物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校資產(chǎn)管理的應(yīng)用

時(shí)間:2022-04-18 10:18:00

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物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校資產(chǎn)管理的應(yīng)用

【摘要】資產(chǎn)是高校進(jìn)行教學(xué)、科研的保障,高校資產(chǎn)數(shù)量龐大,類型多樣,需要借助于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有效提升資產(chǎn)管理水平,實(shí)現(xiàn)從粗放管理到精準(zhǔn)管控。通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)物與物的互聯(lián),實(shí)現(xiàn)高校各系統(tǒng)之間的信息互通,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息處理更及時(shí)和有效。

【關(guān)鍵詞】物聯(lián)網(wǎng);高校;資產(chǎn)管理;應(yīng)用

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過各種信息傳感器、射頻識(shí)別技術(shù)、定位系統(tǒng)、紅外感應(yīng)器、激光掃描器等技術(shù)裝置,實(shí)時(shí)采集任何需要監(jiān)控、連接、互動(dòng)的物體或過程狀態(tài),實(shí)現(xiàn)物與物、物與人的泛在連接,實(shí)現(xiàn)對(duì)物品和過程的智能化感知、識(shí)別和管理。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在一定程度上彌補(bǔ)了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)缺乏物體與物體互聯(lián)的不足,其特點(diǎn)也很鮮明,第一,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)依托于傳感器收集信息,信息數(shù)據(jù)收集更新快,感知技術(shù)的廣泛應(yīng)用是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ);第二,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)依賴于互聯(lián)網(wǎng),兩者必須密切的融合起來,通過有線的、無線的網(wǎng)絡(luò),將物與互聯(lián)網(wǎng)緊密連接,5G技術(shù)的正式商用也加速了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展;第三,人工智能技術(shù)在物聯(lián)網(wǎng)上的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)物體的智能控制。突如其來的新冠肺炎疫情,加深了人們對(duì)突發(fā)公共事件發(fā)生后,快速獲取數(shù)據(jù)、建立應(yīng)對(duì)方案的認(rèn)識(shí),建立一套能夠智能、自動(dòng)、快速、高效、準(zhǔn)確、有針對(duì)性的獲取數(shù)據(jù)、傳輸數(shù)據(jù)、分析應(yīng)用、反饋管理模式,成為高校的信息化建設(shè)的目標(biāo)。

1高等學(xué)校實(shí)物資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

高等學(xué)校資產(chǎn)數(shù)量龐大,包括行政辦公設(shè)備、科研設(shè)備、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、后勤服務(wù)設(shè)備等,隨著中國高等教育領(lǐng)域“雙一流”(建設(shè)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科)大學(xué)建設(shè)的推進(jìn),科研設(shè)備尤其是大型儀器設(shè)備勢(shì)必出現(xiàn)大幅度增長。目前,高校較多的采用市場(chǎng)上通用版本的資產(chǎn)管理系統(tǒng),在一定程度上解決了資產(chǎn)的全生命周期管理問題,但是,隨著資產(chǎn)管理要求的逐步提高,缺乏物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)逐漸暴露出無法實(shí)時(shí)獲取資產(chǎn)變動(dòng)數(shù)據(jù),管理精度不高等問題。例如,資產(chǎn)管理人員無法從繁雜的資產(chǎn)數(shù)據(jù)中抽身,資產(chǎn)變動(dòng)數(shù)據(jù)需要人工采集,且精度低,資產(chǎn)使用狀況、存放地、領(lǐng)用人的變動(dòng)頻繁數(shù)據(jù)無法實(shí)時(shí)獲取,資產(chǎn)清查范圍廣,耗時(shí)長,盤點(diǎn)效率低等。因此,提高物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用,成為解決目前的困境的選擇途徑?;谖锫?lián)網(wǎng)技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì),將著力于解決如下問題:解決采購后的資產(chǎn)精細(xì)化管理問題;解決資產(chǎn)管理效率不高,清查效率低下問題;解決資產(chǎn)使用狀況、設(shè)備狀態(tài)不可實(shí)時(shí)獲知問題,資產(chǎn)丟失無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。

2基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)的環(huán)境基礎(chǔ)建設(shè)

基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng),首先需建立使用環(huán)境,該環(huán)境由數(shù)據(jù)采集層、網(wǎng)絡(luò)支持層、數(shù)據(jù)解析層構(gòu)成。

