加強(qiáng)政府公文督辦通知

時(shí)間:2022-10-31 04:05:00

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加強(qiáng)政府公文督辦通知

各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)人民政府(辦事處),縣府各部門(mén):

針對(duì)當(dāng)前我縣部分單位對(duì)縣政府領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)在部門(mén)內(nèi)滯留時(shí)間長(zhǎng),落實(shí)不及時(shí),部門(mén)之間對(duì)公文處理協(xié)調(diào)不力等現(xiàn)狀,根據(jù)縣政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),我辦決定進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范縣政府公文督辦工作?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、公文督辦的范圍

1、縣政府領(lǐng)導(dǎo)批示要求有關(guān)單位辦理或提出意見(jiàn)的文件;

2、縣政府領(lǐng)導(dǎo)批示要求有關(guān)單位辦理的各種簡(jiǎn)報(bào);

3、縣政府領(lǐng)導(dǎo)批示有關(guān)單位辦理并要求回復(fù)辦理結(jié)果的信件。

二、公文督辦的程序

(一)登記:縣政府領(lǐng)導(dǎo)批示需督辦的公文返回縣府辦綜合科后,由專(zhuān)人將督辦事項(xiàng)進(jìn)行登記,包括編號(hào)、公文名稱(chēng)、主辦單位、辦理要求、交辦時(shí)間等。督辦公文實(shí)行辦結(jié)銷(xiāo)號(hào)制度。

(二)交辦:一般公文由縣府辦機(jī)要室將督辦公文傳真有關(guān)部門(mén)辦理;涉密公文則通知辦理單位派人領(lǐng)?。慌k信件采取郵政送達(dá)方式。

(三)承辦:承辦部門(mén)接到縣府辦轉(zhuǎn)來(lái)的督辦公文后,應(yīng)按要求及時(shí)、認(rèn)真辦理,并按時(shí)限反饋結(jié)果。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)不能辦結(jié)的,承辦單位應(yīng)及時(shí)說(shuō)明原因。

(四)催辦:督辦公文交辦后,由縣府辦督辦人員將督辦公文(信件除外)轉(zhuǎn)交秘書(shū)科相關(guān)人員催辦,直到辦結(jié),將督辦公文注明辦理情況,轉(zhuǎn)督辦人員銷(xiāo)號(hào)??h政府主要領(lǐng)導(dǎo)批辦公文、特殊事項(xiàng)由督辦人員催辦。

(五)協(xié)調(diào):縣府辦對(duì)承辦單位難于協(xié)調(diào)和辦理落實(shí)的督辦公文,要及時(shí)聯(lián)系縣政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)或受領(lǐng)導(dǎo)委托出面進(jìn)行協(xié)調(diào),以促成問(wèn)題的盡快解決。

(六)歸檔:督辦公文辦結(jié)后,按規(guī)定將有關(guān)材料收集、整理、立卷備查。

二、公文督辦的要求

(一)落實(shí)責(zé)任。各級(jí)各部門(mén)對(duì)縣政府領(lǐng)導(dǎo)批示公文中需要辦理的事項(xiàng)要認(rèn)真研究,做到事事有人管,件件有著落。對(duì)重大事項(xiàng),單位主要領(lǐng)導(dǎo)要親自辦理,務(wù)求落實(shí)。督辦事項(xiàng)涉及到其他部門(mén)的,主辦部門(mén)要主動(dòng)征求有關(guān)部門(mén)意見(jiàn),協(xié)辦部門(mén)要積極配合,取得一致意見(jiàn)后,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)同志會(huì)簽后上報(bào)。

(二)嚴(yán)格時(shí)限。各級(jí)各部門(mén)對(duì)縣政府領(lǐng)導(dǎo)批示公文要隨收隨辦、急事急辦,做到不誤事、不誤時(shí)。對(duì)批辦公文明確了時(shí)間要求的,必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理并回復(fù)縣府辦;對(duì)無(wú)明確時(shí)間要求的,一般應(yīng)在接件后7個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié),特殊情況需要延長(zhǎng)辦理時(shí)間的,要書(shū)面向縣府辦說(shuō)明原因。

(三)嚴(yán)明紀(jì)律。加強(qiáng)政府公文督辦工作是提高辦事效率、樹(shù)立良好政風(fēng)的重要手段,希望各級(jí)各部門(mén)對(duì)此高度重視。對(duì)辦理不及時(shí)、工作不落實(shí)、公文被丟失的單位,縣府辦都將予以通報(bào)批評(píng)。