校院二級(jí)管理下高??紕?wù)管理工作探析
時(shí)間:2022-01-18 10:12:45
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摘要:考務(wù)管理是現(xiàn)代高校管理的一個(gè)重要組成部分,當(dāng)前新建本科院校中普遍存在著考務(wù)管理制度不完善、教考分離難度大、學(xué)生作弊現(xiàn)象屢禁不止、教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)功能應(yīng)用不全面等問(wèn)題,要解決這些問(wèn)題,就要在校院二級(jí)管理體制下合理劃分校院二級(jí)考務(wù)管理工作職責(zé),完善考務(wù)管理規(guī)章制度,努力推行教考分離改革,加強(qiáng)考試過(guò)程管理和考務(wù)管理人員的培訓(xùn)。
關(guān)鍵詞:二級(jí)管理;新建本科;考務(wù)管理
考試是教學(xué)過(guò)程中必不可缺的一個(gè)環(huán)節(jié),其作為一種檢測(cè)教師教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生學(xué)習(xí)效果的重要方式,在高校教學(xué)工作中發(fā)揮著重要的作用。考務(wù)管理工作不僅可以調(diào)動(dòng)“教”與“學(xué)”兩方面的積極性,同時(shí)在建設(shè)良好教風(fēng)和學(xué)風(fēng)方面起著關(guān)鍵的作用[1]。隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展,大眾化程度的不斷深入,高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)生的數(shù)量逐年增加,專(zhuān)業(yè)設(shè)置和辦學(xué)層次也是不斷地多樣化,因此既往的一級(jí)管理模式已經(jīng)不能滿足學(xué)生個(gè)性化發(fā)展和特色教育需求,校院二級(jí)管理模式就是在這種情況下應(yīng)運(yùn)而生的。為了適應(yīng)學(xué)校二級(jí)管理模式的改革,新建本科高校如何建立科學(xué)、合理的考務(wù)管理模式,為穩(wěn)定高校教學(xué)管理秩序,提高高校教學(xué)水平提供保障,這是相關(guān)教學(xué)管理工作人員必須深入探究的問(wèn)題。
1新建本科高校課程考核中存在的問(wèn)題
1.1考務(wù)管理制度不完善
校院二級(jí)管理具體來(lái)講就是學(xué)校在整體上進(jìn)行宏觀調(diào)控,各個(gè)學(xué)院在此基礎(chǔ)上自主管理,其基本原則是“適度放權(quán),重心下移”。一級(jí)管理模式下的考務(wù)管理制度下,考務(wù)通常由教務(wù)處統(tǒng)一安排,實(shí)行校院二級(jí)管理后,考務(wù)管理工作由二級(jí)學(xué)院具體組織和直接執(zhí)行。但是大多數(shù)新建本科高校還是沿用舊的考務(wù)管理制度,沒(méi)有形成適應(yīng)高校發(fā)展?fàn)顩r和學(xué)校特色的考務(wù)管理制度體系。同時(shí),二級(jí)學(xué)院的制度缺乏依據(jù)和指導(dǎo)性,甚至許多二級(jí)院系在考務(wù)管理制度建設(shè)方面存在不少空白??紕?wù)管理制度建設(shè)的滯后直接影響了考務(wù)管理工作的成效[2]。以安排監(jiān)考教師為例,由于缺乏相應(yīng)制度的約束,不少老師認(rèn)為監(jiān)考屬于額外工作,對(duì)于監(jiān)考工作并不積極,甚至推脫,無(wú)法保證監(jiān)考的工作質(zhì)量。
1.2教與考分離難度大
目前在新建本科高校中的大部分課程仍然采用教考合一的方式,包括課程的教學(xué)、試卷的命題、批閱等都由任課老師承擔(dān)。在此考試模式下教師的教學(xué)和考核往往主觀隨意性較強(qiáng),教師感興趣的內(nèi)容就多講,不感興趣的內(nèi)容就少講甚至不講,考試的內(nèi)容也都是依照教師的喜好制訂,脫離了教學(xué)大綱和考試大綱,使得教學(xué)大綱在教學(xué)中的中心地位難以得到保證。由此導(dǎo)致了考試對(duì)于教學(xué)評(píng)定和激勵(lì)的功能缺失,不能準(zhǔn)確地反映教學(xué)的真實(shí)情況,長(zhǎng)此以往容易滋生教師的惰性,降低自身對(duì)于教學(xué)的要求;學(xué)生平時(shí)不認(rèn)真學(xué)習(xí),過(guò)于依賴(lài)教師考前的復(fù)習(xí)及劃重點(diǎn),不利于自身的成長(zhǎng)。
