信用社清產(chǎn)核資制度
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為了保證全省農(nóng)村信用社產(chǎn)權(quán)制度改革順利進(jìn)行,落實(shí)各項(xiàng)改革扶持政策,根據(jù)《江西省農(nóng)村信用社改革實(shí)施方案》的要求,本著“實(shí)事求是、賬實(shí)結(jié)合、準(zhǔn)確界定”的原則,切實(shí)做好全省農(nóng)村信用社資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益的清產(chǎn)核資工作,特制定本實(shí)施辦法。
一、清產(chǎn)核資的目的
清產(chǎn)核資工作是保證農(nóng)村信用社改革順利推進(jìn)的重要基礎(chǔ),直接關(guān)系到全縣農(nóng)村信用社改革的進(jìn)程,認(rèn)真做好清產(chǎn)核資工作,其目的:一是全面清查農(nóng)村信用社資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益狀況及經(jīng)營情況,為推進(jìn)我縣農(nóng)村信用社改革提供真實(shí)的會計(jì)財(cái)務(wù)信息;二是重點(diǎn)核查全縣農(nóng)村信用社不良貸款情況,為制訂有針對性的清收辦法和措施提供現(xiàn)實(shí)依據(jù);三是分析掌握農(nóng)村信用社的現(xiàn)有股權(quán)結(jié)構(gòu)及其增減變動情況,為推進(jìn)農(nóng)村信用社增資擴(kuò)股,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系奠定基礎(chǔ);四是進(jìn)一步摸清農(nóng)村信用社經(jīng)營發(fā)展中存在的問題和隱患,為改善經(jīng)營、強(qiáng)化管理、防范風(fēng)險明確工作重點(diǎn)和方向。
二、清產(chǎn)核資的對象和清查時點(diǎn)
清產(chǎn)核資的對象是:各設(shè)區(qū)市聯(lián)社,縣級農(nóng)村信用聯(lián)社及所屬的營業(yè)部和其他全資單位,基層農(nóng)村信用社(含更名城信社)及所屬機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)和其他全資單位。清產(chǎn)核資的清查時點(diǎn)統(tǒng)一為2003年9月30日。
三、清產(chǎn)核資的具體內(nèi)容
清產(chǎn)核資采取“賬面值確認(rèn)與重點(diǎn)清查”相結(jié)合的方式。在達(dá)到會計(jì)核算“六相符”的前提下,重點(diǎn)對各項(xiàng)貸款、抵債資產(chǎn)、投資業(yè)務(wù)、其他資產(chǎn)中的壞賬損失和固定資產(chǎn)進(jìn)行清理,登記造冊,認(rèn)定損失。
(一)資產(chǎn)類清查
根據(jù)賬面時點(diǎn)數(shù),按照會計(jì)財(cái)務(wù)有關(guān)制度規(guī)定,逐項(xiàng)逐筆核實(shí)各類資產(chǎn),確定資產(chǎn)損失。對實(shí)際清查日與統(tǒng)一規(guī)定的清產(chǎn)核資清查時點(diǎn)不一致,應(yīng)采取倒推賬簿與款物的辦法進(jìn)行。
1.現(xiàn)金資產(chǎn)的清查:現(xiàn)金資產(chǎn)包括庫存現(xiàn)金、業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金、有價單證等。在清查時要全部進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),核對賬款和賬物是否相符,對白條抵庫、短款等現(xiàn)象要及時處理,保證現(xiàn)金安全。
2.存放金融機(jī)構(gòu)款項(xiàng)的清查。存放金融機(jī)構(gòu)款項(xiàng)包括:存放中央銀行(含準(zhǔn)備金存款)、農(nóng)業(yè)銀行等、農(nóng)村信用聯(lián)社及其他同業(yè)等用于核算、結(jié)算的款項(xiàng)。
