檔案局工作報告5篇
時間:2022-12-01 10:20:15
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第一篇:檔案安全執(zhí)法檢查工作報告
一、檔案安全保障情況
1.檔案安全管理制度建設(shè)情況
嚴格按照《檔案法》要求,認真制定了各門類檔案的保管期限表及歸檔范圍、《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》,建立健全了《檔案安全管理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案保管制度》、《利用完畢檔案數(shù)據(jù)檢查制度》、《檔案出入庫制度》、《信息安全制度》、《消防安全制度》。
2.檔案保管保護經(jīng)費保障情況
為全面貫徹落實省委、省政府和州委、州政府《關(guān)于進一步加強檔案工作的實施意見》檔精神,我州財政給予能保障開展檔案工作的所需經(jīng)費。
3.應(yīng)急預(yù)案及其演練情況、消防安全演練情況
制定了州檔案局關(guān)于檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,同時成立了應(yīng)急搶險領(lǐng)導(dǎo)小組及臨時機構(gòu),明確了各機構(gòu)的職能職責(zé)。平時組織應(yīng)急搶險人員進行應(yīng)急演練。定期請消防部門專業(yè)人員進行消防知識講演。
4.定期開展安全檢查情況
根據(jù)《檔案保管檢查制度》,定期對檔案館進行安全檢查,檢查分為三種形式:即定檢、節(jié)檢、特檢。定檢為每周一和周五由當月值班人員進行安全檢查、周五下午下班前組織相關(guān)人員進行庫房內(nèi)及周邊區(qū)域安全檢查;節(jié)檢為節(jié)假日前后對庫房內(nèi)及周邊區(qū)域安全檢查;特檢為遇到特殊情況的檢查,如:自燃災(zāi)害突發(fā)期,即汛期等。
二、檔案信息安全情況
1.檔案信息基礎(chǔ)平臺、管理系統(tǒng)安全情況
建立了檔案信息網(wǎng),按照《全國檔案信息化建設(shè)實施方案》的要求,購置了服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機、高速掃描儀等設(shè)備設(shè)施。要求對著錄有檔案的計算機不能聯(lián)結(jié)任何外網(wǎng)。
2.數(shù)字化加工安全情況
為保護和利用好檔案,嚴格按照檔案數(shù)字化外包的工作要求,加大了檔案數(shù)字化進程,數(shù)字化加工3個全宗檔案,包括州勞動和社會保障局、州人事局、州“5·12”抗震救災(zāi)指揮部全宗共2962卷、159盒。目前,州檔案館完成了館藏全部檔案的案卷級目錄、50萬條文件級目錄的著錄,并建成了案卷級目錄數(shù)據(jù)庫、文件級目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、照片數(shù)據(jù)庫、音視頻數(shù)據(jù)庫、重要檔案數(shù)據(jù)庫,數(shù)字化成果豐碩,檔案檢索工具完善。
3.電子文件按收工作開展情況及安全情況
全州檔案系統(tǒng)在接收紙質(zhì)檔案移交的同時,必須要求同時移交電子文件。電子文件的保管有專門防磁柜及恒溫恒濕設(shè)備設(shè)施。
4.檔案利用信息安全情況
嚴格按照《檔案安全管理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案保管制度》、《利用完畢檔案數(shù)據(jù)檢查制度》、《檔案出入庫制度》、《信息安全制度》、《消防安全制度》執(zhí)行。對不具備手續(xù)的利用者,不予利用。確保檔案的安全。
5.檔案信息數(shù)據(jù)異地備份安全情況
州檔案局在雅安檔案校進行數(shù)字化檔案的三個全宗共2962卷、159盒有備份外,其它檔案均無備份。部份縣檔案局有檔案在州檔案局有備份。
三、保管及庫房的安全情況
堅持檔案出入庫登記制度,移交檔案嚴格按照檔案移交辦法和程序辦理,對移交的檔案要求必須目錄與檔案實體一致,重要檔案有專門的特藏室保管,庫房、查閱室等重要場所都安裝有監(jiān)控,庫房安裝空調(diào)、除濕機、溫濕度自動記錄儀等設(shè)備設(shè)施。庫房溫濕度符合國家規(guī)定。檔案庫房實行24小時值班制度。
四、利用安全情況
檔案的利用嚴格按照〈檔案法〉、〈保密法〉的規(guī)定,檔案利用有嚴格的登記制度,查閱室有檔案工作人員監(jiān)管、同時安裝監(jiān)控設(shè)備,設(shè)備運行情況正常。對涉密及末開放的檔案必須有領(lǐng)導(dǎo)批準方可查閱。特別是涉及藏區(qū)穩(wěn)定的相關(guān)檔案,規(guī)定了查閱范圍及具備相關(guān)手續(xù)或上一級領(lǐng)導(dǎo)批示,才能查閱。
