文獻(xiàn)服務(wù)向知識(shí)服務(wù)轉(zhuǎn)型論文
時(shí)間:2022-06-13 03:57:00
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論文摘要:隨著社會(huì)發(fā)展的需求,高校圖書館如何借鑒、吸納知識(shí)管理,如何將文獻(xiàn)服務(wù)工作向知識(shí)服務(wù)轉(zhuǎn)型,建立與現(xiàn)代社會(huì)相適應(yīng)的管理模式,值得探討。
論文關(guān)鍵詞:知識(shí)管理高校圖書館圖書館管理
1高校圖書館知識(shí)管理的基本含義
知識(shí)管理的概念最早出現(xiàn)于英國圖書館學(xué)家布利斯1929年出版的《知識(shí)組織和科學(xué)的系統(tǒng)》一書中,在人類社會(huì)邁向知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的進(jìn)程中,“知識(shí)管理”在20世紀(jì)80年代,作為國際管理界一種新的管理理念,引起世界管理學(xué)家和企業(yè)家乃至政府管理部門的極大關(guān)注,特別是20世紀(jì)90年代以來,知識(shí)管理熱潮方興未艾,給經(jīng)濟(jì)、文化、教育各個(gè)領(lǐng)域帶來極大沖擊。我們這里提到的高校圖書館的知識(shí)管理,是一種符合新時(shí)期高校圖書館發(fā)展的全新的管理理念:即將知識(shí)管理理論與圖書館實(shí)際相結(jié)合的管理思想和方法。其最終目的:就是要通過對(duì)顯性知識(shí)和隱形知識(shí)的搜集、整理、存儲(chǔ),最大限度地捕獲、挖掘、利用傳播知識(shí),為讀者提供最有效的知識(shí)共享平臺(tái)與接口,以幫助讀者作出最好的決策,同時(shí)提升圖書館的形象,在為讀者提供知識(shí)服務(wù)的過程中促進(jìn)自身的發(fā)展。
2高校圖書館進(jìn)行知識(shí)管理的必要性
隨著高校圖書館數(shù)字化的步伐越來越快,引人知識(shí)管理提供知識(shí)服務(wù)是高校圖書館事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
2.1時(shí)展的需要
縱觀高校圖書館的發(fā)展歷程,高校圖書館的管理經(jīng)歷了從傳統(tǒng)管理到科學(xué)管理、目標(biāo)管理和信息管理的極其漫長的發(fā)展軌跡。這些管理模式和方法都體現(xiàn)出了鮮明的時(shí)代特征。館藏文獻(xiàn)的載體也由原來單一的紙質(zhì)載體發(fā)展到電子、網(wǎng)絡(luò)等多種載體形式。高校圖書館也已從傳統(tǒng)的圖書館發(fā)展到包括數(shù)字圖書館、網(wǎng)絡(luò)以及虛擬圖書館在內(nèi)的多種形式的圖書館。服務(wù)形式也從傳統(tǒng)簡單的服務(wù)形式過度到網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)、電子圖書閱覽、多媒體和數(shù)據(jù)庫等多種服務(wù)形式。所有這些使得高校圖書館的管理模式發(fā)生了根本性的變化,由于信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和互聯(lián)網(wǎng)的普及,使人類的知識(shí)量空前浩繁;知識(shí)的急劇增長和通信手段的使利,使知識(shí)的獲取更加容易,但同時(shí),“知識(shí)泛濫”等批駁知識(shí)沉余、知識(shí)垃圾的觀點(diǎn)也層出不窮。在某種意義上,人類的知識(shí)并不貧乏(甚至過多),但是人們有效獲得知識(shí)的能力卻不足,在這種情況下,圖書館引人知識(shí)管理理論是時(shí)展對(duì)高校圖書館改進(jìn)管理和服務(wù)模式的必然要求。
2.2高校圖書館自身發(fā)展的需要
應(yīng)用知識(shí)管理也是高校圖書館自身發(fā)展的需要。圖書館要滿足不同讀者的各種信息需求,必須注重對(duì)信息的收集、存儲(chǔ)、整理和傳遞進(jìn)行管理,并創(chuàng)造一種隱形知識(shí)與顯性知識(shí)互動(dòng)的機(jī)制與平臺(tái),進(jìn)而創(chuàng)造出新的知識(shí)去滿足社會(huì)發(fā)展的需要。真正實(shí)現(xiàn)圖書館知識(shí)管理。把信息與信息之間、信息與信息的利用者、信息與信息產(chǎn)生的過程有機(jī)地聯(lián)系起來,這就是圖書館賴以生存和發(fā)展的根本。
3高校圖書館如何實(shí)施知識(shí)管理
圖書館的知識(shí)管理包括對(duì)信息資源管理和對(duì)智力資源的管理,也就是對(duì)顯性知識(shí)管理和隱性知識(shí)的管理。隨著圖書館引人知識(shí)管理模式的理論越來越多,一些高校圖書館也從多方面著手嘗試知識(shí)管理的實(shí)施,就目前高校圖書館的知識(shí)管理來看,還存在著顯性知識(shí)數(shù)字化程度不夠,隱性知識(shí)得不到擴(kuò)充的問題。必須采取措施來促進(jìn)圖書館的知識(shí)轉(zhuǎn)化和創(chuàng)新,完善和加強(qiáng)圖書館的知識(shí)管理,為圖書館全面實(shí)施知識(shí)管理打好基礎(chǔ)。
3.1對(duì)顯性知識(shí)資源的管理