2.1數(shù)據(jù)采集層

數(shù)據(jù)采集模塊由數(shù)量龐大的非接觸式自動(dòng)射頻識(shí)別設(shè)備(FRID)構(gòu)成。資產(chǎn)在完成驗(yàn)收入庫后,將安裝唯一的不可更改的電子標(biāo)簽或傳感器,接收設(shè)備、讀寫器能自動(dòng)獲取電子標(biāo)簽的射頻無線信號(hào),獲取資產(chǎn)是高校進(jìn)行教學(xué)、科研的保障,高校資產(chǎn)數(shù)量龐大,類型多樣,需要借助于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有效提升資產(chǎn)產(chǎn)的適時(shí)數(shù)據(jù),尤其是對(duì)大型儀器設(shè)備,須保持在封閉潔凈實(shí)驗(yàn)環(huán)境中的設(shè)備,處于條件惡劣環(huán)境中的設(shè)備,電子標(biāo)簽?zāi)茉跓o人工干預(yù)的條件下獲知資產(chǎn)狀況。電子標(biāo)簽或傳感器對(duì)校園內(nèi)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)及物理環(huán)境進(jìn)行感知,同時(shí)也可以對(duì)流動(dòng)的人員身份信息及活動(dòng)軌跡進(jìn)行感知,是物與物互聯(lián)、人與物互通的基礎(chǔ)。

2.2網(wǎng)絡(luò)支持層

一方面,智慧校園建設(shè)下校園全覆蓋的Wi-Fi無線網(wǎng)組建,使得任何位置的資產(chǎn)狀態(tài)(位置信息,是否正常運(yùn)行、使用頻率、資產(chǎn)主要信息等)都能通過射頻技術(shù)下的電子標(biāo)簽和讀寫器傳輸給應(yīng)用分析層;另一方面,5G技術(shù)的應(yīng)用大大完善了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的環(huán)境,5G具有高速率、低時(shí)延和大連接特點(diǎn),通過新一代寬帶移動(dòng)通信技術(shù),是實(shí)現(xiàn)人、機(jī)、物互聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,使得對(duì)于大型精密儀器設(shè)備故障的0秒無延遲預(yù)警,以及高速移動(dòng)終端設(shè)備如智能汽車行駛轉(zhuǎn)態(tài)的無延遲傳輸成為可能。

2.3應(yīng)用分析層

應(yīng)用分析層通過網(wǎng)絡(luò)支持層獲取了數(shù)據(jù)采集層傳遞過來的RFID信息后,利用資產(chǎn)系統(tǒng)管理平臺(tái)的應(yīng)用軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,做出分析判斷。根據(jù)提前設(shè)定的程序,或者直接反饋給具有智能模塊的終端設(shè)備,如消防設(shè)備等;或者向管理人員發(fā)出預(yù)警,如特定貴重設(shè)備離開權(quán)限劃定的移動(dòng)區(qū)域;或者由管理人員主動(dòng)發(fā)出數(shù)據(jù)獲取指令單,向所有射頻識(shí)別技術(shù)的電子標(biāo)簽和傳感器發(fā)出數(shù)據(jù)需求指令,實(shí)現(xiàn)速度到秒級(jí)別的資產(chǎn)清查。應(yīng)用軟件根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,生成各類圖標(biāo)(如趨勢(shì)圖、餅狀圖、柱狀圖等),提供給資產(chǎn)管理者,大幅提高資產(chǎn)管理效率。

3物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在校園資產(chǎn)管理中的應(yīng)用場(chǎng)景豐富,能有效推進(jìn)各環(huán)節(jié)管理水平的提升,提高運(yùn)行效率。

