公立醫(yī)院全面預算管理策略

時間:2022-04-26 09:31:17

導語:公立醫(yī)院全面預算管理策略一文來源于網友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

公立醫(yī)院全面預算管理策略

摘要:近些年,我國對于醫(yī)療改革越來越重視。隨著醫(yī)改的持續(xù)深入,公立醫(yī)院進入高質量發(fā)展階段,對公立醫(yī)院財務管理水平、預算控制能力提出了更高要求。國家衛(wèi)健委發(fā)布《公立醫(yī)院全面預算管理制度實施辦法》(國衛(wèi)財發(fā)〔2020〕30號)文件,要求公立醫(yī)院實施全面預算管理制度,落實預算績效管理?;跇I(yè)財融合視角下的全面預算管理,有利于醫(yī)院合理配置資源,可促進公立醫(yī)院全面預算管理的精細化,能提升公立醫(yī)院運營效益。因此,本文針對業(yè)財融合背景下公立醫(yī)院全面預算管理策略展開探討和分析。

關鍵詞:業(yè)財融合;財務管理;預算管理;公立醫(yī)院

2020年,國家衛(wèi)健委下發(fā)《關于開展“公立醫(yī)療機構經濟管理年”活動的通知》(國衛(wèi)財務函〔2020〕262號),要求公立醫(yī)院以全面預算管理為抓手,推進業(yè)務與財務的深度融合,將發(fā)展模式從規(guī)模擴張型向質量效益型轉變,促進醫(yī)院經濟管理的提質增效。然而,一部分公立醫(yī)院缺乏業(yè)財融合的意識,全面預算管理存在諸多方面不足,預算編制質量不高,脫離業(yè)務實際,預算管理信息化程度低,預算執(zhí)行控制力薄弱,預算績效管理缺位,難以實現(xiàn)預期的業(yè)財融合目標。為降低醫(yī)院成本,給醫(yī)院經營決策提供依據,公立醫(yī)院應基于業(yè)財融合需求,對管理機制進行革新,提升預算編制質量,加強預算執(zhí)行控制。

一、業(yè)財融合對公立醫(yī)院全面預算管理的影響

(一)業(yè)財融合與全面預算管理的基本概念

1.全面預算管理全面預算管理以單位既定戰(zhàn)略目標為導向,以某種特定方式進行量化描述和規(guī)劃,對單位各種財務及非財務資源進分配、考核、控制,以便于單位組織生產經營活動,完成既定戰(zhàn)略目標,是一種高效的管理模式,可有效應對復雜形勢,為單位穩(wěn)健發(fā)展提供支撐[1]。傳統(tǒng)預算管理模式局限于財務資源,對非財務因素考慮不足,具有一定局限性。而全面預算管理將人、財、物、供、產、銷都納入了預算管理范圍,涵蓋單位經營活動的全過程,使預算目標更具前瞻性,將預算管理上升到了戰(zhàn)略層面,實現(xiàn)了全過程、全方位管理。2.業(yè)財融合業(yè)財融合通俗來講,就是業(yè)務與財務的充分融合[2]。其本質是業(yè)務的經營加上財務的管理,用財務管理手段,結合業(yè)務經驗,去引導業(yè)務發(fā)展,并根據財務指標變化,調整業(yè)務,合理配置單位的財務資源[3]。這種管理模式,將財務與業(yè)務關聯(lián)起來,將財務管理上升到了戰(zhàn)略管理、運營管理、業(yè)務管理層面,可充分發(fā)揮財務資源的價值,完成財務目標兼顧業(yè)務目標,使業(yè)務目標和財務目標同時實現(xiàn),創(chuàng)造更多的收益。傳統(tǒng)財務管理多停留在事后管理層面,側重會計核算。而業(yè)財融合模式下的管理會計,參與單位的經營管理,是一種事前有預測、事中有控制、事后有反饋的管理模式,可全面提升單位運營效率。

