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檔案工作是國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，是各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位開(kāi)展工作必不可少的環(huán)節(jié)和組成部分。為進(jìn)一步提高全省機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作的整體水平，更好地開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，服務(wù)于單位各項(xiàng)工作和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，制定本試行辦法。

一、適用范圍

本辦法適用于江蘇省轄區(qū)內(nèi)除國(guó)家綜合檔案館之外的各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)單位）檔案工作的等級(jí)評(píng)定。

二、檔案工作等級(jí)的劃分

檔案工作等級(jí)分為五級(jí)，分別為特一級(jí)（五星級(jí)）、特二級(jí)（四星級(jí)）、省一級(jí)（三星級(jí)）、省二級(jí)（二星級(jí)）、省三級(jí)（一星級(jí)）。特一級(jí)（五星級(jí)）為最高等級(jí)。

三、檔案工作等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)

制定《江蘇省檔案工作等級(jí)評(píng)定試行標(biāo)準(zhǔn)》（見(jiàn)附件一，以下簡(jiǎn)稱(chēng)《標(biāo)準(zhǔn)》）。檔案工作等級(jí)評(píng)定內(nèi)容分為四類(lèi)四十五條，第一類(lèi)為組織管理，第二類(lèi)為設(shè)施設(shè)備，第三類(lèi)為業(yè)務(wù)建設(shè)，第四類(lèi)為開(kāi)發(fā)利用，總分120分。其中，標(biāo)“*”的條款（共20分）只適用于特一級(jí)、特二級(jí)的評(píng)定。各等級(jí)應(yīng)具備《標(biāo)準(zhǔn)》的相應(yīng)條件，分值要求為：特一級(jí)110分以上（含110分，其中標(biāo)“*”條款的評(píng)定得分不少于15分），特二級(jí)100分以上（含100分，其中標(biāo)“*”條款的評(píng)定得分不少于10分），省一級(jí)為90-100分（含90分），省二級(jí)為80-90分（含80分），省三級(jí)為70-80分（含70分）。

《標(biāo)準(zhǔn)》是檔案工作等級(jí)評(píng)定的考核標(biāo)準(zhǔn)，也是各單位檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的工作標(biāo)準(zhǔn)和檔案工作水平的評(píng)定體系。其中省三級(jí)是省檔案局對(duì)各單位檔案工作的基本要求，該等級(jí)由各單位對(duì)照《標(biāo)準(zhǔn)》自行評(píng)定，不需向檔案行政管理部門(mén)申報(bào)評(píng)定。

四、實(shí)現(xiàn)等級(jí)目標(biāo)的程序

1．等級(jí)目標(biāo)確立：按照《標(biāo)準(zhǔn)》確立等級(jí)目標(biāo)，并于每年年初將目標(biāo)計(jì)劃報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)。

2．等級(jí)申報(bào)：?jiǎn)挝粚?duì)照《標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行自檢，認(rèn)為已達(dá)到某個(gè)等級(jí)可提出申報(bào)。中央駐蘇單位、省級(jí)單位直接向省檔案局申報(bào)。市級(jí)單位申報(bào)特一級(jí)、特二級(jí)的，由所在市檔案局審核后向省檔案局申報(bào)；申報(bào)省一級(jí)、省二級(jí)的，直接向市檔案局申報(bào)?？h、鄉(xiāng)級(jí)單位申報(bào)特一級(jí)、特二級(jí)的，經(jīng)所在縣（市、區(qū)）檔案局同意，由所在市檔案局審核后向省檔案局申報(bào)；申報(bào)省一級(jí)的，由所在縣（市、區(qū)）檔案局審核后向所在市檔案局申報(bào)；申報(bào)省二級(jí)的，直接向所在縣（市、區(qū)）檔案局申報(bào)。申報(bào)單位應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng)，填報(bào)《江蘇省檔案工作等級(jí)評(píng)定申報(bào)表》（表式見(jiàn)附件二），并附檔案工作自檢情況報(bào)告。

3．等級(jí)認(rèn)定：接受申報(bào)的檔案行政管理部門(mén)組織認(rèn)定組對(duì)申報(bào)單位進(jìn)行檔案工作等級(jí)認(rèn)定。省檔案局負(fù)責(zé)組織中央駐蘇單位、省級(jí)單位所有等級(jí)和市、縣、鄉(xiāng)級(jí)單位特一級(jí)、特二級(jí)的認(rèn)定工作。市檔案局負(fù)責(zé)組織本轄區(qū)內(nèi)市級(jí)單位省一級(jí)、省二級(jí)和縣、鄉(xiāng)級(jí)單位省一級(jí)的認(rèn)定工作?？h（市、區(qū)）檔案局負(fù)責(zé)組織本轄區(qū)內(nèi)縣、鄉(xiāng)級(jí)單位省二級(jí)的認(rèn)定工作。若區(qū)檔案局無(wú)法組織認(rèn)定工作，則由所在市檔案局組織。各有關(guān)專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)可參與本系統(tǒng)的檔案工作等級(jí)認(rèn)定。