(1)按對賬單與各金融機(jī)構(gòu)全面核對存放款項(xiàng)余額,并據(jù)此進(jìn)行總分核對。對存入銀行的定期存款、特種存款,應(yīng)根據(jù)其持有的有價單證,檢查與賬面額是否一致,必要時可與對方金融機(jī)構(gòu)核對。
(2)對結(jié)算往來款項(xiàng),按有關(guān)結(jié)算辦法進(jìn)行核對并對未達(dá)賬款進(jìn)行重點(diǎn)清查,查明是正常未達(dá)還是非正常未達(dá)。對非正常未達(dá)要查清為止。
(3)對農(nóng)村信用聯(lián)社基層信用社繳存中央銀行款項(xiàng)要逐戶進(jìn)行清查核對,凡發(fā)現(xiàn)挪用和轉(zhuǎn)移的要清理歸位。
對于存放金融機(jī)構(gòu)款項(xiàng)中存在糾紛并經(jīng)法院判決或有權(quán)部門確認(rèn)無法收回的認(rèn)定損失。
3.調(diào)出拆出資金的清查:調(diào)出拆出資金包括調(diào)出調(diào)劑資金、拆放銀行業(yè)、拆放金融性公司的款項(xiàng)。(1)按調(diào)出、拆放資金合同采取上門或函證的方式與對方金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行詳細(xì)核查確認(rèn)。核對過程中發(fā)現(xiàn)合同要素不全、債權(quán)未落實(shí)、違規(guī)拆借等問題,必須徹底查明。(2)逐筆核對調(diào)出、拆放資金分戶賬與總賬、拆借合同是否相符,會計(jì)科目使用是否正確。對利用調(diào)出、拆放資金科目發(fā)放貸款的,應(yīng)在清查登記表中如實(shí)反映。(3)清查中應(yīng)清理轄內(nèi)的調(diào)出與調(diào)入資金是否相符,本市系統(tǒng)內(nèi)對外調(diào)出應(yīng)予逐筆抄列清單說明,對拆出資金應(yīng)按欠息與否分別逐筆抄列清單核查,經(jīng)法院判決或有權(quán)部門確認(rèn)無法收回的認(rèn)定損失。
4.各項(xiàng)貸款的清查:核對貸款類各科目總賬與分戶賬、分戶賬與借款合同(借據(jù))是否相符,要依據(jù)借款合同(借據(jù))對單位貸款和個人1萬元以上且欠息的大額貸款逐筆與借款人進(jìn)行清查核對。凡借款人不在本轄區(qū)的異地貸款不論金額大小都要逐筆進(jìn)行函證,未回函貸款及回函未認(rèn)定的貸款,應(yīng)徹底查明原因,貸款催收單(函證)單獨(dú)裝訂備查。按信貸管理規(guī)定正確反映正常貸款、逾期貸款、呆滯貸款、呆賬貸款。對抵押、質(zhì)押類貸款的有效合法性進(jìn)行清查,達(dá)不到要求的應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù),否則應(yīng)調(diào)整為信用貸款。呆賬貸款應(yīng)逐筆登記,必須符合呆賬貸款的有關(guān)條件,認(rèn)真分析形成原因,按經(jīng)營性或政策性因素分清性質(zhì),認(rèn)定損失。
5.抵債資產(chǎn)的清查:對抵債資產(chǎn)進(jìn)行逐筆清查,核查其取得手續(xù)是否合法合規(guī),賬實(shí)是否相符,有無擅自挪作自用等。對抵債資產(chǎn)處理后變現(xiàn)資金應(yīng)查其資金歸位情況。對未處理的抵債資產(chǎn)要逐項(xiàng)評估其變現(xiàn)能力,并按當(dāng)?shù)噩F(xiàn)行市價客觀公正認(rèn)定損失。信用社未履行相關(guān)手續(xù),且未納入抵債資產(chǎn)科目核算的抵債資產(chǎn),要逐筆清理填報(bào),并按要求認(rèn)定損失。
