計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在教育招生考試的應(yīng)用
時(shí)間:2022-08-03 09:18:15
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摘要:互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)不斷革新進(jìn)步,現(xiàn)階段已被廣泛應(yīng)用于社會(huì)各行業(yè)中。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)教育招生工作帶來(lái)較大影響,正逐步改進(jìn)傳統(tǒng)教育招生考試的工作模式,在該項(xiàng)工作中凸顯出充分的技術(shù)優(yōu)勢(shì),有效推動(dòng)教育事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。教育招生工作面臨新的未知挑戰(zhàn),信息技術(shù)與招生考試進(jìn)行深度融合的過程中,也容易產(chǎn)生各類發(fā)展問題,亟待教育招生部門制訂對(duì)應(yīng)的改進(jìn)措施,將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值發(fā)揮到最大化。本文分析計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在教育招生考試中的具體應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)信息技術(shù);教育招生考試;應(yīng)用
在教育教學(xué)系統(tǒng)中,招生考試是重要構(gòu)成部分,教育招生考試是對(duì)考生個(gè)人學(xué)習(xí)能力的考驗(yàn),也是對(duì)學(xué)校實(shí)際教學(xué)成果的考驗(yàn)。教育招生考試是綜合性工作,其中需注重信息與資源的合理調(diào)配,各個(gè)工作環(huán)節(jié)要完成合理銜接,推動(dòng)教育招生考試的順利開展。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在教育招生考試中發(fā)揮出非常重要的作用,具備便捷性和靈活性特征,一定程度上提高教育招生的工作效率。
1教育招生考試概述
我國(guó)教育招生考試涉及到多種不同類型,在廣義的角度區(qū)分,主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容,分別是學(xué)歷類考試和證書類考試。具體可細(xì)分為普通高考、初中畢業(yè)生學(xué)業(yè)考試、研究生考試、高等教育自學(xué)考試、大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)考試、全國(guó)中、小學(xué)教師資格考試、全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試等[1]。教育招生工作主要圍繞管理和服務(wù)兩大方面展開,目的在于為各行、各業(yè)增強(qiáng)專業(yè)人才儲(chǔ)備,輸送源源不斷的新生力量。教育招生考試是以人為核心開展的工作,為有理想、有抱負(fù)的人們提供專業(yè)的能力升級(jí)平臺(tái),通過教育部組織的官方招生考試,獲得相對(duì)應(yīng)的學(xué)歷證明或資格證證明,將其作為代表個(gè)人技能的證據(jù),有助于增強(qiáng)個(gè)人的核心競(jìng)爭(zhēng)力,促使人們不斷堅(jiān)持學(xué)習(xí)、提升自我,具備更加全面的綜合能力。對(duì)教育招生工作進(jìn)行信息化管理,有助于完善教育招生部門的人力組織架構(gòu),合理分配工作任務(wù),確保相關(guān)工作人員都能參與招生工作中,同時(shí)有助于提高教育招生部門的服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)為考生個(gè)體成長(zhǎng)服務(wù)、為人才培養(yǎng)與選拔服務(wù)、為國(guó)家教育深化改革服務(wù)的三大服務(wù)目標(biāo)。招生計(jì)劃流程如下圖1所示。
2教育招生考試的分類
