銀行檔案管理制度

時間:2022-12-01 01:43:00

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銀行檔案管理制度

●建立文書、基建、會計、聲像等檔案的立卷、歸檔、保管、保密、查閱、統(tǒng)計、銷毀等管理制度,保證各種門類檔案妥善保管,存放有序,方便查找,嚴防毀損、散失和泄密;

●對中心支行各部門形成的文件材料進行收集、整理、立卷和歸檔;

●集中統(tǒng)一管理中心支行各種門類和載體的檔案,積極提供利用,為銀行(支局)各項工作和有關部門經(jīng)濟金融工作服務;

●收集、整理、保管與檔案有關的資料,配合檔案提供利用;

●負責編輯檔案參考資料,編制檢索工具,積極開發(fā)檔案信息資源;

●對檔案的收進、移出、保管、利用和檔案機構、人員及其素質(zhì)等情況進行統(tǒng)計調(diào)查,統(tǒng)計分析,提供統(tǒng)計資料,實行統(tǒng)計監(jiān)督;

●對所保管的全部檔案定期進行鑒定、銷毀工作,并按規(guī)定做好向當?shù)貦n案館移交檔案的工作;

●在統(tǒng)一領導、分級管理的原則下對所屬單位檔案工作進行監(jiān)督、檢查、指導,提高專(兼)職人員的檔案業(yè)務知識水平;

●嚴格執(zhí)行黨和國家的保密制度,維護檔案的完整和安全;

●努力改進檔案管理的技術手段,抓好檔案規(guī)范化、現(xiàn)代化建設,提高檔案服務效率;

●辦理領導交辦的其他有關檔案業(yè)務工作。