6.投資業(yè)務(wù)的清查:投資業(yè)務(wù)包括短期投資、長期投資、入股聯(lián)社資金。對各種投資要核查其所有權(quán)及持有形式,賬實(shí)是否相符。在逐筆清理列出清單的基礎(chǔ)上,對債券投資能按時收息、未結(jié)欠利息、證券公司正常營業(yè)的,作為有效資產(chǎn)確認(rèn),對未按期收息、證券公司經(jīng)營出現(xiàn)困難、與證券公司有糾紛的應(yīng)抄列清單專門反映。對經(jīng)法院判決并無法收回的投資認(rèn)定損失。對屬于對外股權(quán)投資的,應(yīng)核查其投資合同和投資原始憑證,確認(rèn)投資的合規(guī)合法性。對入股聯(lián)社資金應(yīng)與聯(lián)社核對相符。
7.貼現(xiàn)與委托及資產(chǎn)業(yè)務(wù)的清查:對貼現(xiàn)與委托業(yè)務(wù)應(yīng)核查其手續(xù)是否完備,業(yè)務(wù)憑證與分戶賬(登記簿)金額是否相符,分戶賬(登記簿)與貼現(xiàn)(委托)單位核對是否相符。
8.其他應(yīng)收款的清查:其他應(yīng)收款應(yīng)逐筆抄列清單,核查債權(quán)是否有效,資金核算是否正確。對正常的業(yè)務(wù)掛賬應(yīng)予核實(shí),及時收回,對債權(quán)不能確認(rèn)或?qū)嶋H無法收回的款項(xiàng),應(yīng)分責(zé)任、分性質(zhì)逐筆認(rèn)定損失。對無法落實(shí)責(zé)任或無法收回的案件資金損失認(rèn)定為損失,逐筆清查說明。
9.應(yīng)收利息的清查:按照應(yīng)收利息核算辦法進(jìn)行清查,有無多計(jì)或虛提應(yīng)付利息,對超過規(guī)定期限(90天)未沖銷當(dāng)期損益的應(yīng)收利息認(rèn)定為損失。2000年底前的應(yīng)收利息未攤銷完的,以時點(diǎn)余額認(rèn)定為損失。
10.固定資產(chǎn)的清查:固定資產(chǎn)包括用各種資金購置、融資租入和接受捐贈形成的固定資產(chǎn)和在建工程對固定資產(chǎn)賬、簿、卡、實(shí)物逐一進(jìn)行核對,本次清產(chǎn)核資對原已入賬的固定資產(chǎn)不再進(jìn)行資產(chǎn)重估,按賬面值確認(rèn);未入賬的固定資產(chǎn),以取得時的原值沖減按規(guī)定計(jì)提折舊后的凈值作為新增固定資產(chǎn)在清查登記表中反映,固定資產(chǎn)清理應(yīng)逐項(xiàng)清查。對固定資產(chǎn)盤虧凈值和固定資產(chǎn)清理認(rèn)定為損失,應(yīng)逐筆抄列清單并進(jìn)行說明。對行、社脫鉤后固定資產(chǎn)劃分至今仍存有爭議,清查時產(chǎn)權(quán)仍不能明確的應(yīng)列出清單。
11.其他資產(chǎn)的清查;其他資產(chǎn)包括無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)等。對無形資產(chǎn)應(yīng)逐項(xiàng)進(jìn)行清查、核實(shí)。主要是有無漏記或誤記,已入賬的無形資產(chǎn)計(jì)價是否正確;清查遞延資產(chǎn)總分賬戶是否相符,并逐筆登記造冊,單獨(dú)列表反映。待攤銷遞延資產(chǎn)加已攤銷(或已在成本中列支費(fèi)用)與原發(fā)生的費(fèi)用是否相符。
(二)負(fù)債的清查
1.各項(xiàng)存款的清查。各項(xiàng)存款包括企事業(yè)單位活期、定期存款,財(cái)政性存款,活期、定期儲蓄存款等。對企事業(yè)單位活期、定期存款采用對賬單(函證)方式逐戶核對;對儲蓄存款采取人機(jī)(手工)對賬方式,做到總分相符,打印留存總分核對表。不論單位或個人存款,凡核對不符的進(jìn)行登記,必須查明原因,按制度規(guī)定及時報(bào)批處理。
2.借入、存入、調(diào)入、拆入款項(xiàng)的清查。借入、存入、調(diào)入、拆入款項(xiàng)等要按合同逐筆逐戶與對方金融機(jī)構(gòu)核查確認(rèn);對存入資金要采用對賬單方式進(jìn)行核對。
3.應(yīng)付款項(xiàng)的清查。應(yīng)付款項(xiàng)包括應(yīng)付利息、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)交稅金、應(yīng)付利潤、其他應(yīng)付款、委托及負(fù)債業(yè)務(wù)等。