在教育招生考試中,主要以學(xué)歷類考試為主,組織學(xué)歷類考試的工作步驟主要分為五步,每個(gè)步驟中又包含具體工作細(xì)節(jié),根據(jù)各個(gè)地區(qū)的實(shí)際發(fā)展需求而定,會(huì)存在細(xì)微差別之處。第一步是公開招生計(jì)劃[2],例如普通高考招生計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在教育招生考試中的應(yīng)用探究郭健麗(松原市寧江區(qū)招生考試服務(wù)中心松原138000)計(jì)劃中會(huì)涉及到計(jì)劃性質(zhì)、考試科類、錄取批次、院校及專業(yè)代號(hào)和名稱、計(jì)劃數(shù)、學(xué)制年限、學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、備注等多項(xiàng)信息。當(dāng)?shù)亟逃猩块T需充分考慮本地生源情況、就業(yè)情況等信息,嚴(yán)格按照國(guó)家招生規(guī)模規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),制訂有計(jì)劃性地招生計(jì)劃,在招生計(jì)劃中要體現(xiàn)出招生專業(yè)結(jié)構(gòu)、層次結(jié)構(gòu)、區(qū)域結(jié)構(gòu)等;第二步是考生參與招生考試報(bào)名,這項(xiàng)工作需結(jié)合考試時(shí)間來(lái)安排,明確網(wǎng)上報(bào)名時(shí)間和截止時(shí)間、報(bào)名條件等信息,并提前調(diào)試報(bào)名系統(tǒng),確保報(bào)名系統(tǒng)能正常投入使用。例如考生參與普通高考報(bào)名,各地考生需登錄所在行政區(qū)域的招生辦公官方網(wǎng)站,以報(bào)名序號(hào)和注冊(cè)密碼作為網(wǎng)上報(bào)名注冊(cè)依據(jù),按照信息界面提示操作完成基本資料填寫,按照考生照片上傳的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定上傳照片,接下來(lái)填寫報(bào)名表格,信息確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行提交并繳費(fèi),下載打印考試報(bào)名表;第三步是安排相關(guān)工作,要制定考務(wù)實(shí)施工作方案,明確考務(wù)實(shí)施工作細(xì)則,將考前準(zhǔn)備、監(jiān)考巡考、閱卷錄分等工作進(jìn)行提前規(guī)劃;第四步是落實(shí)考生檔案投遞和提取流程,嚴(yán)格按照規(guī)范操作完成相關(guān)工作;第五步是完成人員錄取,從考試招生報(bào)名到組織考試,按考試結(jié)果錄取考生,完成一個(gè)周期的教育招生工作。以上五步工作是常見的學(xué)歷類考試流程,部分教育招生考試中會(huì)增加復(fù)試、面試環(huán)節(jié),例如研究生考試、全國(guó)中、小學(xué)教師資格考試等。
3計(jì)算機(jī)技術(shù)在教育招生考試中的應(yīng)用現(xiàn)狀
信息技術(shù)依托于電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng),是社會(huì)生產(chǎn)力不斷發(fā)展的產(chǎn)物、是社會(huì)生產(chǎn)方式不斷變革的產(chǎn)物,現(xiàn)階段大部分行業(yè)領(lǐng)域的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作都向信息化方向發(fā)展,教育招生考試信息化是教育事業(yè)的主要發(fā)展方向,通過創(chuàng)建教育招生考試信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)。考生在相關(guān)網(wǎng)站平臺(tái)進(jìn)行招生信息查詢,完成招生考試報(bào)名,教育招生工作人員收集報(bào)名信息進(jìn)行大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,完成后續(xù)的招生考試組織和安排工作。不同類別的教育招生考試都創(chuàng)建官方信息化管理平臺(tái),并不斷完善在線平臺(tái)中的各項(xiàng)信息內(nèi)容?,F(xiàn)階段教育招生考試信息化處于優(yōu)化創(chuàng)新的關(guān)鍵時(shí)期,要不斷提高計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用效率,就需從技術(shù)層面進(jìn)行創(chuàng)新。同時(shí)教育招生考試信息化管理平臺(tái)的服務(wù)水平處于優(yōu)化提升階段,仍需在教育招生管理和服務(wù)兩方面提出新的改進(jìn)舉措,以不斷滿足人才培養(yǎng)與發(fā)展中的多樣性需求。報(bào)考流程如圖2所示。
3.1缺乏信息化思想建設(shè)