4．等級(jí)核準(zhǔn)：認(rèn)定組織單位將申報(bào)單位的書(shū)面申請(qǐng)、自檢情況報(bào)告以及認(rèn)定工作中形成的程序、意見(jiàn)、認(rèn)定組成員簽名表和簽署意見(jiàn)后的《江蘇省檔案工作等級(jí)認(rèn)定申報(bào)表》（一式兩份）匯總并報(bào)送有關(guān)單位核準(zhǔn)。省檔案局負(fù)責(zé)中央駐蘇單位、省級(jí)單位所有等級(jí)和市、縣、鄉(xiāng)級(jí)單位特一級(jí)、特二級(jí)的核準(zhǔn)工作并定期公布結(jié)果。市檔案局負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)市、縣、鄉(xiāng)級(jí)單位省一級(jí)、省二級(jí)的核準(zhǔn)工作并定期公布結(jié)果，同時(shí)將核準(zhǔn)結(jié)果報(bào)送省檔案局備案。

五、檔案工作等級(jí)的有效期限及復(fù)查

1．檔案工作等級(jí)有效期為5年。

2．在有效期內(nèi)未晉升更高等級(jí)的單位應(yīng)在有效期滿前3個(gè)月提出復(fù)查申請(qǐng)，經(jīng)復(fù)查合格后辦理?yè)Q證手續(xù)。對(duì)未按規(guī)定提出復(fù)查申請(qǐng)或復(fù)查不合格的單位，原等級(jí)自動(dòng)失效。

3、復(fù)查申請(qǐng)、認(rèn)定、核準(zhǔn)等工作程序同等級(jí)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程序。

六、檔案工作等級(jí)的晉升

檔案工作等級(jí)評(píng)定原則上應(yīng)逐級(jí)申報(bào)。取得相應(yīng)等級(jí)后經(jīng)過(guò)一年以上時(shí)間的鞏固和提高，才能申報(bào)上一等級(jí)的評(píng)定，條件特別具備的，也可以越一級(jí)申報(bào)。

七、評(píng)定工作的組織與管理

1．檔案工作等級(jí)評(píng)定在省檔案局的統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)下，由省、市、縣（市、區(qū)）檔案局分別組織進(jìn)行。

2．為準(zhǔn)確掌握評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，保證等級(jí)評(píng)定的順利開(kāi)展，省檔案局聘請(qǐng)“江蘇省檔案工作等級(jí)評(píng)審員”參加評(píng)定工作。

3．特一級(jí)、特二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定組由7－9人組成，其中評(píng)審員不得少于認(rèn)定組人數(shù)的三分之二。省一級(jí)、省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定組由5－7人組成，其中評(píng)審員不得少于認(rèn)定組人數(shù)的一半。

4．評(píng)審員應(yīng)具備中級(jí)以上檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格或從事檔案工作滿5年以上，熟悉檔案業(yè)務(wù)，責(zé)任心強(qiáng)，客觀公正，能勝任評(píng)定工作。

5．評(píng)審員由市檔案局或省有關(guān)部門(mén)推薦（推薦表表式見(jiàn)附件三），經(jīng)培訓(xùn)并考核合格后，由省檔案局聘任。評(píng)審員任期五年，可連聘連任。因工作變動(dòng)或不宜擔(dān)任評(píng)審員的，其推薦單位應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況報(bào)告省檔案局并補(bǔ)聘評(píng)審員。

6．省檔案局對(duì)取得檔案工作等級(jí)的單位統(tǒng)一頒發(fā)《江蘇省檔案工作等級(jí)證書(shū)》和星級(jí)銅牌。等級(jí)證書(shū)是檔案工作綜合水平的標(biāo)志和評(píng)選檔案工作先進(jìn)單位的重要依據(jù)。獲得等級(jí)證書(shū)的單位應(yīng)對(duì)本單位檔案工作人員及其他有關(guān)人員給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

7．省檔案局對(duì)省一級(jí)及其以上等級(jí)的單位中做出突出貢獻(xiàn)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)兼職檔案人員頒發(fā)《江蘇省檔案工作等級(jí)評(píng)定榮譽(yù)證書(shū)》。特一級(jí)單位推薦領(lǐng)取榮譽(yù)證書(shū)的人數(shù)不超過(guò)該單位專(zhuān)兼職檔案人員總數(shù)的40%,特二級(jí)單位不超過(guò)30%,省一級(jí)單位不超過(guò)20%。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不受比例限制。榮譽(yù)證書(shū)可作為評(píng)選先進(jìn)、評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的依據(jù)之一。