建設(shè)局政務(wù)公開首問責(zé)任制度
時間:2022-06-14 03:51:00
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一、為進一步轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng),提高服務(wù)質(zhì)量,嚴格規(guī)范行政行為,擺正從政的位置,根據(jù)市委、市政府有關(guān)要求,在全局實行首問責(zé)任制度。
二、首問責(zé)任制就是把改進服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,強化機關(guān)效能建設(shè)作為重點,樹立良好的行業(yè)部門形象。首問責(zé)任是指第一個接受面詢、電話、信函的公職人員之責(zé)任。
三、承擔(dān)首問責(zé)任的是本局機關(guān)、本單位的全體干部職工。
四、凡來我局和局屬各單位辦事或打電話咨詢的所有人員(包括基層工作人員和普通老百姓),不論到哪個辦公室,還是找到每一個人,第一個接待的人就是首問責(zé)任人。
五、首問責(zé)任人必須做到主動熱情,耐心細致,誠心服務(wù),達到來人滿意。
六、首問責(zé)任人不允許說“不知道”、“我不管”、“辦不了”“不清楚”、“下次再說”等不負責(zé)任的話。即使真的不知道、不清楚,也有責(zé)任幫助來訪者找知道的人或部門予以答復(fù)。
七、首問責(zé)任人要熱情地當好向?qū)?,如果?jīng)辦人不在,要明確一個代辦人;如果第一次未辦成,有關(guān)的同志要主動約好下次辦事的時間。
八、首問責(zé)任具體要求:
(一)接受面詢時:
1、第一個接受來人面詢的人必須熱情禮貌地問清來訪人需了解什么事、辦什么事或找什么人;
2、對屬于本人職責(zé)范圍內(nèi)的事,應(yīng)熱情地按規(guī)定給來訪人辦理。一時不能辦結(jié)的,應(yīng)向來訪人詳細說明所辦事項的具體要求;
3、不屬于本人職責(zé)范圍,但屬于本部門或單位職責(zé)范圍的,應(yīng)將來訪人引見給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)科室;
4、對需要請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的事項,應(yīng)立即請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),取得領(lǐng)導(dǎo)的指示后,給予來訪人明確的答復(fù);
5、對不屬于本部門或單位職責(zé)范圍內(nèi)的事項,應(yīng)向來訪人詳細指明有關(guān)單位的地址、方位、行車路線和辦公電話。
(二)接受電話咨詢時:
1、第一個接受電話的人必須熱情禮貌地問清需了解什么事、辦什么事或找什么人;
2、屬于本人職責(zé)范圍內(nèi)的事,應(yīng)熱情地按規(guī)定給予明確的答復(fù);
3、不屬于本人職責(zé)范圍,但屬于本部門或單位職責(zé)范圍的,應(yīng)告知職能科室的電話號碼或請相關(guān)職能科室的工作人員接聽電話;
4、對需要請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的事項,應(yīng)問清來電人單位名稱、姓名和電話號碼,并立即請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),取得領(lǐng)導(dǎo)的指示后,立即給予明確的答復(fù);
5、對不屬于本部門或單位職責(zé)范圍內(nèi)的事項,應(yīng)詳細說明有關(guān)單位的地址、方位、行車路線和辦公電話。
(三)接受信函咨詢時:
1、對屬于本人職責(zé)范圍內(nèi)的事,應(yīng)盡快按規(guī)定給予辦理;
2、不屬于本人職責(zé)范圍,但屬于本部門或單位職責(zé)范圍的,應(yīng)將信函轉(zhuǎn)交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)科室;
3、對需要請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的事項,應(yīng)立即請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),取得領(lǐng)導(dǎo)的指示后,給予辦理或明確的答復(fù);
4、對于不屬于部門或單位職責(zé)范圍內(nèi)的事項,應(yīng)向來信人回函詳細指明有關(guān)單位的地址和辦公電話。
九、本局機關(guān)和局屬各單位應(yīng)制發(fā)標明有工作人員相片并注明其姓名、職務(wù)的身份牌。工作人員上崗時,應(yīng)將身份牌放置本人辦公桌上或在胸前佩帶。
十、責(zé)任追究
對不履行首問責(zé)任制,情節(jié)輕微的,對直接責(zé)任人給予批評教育;情節(jié)嚴重、影響惡劣的,按有關(guān)規(guī)定對直接責(zé)任人給予行政處分。
十一、本制度自公布之日起執(zhí)行。