第二篇:檔案托管工作報告
一、全州檔案托管情況
為杜絕檔案托管過程中的失泄密隱患,確保檔案的安全保管,州檔案局立即以文件的形式通知了各縣檔案局和州級各機關(guān)、企事業(yè)單位,并要求所有單位對檔案的保管情況、托管情況、安全保密工作進行一次全面的自查,將自查報告于3月21日前報送州檔案局保管科。目前陸續(xù)收到了各縣檔案局、州級各機關(guān)、單位的自查報告。
總體來說,全州主要存在檔案寄存進檔案館的情況。其中州公路管理局于2014年底寄存在州檔案館的科技檔案6號目錄和8號目錄共計1451卷??h糧油經(jīng)營有限責(zé)任公司和縣寄存在縣檔案館的有2卷文書檔案和13袋146件個人檔案。
二、嚴防托管中的安全保密問題
目前,我州寄存檔案數(shù)量為1453卷,146件。但安全保密問題一直是我局領(lǐng)導(dǎo)和保管人員密切關(guān)注的問題。檔案館大力加強檔案的保管工作和安全防范工作,局領(lǐng)導(dǎo)和工作人員深入庫房,認真統(tǒng)計、核實檔案的數(shù)量、載體、存放位置,進一步規(guī)范檔案的出入庫登記和檔案的安全檢查,完善了制度,確保檔案的齊全完整和安全保密。
我們按照“涉密的不托管,托管的不涉密”的要求,嚴格把關(guān),細致地統(tǒng)計、登記、核實檔案案卷數(shù)量、文件數(shù)量和涉密檔案內(nèi)容、情況,對出庫檔案進行一一登記、存檔。同時,檔案不外運,信息要保密。縣級檔案館在數(shù)字化信息化服務(wù)外包工作中,一般由政府采購和嚴格的招投標環(huán)節(jié),經(jīng)第三方認證,由具有保密資質(zhì)、條件及背景的公司承擔檔案數(shù)字化加工,所有工作在檔案館內(nèi)進行,派專人負責(zé)檔案的交接、監(jiān)管,程序規(guī)范、手續(xù)齊全,杜絕失泄密事件的發(fā)生。
第三篇:檔案局文件報送備案工作報告
根據(jù)阿府法函(2014)3號《關(guān)于加強規(guī)范性文件備案工作的通知》要求,我局高度重視,認真組織學(xué)習(xí)《省行政規(guī)范性文件制定和備案規(guī)定》和《行政規(guī)范性文件備案審查規(guī)定》,現(xiàn)將學(xué)習(xí)貫徹情況匯報如下:
規(guī)范性文件備案審查制度是監(jiān)督和規(guī)范行政行為的重要法律制度,是推進依法行政進程的重要手段。在認真學(xué)習(xí)黨的十八大、十八屆三中全會和《省依法治省綱要》對規(guī)范性文件制定和備案工作提出的新要求同時。加強領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé),落實責(zé)任,按照“有件必備”和及時報備、規(guī)范報備的要求,切實抓好規(guī)范性文件的報備工作,促進了我局規(guī)范性文件備案審查工作的全面順利開展。
(一)明確職責(zé),建立內(nèi)部報備工作機制。我局對要制定出臺的規(guī)范性文件成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,一般由責(zé)任科室起草,征求意見,在由領(lǐng)導(dǎo)小組審核,再報相關(guān)部門審定。基本做到了“應(yīng)報盡報”和及時規(guī)范。
(二)嚴格把關(guān),確保出臺的規(guī)范性文件質(zhì)量。確保規(guī)范性文件質(zhì)量,是做好規(guī)范性文件備案審查工作的基礎(chǔ)。加強內(nèi)部規(guī)范性文件合法性的審核把關(guān),在文件起草階段加強深入細致調(diào)研論證和廣泛聽取各方意見建議以外,充分發(fā)揮法制機構(gòu)的職能作用,規(guī)范性文件在領(lǐng)導(dǎo)正式簽發(fā)前交由法制部門進行合法性審查。重點從以下四方面進行審查:一是有否出現(xiàn)超越制定機關(guān)法定權(quán)限限制或剝奪公民、法人和其他組織合法權(quán)益,或增加公民、法人和其他組織義務(wù)的條款;二是有否出現(xiàn)超越制定機關(guān)權(quán)限制定規(guī)范性文件;三是有否出現(xiàn)違反法定程序制定規(guī)范性文件;四是有否出現(xiàn)與上位法相抵觸的條款。對在合法性審查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,法制部門都會按照規(guī)定程序提出書面審核意見,供文件起草科室和領(lǐng)導(dǎo)參閱,絕大部分意見均會得到采納。
