未按規(guī)定書寫病歷資料行政處罰研究
時間:2022-07-14 11:57:29
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摘要:通過典型案例分析,探討“未按規(guī)定書寫病歷”適用《醫(yī)療糾紛預(yù)防和處理條例》的處理。警示醫(yī)療機(jī)構(gòu)和醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會該條例的精神實質(zhì)和內(nèi)容,切實做到病歷書寫客觀、真實、準(zhǔn)確、及時、完整、規(guī)范,減少醫(yī)療糾紛的發(fā)生。
關(guān)鍵詞:病歷書寫;醫(yī)療糾紛;預(yù)防
一、案件簡介
2020年7月,執(zhí)法人員現(xiàn)場監(jiān)督檢查時發(fā)現(xiàn),某醫(yī)療美容門診部的數(shù)十份門診病歷資料袋中由市醫(yī)療美容質(zhì)量控制中心統(tǒng)一制定的“肉毒素、填充劑注射美容知情同意書”上均有患者、經(jīng)治醫(yī)師廖某某簽名及簽署日期,且所有患者均已接受肉毒素、填充劑注射治療,但上述知情同意書上必填的注射藥品的名稱、產(chǎn)地等信息欄均空白;部分“玻尿酸注射”病例未黏貼醫(yī)療器械可追溯碼;部分手術(shù)“術(shù)前告知暨知情同意書”中,手術(shù)名稱空白、醫(yī)師簽名空白;部分“手術(shù)安全核查表”的手術(shù)醫(yī)師簽名和麻醉師簽名均空白;部分病歷中手術(shù)記錄頁缺失;部分脂肪抽吸術(shù)病例的手術(shù)記錄沒有記錄注入的腫脹液數(shù)量、抽出的懸濁液數(shù)量和抽出的脂肪量等具體手術(shù)情況。經(jīng)查,上述情況的發(fā)生是因經(jīng)治醫(yī)師疏忽,未完整填寫“知情同意書”上的相關(guān)重要治療信息內(nèi)容,醫(yī)療機(jī)構(gòu)同時在病歷管理上存在疏漏,未嚴(yán)格管理造成的。
二、立案處罰
(一)處罰依據(jù)及內(nèi)容
《病歷書寫基本規(guī)范》規(guī)定,病歷是指醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動過程中形成的文字、符號、圖表、影像、切片等資料的總和。故本案中的“術(shù)前告知暨知情同意書”“手術(shù)記錄”“手術(shù)安全核查表”等均屬于病歷范疇?!恫v書寫基本規(guī)范》第三條規(guī)定:病歷書寫應(yīng)當(dāng)客觀、真實、準(zhǔn)確、及時、完整、規(guī)范?!夺t(yī)療質(zhì)量管理辦法》第二十三條規(guī)定:醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)病歷質(zhì)量管理,建立并實施病歷質(zhì)量管理制度,中國衛(wèi)生法制2021年7月第29卷第4期·901·保障病歷書寫客觀、真實、準(zhǔn)確、及時、完整、規(guī)范?!夺t(yī)療糾紛預(yù)防和處理條例》第十五條第一款規(guī)定:醫(yī)療機(jī)構(gòu)及其醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)按照國務(wù)院衛(wèi)生主管部門的規(guī)定,填寫并妥善保管病歷資料。本案中,當(dāng)事人未按規(guī)定填寫病歷資料的違法行為,在《醫(yī)療糾紛預(yù)防和處理條例》和《醫(yī)療質(zhì)量管理辦法》中均有相應(yīng)罰則,按照新法優(yōu)于舊法,上位法優(yōu)于下位法的原則,適用《醫(yī)療糾紛預(yù)防和處理條例》處罰。涉事醫(yī)療機(jī)構(gòu)及醫(yī)師病歷書寫不完整的行為違反了《醫(yī)療糾紛預(yù)防和處理條例》第十五條第一款的規(guī)定,故認(rèn)定當(dāng)事人未按規(guī)定填寫病歷,事實清楚,證據(jù)確鑿?!夺t(yī)療糾紛預(yù)防和處理條例》第四十七條規(guī)定:未按規(guī)定填寫、保管病歷資料可由縣級以上人民政府衛(wèi)生主管部門責(zé)令改正,給予警告,并處1萬元以上5萬元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予或者責(zé)令給予降低崗位等級或者撤職的處分,對有關(guān)醫(yī)務(wù)人員可以責(zé)令暫停1個月以上6個月以下執(zhí)業(yè)活動;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。該條款既規(guī)定了對當(dāng)事醫(yī)療機(jī)構(gòu)的處罰,又規(guī)定了對醫(yī)務(wù)人員的處罰。本案中,由于醫(yī)療機(jī)構(gòu)和經(jīng)治醫(yī)師均有過錯,且經(jīng)治患者數(shù)量較多,但未造成危害后果,經(jīng)集體合議討論,認(rèn)為情節(jié)未達(dá)嚴(yán)重程度,作出對醫(yī)療機(jī)構(gòu)和醫(yī)師同時處罰的決定:對涉事醫(yī)師的處罰:經(jīng)治醫(yī)師未按規(guī)定填寫病歷的行為違反了《醫(yī)療糾紛預(yù)防和處理條例》第十五條第一款的規(guī)定,依據(jù)《醫(yī)療糾紛預(yù)防和處理條例》第四十七條第四項的規(guī)定,作出警告,罰款人民幣1萬元的行政處罰。對涉事醫(yī)療機(jī)構(gòu)的處罰:該門診部未按規(guī)定填寫病歷的行為違反了《醫(yī)療糾紛預(yù)防和處理條例》第十五條第一款的規(guī)定,且病歷書寫違法行為的情形較多,部分病例還涉及舉報投訴,依據(jù)《醫(yī)療糾紛預(yù)防和處理條例》第四十七條第四項的規(guī)定,作出警告,罰款人民幣5萬元的行政處罰。
