銀行立卷歸檔制度
時間:2022-12-01 02:26:00
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●文件材料的歸檔范圍:
1、上級機(jī)關(guān)的文件材料
(l)中央、國務(wù)院、總行顧發(fā)的金融方針、政策、法律法規(guī)、命令、決定、決議、指示、通知等文件材料;
(2)上級機(jī)關(guān)印發(fā)的屬于中支主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件,以及普發(fā)的、非中支主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;
(3)黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查中支工作時的重要指示、講話、題詞等材料;
(4)代上級機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和印本;
(5)上級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)中支的文件及在報紙、刊物上刊登的材料。
2、中支機(jī)關(guān)形成的文件材料
(l)中支黨委會議、民主生活會議記錄、紀(jì)要等材料;
(2)中支行務(wù)會議、行長辦公會議記錄、紀(jì)要等材料;
(3)中支領(lǐng)導(dǎo)在文件呈批閱辦卡上的批示及用其他形式的批示、批語等;
(4)中支印發(fā)的正式文件的簽發(fā)稿、印制稿,重要文件的修改稿;
(5)中支的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件,下級機(jī)關(guān)的請示與中支機(jī)關(guān)的批復(fù)文件;
(6)中支大事記。重要的值班日記、電話記錄等;
(7)中支召開的轄區(qū)支行長會議、各部門召開的專業(yè)會議的通知、會議文件等;
(8)中支檢查下級行工作、調(diào)查研究形成的重要文件材料;
(9)中支匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資桿(包括計算機(jī)軟盤等);
(10)重要的群眾來信來訪材料;
(11)中支領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要信件、電報、電話記錄,以及未經(jīng)文書處理登記的材料;
(12)中支關(guān)于機(jī)構(gòu)成立、合并、撤梢、更改名稱、改變領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、印章啟用、人員編制等材料;
(13)中支的工作計劃、工作總結(jié),制定的工作條例、章程、?制度等文件材料;
(14)中支關(guān)于人事任免(包括備案)、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)職務(wù)評定、聘任,干部獎懲,黨員、團(tuán)員、干部職工名冊,各類報表,干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、退職、離退休、轉(zhuǎn)業(yè)、評殘、撫恤、死亡等文件材料;
(15)中支的組織沿革、年鑒,反映本行重要活動、時間的簡報等文件材料;
(16)中支行政、黨團(tuán)、工會組織介紹信及存根;
(17)中支財產(chǎn)、物資、檔案等交換憑證、清冊,與有關(guān)單位簽仃的合同、協(xié)議書等文件材料;
(18)中支主編的刊物、簡報;
(19)中支黨、團(tuán)、工、婦組織在活動中形成的文件材料;
(20)中支紀(jì)委查處案件、安全保衛(wèi)活動中形成的文件材料。
3、下級機(jī)關(guān)的文件材料
(l)下級機(jī)關(guān)報送的重要工作計劃、工作總結(jié)、工作報告、典型材料、統(tǒng)計報表、財務(wù)預(yù)算、決算等文件;
(2)下級機(jī)關(guān)報送備案的法規(guī)性文件。
●基建檔案的歸檔范圍:
(l)可行性研究、任務(wù)書;
(2)設(shè)計基礎(chǔ)材料;
(3)設(shè)計文件;
(4)項目管理文件;
(5)施工文件;
(6)竣工文件;
(7)生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備、試生產(chǎn)文件材料;
(8)工藝、設(shè)備文件材料;
(9)財務(wù)、器材管理的賬目材料;
(10)科研項目材料;
(11)其他應(yīng)歸檔的基建文件材料。
●會計檔案的歸檔范圍:
(l)會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會?計憑證。
(2)會計賬薄類:總賬、明細(xì)賬、日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬薄,其他會計賬薄。
(3)財務(wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務(wù)報告。
(4)其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應(yīng)保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。
●聲像檔案的歸檔范圍:
(l)反映中支主要職能活動和工作成果的聲像材料。
(2)反映中支全轄金融工作會議、中支系統(tǒng)工作會議和重要專題會議的聲像材珠反映全轄金融系統(tǒng)各專業(yè)會議的聲像材料。
(3)中支組織參加的重要外事活動的聲像材料。
(4)中支領(lǐng)導(dǎo)參加的重大公務(wù)活動的聲像材料。
(5)上級領(lǐng)導(dǎo)、著名人士和社會名流等蒞視察、指導(dǎo)工作的聲像材料。
(6)中支組織的全系統(tǒng)性表彰會、知識競賽、文體活動的聲像材料。
(7)有關(guān)反映各金融機(jī)構(gòu)發(fā)生的重大事件、重大事故、重大災(zāi)害的聲像材料。
(8)中支建筑物及基建方面的影像材料。
(9)中支歷任行長、副行長的照片(含底片)。
(10)與其他載體檔案有密切聯(lián)系和保存價值的聲像材料。
●已故人員檔案的收集范圍是中支人事部門管理范圍內(nèi)的已故職員的人事檔案。
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