基本做到了有件必備、及時報備和規(guī)范報備。整個規(guī)范性文件的備案審查工作基本走入了制度化、規(guī)范化軌道。不斷完善各項工作機制,力爭將備案審查工作做得更細、更實、更規(guī)范。
第四篇:檔案局民主生活會情況報告
一、高度重視,認真部署
局黨組高度重視此次民主生活會,對這次民主生活會召開的時間安排、對照檢查內(nèi)容、會前的準備工作、會議的要求等進行了精心的安排和部署,為高質(zhì)量的召開此次民主生活會奠定了基礎(chǔ)。同時,局黨組要求,這次民主生活會要緊密結(jié)合各自分管的工作進行對照檢查,開展批評與自我批評,使這次民主生活會開成一個求實、鼓勁、團結(jié)的會議;強調(diào)通過召開這次民主生活會,切實提高黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的政治思想素質(zhì),增強科學(xué)發(fā)展意識、憂患意識和全局意識,增強廉潔自律意識和遵紀守法觀念,切實轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)干部工作作風(fēng)。
二、嚴格程序,精心準備
為開好這次民主生活會,局黨組進行了認真細致的準備。一是強化了學(xué)習(xí)。民主生活會前,局領(lǐng)導(dǎo)班子除按照規(guī)定進行自學(xué)外,還安排具體時間進行集中學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨的十八大以來歷次全會精神、省州黨代會歷次全會精神、黨的群眾路線教育實踐活動,黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費等相關(guān)條例規(guī)定,將學(xué)習(xí)與整頓思想、改進工作作風(fēng)密切結(jié)合起來,為對照檢查,開展批評和自我批評做了充分的思想準備。二是廣泛征求了意見。民主生活會前,采取座談會、發(fā)放征求意見表等形式,向州級各部門、各縣檔案局以及全局職工對我局領(lǐng)導(dǎo)班子及黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的意見及建議廣泛征求意見,并對征求的意見進行認真梳理。三是開展了交心談心活動。會前,黨組書記、局長與班子成員,班子成員之間深入開展了談心活動,通過談心,達到了溝通思想、相互幫助、加強團結(jié)的目的。四是認真撰寫對照檢查材料。每一位班子成員緊密結(jié)合各自工作實際,嚴格對照檢查內(nèi)容,認真進行自我剖析,進一步查擺問題,深挖思想根源,并針對存在的問題明確整改措施。
三、氣氛濃厚,效果明顯
黨組書記、局長在民主生活會上率先垂范,充分發(fā)揚黨內(nèi)民主,帶頭開展自我批評,同時積極引導(dǎo)其它同志相互批評。會上每位黨組成員講成績少,講問題多,講客觀理由少,講主觀原因多。開展自我批評都能端正態(tài)度,直奔主題,一針見血,既把握了問題的方方面面又突出了問題產(chǎn)生的思想根源;在開展批評中大家都能站在大局的高度,從忠誠為民和務(wù)實清廉的角度,直言不諱,坦誠以諫。會議自始至終都充滿著民主、誠摯、團結(jié)、求實的氛圍。
四、制定措施,抓好整改
針對民主生活會上查擺出突出問題,制定行之有效的措施和辦法,搞好整改。
(一)切實深化思想建設(shè)
嚴格執(zhí)行中心組學(xué)習(xí)制度,把握學(xué)習(xí)重點,結(jié)合實際擬定學(xué)習(xí)計劃,同時積極探索多樣化學(xué)習(xí)方法,黨組成員要充分做好學(xué)習(xí)準備工作,將停留在書面上的學(xué)習(xí)縱向深化到鉆細研透層面,整體提升班子及成員思想政策水平。
(二)著力改善工作作風(fēng)
檔案工作緊緊圍繞黨委、政府中心工作,服從和服務(wù)于本地政治、經(jīng)濟、文化和社會建設(shè)大局,要結(jié)合黨的群眾路線教育活動,對照“反對‘四風(fēng)’、服務(wù)群眾”的活動要求,著力改善機關(guān)工作作風(fēng),使“信念堅定、為民服務(wù)、勤政務(wù)實、敢于擔當、清正廉潔”的好干部標準和“三干”成為全局干部職工矢志不渝的奮斗目標和價值追求。嚴格按照“走基層、解難題、辦實事、惠民生”相關(guān)要求,進一步深入基層,在做好檔案執(zhí)法檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,提高檔案工作公共服務(wù)能力的同時,努力為群眾辦實事、辦好事,進一步提高群眾生活幸福指數(shù)。
第五篇:科技檔案工作要點
