質(zhì)監(jiān)局管理信息系統(tǒng)分析

時間:2022-06-26 08:25:13

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質(zhì)監(jiān)局管理信息系統(tǒng)分析

1管理信息系統(tǒng)的概念

管理信息系統(tǒng)主要包括對信息的搜集、錄入、存儲、傳輸、加工和輸出(包含信息反饋)五種功能。它把計算機、數(shù)據(jù)通信設(shè)備等現(xiàn)代化信息工具及信息化技術(shù)引進(jìn)到管理部門,通過通信網(wǎng)絡(luò)將不同地域的信息管理中心聯(lián)結(jié)起來,共享網(wǎng)絡(luò)中的軟硬件、數(shù)據(jù)和通信設(shè)備等資源,加快信息的交流和共享,為部門管理者的決策提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)支撐。

2重慶質(zhì)監(jiān)局管理信息系統(tǒng)分析現(xiàn)狀和存在的問題

(1)對管理信息系統(tǒng)建設(shè)重視程度的問題。本局的管理信息系統(tǒng)建設(shè)是一個涉及全市質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)信息化管理的問題,它牽涉到全系統(tǒng)所有部門和下屬單位之間信息管理模式和流程的改變與重組,這不僅僅是計算機應(yīng)用的問題,還是質(zhì)監(jiān)行業(yè)信息化管理的問題,是一個科學(xué)、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。因此,我局的管理信息系統(tǒng)建設(shè)絕不僅僅是信息中心的工作,只靠信息中心的人員無法建設(shè)完善管理信息系統(tǒng),各級領(lǐng)導(dǎo)及全系統(tǒng)廣大干部職工也應(yīng)對信息化工作和管理信息系統(tǒng)有充分的認(rèn)識和足夠的重視,這樣才能在全系統(tǒng)形成一股至上而下的合力,為管理信息系統(tǒng)的建設(shè)鋪平道路。

(2)集中和分散的問題。重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)的安全監(jiān)管工作具有覆蓋行業(yè)范圍廣、監(jiān)管企業(yè)規(guī)模眾多、業(yè)務(wù)多樣性強等特點。集中和分散的問題既包括通信設(shè)備和數(shù)據(jù)信息的集中和分散,也包括在系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)過程中管理控制的集中和分散。所謂管理控制,指的是信息系統(tǒng)建設(shè)中的各種基本決策,比如需要購進(jìn)哪些設(shè)備,設(shè)備如何安裝部署,需要開發(fā)哪些配套的應(yīng)用系統(tǒng)以及開發(fā)過程中的標(biāo)準(zhǔn)、人員管理等。網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備的集中程度通常需要與管理控制的集中程度相適應(yīng)。更重要的是,在確定信息系統(tǒng)職能集中或分散的程度時要著重考慮如何使管理信息系統(tǒng)的職能與整個重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)的安全監(jiān)管工作職能相適應(yīng)。

(3)新建系統(tǒng)和改造系統(tǒng)的流程問題。由于我局目前正處于信息化建設(shè)的快速發(fā)展時期,各種信息化設(shè)備和系統(tǒng)正在經(jīng)歷一個快速更新?lián)Q代的過程,系統(tǒng)新建和改造的成效及效率是信息化水平和管理信息系統(tǒng)建設(shè)成功與否的一個標(biāo)志。目前我局新建系統(tǒng)基本流程大致包含以下幾個環(huán)節(jié):項目申報、立項審批、項目招標(biāo)、項目實施、應(yīng)用推廣、運行維護(hù)。其中僅立項審批環(huán)節(jié)就需要業(yè)務(wù)處室、信息中心、財務(wù)處、計劃處及分管局領(lǐng)導(dǎo)分別進(jìn)行審批;在項目招標(biāo)完成擬訂合同時,同樣需要多部門進(jìn)行審批,如果在上述環(huán)節(jié)出現(xiàn)個別部門因故無法及時審批,那么信息化系統(tǒng)建設(shè)的整體進(jìn)度將會受到影響,無法進(jìn)行下一步工作。而改造系統(tǒng)的流程則相對簡單,只需要經(jīng)過提出需求、信息中心技術(shù)把關(guān)、計劃處和財務(wù)處進(jìn)行資金審核、專家評審?fù)ㄟ^之后即可實施建設(shè)和后期的運行驗收工作。不難看出,新建系統(tǒng)和改造系統(tǒng)的流程總體來說比較科學(xué)規(guī)范,但在新建系統(tǒng)流程中,部分步驟和過程稍顯重復(fù),某些步驟可以合二為一,適當(dāng)精簡,使流程更加精確、簡便,提高效率,從而解決目前我局新建業(yè)務(wù)系統(tǒng)耗時較長,流程較復(fù)雜繁瑣的問題。而系統(tǒng)改造的工作流程雖然相對簡潔明了,但是考慮還不夠完善,如專家評審之后得出結(jié)論系統(tǒng)改造的方案不可行,經(jīng)調(diào)研整改后重新審核仍然不過關(guān),該如何處理。應(yīng)該設(shè)置不合格后處理的機制和辦法,做到盡量完善。

3結(jié)語

綜上所述,建立和完善一套適用的管理信息系統(tǒng),需要通過詳細(xì)調(diào)查及系統(tǒng)分析,嚴(yán)格執(zhí)行信息化的管理制度,及時準(zhǔn)確地將各種信息反饋到信息中心,以數(shù)據(jù)的形式進(jìn)入管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行信息處理(包括分類、辨別、分析、匯總等),最后再以各類專業(yè)數(shù)據(jù)報表的形式輸出至各處室及下屬單位。管理信息系統(tǒng)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,單靠信息專業(yè)技術(shù)人員的努力是不夠的,還需要采取相關(guān)措施,提高全系統(tǒng)人員的信息化意識、能力和素質(zhì),增強全體干部職工對信息化管理的認(rèn)知。只有這兩方面做到有效融合,才能將重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)的信息化管理水平提升到新的臺階。

作者:劉鐵立 張曦 單位:重慶市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息中心