(二)業(yè)財融合對公立醫(yī)院全面預算管理的影響

1.有利于醫(yī)院發(fā)展全局的把控傳統(tǒng)預算管理局限于財務資源管理,多以歷史數(shù)據為依據,對非財務資源考慮不足,導致預算準確性、預見性不足。而業(yè)財融合下的全面預算管理,根據業(yè)務發(fā)生與發(fā)展控制預算、分配資源,將預算管理覆蓋到了醫(yī)院運營的全過程,做到了全流程覆蓋,預算計劃更具前瞻性。因此,通過全面預算決策者就能快速掌握醫(yī)院的實際運營狀況,有效管控收支、控制費用、降低消耗,時刻擺正發(fā)展航向,提高決策正確性,避免管理出現(xiàn)重大失誤。2.有利于醫(yī)療服務質量的提高醫(yī)院具有一定特殊性,主要從事醫(yī)療服務,事關患者的生命安全。醫(yī)療器械的采購,醫(yī)療服務的提供都需要資金支撐。因此,預算管理某種意義上來講,關乎醫(yī)院醫(yī)療服務的質量。若預算資金安排不合理,主營業(yè)務資金短缺,缺乏采購資金,療效不理想,就會嚴重影響醫(yī)院的聲譽,甚至對患者身體健康造成威脅,引起不良社會輿論。基于業(yè)財融合視角,實行全面預算管理,根據醫(yī)院業(yè)務發(fā)展需求使用預算資金,可提高醫(yī)療服務質量。3.可強化醫(yī)院成本控制能力根據2020年《看醫(yī)界》發(fā)布的研究報告顯示,中國醫(yī)療市場將迎來重新洗牌,由于市場競爭格局發(fā)生變化,現(xiàn)有的醫(yī)療服務價格體系不賺錢,部分大醫(yī)院面臨改制或轉型。以貴陽六院為例,二甲公立醫(yī)院,連續(xù)六年虧損,每年虧500萬。面對新形勢、新格局,公立醫(yī)院必須加強成本控制,擴大利潤空間。而基于業(yè)財融合的全面預算管理,事先做出預算,事后按預算控制支出,可有效管控醫(yī)院經營活動中各項經費的產生,實現(xiàn)開源節(jié)流。4.有助于醫(yī)院運營效率的提升傳統(tǒng)管理模式下業(yè)務與財務割裂,往往各自為政,存在信息差[4]。這勢必會影響辦公效率,降低預算控制水準,不利于預算問題的及時調整和修正,易誘發(fā)風險。而業(yè)財融合視角下的全面預算管理,將業(yè)務與財務工作流程進行了重新整合,將預算管理上升到了全員層面,財務與業(yè)務信息共享,使全體人員清楚醫(yī)院下一步規(guī)劃,有效提高了各部門的協(xié)作能力,提升了醫(yī)院的整體運營效率,解決了財務管理滯后于業(yè)務管理的問題。且信息的互通,有利于及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務短板,幫助醫(yī)院正確規(guī)避預算風險,避免產生不必要的經濟損失。

二、業(yè)財融合背景下公立醫(yī)院全面預算管理的問題

公立醫(yī)院基于業(yè)財融合背景,實施全面預算管理,有利于決策者對醫(yī)院經營發(fā)展全局的準確把控,有利于醫(yī)院醫(yī)療服務質量的提高,有助于醫(yī)院運營整體效率的提升,可強化醫(yī)院成本控制的能力。但在實際工作中,諸多公立醫(yī)院實施的現(xiàn)狀卻不樂觀。為對公立醫(yī)院提出合理的改善建議,本文將通過以下幾點預先分析當前管理中面臨的問題。

(一)預算編制脫離業(yè)務

雖然很多公立醫(yī)院都在嘗試實行全面預算管理,但卻對全面預算管理的內涵,缺乏正確認識,未將業(yè)務管理與預算管理進行整合,預算編制粗糙,大多脫離業(yè)務,未將預算管理上升到全過程、全員層面。由于業(yè)務與財務目標不一致,二者訴求不同,工作重心不同,預算與業(yè)務脫節(jié)就會給預算執(zhí)行造成障礙,無法實現(xiàn)業(yè)財融合。通過了解發(fā)現(xiàn),大多數(shù)公立醫(yī)院在預算編制時還在采用增量預算,預算編制前期未對醫(yī)院業(yè)務情況、經營情況進行深入調研,缺少對藥品使用、藥品有效期的考慮,導致平均庫存和周轉天數(shù)持續(xù)上升,庫存藥品占用大量流動資金。這些問題的存在無疑會增加醫(yī)院經營成本,不利于醫(yī)院健康發(fā)展。

(二)缺乏專業(yè)的預算管理人才

醫(yī)院經濟業(yè)務的類型多,供應渠道復雜,基于業(yè)財融合的全面預算管理,使財務會計轉變?yōu)榱斯芾頃?,管理工作量增加,工作難度提高,工作過程具有較強復雜性。因此,相關人員不僅要了解醫(yī)院運營模式,了解業(yè)務發(fā)展的情況、庫存情況,還要懂財務、懂管理、懂經營,對相關從業(yè)者能力有了更高的要求。但公立醫(yī)院大多缺乏專業(yè)預算管理人才,現(xiàn)有的財務人員知識結構單一,轉型節(jié)奏緩慢,大多無法適應業(yè)財融合工作模式,缺少獨立判斷能力,很多時候不能準確判斷業(yè)務發(fā)展的情況,無法正確指導業(yè)務工作的具體開展。