在教育招生考試中充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),是招生工作和考試工作的主要技術(shù)方案,逐漸改變傳統(tǒng)招生考試工作中存在的信息資源不完善、不準(zhǔn)確、不及時(shí)等問題,簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)招生考試的工作流程,借助大數(shù)據(jù)信息庫(kù)可將各類信息進(jìn)行分類、歸納等,并對(duì)數(shù)據(jù)信息作出技術(shù)處理[3]。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在教育招生考試中具備非常明顯的優(yōu)勢(shì),能取得一定的工作成效?,F(xiàn)階段人人都能接受教育的,人們的文化水平越來(lái)越高,各類教育招生考試的報(bào)名人數(shù)呈現(xiàn)出逐年上漲趨勢(shì),增加教育招生考試的工作內(nèi)容和難度,對(duì)教育招生考試信息化建設(shè)提出了更加嚴(yán)格的高要求。部分教育招生部門對(duì)信息化的招生考試工作缺乏思想建設(shè),對(duì)信息化招生考試的思想認(rèn)知不足,尚未充分看到教育招生考試信息化管理和服務(wù)的優(yōu)勢(shì)所在,其信息化思想建設(shè)無(wú)法與信息技術(shù)應(yīng)用相匹配,導(dǎo)致工作人員在使用信息技術(shù)開展招生考試工作時(shí),無(wú)法靈活運(yùn)用信息技術(shù)。在對(duì)招生考試進(jìn)行組織管理時(shí),信息化思想建設(shè)不足的發(fā)展問題會(huì)成為降低工作效率的主要誘因,會(huì)對(duì)招生考試的信息化發(fā)展產(chǎn)生不同程度的負(fù)面影響,阻礙招生考試信息化的發(fā)展進(jìn)程;
3.2資金投入力度不夠
計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在教育招生考試中的廣泛應(yīng)用,需通過先進(jìn)的信息技術(shù)設(shè)備實(shí)現(xiàn),會(huì)產(chǎn)生大量經(jīng)費(fèi)支出。但現(xiàn)階段部分地區(qū)的教育招生部門缺乏相應(yīng)的資金投入力度,招生考試信息化建設(shè)力度不強(qiáng),尚未實(shí)現(xiàn)全方位的信息化管理,這與當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀相關(guān),經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快的地區(qū),會(huì)有更加充足的資金投入教育領(lǐng)域,使用最新的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)創(chuàng)建教育招生考試的信息化平臺(tái);經(jīng)濟(jì)發(fā)展較慢的地區(qū),其教育招生考試信息化發(fā)展會(huì)落后于較發(fā)達(dá)地區(qū)。由此可見,教育招生考試信息化存在地區(qū)不均衡發(fā)展的問題,各地區(qū)招生考試信息化發(fā)展進(jìn)度間存在差距。由于資金投入力度不夠,成為減緩教育招生考試信息化發(fā)展的現(xiàn)實(shí)制約因素;其次,部分地區(qū)的教育招生考試部門缺乏使用先進(jìn)設(shè)備的技術(shù),導(dǎo)致招生考試信息平臺(tái)的信息功能尚未被完全開發(fā),平臺(tái)運(yùn)營(yíng)處于緩慢探索階段;
3.3尚未充分發(fā)揮教育招生考試信息資源價(jià)值
考生通過線上平臺(tái)完成考試報(bào)名事項(xiàng),考試結(jié)束后查詢成績(jī),這是招生考試平臺(tái)所具備的最基本的功能。但招生考試平臺(tái)在信息資源建設(shè)方面缺乏充足的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),尚未將信息資源融入平臺(tái)系統(tǒng)的優(yōu)化中,部分招生考試平臺(tái)尚未開發(fā)教育教學(xué)資源的查詢、使用功能,部分招生考試平臺(tái)的考試資源不完善,降低考試資源的有效使用價(jià)值,考生對(duì)招生考試平臺(tái)的登錄使用頻次較低。教育招生部門需在豐富信息資源,提高資源利用率等方面進(jìn)行深入研究。例如在研究生考試中,考生需用到中國(guó)研究生招生信息網(wǎng)、目標(biāo)院校的研究生招生官網(wǎng)等平臺(tái),考生主要通過研招網(wǎng)進(jìn)行考試報(bào)名和成績(jī)查詢,通過研招網(wǎng)可查閱碩士專業(yè)目錄,通過院校庫(kù)查閱各個(gè)高校的網(wǎng)報(bào)公告、招生簡(jiǎn)章、調(diào)劑辦法等,并進(jìn)行在線咨詢。招生網(wǎng)站的主要作用集中體現(xiàn)在信息收集、查閱方面,但信息查閱存在數(shù)據(jù)不全面的問題,還需考生根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況進(jìn)行更為全面的信息查閱。招生網(wǎng)站的不足處是并未實(shí)現(xiàn)信息共享,其中所包含的考試資源仍需進(jìn)行合理分配與優(yōu)化。
4加強(qiáng)教育招生考試信息化應(yīng)用
4.1創(chuàng)建信息化管理應(yīng)用平臺(tái)
