導(dǎo)語：論計(jì)劃生育檔案管理的解決路徑一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、在計(jì)生檔案管理當(dāng)中存在的問題

1.計(jì)生檔案管理工作人員素質(zhì)低下。從計(jì)生檔案管理工作人員的整體素質(zhì)角度出發(fā)，普遍存在學(xué)歷、知識(shí)、技能和素質(zhì)等方面問題，很多基層的管理工作人員沒有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)、過硬的專業(yè)技術(shù)和良好的管理理念等，較新時(shí)期的檔案管理有較大差距。在培養(yǎng)專業(yè)人才的過程中，重點(diǎn)在于對(duì)工作人員的素質(zhì)和能量兩方面培訓(xùn)。由于對(duì)工作人員的要求沒有較為平衡的監(jiān)督，導(dǎo)致管理人員的水平還是保持著原有的層面上，思想理念和管理模式跟不上時(shí)代的發(fā)展角度，不具備創(chuàng)新能力。

2.缺乏資金導(dǎo)致技術(shù)匱乏。信息化的管理模式一定是未來發(fā)展的必經(jīng)之路，因此，需要配備先進(jìn)的硬件設(shè)備，在設(shè)備投入過程中需要大量的資金作為支撐，而且大多數(shù)計(jì)生單位的經(jīng)費(fèi)主要是由財(cái)政支持，在經(jīng)費(fèi)當(dāng)中沒有單獨(dú)的檔案建設(shè)撥款。如果使用專有的辦公經(jīng)費(fèi)，只能緩解一時(shí)，而不能解決根本問題，對(duì)信息化工作起不到根治作用。而且，在檔案信息化建設(shè)過程中還會(huì)存在很多新情況和新問題，具備高專業(yè)要求的設(shè)備如何使用、操作和維護(hù)等都是急需解決的問題，這一系列問題都成為了計(jì)生檔案信息化管理上非常重要的問題。

二、計(jì)生檔案工作的管理和解決辦法

1.對(duì)管理模式的認(rèn)識(shí)要提升到一個(gè)新的高度。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案工作者擔(dān)任的是檔案保管員的角色，主要的任務(wù)是對(duì)檔案的整理、保護(hù)和查詢等。給予傳統(tǒng)的檔案管理工作，在信息化社會(huì)的影響下，檔案工作人員一定要對(duì)自己的任務(wù)和工作有一個(gè)嶄新的認(rèn)識(shí)，不斷提高自身的素質(zhì)，面對(duì)新工作化境保持者原有的工作熱情。只有這樣，才能有效地管理檔案信息，并提供具備專業(yè)知識(shí)的服務(wù)。

2.以宣傳的方式提高檔案管理意識(shí)。計(jì)生檔案的有效管理有助于計(jì)生工作的開展，計(jì)生檔案管理也是黨和國家事業(yè)發(fā)展當(dāng)中重要的環(huán)節(jié)，因此，應(yīng)該采取多種形式開展具有持續(xù)化影響的宣傳工作。不斷普及《檔案法》的內(nèi)容和規(guī)章制度，強(qiáng)化各級(jí)計(jì)生工作部門領(lǐng)帶的思想認(rèn)識(shí)和管理意識(shí)，著重強(qiáng)調(diào)計(jì)生檔案管理工作的重要性，在此基礎(chǔ)上，不斷完善檔案工作者的業(yè)務(wù)能力，把計(jì)生檔案管理工作列入社會(huì)主義建設(shè)發(fā)展的規(guī)劃當(dāng)中，成為政府的重要商議內(nèi)容，在人力、物力和財(cái)力等各個(gè)方面給予檔案管理工作的支持和保護(hù)。

3.將計(jì)生檔案管理滲透到各個(gè)管理階層。在計(jì)劃生育工作當(dāng)中，計(jì)生檔案管理是一個(gè)重要的組成部分。將檔案管理工作的重要性融入到每一個(gè)工作人員心中，把檔案工作落實(shí)到實(shí)處，開展責(zé)任制度，不斷加強(qiáng)管理，使整體的管理體系拓展為網(wǎng)絡(luò)化和系統(tǒng)化。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化可以保證檔案管理工作正常開展，做到上下部門融為一體，共同進(jìn)步。身為人口和計(jì)生檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)人員，是整個(gè)工作的核心所在，人口計(jì)生局每個(gè)辦公室都身負(fù)這計(jì)生工作的責(zé)任。計(jì)生檔案的關(guān)鍵在于對(duì)資料的匯總，在行政業(yè)務(wù)部門和科室之中建立工作小組，把責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)工作人員肩上，形成一個(gè)縱向分布的責(zé)任體系。同時(shí)，這些縱向體系之間可以互相影響、共同作用、相互監(jiān)督和制約工作，這種體系結(jié)構(gòu)共同工作，形成一個(gè)責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。該種網(wǎng)絡(luò)不但使計(jì)生工作的制度，也是計(jì)生檔案管理中收集和管理系統(tǒng)。實(shí)踐證明，一個(gè)完整的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、優(yōu)秀的工作小組和完善的工作網(wǎng)絡(luò)，是新時(shí)代信息化計(jì)生檔案管理工作中不可缺少的重要組成部分。

4.不斷強(qiáng)化計(jì)生檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。工作人員的辦事能力和工作素質(zhì)直接影響到整體工作水平的高低，因此，不斷強(qiáng)化計(jì)生檔案管理人員的素質(zhì)是開展工作的前提條件。要求工作人員不斷吸收新型科學(xué)技術(shù)和信息手段，培養(yǎng)高端的檔案管理專業(yè)人才，全面強(qiáng)化工作人員的素質(zhì)，這些事實(shí)行檔案信息化建設(shè)的必要條件。在檔案信息數(shù)字化快速發(fā)展的今天，隨著檔案信息爆炸式的增長，要求對(duì)檔案信息的分析處理能力有一個(gè)較高的水平，不僅要求工作人員有一個(gè)扎實(shí)的檔案學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)，而且要對(duì)相關(guān)的檔案工作制度熟識(shí)了解，同時(shí)工作人員也要具備良好的學(xué)習(xí)態(tài)度和掌握信息化管理的欲望，成為一個(gè)具備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)技術(shù)、穩(wěn)固的業(yè)務(wù)精通能力和豐富的創(chuàng)新精神等復(fù)合型人才。相關(guān)單位可以通過培訓(xùn)或者再教育的形式對(duì)工作人員進(jìn)行信息化管理知識(shí)的普及和教學(xué)。可以采用在職培訓(xùn)、進(jìn)修、深造、脫產(chǎn)進(jìn)修、學(xué)術(shù)研究或者考察等多種方式對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，最終達(dá)到檔案管理人員具備的知識(shí)和技能水平可以滿足信息化建設(shè)的要求。檔案管理是計(jì)劃生育工作當(dāng)中非常重要的組成部分，各級(jí)管理部門和領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該給予這項(xiàng)工作高度重視，不斷提高檔案管理的重要理念，加強(qiáng)檔案管理，適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，這樣對(duì)檔案管理工作有一個(gè)良好的促進(jìn)作用，在日常工作當(dāng)中發(fā)現(xiàn)問題、排查問題、討論問題，并使用較為有效的方法給予解決，保證檔案管理具有一定的規(guī)范性和制度性，可以更好地為計(jì)生工作作出貢獻(xiàn)。

本文作者：魏曉英工作單位：凌源市人口和計(jì)劃生育局