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[論文關鍵詞]網(wǎng)絡環(huán)境圖書館期刊工作

[論文摘要]在網(wǎng)絡環(huán)境下，期刊信息資源、管理模式、服務方式等都發(fā)生了深刻的變化。本文試圖探討如何科學合理配置館藏期刊信息資源，實現(xiàn)期刊管理自動化，轉(zhuǎn)變思想觀念，提高服務意識，盡快適應期刊工作發(fā)展新趨勢，確保為讀者提供高質(zhì)量的服務工作。

人類社會正步入信息時代，它將人類推進了一個全新的信息環(huán)境——網(wǎng)絡環(huán)境。在網(wǎng)絡環(huán)境下，圖書館眾多的館藏文獻資源中，期刊具有特殊的地位和重要參考價值。它以內(nèi)容豐富、新穎，出版快捷，信息量大，時效性強，傳播速度快等特點，在高校的科研和教學中越來越受到人們的青睞和重視。資料表明，在圖書館眾多類型的文獻中，80%的文獻信息來自于期刊，期刊已成為人們從事教學和科研的必備資料，是圖書館最活躍的因素。隨著社會網(wǎng)絡化和知識經(jīng)濟迅猛的發(fā)展，在網(wǎng)絡環(huán)境下，期刊信息資源、管理模式、服務方式等都發(fā)生了深刻變化。這些變化給新時期的期刊工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。高校期刊信息服務工作如何迎接挑戰(zhàn)，適應期刊工作發(fā)展中的新趨勢，已經(jīng)是所有期刊工作面臨的一個現(xiàn)實問題。下面就這個問題淺談本人的一些看法。

一、堅持合理采購，科學配置信息資源

隨著計算機、通訊、網(wǎng)絡為基礎的信息技術的普遍應用和發(fā)展，期刊信息載體材料與記錄方式發(fā)生了重大變化，期刊的類型由單一走向多元。要適應期刊發(fā)展的需要，有效利用更多期刊信息源，首先應該有一個合理的館藏體系。傳統(tǒng)的印刷型期刊由于不受閱讀設備的制約，符合人們傳統(tǒng)的閱讀習慣，在目前的圖書館里，仍占相當大的比重。而電子期刊，網(wǎng)絡期刊因為具有出版迅速，可以提高檢索效率，實現(xiàn)真正的資源共享，使人們獲取信息更為方便、快捷的優(yōu)點，脫穎而出。隨著計算機網(wǎng)絡技術的普及和應用，人們信息意識的增強和信息素質(zhì)的普遍提高，這類期刊將越來越受讀者的歡迎，據(jù)調(diào)查，至2006年為止，網(wǎng)絡電子期刊的種類基本上覆蓋了各個領域的全部學科。因此，電子期刊、網(wǎng)絡期刊在期刊資源建設中的比重，將呈逐步上升趨勢。圖書館工作人員必須掌握讀者的期刊信息需求特點，及時調(diào)整期刊采購方針，科學合理的配置期刊信息資源，在期刊采購上要堅持讀者需求與館藏特色并重、普及性與學術性并重的原則，使之既能滿足各類讀者的不同需求，又能確保館藏期刊資源的結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化，進一步提高館藏的質(zhì)量。

二、實現(xiàn)期刊管理自動化，不斷加強和提高管理水平

期刊管理工作是一項繁雜的工作，在發(fā)展的新趨勢中，實現(xiàn)自動化是信息時代期刊管理工作的必然要求。期刊管理自動化，是指在圖書館系統(tǒng)集成管理軟件的支撐下，對期刊資源實行計算機網(wǎng)絡管理。適應期刊自動化管理的這一特點，必須做好相應的幾點工作：（1）把握好期刊管理軟件的選型；（2）要保證錄入數(shù)據(jù)的質(zhì)量，數(shù)據(jù)格式要規(guī)范化、標準化；（3）是加強數(shù)據(jù)建設。我館于去年在深圳大學SULCMIS系統(tǒng)支持下，已經(jīng)完成了我館期刊書目數(shù)據(jù)庫的初步建設工作，并開通了期刊管理子系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)了期刊工作的自動化管理。工作人員通過計算機管理系統(tǒng)就可以完成新報刊的預訂、記到、查詢、統(tǒng)計等各種業(yè)務工作，讀者也可以利用計算機系統(tǒng)，從刊名、編號、訂購號、統(tǒng)一刊號、主題等檢索點，查到自己所需的文獻。這項工作的完成，實現(xiàn)從傳統(tǒng)期刊信息服務到網(wǎng)絡化信息服務的質(zhì)的飛躍，使我館在連續(xù)出版物的管理和利用等方面達到一個新水平。

