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各縣(市、區(qū))人民政府(管委會),市政府有關部門:

為加強我市城鄉(xiāng)建設檔案(以下簡稱“城建檔案”)的接收管理,規(guī)范城建檔案報送和歸檔程序,切實提升城鄉(xiāng)規(guī)劃建設管理服務質(zhì)量,根據(jù)國家、省城建檔案管理工作的相關規(guī)定,現(xiàn)將有關事項通知如下。

一、提高對城建檔案管理工作重要性的認識。城建檔案是城市檔案工作和城鄉(xiāng)建設工作的重要組成部分,是城市發(fā)展的基礎性工作。各級各有關部門要從推動全市經(jīng)濟社會發(fā)展,維護城市安全的大局出發(fā),切實增強做好城建檔案工作的緊迫感和責任感,進一步強化監(jiān)督管理,加大資料收集力度,拓寬城建檔案利用渠道和服務范圍,確保城建檔案工作與城市規(guī)劃建設管理協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、重點抓好城市地下管線檔案工作。城市地下管線工程檔案的收集、保管、利用等工作,由各級城建檔案館(室)負責。按照《省人民政府辦公廳關于切實加強工業(yè)壓力管道和城市地下管線安全管理的緊急通知》精神,城區(qū)、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、運河經(jīng)濟開發(fā)區(qū)各管線建設單位、工業(yè)企業(yè),務須把1999年以后形成的地下管線工程檔案在6個月內(nèi)移交市城建檔案館。市城建檔案館負責牽頭開展城市管線普查補測、補繪工作,更新城市管線管理信息系統(tǒng),實行動態(tài)化管理。各縣(市、區(qū))政府和建設主管部門,應盡快組織地下管線普查工作,完善地下管線管理信息系統(tǒng),為城市規(guī)劃、建設、管理服務。

三、堅持“兩書一證”管理制度。城區(qū)、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、運河經(jīng)濟開發(fā)區(qū)地上、地下建筑物、構(gòu)筑物、管線工程的竣工檔案要納入市城建檔案館接收進館范圍。各工程建設單位、管線產(chǎn)權單位,在辦理建設用地規(guī)劃許可證和建設工程規(guī)劃許可證時,應當與市城建檔案館簽訂《建設工程竣工檔案驗收和報送合同書》。建設工程竣工后3個月內(nèi),向市城建檔案館提出檔案預驗收申請,移交工程竣工檔案,憑市城建檔案館出具的《建設工程竣工檔案驗收意見書》或《省建設工程檔案合格證》,辦理工程備案手續(xù)。

四、確保城建檔案按時移交歸檔。各級各相關部門要把城建檔案工作納入規(guī)劃許可、施工許可、工程驗收、工程備案、房地產(chǎn)權屬登記等建設行政管理各個環(huán)節(jié),加強重點工程電子檔案、村鎮(zhèn)建設檔案、聲像檔案的收集,確保城建檔案完整、系統(tǒng)、準確、安全地移交城建檔案館(室)。各建設單位要對歷年來的建設項目進行全面梳理,將施工、監(jiān)理單位保存的應當移交的工程檔案在6個月內(nèi)移交城建檔案館(室)。針對舊城改造、棚戶區(qū)、城中村改造過程中產(chǎn)生的拆遷檔案,各級拆遷部門要做好協(xié)調(diào)工作,及時整理歸檔移交。對逾期不按規(guī)定移交城建檔案的,根據(jù)《建設工程管理質(zhì)量條例》規(guī)定,依法進行處罰。

五、積極為經(jīng)濟社會發(fā)展提供服務。各級城建檔案管理部門要擴大服務功能,提供預約上門服務,深入建設施工現(xiàn)場,幫助立卷整理,簡化程序,建立完善城建檔案信息網(wǎng)絡,匯集工程檔案信息,實行網(wǎng)上檢索、查閱、咨詢和提供利用,為經(jīng)濟社會和城市發(fā)展服務。按照國家發(fā)改委、省住房和城鄉(xiāng)建設廳、省物價局等部門的有關規(guī)定,提供技術信息咨詢服務,可作為經(jīng)營服務性收費執(zhí)行。

六、改善城建檔案工作環(huán)境和條件。各級政府和主管部門要把城建檔案工作列入建設事業(yè)發(fā)展計劃,逐步建立健全城建檔案管理機構(gòu),加強對城建檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督,在機構(gòu)設置、管理范圍、人員編制、經(jīng)費渠道、設施設備等方面給予支持,進一步規(guī)范城建檔案管理、保管及服務工作,對工程建設單位、管線產(chǎn)權單位、施工企業(yè)進行檔案檢查和培訓考核。各縣(市、區(qū))建設主管部門要按照國家規(guī)范標準建設城建檔案館(室),配備專職檔案管理人員和滿足工作需要的基本設施,確保城建檔案工作正常開展。