2014年按照全省經(jīng)濟科技檔案工作的總體要求,深入學(xué)習(xí)貫徹落實黨的十八屆三中全會、省委十屆四次全會和中央、省委經(jīng)濟工作會議精神,認真落實全省檔案局長館長會議精神,以服務(wù)全面深化改革為中心,以服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展為主線,以“企業(yè)檔案工作推進行動”、“項目檔案工作服務(wù)年”為主題,不斷加強“三個體系”建設(shè),不斷提升經(jīng)科檔案工作服務(wù)經(jīng)濟社會的能力和水平,為全面實施“三大發(fā)展戰(zhàn)略”、奮力推進“兩個跨越”作出新的貢獻。
一、服務(wù)全面深化改革
2014年是在新的起點上全面深化改革的開局之年。各企業(yè)、事業(yè)單位檔案部門要以黨的十八屆三中全會精神為統(tǒng)領(lǐng),深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會《中共中央關(guān)于全面深化改革若干重大問題的決定》,結(jié)合本職工作,聯(lián)系工作實際,根據(jù)改革的進程,做好相關(guān)檔案提供利用工作,為改革的實施提供檔案服務(wù)。注意跟蹤改革的發(fā)展,及時收集管理好改革中新形成的檔案,做好撤并、重組單位單位檔案處置工作,防止檔案散失。同時,承接檔案科研項目和標準的研制,參與檔案科技創(chuàng)新。
二、服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展
(一)深入實施“企業(yè)檔案工作推進行動”。一是繼續(xù)推進10號令的貫徹實施。完成岷江造林局、觀音橋林業(yè)局、南坪林業(yè)局、林業(yè)筑路處、林業(yè)成都物資采購站、林業(yè)儲運公司6家州屬國有企業(yè)文件歸檔范圍和保管期限表的編制和審核,進一步推動企業(yè)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。二是進一步推進企業(yè)檔案規(guī)范化管理工作。以《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》為依據(jù),開展檔案工作規(guī)范化管理認定和復(fù)查。各主管部門要積極開展檔案規(guī)范化管理創(chuàng)建活動,并有針對性地指導(dǎo)下級企事業(yè)單位不斷提升檔案工作管理水平。三是加強非公有制經(jīng)濟檔案工作。根據(jù)《省民營企業(yè)檔案管理辦法》,與州經(jīng)濟和信息化委員會、州工商聯(lián)合會等相關(guān)部門共同推動該《辦法》實施,引導(dǎo)民營企業(yè)盡快建立和完善檔案工作制度,推進非公企業(yè)檔案工作。四是加強對企業(yè)檔案信息化建設(shè)指導(dǎo)力度。指導(dǎo)企事業(yè)單位按省檔案局要求,運用省電子文檔管理系統(tǒng)進行著錄和原文加載。
(二)全面開展“項目檔案工作服務(wù)年”活動。一是印發(fā)2014年州級重點建設(shè)項目名單。扎實做好2014年重點項目檔案的登記、指導(dǎo)、培訓(xùn)、檢查等工作。9月30日前,各縣檔案局、項目主管部門負責(zé)向州檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科報送《省重大建設(shè)項目檔案管理登記表》(附件1),并附登記匯總表和情況說明。二是開展州級重點建設(shè)項目檔案工作專項督查。聯(lián)合發(fā)改、交通、水利、林業(yè)、衛(wèi)生等主管部門,對重大基礎(chǔ)設(shè)施、重大產(chǎn)業(yè)、重大民生工程及社會事業(yè)、重大生態(tài)建設(shè)和環(huán)境保護項目檔案工作進行專項督查,并對督查結(jié)果進行通報。
(三)繼續(xù)推進“民生檔案建設(shè)年”活動。一要緊緊圍繞保障和改善民生,重點在就業(yè)、住房、醫(yī)療、食品安全、養(yǎng)老、教育、環(huán)保等方面做好涉民檔案工作。二要開展城建檔案工作調(diào)研和移民檔案工作專項檢查,加強城鎮(zhèn)化進程中建設(shè)項目檔案工作。
三、加強行業(yè)、部門、專業(yè)檔案工作
加強對行業(yè)、部門和高等學(xué)校檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,積極推進檔案工作規(guī)范化管理,著力抓好交通、農(nóng)業(yè)、林業(yè)等系統(tǒng)檔案工作規(guī)范化管理。組織經(jīng)科協(xié)作組單位召開座談會,相互交流經(jīng)科檔案工作經(jīng)驗,及時傳達學(xué)習(xí)國家、行業(yè)有關(guān)檔案工作法律法規(guī)和標準規(guī)范。