(1)清查各項(xiàng)應(yīng)付款項(xiàng)的核算是否正確,賬務(wù)是否相符。
(2)逐筆清查其他應(yīng)付款項(xiàng),對過渡性的資金占用及時清理,對長期占款要查明原因,區(qū)別不同情況進(jìn)行處理。
4.其他負(fù)債的清查。對除以上各項(xiàng)負(fù)債以外的其他負(fù)債,主要清查核算是否正確,賬務(wù)是否相符。
(三)資產(chǎn)負(fù)債共同類的清查
主要查實(shí)其核算是否正確,賬務(wù)是否相符。若軋差為借方余額的,則作為資產(chǎn);若軋差為貸方余額的,則作為負(fù)債。聯(lián)行往來差額,應(yīng)查實(shí)在途原因,防止挪用聯(lián)行資金。
(四)所有者權(quán)益的清查
所有者權(quán)益包括實(shí)收資本、股本金、資本公積、盈余公積、本年利潤、利潤分配等。
1.實(shí)收資本和股本金的清查。一是清查其增減變動情況;二是對法人股應(yīng)逐戶進(jìn)行上門或函證核對,對個人股金賬戶應(yīng)進(jìn)行賬務(wù)核實(shí);三是對股本金逐戶逐筆填制清查表。
2.資本公積、盈余公積的清查。核對其賬務(wù)核算是否正確,賬務(wù)是否相符;增減變動情況是否符合財(cái)會制度規(guī)定。
3.利潤分配的清查。清查未分配利潤或待處理虧損的賬務(wù)核算是否正確。
(五)表外科目的清查
表外科目的清查主要包括重要空白憑證、有價單證、抵押及質(zhì)押有價物品、逾期貸款應(yīng)收利息、低值易耗品等。
1.重要空白憑證、有價單證的清查。對重要空白憑證、有價單證(包括已發(fā)行和未發(fā)行的有價證券)的清查主要包括:賬務(wù)記載是否準(zhǔn)確,賬實(shí)是否相符;是否執(zhí)行了賬證分管制度,購置和領(lǐng)用是否履行了登記手續(xù),柜面使用是否逐份銷號。
2.抵押及質(zhì)押有價物品的清查。要根據(jù)抵押、質(zhì)押貸款合同記載的物品名稱、數(shù)量、金額與登記簿進(jìn)行核對,并實(shí)地盤點(diǎn)有價物品是否相符。對抵押、質(zhì)押有價物品存在短缺、丟失等問題的,要及時查清原因并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
3.逾期貸款應(yīng)收利息的清查。要結(jié)合信貸資產(chǎn)和表內(nèi)應(yīng)收利息的清查,核查賬務(wù)核算是否正確,利息實(shí)際收回時是否及時銷賬。
4.已核銷呆賬的清查。對已核銷呆賬貸款應(yīng)逐筆清查核呆手續(xù)和本息收回情況,并保留追索權(quán)。
5.低值易耗品的清查。核對低值易耗品賬目和登記簿,并盤點(diǎn)實(shí)物,審查賬、簿、物三者是否一致。對清查后盤盈盤虧的要按規(guī)定進(jìn)行處理。
(六)表外業(yè)務(wù)(或有資產(chǎn)、或有負(fù)債)的清查
表外反映的或有資產(chǎn),如擔(dān)保函、銀行承兌匯票、信用證等,應(yīng)據(jù)實(shí)反映,并在文字材料中加以詳細(xì)說明。
四、清產(chǎn)核資工作的組織領(lǐng)導(dǎo)及職責(zé)
為保證清產(chǎn)核資工作順利開展,全省各級農(nóng)村信用社應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會國務(wù)院有關(guān)農(nóng)村信用社改革的文件精神,統(tǒng)一思想,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真組織開展本轄區(qū)、本單位的清產(chǎn)核資工作:一是精心組織,上下統(tǒng)一。