1.3學(xué)生作弊現(xiàn)象屢禁不止
新建本科高校生源質(zhì)量普遍不高,學(xué)生的學(xué)習(xí)主動(dòng)性不高,在學(xué)校采取各項(xiàng)懲處措施后仍然有少部分學(xué)生存有僥幸心理,在考場(chǎng)內(nèi)攜帶紙條、手機(jī)、互換試卷、替考等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,嚴(yán)重破壞了學(xué)風(fēng)、考風(fēng)和校風(fēng)。個(gè)別監(jiān)考教師沒(méi)有認(rèn)識(shí)到監(jiān)考工作的重要性,未認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),監(jiān)考時(shí)責(zé)任心不強(qiáng),未按照監(jiān)考要求清理考場(chǎng)和考試相關(guān)的材料,對(duì)學(xué)生違紀(jì)行為置若罔聞,一定程度上縱容了學(xué)生的作弊行為,直接影響了考試的公平性和公正性。
1.4教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)功能應(yīng)用不夠
目前大多數(shù)高校都選用了教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),平臺(tái)中的考試考務(wù)管理系統(tǒng)功能豐富,除了可以安排考試,還可以對(duì)考場(chǎng)記錄、試卷評(píng)閱、分析等信息進(jìn)行管理。但是在實(shí)際應(yīng)用中,由于種種原因,很多功能并沒(méi)有得到充分利用。比如,在考試結(jié)束后,任課老師對(duì)試卷的分析也只是局限于對(duì)成績(jī)分布進(jìn)行統(tǒng)計(jì),較少對(duì)試卷和題目的類(lèi)型與方法進(jìn)行分析,學(xué)生也無(wú)從得知試卷的相關(guān)分析情況,考試的信息反饋?zhàn)饔脹](méi)有得到較好的體現(xiàn)。再比如,學(xué)生課程重修可以從網(wǎng)上報(bào)名,后續(xù)的重修考試安排系統(tǒng)可以自動(dòng)識(shí)別,避免與正??荚嚊_突,但是目前很多新建本科高校還是采取傳統(tǒng)的紙質(zhì)方式報(bào)名,費(fèi)時(shí)且費(fèi)力,還容易出現(xiàn)差錯(cuò)。
2考務(wù)管理工作改進(jìn)措施
2.1合理劃分工作職責(zé),完善考務(wù)管理規(guī)章制度
合理劃分校院二級(jí)考務(wù)工作職責(zé),是建立二級(jí)管理體系下考務(wù)管理規(guī)章制度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。校級(jí)考務(wù)管理部門(mén)具體主要負(fù)責(zé)全校性標(biāo)準(zhǔn)化考試的,如全國(guó)大學(xué)生英語(yǔ)四六級(jí)考試、全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、教師資格證考試,以及統(tǒng)籌協(xié)調(diào)大規(guī)模的公共課的期末考試。學(xué)生所在院級(jí)考務(wù)管理工作主要包括常規(guī)期末考試、補(bǔ)考、重修考試等。考務(wù)管理規(guī)章制度是考務(wù)管理工作順利運(yùn)行的保障,作為校級(jí)考務(wù)管理部門(mén),應(yīng)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況制定《課程考核管理辦法》、《考場(chǎng)規(guī)則》、《監(jiān)考守則》、《巡考守則》和《學(xué)生考試違紀(jì)作弊處罰條例》等考試規(guī)章制度,為二級(jí)學(xué)院實(shí)行規(guī)范化考務(wù)管理提供指導(dǎo)意見(jiàn)。二級(jí)學(xué)院在貫徹學(xué)習(xí)的考務(wù)管理制度的同時(shí),要結(jié)合本院系考務(wù)工作的實(shí)際情況,制訂相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,逐步完善考務(wù)管理工作制度。
