導(dǎo)語：農(nóng)村合作銀行綜合檔案制度一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)××農(nóng)村合作銀行檔案管理工作，確保檔案的完善和齊全，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)國(guó)家檔案局和上級(jí)行業(yè)管理部門有關(guān)檔案工作的指示和規(guī)定，根據(jù)本行實(shí)際情況，特制定以下檔案管理制度。

第二章立卷歸檔

第二條歸檔范圍

凡記述和反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值并已辦理完畢的文件均屬歸檔范圍，確定歸檔與不歸檔范圍應(yīng)遵照國(guó)家檔案局有關(guān)規(guī)定。

第三條歸檔時(shí)間

1．文書檔案，要求文書人員在第二年三月底之前立卷歸檔。

2．各類專業(yè)檔案，按專業(yè)要求，按時(shí)完成。

本機(jī)關(guān)各種檔案均應(yīng)定期向綜合檔案室辦理移交手續(xù)。

第四條歸檔要求

做到歸檔材料收集齊全、完整、分類清楚，保管期限劃分準(zhǔn)確，組卷合理。

第三章檔案庫(kù)房管理

第五條檔案庫(kù)房必須符合防火、防潮、防光、防蟲鼠、防盜、防塵的要求；設(shè)置窗簾，配備滅火機(jī)、溫濕度計(jì)等保護(hù)設(shè)施，四周無危及庫(kù)房安全隱患。

第六條檔案庫(kù)房要編掛檔案存放示意圖，檔案排列整齊，存放有序，并編好檔案存放號(hào)碼。

第七條定期搞好庫(kù)房衛(wèi)生，檢查檔案破損、褪變情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

第八條檔案庫(kù)房要專人管理，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)庫(kù)。

第四章檔案統(tǒng)計(jì)

第九條要定期對(duì)檔案和檔案工作的規(guī)模、水平、普遍程度、結(jié)構(gòu)及檔案的形成規(guī)律等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為制定檔案工作計(jì)劃，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)提供數(shù)據(jù)。

第十條要保證數(shù)字的準(zhǔn)確性，堅(jiān)持實(shí)事求是，嚴(yán)格認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)數(shù)字，如實(shí)反映情況，使統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確，符合客觀事實(shí)。

第十一條對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況及時(shí)統(tǒng)計(jì)，做到家底清楚，并按規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)部門報(bào)送檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表。

第十二條各部室的檔案及檔案工作情況要定期調(diào)查，及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并定期向綜合檔案室匯總。

第十三條檔案統(tǒng)計(jì)工作必須遵循國(guó)家統(tǒng)計(jì)工作要求，執(zhí)行《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》，用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和方法，使檔案統(tǒng)計(jì)工作科學(xué)化。

第五章檔案保管

第十四條對(duì)接收進(jìn)檔案室的資料，應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格分類、組卷、編目，對(duì)不符合要求的案卷進(jìn)行必要的補(bǔ)充、加工、調(diào)整。

第十五條加強(qiáng)檔案管理，編制科學(xué)、實(shí)用的檔案檢索工具，方便對(duì)檔案的有效利用。

第十六條積極做好檔案的利用工作，建立借閱登記利用效果登記。

第十七條加強(qiáng)檔案信息、資源的開發(fā)利用，維護(hù)檔案實(shí)體的完整與安全。

第十八條對(duì)沒有參考利用價(jià)值的檔案，經(jīng)過鑒定小組和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，造具清冊(cè)后進(jìn)行銷毀。

第十九條對(duì)檔案保管情況要定期檢查，發(fā)現(xiàn)破損或變質(zhì)的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制或作其他處理。

第六章檔案保密

第二十條不該說的機(jī)密，絕對(duì)不說。

第二十一條不在私人通信中，涉及國(guó)家機(jī)密事項(xiàng)。

第二十二條不得在不利于保密的場(chǎng)合談?wù)摍C(jī)密。

第二十三條不在私人筆記本上記錄國(guó)家機(jī)密事項(xiàng)。

第二十四條不用公用電話、明碼電報(bào)辦理機(jī)密事項(xiàng)。

第二十五條不準(zhǔn)把檔案資料帶出檔案室。

第二十六條嚴(yán)格執(zhí)行查閱規(guī)定和各項(xiàng)管理制度。

第二十七條復(fù)印機(jī)密級(jí)文件、資料，嚴(yán)格按復(fù)印有關(guān)規(guī)定辦理。

第二十八條銷毀文件、資料，均應(yīng)登記造冊(cè)并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，送保密委員會(huì)。

第二十九條檔案員在調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)認(rèn)真辦好移交手續(xù)。

第七章檔案利用

第三十條查閱檔案資料須首先填寫《查閱檔案登記表》，未履行登記手續(xù)者，檔案室拒絕提供檔案、資料。

第三十一條外單位查閱檔案資料，必須持所在單位價(jià)紹信，注明利用者身份和利用檔案的目的、范圍，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，予以查閱。

第三十二條查閱檔案，只限于指定場(chǎng)所進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將案卷帶出本單位。

第三十三條要愛護(hù)檔案，不得將檔案任意拆卷、撕頁、污損、涂改、劃扛、折角、添字等，嚴(yán)禁查閱檔案時(shí)吸煙。

第三十四條嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，不得翻閱和摘抄利用以外的檔案。

第三十五條查閱檔案應(yīng)統(tǒng)一抄錄在16開紙上，不準(zhǔn)隨意摘抄在筆記本上，如需復(fù)?。ú糠只蛉浚?yīng)事先在申請(qǐng)單上說明，按復(fù)印有關(guān)要求辦理。

第三十六條查閱檔案、資料者應(yīng)及時(shí)將利用效果反饋檔案室，以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律，更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。

第八章檔案的鑒定和銷毀

第三十七條為了做好檔案的保管、鑒定和銷毀工作，特制定本制度。

第三十八條檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。

第三十九條檔案鑒定工作由本單位領(lǐng)導(dǎo)主持下，由檔案室和有關(guān)人員組成鑒定小組。根據(jù)檔案的不同保管期限，定期對(duì)已到保管期限的檔案，重新進(jìn)行審查，作出鑒定，提出存毀意見。

第四十條經(jīng)鑒定，對(duì)失去利用價(jià)值和保存價(jià)值的檔案，需要銷毀的，由鑒定小組提出意見，編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀，未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷毀檔案。

第四十一條銷毀檔案時(shí)，要有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀前認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，在銷毀清冊(cè)上簽字，并將銷毀情況報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)，銷毀清冊(cè)應(yīng)列入檔案保存。

第九章附則

第四十二條本制度自之日起施行。