(二)處罰程序的適用
醫(yī)療機(jī)構(gòu):適用聽證程序。本案對醫(yī)療機(jī)構(gòu)最終作出警告、罰款5萬元的行政處罰。依照《中華人民共和國行政處罰法》,同時依據(jù)《上海市行政處罰聽證程序規(guī)定》第四條(較大數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)):本規(guī)定所稱的較大數(shù)額,對法人或者其他組織是指5萬元以上(或者等值物品價值)。市政府可以根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的情況,對前述較大數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整并予以公布。本案罰款數(shù)額為5萬元,故適用聽證程序。醫(yī)師:適用聽證程序。本案對醫(yī)師個人最終作出罰款1萬元的行政處罰。依照《中華人民共和國行政處罰法》第四十二條的規(guī)定:行政機(jī)關(guān)作出責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰決定之前,應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人有要求舉行聽證的權(quán)利;當(dāng)事人要求聽證的,行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)組織聽證。另據(jù)《上海市行政處罰聽證程序規(guī)定》第四條(較大數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)):本規(guī)定所稱的較大數(shù)額,對個人是指5000元以上(或者等值物品價值)。市政府可以根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的情況,對前述較大數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整并予以公布。本案罰款數(shù)額超過5000元,故適用聽證程序。
三、討論
(一)法律適用和裁量
根據(jù)《醫(yī)療糾紛預(yù)防和處理條例》第十三條第一款的規(guī)定,醫(yī)務(wù)人員在診療活動中應(yīng)當(dāng)向患者說明病情和醫(yī)療措施。需要實施手術(shù)或者開展臨床試驗等存在一定危險性、可能產(chǎn)生不良后果的特殊檢查、特殊治療的,醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)及時向患者說明醫(yī)療風(fēng)險、替代醫(yī)療方案等情況,并取得其書面同意。知情同意書是重要的醫(yī)療文書和病歷資料,在法律上有重要意義。在知情同意書上載明治療內(nèi)容、可能存在的風(fēng)險并簽字確認(rèn)是確定醫(yī)患雙方責(zé)任的重要法律依據(jù)。知情同意書不僅體現(xiàn)了患者的權(quán)利,也讓患者知曉了可能的醫(yī)療風(fēng)險,是對醫(yī)患雙方權(quán)利和義務(wù)的規(guī)定,是醫(yī)療活動合法性的證明,具有重要的證據(jù)作用。本案中“肉毒素、填充劑注射美容知情同意書”上必填的注射藥品的商品名、產(chǎn)地等信息欄均空白。導(dǎo)致知情告知書流于形式,未能體現(xiàn)對所實施的醫(yī)療措施的知情告知作用,無法起到法律文書作用?!安D蛩嶙⑸洹辈±答べN醫(yī)療器械可追溯碼,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》第三十七條規(guī)定:醫(yī)療器械使用單位應(yīng)當(dāng)妥善保存購入第三類醫(yī)療器械的原始資料,并確保信息具有可追溯性。使用大型醫(yī)療器械以及植入和介入類醫(yī)療器械的,應(yīng)當(dāng)將醫(yī)療器械的名稱、關(guān)鍵性技術(shù)參數(shù)等信息以及與使用質(zhì)量安全密切相關(guān)的必要信息記載到病歷等相關(guān)記錄中。而玻尿酸注射物為植入類醫(yī)療器械,為了保障使用環(huán)節(jié)安全、產(chǎn)品的可追溯性,相關(guān)的必要信息應(yīng)記載到病歷中,以預(yù)防醫(yī)療糾紛的發(fā)生。