創(chuàng)建信息化管理應(yīng)用平臺(tái),能提高招生考試工作效率,在更短的時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)工作。教育招生考試工作要堅(jiān)持以人為本,以廣大考生為主體組織相關(guān)工作。部門領(lǐng)導(dǎo)要深刻意識(shí)到招生考試對(duì)考生個(gè)體的重要意義。參加招生考試前,考生需通過學(xué)習(xí)、復(fù)習(xí)、測(cè)驗(yàn)等來(lái)做足考前準(zhǔn)備,在學(xué)習(xí)過程中,考生需制訂完整的學(xué)習(xí)計(jì)劃,運(yùn)用科學(xué)、有效的學(xué)習(xí)方法積累知識(shí)并堅(jiān)持學(xué)習(xí),才能不斷增加順利通過考試的可能性。加強(qiáng)對(duì)教育招生考試工作的重視程度,有助于增強(qiáng)工作人員的工作積極性,提高管理能力與服務(wù)質(zhì)量。為充分保證招生考試工作的順利開展,各項(xiàng)措施的落地執(zhí)行,要通過教育招生考試信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)不同考試管理部門的信息共享,實(shí)現(xiàn)招生信息和考試信息的高效傳播,提高信息化平臺(tái)的正常運(yùn)行效率[4]。教育招生部門要明確招生考試中的重點(diǎn)工作內(nèi)容,制訂招生工作組織方案,明確招生考試流程細(xì)則,將招生考試方案中需充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)解決的部分工作進(jìn)行整合,配合人力完成相關(guān)工作。在教育招生考試中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),要注意技術(shù)力量和人力的共同配合,招生考試始終是以人為本的管理與服務(wù)工作,通過人力資源研發(fā)、使用信息技術(shù),在實(shí)際工作中通過人力操作信息技術(shù),信息技術(shù)是提高招生工作效率的工具。信息技術(shù)具有兩面性特征,教育招生部門的管理人員要充分意識(shí)到信息技術(shù)對(duì)考試命題、報(bào)名、閱卷、查詢成績(jī)等工作環(huán)節(jié)的操作優(yōu)勢(shì)所在,也要充分意識(shí)到信息技術(shù)的弊端并及時(shí)規(guī)避;最后,前一次招生考試結(jié)束后,相關(guān)數(shù)據(jù)會(huì)發(fā)生改變,招生考試官網(wǎng)需及時(shí)更新考試信息數(shù)據(jù),增強(qiáng)考試數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)度,對(duì)考生查閱考試信息具有促進(jìn)作用。
4.2加大資金投入力度
首先,政府單位要加大資金投入力度,完善教育招生考試信息平臺(tái)建設(shè),劃撥專項(xiàng)資金用于開發(fā)和完善教育招生信息化工作,提供充足的資金作為現(xiàn)實(shí)保障;其次,教育招生部門要大力引進(jìn)先進(jìn)信息技術(shù)設(shè)備,為創(chuàng)建信息完整、安全的教育招生考試平臺(tái)提供技術(shù)支撐。技術(shù)人員要對(duì)設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行研究、分析,將其充分運(yùn)用于信息平臺(tái)的開發(fā)工作中。要根據(jù)當(dāng)?shù)氐恼猩荚嚢l(fā)展規(guī)律、考生分布情況等內(nèi)容,完善考務(wù)管理平臺(tái)功能,精準(zhǔn)把握招生考試工作重點(diǎn),最大程度上發(fā)揮出招生網(wǎng)站的效用。例如,針對(duì)考試報(bào)名工作,不同類型的教育招生考試都有對(duì)應(yīng)的考試報(bào)名網(wǎng)站,其報(bào)名時(shí)間、報(bào)名條件、報(bào)名方法、報(bào)名繳費(fèi)等各有不同,考生要按界面信息提示逐步完成操作,直到界面顯示報(bào)名成功。信息化平臺(tái)中包括個(gè)人信息識(shí)別、快捷查詢、電子支付等環(huán)節(jié),對(duì)招生考試信息平臺(tái)功能進(jìn)行優(yōu)化時(shí),應(yīng)站在考生的角度思考問題,簡(jiǎn)化考生報(bào)名流程,降低網(wǎng)上報(bào)名的操作難度,可有效減少甚至避免出現(xiàn)考生報(bào)錯(cuò)名、報(bào)名不成功等情況[5]。例如在閱卷工作中,教育招生部門首先要選用準(zhǔn)確性高的閱卷設(shè)備,并嚴(yán)格按操作要求完成設(shè)備安裝工作,節(jié)省閱卷教師的批閱時(shí)間,在短時(shí)間內(nèi)批閱完成更多的試卷,同時(shí)提高試卷批閱的準(zhǔn)確性,減少后期復(fù)核檢驗(yàn)成本;其次,加大資金投入力度,教育招生部門對(duì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行分類,確保資金的合理分配。