2.2努力推行教考分離改革[3]
實(shí)行教考分離的直接目的是實(shí)現(xiàn)考試對(duì)教學(xué)的評(píng)價(jià)和反饋功能,從而進(jìn)一步促使任課教師貫徹課程教學(xué)大綱組織教學(xué)活動(dòng),重視教學(xué)研究和教學(xué)改革,改進(jìn)教學(xué)方法,提高教學(xué)質(zhì)量;促使學(xué)生端正學(xué)習(xí)態(tài)度,調(diào)動(dòng)學(xué)習(xí)積極性。教考分離制度對(duì)教師和學(xué)生提出了更高的要求,由于缺乏對(duì)教考分離制度的認(rèn)識(shí),推行時(shí)必然會(huì)受到阻力。因此,必須對(duì)教師和相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)、引導(dǎo),爭(zhēng)取在教考分離制度的推行問(wèn)題上達(dá)成共識(shí)。同時(shí)要深入調(diào)研,提出合理方案,并加大宣傳力度,為順利推行教考分離制度造勢(shì)。
2.3強(qiáng)化考試過(guò)程管理
為了減少學(xué)生在考試過(guò)程中的違紀(jì)行為,嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì),維持考試秩序,要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生考試管理相關(guān)規(guī)章制度的宣傳,強(qiáng)化誠(chéng)信考試的觀念;對(duì)監(jiān)考教師加強(qiáng)培訓(xùn),使其認(rèn)識(shí)到監(jiān)考工作的重要性,認(rèn)真履行監(jiān)考職責(zé);同時(shí)建立校院二級(jí)巡考制度,將各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)納入巡考隊(duì)伍中,提高監(jiān)考教師對(duì)監(jiān)考的重視程度[4]。監(jiān)考老師在考前要提醒學(xué)生考試過(guò)程中的注意事項(xiàng),組織清理考場(chǎng),監(jiān)考過(guò)程中一旦發(fā)現(xiàn)學(xué)生有舞弊行為,要立即制止,并上報(bào)至院系,院系要及時(shí)給出處理意見(jiàn)并予以通報(bào)批評(píng)。校院兩級(jí)巡考人員要加大巡視力度,考前15分鐘檢查監(jiān)考教師到位情況和考場(chǎng)組織情況,考試期間需保持一定的巡視頻率。只有通過(guò)多層次、多角度、多方面強(qiáng)化對(duì)考試過(guò)程的管理,才能營(yíng)造一個(gè)良好的考試環(huán)境,維護(hù)考試的嚴(yán)肅性和公正性。
2.4加強(qiáng)考務(wù)管理培訓(xùn)
校院二級(jí)管理體制下的考務(wù)管理工作人員面對(duì)各種各樣的考試,事務(wù)紛繁復(fù)雜,工作量大,很容易出現(xiàn)紕漏,造成教學(xué)事故。而且考務(wù)管理工作往往時(shí)效性很強(qiáng),考務(wù)管理工作人員加班加點(diǎn)工作是常態(tài)。學(xué)校要組織加強(qiáng)對(duì)考務(wù)管理工作人員的培訓(xùn),使他們具有良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí),要求考務(wù)管理工作人員有強(qiáng)烈的責(zé)任心和良好的服務(wù)意識(shí)。同時(shí),加強(qiáng)考務(wù)管理工作人員業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),全面開(kāi)發(fā)教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)功能的應(yīng)用,此外,增加考務(wù)管理工作人員互相交流和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),提高考務(wù)管理工作能力和水平。
作者:徐新麗 楊江帆 單位:武夷學(xué)院茶與食品學(xué)院
參考文獻(xiàn)
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