購合同的審計,不斷規(guī)范藥品衛(wèi)生材料采購工作,提高醫(yī)院管理水平,促進(jìn)醫(yī)院效益提升。
本文作者:劉美娥工作單位:賀州市人民醫(yī)院
熱門標(biāo)簽
醫(yī)院院感風(fēng)險評估 醫(yī)院藥學(xué)論文 醫(yī)院護(hù)士 醫(yī)院管理論文 醫(yī)院整改措施 醫(yī)院護(hù)理論文 醫(yī)院見習(xí) 醫(yī)院考察報告 醫(yī)院內(nèi)部審計 醫(yī)院工作通知 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論