例如在招生考試前進(jìn)行組織協(xié)調(diào)工作,做好一系列工作準(zhǔn)備,其中需支出經(jīng)費(fèi)實(shí)現(xiàn)考前組織信息化。在正式考試中需廣泛應(yīng)用監(jiān)控系統(tǒng),在考場(chǎng)區(qū)域范圍內(nèi)布置監(jiān)控系統(tǒng),并加強(qiáng)組織紀(jì)律,做好考場(chǎng)內(nèi)外的秩序維護(hù)工作,全方位監(jiān)督考生,便于監(jiān)考、巡考人員能及時(shí)發(fā)現(xiàn)考生的作弊問題,加強(qiáng)對(duì)考生行為的約束規(guī)范力度;最后,教育招生部門要培養(yǎng)復(fù)合型技術(shù)人才,定期組織相關(guān)人員參與專業(yè)技能培訓(xùn)活動(dòng),開設(shè)專題教育講座、聘請(qǐng)專家進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)、實(shí)地參觀學(xué)習(xí)等方式,積累優(yōu)秀工作經(jīng)驗(yàn),提高相關(guān)人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。也可通過選擇高校進(jìn)行合作,共同培養(yǎng)綜合型、復(fù)合型技術(shù)人才,以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境。復(fù)合型技術(shù)人才具備適應(yīng)穩(wěn)定環(huán)境的能力,是壯大教育招生工業(yè)隊(duì)伍、提高信息化管理與服務(wù)質(zhì)量的必備人才。
4.3提高信息管理的安全性
教育招生考試信息平臺(tái)會(huì)收集所有登錄網(wǎng)站、軟件的個(gè)人基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù),平臺(tái)內(nèi)部也包括各類信息資源和教師數(shù)據(jù)。增強(qiáng)教育招生考試信息化管理水平,需充分考慮信息管理的安全性,充分保障考生個(gè)人信息安全、考試資源信息安全等。信息安全是招生考試管理工作的核心內(nèi)容,在電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行技術(shù)管理,不可避免會(huì)出現(xiàn)信息安全問題,要采取對(duì)應(yīng)的預(yù)防管理措施,提高系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性。最常見的信息安全問題是后臺(tái)系統(tǒng)出現(xiàn)故障或存在漏洞,為妥善解決此類問題,要采取相應(yīng)的信息安全防護(hù)措施,降低信息安全風(fēng)險(xiǎn),例如可設(shè)置平臺(tái)系統(tǒng)的訪問權(quán)限、對(duì)后臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行維修檢查、增加平臺(tái)系統(tǒng)防護(hù)、對(duì)平臺(tái)系統(tǒng)信息進(jìn)行定期檢查等,通過程序算法提高教育招生信息平臺(tái)系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性。重視信息管理安全,防止信息泄露,是教育招生部門要特別注意的工作內(nèi)容。
5結(jié)語(yǔ)
對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在教育事業(yè)中所產(chǎn)生的深遠(yuǎn)影響進(jìn)行深入研究,分析其在教育招生考試中的積極作用,能夠幫助教育招生人員準(zhǔn)確把握最新工作狀態(tài),分析當(dāng)前工作中存在的各類問題并及時(shí)采取應(yīng)急處理措施。教育招生考試信息化、智能化的發(fā)展速度越來(lái)越快,為教育招生工作帶來(lái)便利的同時(shí),也會(huì)帶來(lái)技術(shù)問題、制度問題、信息問題等,相關(guān)人員要堅(jiān)持學(xué)習(xí)新知識(shí),完善相關(guān)法律規(guī)定,靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在教育招生工作中的優(yōu)勢(shì),全面提高招生考試的服務(wù)質(zhì)量,向考生提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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作者:郭健麗 單位:松原市寧江區(qū)招生考試服務(wù)中心