司法局文字材料打印條例

時間:2022-03-29 09:42:00

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司法局文字材料打印條例

為合理使用現(xiàn)有打印、復(fù)印設(shè)備,避免浪費、減少損耗,有效節(jié)約資金,努力建立節(jié)約型機(jī)關(guān),進(jìn)一步加強(qiáng)對文字材料打印、復(fù)印的管理,特作以下規(guī)定。

1、打印、復(fù)印的文字材料范圍為局領(lǐng)導(dǎo)及各部門需要以紙質(zhì)文本方式傳閱、歸檔的公文、資料,以及對外報、送、發(fā)的文件、宣傳材料等,與工作無關(guān)的資料原則上不得打印、復(fù)印。

2、科室內(nèi)部、各部門間工作交流材料,內(nèi)容不涉及保密的,要充分發(fā)揮辦公自動化平臺的作用,上傳至網(wǎng)上傳閱。

3、各科室須指定一名熟練掌握操作技巧的同志負(fù)責(zé)本科室的打印、復(fù)印工作,學(xué)習(xí)常見故障排除方法,自覺維護(hù)各類設(shè)備,并保持文印室環(huán)境整潔。

4、每次打印、復(fù)印前,須填寫辦公室統(tǒng)一制發(fā)的登記表,注明內(nèi)容及印數(shù)等,由各科室負(fù)責(zé)人審核同意后方可進(jìn)行操作,各科室登記使用情況每月5日前交辦公室匯總。

5、同一頁材料打印、復(fù)印數(shù)超過20張的,登記后由辦公室安排專人使用油印一體機(jī)印制。

6、由辦公室定期或不定期對各科室打印、復(fù)印情況進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果列為科室和個人的考核依據(jù)之一。

以上規(guī)定,請認(rèn)真執(zhí)行。