3.1設(shè)備類資產(chǎn)的應(yīng)用

高校資產(chǎn)數(shù)量龐大,要根據(jù)資產(chǎn)的種類、價(jià)值、所處環(huán)境等進(jìn)行區(qū)分,差異化應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。初始應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)時(shí),出于成本考慮,可采取如下方式。一般通用設(shè)備,采用驗(yàn)收入賬時(shí)粘貼二維碼標(biāo)簽方式進(jìn)行管理,資產(chǎn)清查時(shí)使用手持式采集器,掃描采集資產(chǎn)使用狀態(tài)信息;貴重設(shè)備或大型儀器設(shè)備,在驗(yàn)收入賬時(shí)粘貼RFID電子標(biāo)簽,利用固定感應(yīng)器或內(nèi)嵌式采集器獲取設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)信息,對(duì)包括開機(jī)機(jī)時(shí)、環(huán)境情況、運(yùn)行參數(shù)數(shù)據(jù)等進(jìn)行收集,也可通過手持式采集器自動(dòng)獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。為保障貴重儀器設(shè)備的安全,必須能夠?qū)崟r(shí)獲取設(shè)備準(zhǔn)確位置信息,進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。通過在樓宇中加裝識(shí)別器的方式進(jìn)行控制,識(shí)別器安裝的位置選取在公共走廊、出入口大廳的屋頂?shù)任恢?,同時(shí)RFID識(shí)別器與每個(gè)實(shí)驗(yàn)室、研究所等的房屋編號(hào)一一對(duì)應(yīng),有RFID標(biāo)簽的貴重設(shè)備進(jìn)入某一區(qū)域,或者離開權(quán)限范圍的區(qū)域,立即被識(shí)別器感知,通過5G網(wǎng)絡(luò)或者無線Wi-Fi立即傳輸給后臺(tái)服務(wù)器,服務(wù)器的后臺(tái)應(yīng)用程序立即進(jìn)行判別,超出預(yù)定權(quán)限的予以預(yù)警,實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確實(shí)時(shí)跟蹤貴重儀器設(shè)備的位置信息,保障資產(chǎn)安全。對(duì)于車輛等移動(dòng)設(shè)備,須采用RFID標(biāo)簽和車輛定位裝置結(jié)合,利用車輛安防感應(yīng)器確保車輛停放安全,由車輛定位功能獲取車輛運(yùn)行軌跡。對(duì)于學(xué)生在校期間持有的貴重設(shè)備,可以向?qū)W生處申請(qǐng)使用RFID電子標(biāo)簽,將設(shè)備型號(hào)規(guī)格、所有人等信息錄入標(biāo)簽,通過遍布學(xué)校的識(shí)別器,掌握設(shè)備的位置信息,并與學(xué)校門禁系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),在帶出學(xué)校時(shí)設(shè)備與所有人信息不符或未經(jīng)授權(quán)帶出學(xué)校時(shí),向?qū)W生發(fā)送預(yù)警信息,保障學(xué)生設(shè)備的資產(chǎn)安全。

3.2在房產(chǎn)管理中的應(yīng)用

對(duì)于高校實(shí)驗(yàn)室、研究機(jī)構(gòu)所在的房屋,采用視頻監(jiān)控結(jié)合RFID電子標(biāo)簽對(duì)該類資產(chǎn)進(jìn)行管理,配合安防系統(tǒng)、溫度感知器、人臉識(shí)別系統(tǒng)等,可以在確保房屋建筑物不被未經(jīng)允許的人員進(jìn)入的同時(shí)對(duì)環(huán)境狀況、資產(chǎn)出入樓棟情況進(jìn)行監(jiān)控。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以應(yīng)用到智慧教室中,起到節(jié)約能源的作用。通過在教室中安裝紅外傳感器,可以感知教室的人員數(shù)量,在無人的情況下,將教室人員數(shù)量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)支持層傳輸給應(yīng)用分析層,能源管理中心的軟件接收到數(shù)據(jù)后,通過預(yù)設(shè)程序?qū)⒅噶畎l(fā)送給教室的電源控制器,自動(dòng)關(guān)閉無人教室的照明、空調(diào)等電源系統(tǒng)。同時(shí),紅外傳感器數(shù)據(jù)也傳輸給應(yīng)用層的教務(wù)系統(tǒng)軟件,學(xué)生處的學(xué)生管理軟件可以根據(jù)教務(wù)系統(tǒng)的排課情況,在課前向授課教師發(fā)送教室人數(shù)信息,向教師提醒學(xué)生的到課率,相關(guān)到課率數(shù)據(jù)也作為教學(xué)課程評(píng)價(jià)的重要指標(biāo)。通過學(xué)工系統(tǒng)向需要自習(xí)的學(xué)生推薦空閑教室,或者通過推薦自習(xí)教室,讓學(xué)生盡量集中自習(xí),起到節(jié)能的作用。

