導(dǎo)語：高速公路檔案信息化建設(shè)研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：現(xiàn)階段國家加大了對公路項目建設(shè)投入，這是高速公路企業(yè)發(fā)展的良好契機，但同時也對高速公路檔案管理提出了更高的要求。高速公路檔案涉及多個方面，作為信息化管理的一部分需要考慮到內(nèi)部資料的安全問題。相對于傳統(tǒng)的管理方式，信息化管理更具有便捷性，尤其是順應(yīng)了大數(shù)據(jù)時代下的信息化潮流。

關(guān)鍵詞：高速公路；建設(shè)項目；檔案信息化建設(shè)

高速公路建設(shè)項目檔案在信息化管理上需要多個部門配合，尤其是技術(shù)部門的介入可以有效保證信息的安全。同時，在應(yīng)用軟件程序上的設(shè)置可以讓企業(yè)內(nèi)部共享某些檔案信息，達到優(yōu)化資源的效果。本文對高速公路建設(shè)項目檔案信息化管理存在的問題進行分析，了解其中的原因，并提出相應(yīng)措施。

一、高速公路建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)的意義

高速公路建設(shè)項目檔案信息化改變了傳統(tǒng)的檔案保管方式，而是采用信息化模式進行數(shù)據(jù)的錄入。經(jīng)過這樣的技術(shù)變革，其職能也隨之發(fā)生了改變，即從原先的保管部門轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)部門。數(shù)字化的儲存方式可以延長檔案保存的年限，尤其是對一些音像資料的儲存而言更加便捷，同時也改變了查閱方式，無需在眾多文獻中一一排查，只需搜索簡單的關(guān)鍵詞就可以找到所需的資料，大大提高了辦公效率。

二、高速公路項目檔案建設(shè)存在的問題

（一）資金缺乏。在高速公路檔案信息化建設(shè)中資金起著重要的支撐作用，這些資金主要應(yīng)用于硬件配置和軟件安裝以及之后的網(wǎng)絡(luò)維護。如今，電子設(shè)備更替較快，為了降低檔案管理中存在的安全隱患就要不斷進行產(chǎn)品更新，尤其是防火墻裝置和殺毒軟件要及時進行系統(tǒng)升級。整個信息化檔案的建設(shè)不是一次性就可以落實到位的，而是需要后續(xù)不斷完善與更新，整個過程都需資金的支持。（二）管理制度滯后。為了更好地促進檔案信息化建設(shè)，需要建立一套符合實際要求的管理體系，但實際情況是多數(shù)企業(yè)沒有規(guī)范化管理的意識，有些還是沿用傳統(tǒng)的檔案管理模式，因而在制度上較為滯后。這就導(dǎo)致很多管理問題的出現(xiàn)，同時檔案人員沒有規(guī)范化的操作流程，在辦公過程中容易出現(xiàn)很多技術(shù)問題，有些還會因為沒有具體工作內(nèi)容而出現(xiàn)懈怠的情況，這不僅沒有滿足信息化管理的要求，還帶來了一定的阻礙作用，影響了企業(yè)的發(fā)展[1]。（三）信息化人才欠缺。不少檔案部門一直提倡信息化改革，但都僅限于口號，并未真正落實到實際的工作當中，從而使得現(xiàn)有資源并未進行合理地應(yīng)用，造成資源的浪費。尤其是在一個相對閉塞的環(huán)境下，很多檔案管理人員缺乏信息化意識，這就使人員、技術(shù)和信息化設(shè)備之間存在斷層，導(dǎo)致未能實現(xiàn)真正意義上的信息化管理。還有些企業(yè)為了控制成本，減少應(yīng)用型人才的使用，也導(dǎo)致同類型問題的出現(xiàn)，其本質(zhì)結(jié)果都是影響到檔案信息化管理進程，大大降低了工作效率。

