任職資格管理規(guī)定

時間:2022-01-24 03:19:00

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任職資格管理規(guī)定

第一章總則

第一條為了促進保險公司加強經(jīng)營管理,完善公司治理,實現(xiàn)保險業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國保險法》、《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國外資保險公司管理條例》等法律、行政法規(guī),制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱保險公司財務負責人(以下簡稱財務負責人),是指保險公司負責會計核算、財務管理等企業(yè)價值管理活動的總公司高級管理人員。

第三條保險公司應當設立財務負責人職位。

保險公司任命財務負責人,應當在任命前向中國保險監(jiān)督管理委員會(以下簡稱中國保監(jiān)會)申請核準擬任財務負責人的任職資格;未經(jīng)核準的,不得以任何形式任命。

第四條財務負責人應當勤勉盡責,遵守法律、行政法規(guī)和中國保監(jiān)會的有關規(guī)定,遵守保險公司章程和職業(yè)準則。

第五條中國保監(jiān)會依法對財務負責人的任職和履職進行監(jiān)督管理。

第二章任職資格管理

第六條財務負責人應當具有誠信勤勉的品行和良好的職業(yè)道德操守,具備履行職務必需的專業(yè)知識、從業(yè)經(jīng)歷和管理能力。

第七條擔任財務負責人應當具備下列條件:

(一)大學本科以上學歷;

(二)從事金融工作5年以上或者從事經(jīng)濟工作8年以上;

(三)具有在企事業(yè)單位或者國家機關擔任領導或者管理職務的任職經(jīng)歷;

(四)具有國內外會計、財務、投資或者精算等相關領域的合法專業(yè)資格,或者具有國內會計或者審計系列高級職稱;

(五)熟悉履行職責所需的法律法規(guī)和監(jiān)管規(guī)定,在會計、精算、投資或者風險管理等方面具有良好的專業(yè)基礎;

(六)對保險業(yè)的經(jīng)營規(guī)律有比較深入的認識,有較強的專業(yè)判斷能力、組織管理能力和溝通能力;

(七)能夠熟練使用中文進行工作;

(八)在中華人民共和國境內有住所;

(九)中國保監(jiān)會規(guī)定的其他條件。

具有財會等相關專業(yè)博士學位的,可以豁免本條第一款第(四)項規(guī)定的條件,并可以適當放寬從事金融工作或者經(jīng)濟工作的年限。

從事金融工作10年以上并且在金融機構擔任5年以上管理職務的,可以豁免本條第一款第(四)項規(guī)定的條件。

第八條有《保險公司董事和高級管理人員任職資格管理規(guī)定》中禁止擔任高級管理人員情形之一,或者有中國保監(jiān)會規(guī)定不適宜擔任財務負責人的其他情形的,不得擔任保險公司財務負責人。

曾因提供虛假財務會計信息受過行政處罰的,不論其申請核準任職資格時是否超過《保險公司董事和高級管理人員任職資格管理規(guī)定》或者中國保監(jiān)會其他規(guī)定中規(guī)定的禁入年限,均不得擔任財務負責人。

第九條保險公司任命財務負責人,應當在任命前向中國保監(jiān)會申請核準財務負責人任職資格,提交下列書面材料一式三份,并同時提交有關電子文檔:

(一)董事會擬任命財務負責人的決議;

(二)擬任財務負責人任職資格核準申請書;

(三)《保險公司董事、高級管理人員任職資格申請表》;

(四)擬任財務負責人身份證、學歷證書、專業(yè)資格證書、職稱證明等有關文件的復印件,有護照的應當同時提供護照復印件;

(五)在中華人民共和國境內有住所的證明;

(六)離職時進行離任審計的,提交離任審計報告,沒有進行離任審計的,由原任職單位作出未進行離任審計的說明,不能提交上述資料的,由擬任財務負責人作出書面說明;

(七)中國保監(jiān)會規(guī)定提交的其他材料。

經(jīng)中國保監(jiān)會核準開業(yè)的保險公司,應當在取得開業(yè)核準文件之后1個月以內,按照前款規(guī)定向中國保監(jiān)會申請核準擬任財務負責人的任職資格。

第十條中國保監(jiān)會應當自受理任職資格核準申請之日起20個工作日以內,作出核準或者不予核準的決定。20個工作日以內不能作出決定的,經(jīng)中國保監(jiān)會主席批準,可以延長10個工作日,并應當將延長期限的理由告知申請人。

決定核準的,頒發(fā)任職資格核準文件;決定不予核準的,應當作出書面決定并說明理由。

第十一條中國保監(jiān)會對任職資格核準申請進行審查,審查可以包括下列方式:

(一)審查任職申請材料;

(二)對擬任財務負責人進行任職考察談話;

(三)中國保監(jiān)會規(guī)定的其他方式。

第十二條任職考察談話可以包括下列內容:

(一)了解擬任財務負責人對保險業(yè)經(jīng)營規(guī)律的認識,對擬任職企業(yè)內外部環(huán)境的認識;

(二)對與其履行職責相關的重要法律、行政法規(guī)和規(guī)章的掌握情況;

(三)對擔任財務負責人應當重點關注的問題進行提示;