首先要對(duì)館藏文獻(xiàn)資源充分開發(fā),建好館藏?cái)?shù)據(jù)庫,對(duì)特色資源進(jìn)行數(shù)字化處理,通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享。還要注重從知識(shí)管理的角度由傳統(tǒng)文獻(xiàn)的整序組織即依據(jù)有載體的知識(shí)內(nèi)容,對(duì)文獻(xiàn)單元進(jìn)行描述、揭示,拓展和延伸到以知識(shí)單元為加工對(duì)象,進(jìn)行知識(shí)組織,強(qiáng)化文獻(xiàn)知識(shí)的隨機(jī)存取和組織化存儲(chǔ)功能,為讀者提供有序化的知識(shí)服務(wù)體系。做到對(duì)文獻(xiàn)主題內(nèi)容進(jìn)行揭示的同時(shí)更加注重揭示文獻(xiàn)所載的知識(shí)單元。工作范圍由“文獻(xiàn)流”的整序拓展到“知識(shí)流”的組織,對(duì)高校圖書館有序館藏文獻(xiàn),整合零散知識(shí)點(diǎn)起到關(guān)鍵作用。再一點(diǎn),就是要注重開發(fā)網(wǎng)上信息資源。針對(duì)網(wǎng)上廣泛、無序、分散、質(zhì)量不一的信息資源進(jìn)行鑒別、選擇、整理、組織、加工,使之有序化。把有用的、有價(jià)值的知調(diào)恿過網(wǎng)絡(luò)等多種途徑傳送給讀者,讓知識(shí)為教學(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)。充分發(fā)揮知識(shí)管理的效用。
3.2隱形知識(shí)管理
主要是以人為本的管理,包括圖書館工作人員的智力資源的管理、和讀者智力資源的開發(fā)兩個(gè)層面。圖書館工作人員的智力資源主要指個(gè)體所掌握的知識(shí)及所積累的經(jīng)驗(yàn),應(yīng)受到重視和共享,這是圖書館的寶貴資產(chǎn)。高校圖書館要構(gòu)建學(xué)習(xí)圖書館文化、共享圖書館文化,在具有學(xué)習(xí)和共享組織文化中,館員通過主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí),主動(dòng)將自己的隱形知識(shí)表達(dá)出來與他人共享,使圖書館整體服務(wù)能力得到提高。也就是說高校圖書館要把人的智力和創(chuàng)造性視為管理的對(duì)象和組織的重要資源,通過激勵(lì)、調(diào)動(dòng)和發(fā)揮組織成員的積極性、創(chuàng)造性,引導(dǎo)成員達(dá)到預(yù)定的目的。因此,為更好地體現(xiàn)高校圖書館“以人為本、讀者第一”的辦館理念,就要調(diào)動(dòng)員工的工作積極性、激發(fā)管理者的潛能和創(chuàng)造性,從而提高服務(wù)水平和能力。開發(fā)讀者的智力資源,就是讓讀者去利用這些信息資源,注重收集來自讀者的知識(shí)和信息,從而產(chǎn)生極大的社會(huì)效益。總之,高校圖書館要實(shí)現(xiàn)管理的合理化,首先要強(qiáng)調(diào)人的價(jià)值和作用,加強(qiáng)隱形知識(shí)管理是當(dāng)務(wù)之急。
3.3做好隱性知識(shí)和顯性知識(shí)的綜合管理
對(duì)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的收集、整理、存儲(chǔ)使用,并使其充分發(fā)揮作用的全過程,就是圖書館的知識(shí)管理。高校圖書館應(yīng)首先建立和完善知識(shí)庫,這是實(shí)施知識(shí)管理的基礎(chǔ),將圖書館知識(shí)資源以目錄的形式進(jìn)行描述,以元數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,將隱性知識(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性知識(shí)加以存儲(chǔ),還要將個(gè)人的知識(shí)庫轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織的知識(shí)庫,知識(shí)庫系統(tǒng)有效運(yùn)作依賴與傳輸網(wǎng)絡(luò)和運(yùn)用系統(tǒng),這樣使知識(shí)充分發(fā)揮其效用性成為可能。高校圖書館只有跟上信息技術(shù)發(fā)展的步伐,采用新技術(shù)來完善自己的知識(shí)庫系統(tǒng),才能為知識(shí)的共享創(chuàng)造前提。知識(shí)庫的組建是顯性知識(shí)的集合,除了館藏資源外,特別要重視收集館員在工作中創(chuàng)造的知識(shí)成果和來自讀者的知識(shí)和信息。圖書館應(yīng)努力創(chuàng)造一種激勵(lì)機(jī)制和對(duì)員工的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以館員在整個(gè)圖書館知識(shí)創(chuàng)新的貢獻(xiàn)為基本標(biāo)準(zhǔn),尤其對(duì)在知識(shí)的學(xué)習(xí)和共享方面有突出表現(xiàn)的員工進(jìn)行激勵(lì),營造尊重知識(shí)和知識(shí)共享的內(nèi)部環(huán)境。這也是圖書館知識(shí)管理的目的、手段和條件。
3.4構(gòu)建共享平臺(tái)
要實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享,必須構(gòu)建知識(shí)共享平臺(tái)。因?yàn)殡S著知識(shí)傳遞手段的日趨成熟,知識(shí)不再局限于某一個(gè)館藏,信息資源的共建共享就尤為重要。每一個(gè)高校圖書館想取得發(fā)展,必須通過多種渠道的協(xié)同發(fā)展,形成一個(gè)互補(bǔ)互惠,相互促進(jìn)的文獻(xiàn)信息資源保障體系,通過網(wǎng)上信息服務(wù)等手段充分發(fā)揮文獻(xiàn)資源的作用。在知識(shí)的存儲(chǔ)和傳播上,可以利用知識(shí)管理的手段對(duì)數(shù)據(jù)庫技術(shù)、文獻(xiàn)檢索技術(shù)、智能、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等實(shí)現(xiàn)合理組織,保證知識(shí)的充分共享。