三、高速公路項目檔案信息化建設(shè)的措施

（一）選擇合適的檔案信息化管理系統(tǒng)。不同的高速公路企業(yè)對檔案信息化要求也不盡相同，這就需要結(jié)合具體情況選擇適宜的管理系統(tǒng)。有些企業(yè)會根據(jù)投入資金來選擇易操作的、性價比較高的檔案專業(yè)管理軟件，比如構(gòu)建較為簡單的軟件或者是單機版軟件。這樣的軟件偏向于案卷或者是數(shù)據(jù)庫的建立，對操作性要求不高，可以減少專業(yè)人員的配置，有效降低成本的同時還可以提高工作效率，對企業(yè)來說性價比較高。此外，也可以使用項目的電子文件存檔，在查閱時可以直接提取。這就要求企業(yè)制定一個較為完善的收錄檢查體系，讓檔案管理人員進行規(guī)范化操作，確保所收錄的文件真實性和安全性[2]。企業(yè)想要實現(xiàn)多種文件的分類整理，進行科學(xué)有序的歸納存儲，就要利用電子化管理系統(tǒng)，這需要專業(yè)的信息操作人員對網(wǎng)絡(luò)進行權(quán)限下放，針對不同部門下放的權(quán)限也不一樣，從而可以有效保證檔案的安全性。采用這樣的管理系統(tǒng)為查閱文檔提供便利的同時還能提供信息的共享，供企業(yè)內(nèi)部人員使用，這種方式已經(jīng)應(yīng)用于很多的高速公路公司并取得了良好的效果。（二）加強檔案管理的安全性。對高速公路項目來說檔案管理處于重要環(huán)節(jié)，為此需要嚴格按照保密制度執(zhí)行，尤其是采用信息化方式以后，在極大提高工作效率的同時也會帶來安全隱患，如數(shù)據(jù)隨意拷貝或更改等，這就需要制定一個合理、科學(xué)的安全制度。其做法主要是對數(shù)據(jù)按照密級程度進行劃分，屬于機密文件的要做到保密處理或者是單獨處理，同時對借閱或歸還相關(guān)資料都需要進行登記，這樣便于儲存和今后的使用。在信息化時代，容易遭到某些病毒的侵擾導(dǎo)致文件丟失，這就需要在網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控方面加以重視，加強與外網(wǎng)的隔離[3]。此外，在信息化檔案設(shè)立之前就需要進行相關(guān)文件的構(gòu)建，尤其是對如何規(guī)范化保存要進行科學(xué)合理的調(diào)研，規(guī)避一些問題，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建信息化平臺，以保證電子檔案的安全性。同時，要重視對檔案信息的開發(fā)和利用，不斷依據(jù)現(xiàn)狀進行調(diào)整，尤其是細節(jié)問題，諸如格式、時間、內(nèi)容等的分類，這樣才可以更加規(guī)范地存儲檔案。就現(xiàn)階段來說，需要各種管理機制的配合才能更加有效地讓檔案管理人重視自己的工作，可以采用激勵機制，調(diào)動員工在檔案管理工作中的積極性，從而避免因人為因素造成的信息損失。（三）做好電子檔案的監(jiān)控工作。對高速公路電子檔案來說，需要重視其權(quán)限內(nèi)容的歸置，尤其需要有嚴格的審核制度，根據(jù)不同管理層或者是人員職能進行科學(xué)合理的下放，進而保證機密文件的安全性。檔案管理人員要對電子檔案的拷貝情況進行核實，這需要結(jié)合實際情況，保證在自己權(quán)限內(nèi)進行拷貝，但要關(guān)注所拷貝的內(nèi)容是否合理。對于檔案管控工作來說，就是對機密文件的保存和對其他資料信息進行跟蹤，做好監(jiān)控工作[4]。檔案的信息化建設(shè)較為復(fù)雜繁瑣，這不是一蹴而就的事情，而是需要不斷地加大投入力度，進行軟件和技術(shù)的更新，以確保網(wǎng)絡(luò)的安全。在電子檔案建立前就要制定一個詳細的規(guī)劃，從制度入手，完善企業(yè)的管理措施，這樣可以有效地約束檔案管理人員，確保檔案信息的安全，從而有效地提高企業(yè)的工作效率，為信息化發(fā)展提供保證。

參考文獻：

[1]朱允彤.湖南省高速公路建設(shè)項目檔案信息化管理問題與對策研究[D].湖南大學(xué),2016.

[2]隋穎奇.高速公路項目檔案信息化管理研究[J].黑龍江科學(xué),2016,7(11):120-121.

[3]劉澤珊.數(shù)據(jù)時代高速公路檔案信息化建設(shè)的幾點思考[J].黑龍江史志,2015(9):183.

[4]郭香花.基于項目總控的高速公路建設(shè)項目檔案管理信息化研究[J].福建交通科技,2015(1):104-106.

作者:茅敏 單位:廣西交通規(guī)劃勘察設(shè)計研究院有限公司