此外,脂肪抽吸術(shù)病例的手術(shù)記錄沒有記錄吸脂量,而《醫(yī)療美容項目分級管理目錄》要求依據(jù)手術(shù)難度和復(fù)雜程度以及可能出現(xiàn)的醫(yī)療意外和風(fēng)險大小,根據(jù)吸脂量的數(shù)量進(jìn)行分級管理。該門診部備案的美容項目為二級項目,脂肪抽吸術(shù)的吸脂量應(yīng)小于2000ml,手術(shù)記錄中未載明抽出脂肪的數(shù)量,容易引起醫(yī)療糾紛和醫(yī)療風(fēng)險。另有部分“術(shù)前告知暨知情同意書”的手術(shù)名稱空白、醫(yī)師簽名空白;部分“手術(shù)安全核查表”的手術(shù)醫(yī)師簽名和麻醉師簽名空白;部分病歷中手術(shù)記錄頁缺失等情形。綜合考量認(rèn)定當(dāng)事人未按規(guī)定書寫病歷。本案中,當(dāng)事人有未按規(guī)定填寫病歷資料的違法事實,但未造成嚴(yán)重后果,不符合情節(jié)嚴(yán)重的情形,參照《上海市衛(wèi)生和計劃生育行政處罰裁量適用辦法》第四條第二款第(二)項的規(guī)定,罰款為一定幅度數(shù)額的,應(yīng)當(dāng)在最高額與最低額之間劃分三個階次,一般處罰按照中間階次處罰,從輕處罰應(yīng)當(dāng)?shù)陀谥虚g階次,從重處罰不得低于中間階次;故對涉事醫(yī)療機(jī)構(gòu)和醫(yī)師分別作出責(zé)令立即改正、警告、罰款的行政處罰。值得注意的是,若發(fā)生“未按規(guī)定填寫、保管病歷資料,或者未按規(guī)定補(bǔ)記搶救病歷”情節(jié)輕微并能及時改正,未造成危害后果的行為,根據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》第三十八條第二款:違法行為輕微,依法可以不予行政處罰的,可以不予行政處罰。
(二)加強(qiáng)病歷資料書寫的管理
隨著《醫(yī)療事故處理條例》和《侵權(quán)責(zé)任法》中適用“舉證責(zé)任倒置”等法律規(guī)范頒布實施后,患者法律知識和維權(quán)意識明顯增強(qiáng),病歷資料作為患者的診療依據(jù)愈來愈受到普遍關(guān)注與重視。知情同意書對確立醫(yī)患雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系和責(zé)任承擔(dān)有著重要的不可替代的作用[1]。2018年10月1日實施的《醫(yī)療糾紛預(yù)防和處理條例》,規(guī)定醫(yī)療機(jī)構(gòu)及其醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)按照國務(wù)院衛(wèi)生主管部門的規(guī)定,填寫并妥善保管病歷資料。因緊急搶救未能及時填寫病歷的,醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)在搶救結(jié)束后6小時內(nèi)據(jù)實補(bǔ)記并加以注明。任何單位和個人不得篡改、偽造、隱匿、毀滅或者搶奪病歷資料。與病歷相關(guān)的罰則2條(第四十五條和四十七條)[2]。該條例既注重醫(yī)療糾紛的預(yù)防又注重醫(yī)療糾紛的處理。近年來,醫(yī)療美容醫(yī)患糾紛呈上升趨勢,其中因病案書寫缺陷引起的糾紛十分常見,多數(shù)醫(yī)療糾紛案件中屬診療無過錯、非醫(yī)療事故賠償,卻因病歷書寫質(zhì)量漏洞或缺陷致院方陷入被動局面,甚至因舉證不利導(dǎo)致敗訴[3]。所以,醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理部門應(yīng)十分重視病歷資料的功能和作用,及時準(zhǔn)確完整規(guī)范地記錄好每一份病案。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)組織臨床醫(yī)師、護(hù)士、病案管理人員、醫(yī)療糾紛處理等人員學(xué)習(xí)《醫(yī)療糾紛預(yù)防和處理條例》等相關(guān)法律,讓他們知曉相關(guān)法律要求及違反法律禁止性規(guī)范將面臨的法律責(zé)任?!夺t(yī)療糾紛預(yù)防和處理條例》的出臺對醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理人員和醫(yī)務(wù)人員對于病歷資料的書寫和管理提出了更高的要求,必須認(rèn)真對待病歷資料的書寫和管理,避免和減少糾紛的發(fā)生。醫(yī)療質(zhì)量管理部門應(yīng)完善病歷書寫管理制度,重視并切實提高病歷書寫質(zhì)量[4],完善醫(yī)療告知、減少病歷資料書寫引發(fā)的糾紛及處罰。
參考文獻(xiàn)
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作者:李戈 劉洪 高聞捷 梁星 董迎新 單位:韓悅上海市衛(wèi)生健康委員會監(jiān)督所