加強(qiáng)流動人員人事檔案管理事宜

時(shí)間:2022-03-23 10:43:00

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加強(qiáng)流動人員人事檔案管理事宜

中共中央組織部、人事部關(guān)于《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》(人發(fā)號,以下簡稱暫行規(guī)定。)下發(fā)以來,各地區(qū)、各部門按照《暫行規(guī)定》要求規(guī)范流動人員人事檔案管理工作,對維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性,完善人才流動社會化服務(wù)體系,促進(jìn)人才合理流動發(fā)揮了積極作用。但是。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和機(jī)構(gòu)改革、人事制度改革的不斷深化,在流動人員人事檔案管理工作中,出現(xiàn)了一些新的情況和需要引起重視的問題,一是有些單位違反《暫行規(guī)定》擅自管理流動人員人事檔案,甚至把管理檔案作為獲利的手段;二是有些部門對政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的管理流動人員人事檔案的有關(guān)證明材料不予承認(rèn),影響了流動人員切身利益;三是有些單位對已脫離本單位的辭職、辭退等人員的人事檔案,不按規(guī)定轉(zhuǎn)至政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理,造成檔案管理上的混亂。這些問題影響了人才合理流動和對流動人員人事檔案的集中統(tǒng)一管理。

為了嚴(yán)肅認(rèn)真的貫徹落實(shí)《暫行規(guī)定》,進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)流動人員人事檔案管理工作,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:

一、流動人員人事檔案管理工作,必須嚴(yán)格遵循“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則。凡屬《暫行規(guī)定》明確的流動人員人事檔案,必須由政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理,其它部門、單位和中介機(jī)構(gòu)不得擅自進(jìn)行管理,已越權(quán)管理的要立即糾正。今后違反《暫行規(guī)定》、擅自管理流動人員人事檔案的要追究單位有關(guān)人員和主要領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。

二、脫鉤改制的會計(jì)師、律師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)從業(yè)人員事業(yè)單位新聘用人員、畢業(yè)高校時(shí)未落實(shí)工作單位的高校畢業(yè)全檔案,政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照流動人員人事檔案進(jìn)行管理和為其進(jìn)行人事服務(wù)。辭職、辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案,原單位人事部門要及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)至政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。嚴(yán)格禁止個(gè)人保存本人或他人的人事檔案。

三、政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要認(rèn)真做好與流動人負(fù)人事檔案管理有關(guān)的社會化服務(wù)工作。有關(guān)部門應(yīng)依據(jù)政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的證明材料,為流動人員辦理落戶、社會保險(xiǎn)、畢業(yè)生接收等有關(guān)手續(xù),為人才的合理流動創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。

四、政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要按照《干部檔案工作條例》做好流動人員人事檔案材料的保管、收集、整理和利用工作,堅(jiān)決杜絕假檔案、僅學(xué)歷、假職稱、假身份等虛假檔案材料,確保檔案材料的真實(shí)、完整。