(三)預算管理信息化程度低

財務、預算、業(yè)務的融合,需要有良好的溝通渠道,消除各方信息差,才能業(yè)財融合,進一步落實全面預算管理。毫無疑問,信息化建設是實現(xiàn)全面預算管理的關鍵,財務信息化程度越高,預算控制力越強,業(yè)財融合效果越好。然而,公立醫(yī)院普遍缺乏信息意識,財務信息化建設投入少之又少。實際上,很多醫(yī)院過分看重眼前利益,認為信息化建設并不會對財務工作開展產生實質影響,導致財務管理系統(tǒng)不成熟,只停留在簡單的報表處理層面,業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據與財務系統(tǒng)數(shù)據不互通,造成業(yè)務與財務溝通不暢,使得全面預算管理缺乏信息支撐,缺少技術條件,基本停留在喊口號階段,無法實現(xiàn)真正意義上的全面管理。

(四)缺少配套的績效管理體系

業(yè)務管理與財務管理口徑不一致,要想統(tǒng)一管理目標,提高協(xié)作效率,促進全面預算管理的落實,就要構建配套預算績效管理體系,對預算管理的情況、業(yè)務發(fā)展的情況進行考核評價,確認管理成效,驗收業(yè)務收益,找出管理上的不足,從而為全面預算管理優(yōu)化提供依據。但多數(shù)公立醫(yī)院未基于業(yè)財融合框架,結合全面預算管理的需求,革新預算績效管理體系,導致預算績效考核評價不到位,預算與決策差距過大,績效考核評價結果不能客觀反映業(yè)務狀況,更無法為預算偏差糾正提供導向,全面預算管理效果大打折扣。

三、業(yè)財融合背景下公立醫(yī)院全面預算管理策略

目前來看,多數(shù)公立醫(yī)院對業(yè)財融合的意義理解不透徹,缺乏全面預算管理意識,預算編制與業(yè)務脫節(jié),預算管理信息化程度低,缺少專業(yè)預算管理人才,沒有配套績效管理體系,造成全74預算管理BUDGETMANAGEMENT面預算管理落實效果不理想。因此,本文通過以下幾點對公立醫(yī)院提出建議,望進一步改善公立醫(yī)院預算管理情況,助推公立醫(yī)院的業(yè)財融合。

(一)基于業(yè)務編制預算

預算安排關系到醫(yī)院的醫(yī)療服務,影響醫(yī)院經濟業(yè)務發(fā)生與發(fā)展。因此,公立醫(yī)院要提高預算編制質量,基于業(yè)務實際情況編制符合現(xiàn)實的預算,從而提高預算編制的準確性。具體來講,公立醫(yī)院要組建獨立的預算委員會,定期召開預算工作會議,負責擬定預算目標、政策、制定管理辦法、組織下達預算指標、組織預算績效考核。在預算編制前,要做好調研工作,聽取業(yè)務部門的建議,根據業(yè)務情況確定預算定額,結合藥品、藥劑損失率、積壓率,盤點誤差率,編制詳細、準確的預算,提高預算嚴謹性,使預算與業(yè)務良好銜接。預算編制方法選擇方面,要盡可能采用多元化的編制方式,落實“零基預算法”,提高全面預算管理的科學水平。在預算編制過程中,要對未來的主要經營指標進行估測,對各種可能發(fā)生的情況進行模擬,選擇確定主要預算目標并編制方案,實施“先總后分、總分結合”和“先下后上、上下結合”等編制流程。預算編制后,要做好預算方案的審批與審查,要結合醫(yī)院業(yè)務發(fā)展規(guī)律,綜合確定各項財務預算指標,分析預算方案的合理性、可行性。

(二)引進專業(yè)人員預算管理人才

基于業(yè)務的預算管理,工作量大、難度高。若相關的工作人員自身能力不足,就無法實現(xiàn)全面預算管理的目標。因此,公立醫(yī)院落實全面預算管理的首要任務是優(yōu)化人才結構,引進專業(yè)的人才,加強現(xiàn)有人員的培訓。一直以來,公立醫(yī)院只注重技術人才,不重視管理人才,為豐富人才結構,給醫(yī)院注入新鮮血液,公立醫(yī)院應聯(lián)合主管單位,積極組織社會招聘。一方面,在人才招聘時,要結合全面預算管理需求,重新定位崗位職能,招聘懂業(yè)務、懂財務,可基于業(yè)務數(shù)據判斷財務指標的管理會計人才,解決醫(yī)院人才匱乏問題。另一方面,要加強現(xiàn)有人員的培訓,將財務科全部崗位實行輪崗,通過輪崗鍛煉,豐富知識結構,讓每一名從業(yè)者都了解業(yè)務、了解預算、了解財務。除此之外,還要與各崗位人員簽訂崗位職責責任書,明確職責與分工,促使相關人員自主提高業(yè)務能力,重視專業(yè)技能的學習。