全省農(nóng)村信用社的清產(chǎn)核資工作,在江西省農(nóng)村信用社改革試點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一組織和部署下進(jìn)行,由各縣(市、區(qū))改革試點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)具體實(shí)施?,F(xiàn)階段各市、縣信用合作管理部門要成立清產(chǎn)核資工作領(lǐng)導(dǎo)小組,按照全省的統(tǒng)一部署,作出本地區(qū)、本單位清產(chǎn)核資工作的具體安排,打好深化農(nóng)村信用社改革的第一場戰(zhàn)役,保質(zhì)保量,按時完成清產(chǎn)核資任務(wù)。二是明確職責(zé),分級負(fù)責(zé)。此次清產(chǎn)核資工作實(shí)行“一把手”負(fù)責(zé)制,各級農(nóng)村信用社的“一把手”為清產(chǎn)核資工作的第一責(zé)任人,班子領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行分片包干,并對具體負(fù)責(zé)的清產(chǎn)核資任務(wù)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。三是加強(qiáng)督查,狠抓落實(shí)。各市、縣(區(qū))聯(lián)社要成立督導(dǎo)組,本著“先基層、后聯(lián)社”的督導(dǎo)原則,認(rèn)真開展對轄內(nèi)信用社清產(chǎn)核資的督導(dǎo)和復(fù)查。四是嚴(yán)明紀(jì)律,不走過場。各地必須按照“實(shí)事求是”的原則,如實(shí)反映清查數(shù)據(jù)。對弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)厲追究當(dāng)事人和負(fù)責(zé)人的責(zé)任,省信合辦將組織人員,擇時對全省部分市、縣(區(qū))信用社進(jìn)行重點(diǎn)抽查,確保此項(xiàng)工作順利完成。
五、清產(chǎn)核資的步驟與時間要求
(一)清查階段
各縣(市、區(qū))聯(lián)社組織農(nóng)村信用社按照本次清產(chǎn)核資的各項(xiàng)具體布置和要求,全面開展清查工作。清查工作于11月10日前完成。
(二)復(fù)查階段
由各市級信用合作管理部門組織對轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村信用社的清產(chǎn)核資結(jié)果進(jìn)行復(fù)查,要求采取交叉復(fù)查的方式,復(fù)查面不得低于20%,復(fù)查工作期限為10天。
(三)認(rèn)定階段
復(fù)查工作結(jié)束后,各縣(市、區(qū))聯(lián)社要將清產(chǎn)核資結(jié)果及時報(bào)送縣(市、區(qū))農(nóng)村信用社改革領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)定,認(rèn)定工作期限為10天。
市聯(lián)社清產(chǎn)核資結(jié)果直接報(bào)送省農(nóng)村信用社改革試點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室認(rèn)定。
(四)審定階段
11月30日前各縣(市、區(qū))農(nóng)村信用社改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將轄內(nèi)信用社清產(chǎn)核資認(rèn)定書和清產(chǎn)核資結(jié)果報(bào)告表上報(bào)省農(nóng)村信用社改革試點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。省農(nóng)村信用社改革試點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對各縣(市、區(qū))農(nóng)村信用社清產(chǎn)核資結(jié)果進(jìn)行審核認(rèn)定。清產(chǎn)核資的全部工作于12月15日前結(jié)束。
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