導(dǎo)語：衛(wèi)生系統(tǒng)檔案印發(fā)通知一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

各醫(yī)療衛(wèi)生單位：

年我局系統(tǒng)檔案工作繼續(xù)堅持“圍繞中心、服務(wù)大局”的工作宗旨，按照市衛(wèi)生局、市檔案局《關(guān)于貫徹落實〈衛(wèi)生檔案管理暫行規(guī)定〉實施意見》（滬衛(wèi)辦[]2號）和行區(qū)檔案局“關(guān)于行區(qū)年檔案工作要點（檔[]1號）”的文件精神，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，建立健全檔案管理工作制度，加強對“六重”檔案的管理，積極推進衛(wèi)生檔案信息化建設(shè)，提升檔案干部綜合素質(zhì)，切實提高衛(wèi)生檔案管理水平。年著重做好以下幾項工作：

一、建立健全檔案管理工作制度

按照市衛(wèi)生局、市檔案局《關(guān)于貫徹落實〈衛(wèi)生檔案管理暫行規(guī)定〉實施意見》精神，結(jié)合本單位工作實際，制定完善檔案管理工作制度和各種門類檔案的歸檔范圍、保管期限表。組織本單位管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、檔案干部學(xué)習(xí)、貫徹落實檔案管理工作制度，確保衛(wèi)生檔案的完整、準確、安全，便于利用。

二、加強“六重”檔案管理

各單位要將履行職能工作中的重大活動、重點建設(shè)項目、重大科技項目、重要會議、重大改革舉措、重要工作中形成的各種形式（載體）的材料，按照檔案工作規(guī)范，系統(tǒng)收集、規(guī)范歸檔。重點建設(shè)項目、重大科技項目、大型儀器設(shè)備管理的歸檔工作應(yīng)與項目管理同步進行。檔案管理部門和檔案工作人員要積極參與歸檔文件材料的檢查驗收。重大活動、重要會議以及突發(fā)事件應(yīng)急處置中形成的相關(guān)材料，要指定專人負責(zé)收集、整理，并按有關(guān)規(guī)定向檔案部門移交，確保檔案客觀真實地反映單位的工作變化和發(fā)展。

三、完成文書檔案和其他各種門類檔案的歸檔工作

各單位要按照《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，準確理解、把握歸檔范圍和保管期限，規(guī)范開展文件材料的收集、整理、歸檔和軟件錄入工作，提升檔案內(nèi)涵質(zhì)量。6月30日前，完成上一年度文書檔案的整理、歸檔工作，并將全引目錄報送局辦公室。10月31日前，完成會計、設(shè)備、聲像、科研、榮譽、薄冊及已竣工驗收的基建檔案的整理歸檔工作。

四、積極開展衛(wèi)生檔案信息化建設(shè)

衛(wèi)生檔案管理工作的信息化建設(shè)要與單位信息化建設(shè)同步進行，實行辦公自動化和文檔一體化管理，實現(xiàn)室藏檔案電子目錄全覆蓋，試行電子文件與紙質(zhì)文件“雙軌制”管理，并逐步完成紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作。加強對電子文件的收集、管理，建立健全電子文件歸檔制度。

五、完成晉升“市級先進”和“區(qū)級先進”的目標任務(wù)

根據(jù)行區(qū)衛(wèi)生局“關(guān)于行區(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作晉升市級標準計劃安排的通知”（衛(wèi)辦[]39號）要求，年，區(qū)婦幼保健所、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心8家單位要完成晉升“市級先進”的目標任務(wù)。對照上海市科研事業(yè)單位檔案管理市級先進標準，著手開展晉升前期工作，10月份接受評審。區(qū)腫瘤醫(yī)院、區(qū)牙防所完成晉升“區(qū)級先進”檔案室的目標任務(wù)，11月份接受評審。

六、重視檔案干部隊伍建設(shè)

檔案工作者必須具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識，掌握檔案的專業(yè)技能。衛(wèi)生局和檔案局將加強溝通協(xié)調(diào)，組織檔案專、兼職人員的培訓(xùn)，并采取多種形式為各醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案人員交流經(jīng)驗、信息、開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)搭建平臺。各單位要重視關(guān)心檔案干部的繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn)工作，新任的檔案工作者要在一年內(nèi)參加崗位知識培訓(xùn)并取得任職資格證書；取得資質(zhì)的檔案干部要不斷參加繼續(xù)教育和學(xué)歷教育，提高檔案干部的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。對衛(wèi)生檔案管理工作中做出突出成績的應(yīng)給予表彰或獎勵。

七、積極開發(fā)檔案信息資源

各單位檔案部門要進一步優(yōu)化檔案服務(wù)工作，借助檔案的原始性、真實性、直觀性等特點，圍繞中心工作，編制本單位組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、大事記匯編及具有本單位特色的編研材料，編制利用效果實例，做好查閱利用登記和統(tǒng)計利用率，做到主動服務(wù)、及時服務(wù)和有效服務(wù)，充分實現(xiàn)檔案的自身價值。

八、加強局機關(guān)檔案內(nèi)部管理

1、按時完成文書和其他各種門類檔案的歸檔工作，6月30日之前，完成局機關(guān)文書檔案的整理歸檔工作，按要求對永久、30年保存的檔案進行全文數(shù)字化處理，實行雙套制歸檔，按時向區(qū)檔案館移交電子目錄。下半年完成會計、榮譽、設(shè)備、聲像等其它門類檔案的歸檔工作及資料卷的整理立卷工作。

2、積極做好對基層單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作，認真做好8家晉升“市級先進”和2家晉升“區(qū)級先進”檔案室的檔案業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)，確保年度晉升工作順利通過。

3、繼續(xù)開展基建檔案的整理歸檔工作，著手對“區(qū)婦幼保健院”、“區(qū)精神衛(wèi)生中心”、“莘莊社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心”建設(shè)項目，江川地段醫(yī)院改擴建等重點建設(shè)項目中形成的文件材料進行整理歸檔工作。繼續(xù)做好建設(shè)中的區(qū)中心醫(yī)院改擴建、市五醫(yī)院門急診樓改造、吳涇醫(yī)院整體改擴建、區(qū)疾控中心遷建裝修工程項目中形成的文件材料的收集及預(yù)立卷工作。

4、統(tǒng)籌做好其它工作，做好政府信息公開文件的梳理和報送工作，按要求，每月對局機關(guān)應(yīng)主動公開的政府信息文件進行梳理，及時網(wǎng)上公布，并向區(qū)檔案局移交目錄和紙質(zhì)文件。根據(jù)區(qū)政府檔案資源整合和檔案進館的要求，將進駐區(qū)檔案保管中心的檔案按規(guī)定裝盒、粘貼條形碼、編制代號，并按時間節(jié)點向保管中心移交紙質(zhì)、電子目錄各一套。按時報送檔案工作基礎(chǔ)數(shù)字年報，提供利用效果實例和工作動態(tài)篇，上報年度檔案工作總結(jié)。做好列入年區(qū)政府重點工作、實事項目的檔案登記、建檔工作。