(三)構建信息化預算管理系統(tǒng)

缺少信息化管理系統(tǒng)的支撐,很難實現(xiàn)業(yè)財融合,全面預算也難以順利落地。因此,公立醫(yī)院應根據財務轉型需要,加強信息化建設,將財務系統(tǒng)與HIS系統(tǒng)對接,加強對大數(shù)據技術、在線服務系統(tǒng)的應用,優(yōu)化工作流程,解決對賬問題,開辟全新管理模式,推動醫(yī)院線上運營,逐步實現(xiàn)醫(yī)院的精細化管理,使醫(yī)院預算管理從粗放向全面預算管理轉變,強化醫(yī)院的預算控制能力。利用信息管理系統(tǒng),將業(yè)務數(shù)據、預算數(shù)據、財務數(shù)據進行高效匯總,便可消除各部門信息差,提前預測預算的發(fā)生與發(fā)展,實施查詢、監(jiān)控預算執(zhí)行的具體情況,事前預測、事中控制,提前對預算與業(yè)進行干預,及時調整預算。而且這種信息化監(jiān)管機制,監(jiān)管時效性強,可提高預算的剛性,遏制經費揮霍浪費的行為。

(四)完善配套的預算績效體系

全面預算管理的落實,業(yè)務與財務的融合都離不開制度的支撐。若缺乏配套的績效體系,各方工作目標無法達成一致,難以良好配合,就會導致管理上的混亂。因此,公立醫(yī)院要完善配套預算績效管理體系,為業(yè)務與財務的融合提供導向,為全面預算管理的執(zhí)行指明方向。而且通過績效指標達成率,還可找出預算管理中的問題,找到財務管理、業(yè)務管理優(yōu)化的思路。公立醫(yī)院可根據事業(yè)單位內部控制要求,設立稽核會計,明確預算收支的考核指標,公開具體評價標準和步驟,對預算編制、預算執(zhí)行、執(zhí)行成果都進行考核評價??己嗽u價指標設計時,要考慮到醫(yī)院業(yè)務的特殊性,將財務因素與非財務因素都考慮在內,反映業(yè)務指標的同時體現(xiàn)財務指標。預算績效評價后,則要充分利用評價結果,分析現(xiàn)存問題,找出預算偏差原因,對相關工作做出合理調整,查漏補缺,逐步減少預算管理漏洞。結語為增強醫(yī)院預算控制力,實現(xiàn)降本增效,公立醫(yī)院應基于業(yè)財融合理念,實施全面預算預算管理,準確把控醫(yī)院運營全局,合理配置財務資源,為醫(yī)院穩(wěn)定經營提高財務保障。目前來看,公立醫(yī)院預算編制普遍與業(yè)務脫節(jié),預算績效管理與業(yè)務管理脫節(jié),缺少專業(yè)預算管理人才,預算管理信息化程度低,業(yè)務與財務的融合程度低,難以實現(xiàn)全面預算管理目標。因此,公立醫(yī)院應引進專業(yè)人員預算管理人才,基于業(yè)務編制預算,構建信息化預算管理系統(tǒng),完善配套的預算績效體系,提高業(yè)財融合程度,更好的落實全面預算管理。

參考文獻

[1]劉思燁.政府會計制度下公立醫(yī)院全面預算管理與成本控制問題的探討[J].財經界,2021(35):83–84.

[2]繆飛翔.基層公立醫(yī)院提升全面預算精細化管理水平的思考[J].經濟師,2021(12):268+270.

[3]蘇麗娟,李季.以全面預算助推公立醫(yī)院精細化管理的探析——以Y醫(yī)院為例[J].中國總會計師,2021(11):142–144.

[4]溫智堅.公立醫(yī)院運營視角下的精細化預算管理研究——以A醫(yī)院為例[J].商訊,2021(32):7–9.

[5]周筱琪,白蕊,王祖麗,伊鳳姣.業(yè)財融合視域下公立醫(yī)院全面預算管理路徑探索[J].投資與創(chuàng)業(yè),2021(19):141–143.

作者:任濤 單位:鄒城市人民醫(yī)院