三、轉(zhuǎn)變思想觀念，充分發(fā)揮圖書館的信息服務職能

計算機技術、網(wǎng)絡技術在圖書館的應用及讀者需求的多樣化，對圖書館拓展服務提出了新的要求。過去的傳統(tǒng)期刊服務模式，是一種被動的服務方式，已經(jīng)不再適合期刊發(fā)展新趨勢的要求了。當前期刊管理工作必須轉(zhuǎn)變觀念，適應社會需要，強化期刊特色服務。隨著學科分類的不斷細化，期刊種類和數(shù)量不斷增加，讀者需要在短時間內(nèi)從眾多期刊中找到自己所需的相關文獻，這就需要期刊管理人員采取主動的服務方式，比如為讀者提供二次、三次文獻，開展定題跟蹤等服務。與此同時，網(wǎng)絡電子期刊的產(chǎn)生，改變了讀者原有的閱讀方式，使服務者與被服務者的觀念不斷變化，使期刊服務從物理空間拓展到廣域空間。隨著電子期刊的迅速增多和網(wǎng)絡自動化技術的應用與發(fā)展，未來的期刊信息服務趨勢將會更加依賴數(shù)字化手段，在這種環(huán)境下，集網(wǎng)絡、電子出版物閱讀為一體的多功能的現(xiàn)代化電子閱覽應運而生，它的出現(xiàn)使期刊的信息服務職能得到更充分的發(fā)揮，提高了為讀者服務的水平，達到方便、快捷和高效的目標。四、培養(yǎng)讀者網(wǎng)絡意識和信息能力，提高工作效益和質(zhì)量

由于網(wǎng)絡無處不在，電子期刊劇增，現(xiàn)代化的信息檢索、瀏覽方式，使讀者無需再到圖書館利用卡片目錄或檢索工具查找，通過網(wǎng)絡就可以方便快捷的檢索到自己所需的期刊資料。要有效利用這種全新形式的期刊，首先必須要讀者掌握它們的使用界面和使用方法。因此，讀者培訓就成為期刊管理的重要內(nèi)容之一，期刊管理人員必須對讀者進行信息能力的培養(yǎng)，其中包括認識、獲取、檢索、評價以及處理和使用交流等信息的能力培養(yǎng)。為方便讀者，也可以指定專人，通過網(wǎng)絡和電子郵件來解答網(wǎng)上利用中遇到的困難和問題。對在校學生，可通過“文獻檢索與利用”課，增添有關現(xiàn)代信息技術的教學內(nèi)容和實習環(huán)節(jié)，讓他們熟練掌握檢索技巧及理論知識。只有讀者掌握了一定的信息知識和能力，才能更好地運用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術和手段，獲取信息資源和服務，從而提高期刊工作的效益和質(zhì)量。

五、適應網(wǎng)絡環(huán)境，提高期刊管理人員素質(zhì)

網(wǎng)絡環(huán)境下，高素質(zhì)的期刊工作人員是圖書館期刊工作優(yōu)質(zhì)服務的保障，加強隊伍自身建設，提高管理人員素質(zhì)是關鍵。面對著網(wǎng)絡化、電子化、智能化的環(huán)境和用戶新的需要，期刊工作者的工作內(nèi)容不再只是體現(xiàn)在傳統(tǒng)的期刊采編、登到、裝訂、上架、借閱管理等表面工作上，而是體現(xiàn)在深入到期刊文獻資源的開發(fā)利用上。期刊工作人員要走向為讀者服務的第一線，由原來的“專才”單一型向“一專多能”的復合型人才轉(zhuǎn)變，成為名副其實的知識導航員。這就要求期刊工作者要具備以下幾點要求：（1）具有敏銳的信息意識；（2）有較高的英語水平、學科知識和文獻信息專業(yè)知識；（3）具備豐富的網(wǎng)絡知識和熟練的計算機操作技能；（4）了解、熟悉各類型電子出版物的檢索途徑和結(jié)構(gòu)體系等。只有全面更新知識和觀念，提高技術技能，才能夠真正使我們的期刊管理者成為信息的導航員和復合型的高素質(zhì)的信息管理者，為學校的教學和科研提供及時、準確、全面的信息服務，為讀者提供更高質(zhì)量的服務工作。

參考文獻：

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［4］鄭建麗，鄔淑珍，王敏.談期刊管理模式的改進與完善［J］.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2001，（2）.

［5］姚立會.科技期刊管理模式的變革［J］.現(xiàn)代情報，2001，（6）.