3.3在?;贰⒃噭╊愘Y產(chǎn)管理中的應(yīng)用

目前我國對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室、科研機(jī)構(gòu)使用的危化品、易燃易爆品、易制毒品等的使用管理愈發(fā)嚴(yán)格,環(huán)境的監(jiān)測(cè)尤為重要,同時(shí)實(shí)驗(yàn)產(chǎn)生的危險(xiǎn)化學(xué)試劑、危險(xiǎn)氣體、廢棄液的安全管理,出于健康考慮不適宜頻繁的人為監(jiān)測(cè)存量、狀態(tài)等,鑒于這種情況,有必要引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。根據(jù)實(shí)際情況部分或全部引入熱敏元件、光敏元件、氣敏元件、力敏元件、磁敏元件、濕敏元件、聲敏元件、放射線敏感元件、色敏元件和味敏元件等,讓實(shí)驗(yàn)室有了觸覺、味覺和嗅覺等感官,對(duì)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境參數(shù)實(shí)時(shí)監(jiān)控;通過智慧校園的數(shù)據(jù)中心,將感知數(shù)據(jù)和安防系統(tǒng)、預(yù)警系統(tǒng)聯(lián)系起來,構(gòu)建一個(gè)能耗低、環(huán)保、安全的智慧實(shí)驗(yàn)室環(huán)境。

3.4在圖書類資產(chǎn)中的應(yīng)用

在館藏書籍編碼上架時(shí),粘貼唯一的RFID射頻標(biāo)簽,提供給圖書使用者通過電腦、手機(jī)等移動(dòng)端快速定位圖書、檢索到圖書的方式,同時(shí)圖書管理員也可通過標(biāo)簽定位實(shí)時(shí)了解圖書在學(xué)校的具體位置。圖書館的圖書館藏區(qū),并不是一個(gè)人員密集的場(chǎng)所,通過區(qū)域劃分,可有效節(jié)約能源,通過紅外傳感器、溫度傳感器、亮度傳感器等感知設(shè)備,實(shí)現(xiàn)圖書館藏區(qū)人來燈亮,無人時(shí)降低燈光亮度,并根據(jù)人員數(shù)量對(duì)空調(diào)系統(tǒng)智能調(diào)控,實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗。

3.5在數(shù)據(jù)類資產(chǎn)中的應(yīng)用

高校的數(shù)據(jù)資產(chǎn)是指其自身擁有或者控制的,以物理或電子的方式記錄的數(shù)據(jù)資源。能夠獲得大量的原始數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)中心進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ),雜亂、龐大的數(shù)據(jù)信息對(duì)于信息數(shù)據(jù)中心來說并不是一件壞事,通過算法可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、清洗、轉(zhuǎn)換、加載,進(jìn)而形成能夠提供決策支持的大數(shù)據(jù)駕駛艙。校園中的各個(gè)環(huán)境每天都在不停的形成數(shù)量龐大的信息數(shù)據(jù),學(xué)生的借還書記錄、成績信息、學(xué)籍信息變動(dòng)、食堂用餐數(shù)據(jù)、選課信息、教室使用安排、出勤率等,教師的教學(xué)資源、慕課信息、職稱職務(wù)變動(dòng)等,設(shè)備資產(chǎn)的存放地、使用率信息,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分錄和報(bào)表信息等,物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)通過環(huán)境感知及時(shí)獲取其中的相關(guān)信息,為數(shù)據(jù)分析提供大量的原始一手?jǐn)?shù)據(jù)。在信息數(shù)據(jù)中心的基礎(chǔ)上,進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)融合,推動(dòng)數(shù)據(jù)的可視化管理,讓校園數(shù)據(jù)類資產(chǎn)更直觀、有價(jià)值的呈現(xiàn)出來。

3.6在資源共享中的應(yīng)用

利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提供的硬件設(shè)備和現(xiàn)有信息系統(tǒng)相結(jié)合,可以有效提高大型儀器設(shè)備共享效率。物聯(lián)網(wǎng)突破了傳統(tǒng)大型儀器設(shè)備共享模式時(shí)間和空間限制,數(shù)據(jù)管理向動(dòng)態(tài)化方向發(fā)展,通過對(duì)設(shè)備空閑時(shí)段的精準(zhǔn)感知,大大提高了大型儀器設(shè)備自主預(yù)約成功率;通過物聯(lián)網(wǎng)搭建的虛擬平臺(tái),使得校內(nèi)各單位之間信息交互更舒暢,更高效地整合校內(nèi)所有的設(shè)備共享資源。

4結(jié)語

越來越成熟的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使得智慧校園的發(fā)展進(jìn)入了新的階段,在各個(gè)方面改變著校園管理的方式,大幅提升了教職工和學(xué)生在校工作學(xué)習(xí)的便捷度,滿足個(gè)體需求的同時(shí)促進(jìn)學(xué)校整體管理水平的提升。

作者:劉紅 李小娟 單位:重慶郵電大學(xué)