(四)中國保監(jiān)會認為應當考察或者提示的其他內容。

任職考察談話應當作成書面記錄,由考察人和擬任財務負責人雙方簽字。

第十三條中國保監(jiān)會可以向擬任財務負責人原任職機構以及有關部門征詢意見,了解擬任財務負責人的有關情況。

第十四條財務負責人有下列情形之一的,其任職資格自動失效,擬再擔任財務負責人的,應當重新核準任職資格:

(一)因辭職、被免職或者被撤職等原因離職的;

(二)受到責令予以撤換的行政處罰的;

(三)出現(xiàn)《中華人民共和國公司法》第一百四十七條第一款規(guī)定情形的。

第三章財務負責人職責

第十五條保險公司應當在公司章程中明確規(guī)定財務負責人的職責和權利。

第十六條財務負責人的聘任、解聘及其報酬事項,由保險公司董事會根據(jù)總經(jīng)理提名決定。

保險公司董事會應當對財務負責人的履職行為進行持續(xù)評估和定期考核,及時更換不能勝任的財務負責人。

第十七條財務負責人履行下列職責:

(一)負責會計核算和編制財務報告,建立和維護與財務報告有關的內部控制體系,負責財務會計信息的真實性;

(二)負責財務管理,包括預算管理、成本控制、資金調度、收益分配、經(jīng)營績效評估等;

(三)負責或者參與風險管理和償付能力管理;

(四)參與戰(zhàn)略規(guī)劃等重大經(jīng)營管理活動;

(五)根據(jù)法律、行政法規(guī)和有關監(jiān)管規(guī)定,審核、簽署對外披露的有關數(shù)據(jù)和報告;

(六)中國保監(jiān)會規(guī)定以及依法應當履行的其他職責。

第十八條財務負責人向董事會和總經(jīng)理報告工作。

保險公司應當規(guī)定董事會每半年至少聽取一次財務負責人就保險公司財務狀況、經(jīng)營成果以及應當注意問題等事項的匯報。

第十九條財務負責人在簽署財務報告、償付能力報告等文件之前,應當向保險公司負責精算、投資以及風險管理等相關業(yè)務的高級管理人員書面征詢意見。

第二十條保險公司有下列情形之一的,財務負責人應當依據(jù)其職責,及時向董事會、總經(jīng)理或者相關高級管理人員提出糾正建議;董事會、總經(jīng)理沒有采取措施糾正的,財務負責人應當向中國保監(jiān)會報告,并有權拒絕在相關文件上簽字:

(一)經(jīng)營活動或者編制的財務會計報告嚴重違反保險法律、行政法規(guī)或者監(jiān)管規(guī)定的;

(二)嚴重損害投保人、被保險人合法權益的;

(三)保險公司其他高級管理人員侵犯保險公司合法權益,給保險公司經(jīng)營可能造成嚴重危害的。

第二十一條財務負責人有權獲得履行職責所需的數(shù)據(jù)、文件、資料等相關信息,保險公司有關部門和人員不得進行非法干預,不得隱瞞信息或者提供虛假信息。

保險公司應當規(guī)定財務負責人有權列席與其職責相關的董事會會議。

第四章監(jiān)督管理

第二十二條保險公司任命財務負責人,應當依照本規(guī)定經(jīng)中國保監(jiān)會核準任職資格;情況特殊需要指定臨時財務負責人的,臨時任職時間不得超過3個月。

保險公司任命臨時財務負責人,應當在作出任職或者免職決定之日起10個工作日以內向中國保監(jiān)會報告。臨時財務負責人有下列情形之一的,中國保監(jiān)會有權要求保險公司更換:

(一)有本規(guī)定禁止擔任財務負責人情形的;

(二)中國保監(jiān)會規(guī)定不適宜行使財務負責人職責的。

第二十三條保險公司有下列情形之一的,中國保監(jiān)會可以對負有直接責任的董事、財務負責人或者其他高級管理人員進行監(jiān)管談話,并可以視情形責令限期整改:

(一)沒有在公司章程中明確規(guī)定財務負責人職責和權利的;

(二)公司治理結構或者內部控制制度存在重大缺陷,導致財務負責人難以獲取履行職責所需的數(shù)據(jù)、文件、資料等相關信息的;

(三)有證據(jù)證明財務負責人違背本規(guī)定中規(guī)定的職責,或者違背《中華人民共和國公司法》規(guī)定的忠實和勤勉義務,可能給保險公司經(jīng)營造成嚴重危害的;

(四)保險公司在財務負責人職責范圍內的有關經(jīng)營管理活動存在重大風險隱患,可能給保險公司經(jīng)營造成嚴重危害的;

(五)中國保監(jiān)會認為應當提示風險的其他情形。

第二十四條財務負責人因辭職、被免職或者被撤職等原因離職的,保險公司應當在做出批準辭職或者免職、撤職等決定的同時,將決定文件抄報中國保監(jiān)會,并同時提交對財務負責人免職或者撤職的原因說明。

第二十五條財務負責人應當持續(xù)進行法律法規(guī)和專業(yè)知識學習,參加中國保監(jiān)會組織或者認可的培訓。

第二十六條中國保監(jiān)會根據(jù)本規(guī)定對保險公司財務負責人履職行為的合規(guī)性進行監(jiān)督檢查,并向董事會和總經(jīng)理通報檢查結果。

第二十七條財務負責人違反《中華人民共和國保險法》和本規(guī)定的,由中國保監(jiān)會依法予以處罰。