城市建設檔案管理實施規(guī)定

時間:2022-12-16 04:22:00

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城市建設檔案管理實施規(guī)定

第一條為了加強城市建設檔案(以下簡稱城建檔案)管理,充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設及其管理中的作用,根據(jù)中華人民共和國《檔案法》、《城市規(guī)劃法》、《科學技術檔案工作條例》、建設部第61號令《城市建設檔案管理規(guī)定》和《四川省城市建設檔案管理規(guī)定》,結合本市實際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于城市內(nèi)(包括城市各類開發(fā)區(qū))的城建檔案的管理。

本辦法所稱的城建檔案,是指在城市規(guī)劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

第三條城建檔案工作是城市規(guī)劃、建設、管理工作的重要組成部分。各級人民政府建設行政主管部門應加強對城建檔案工作的領導,建立健全城建檔案管理機構和規(guī)章制度,及時解決城建檔案工作中的問題。

第四條*市城建檔案工作由*市建設委員會(以下簡稱市建委)統(tǒng)一管理,業(yè)務上接受市檔案局的監(jiān)督和指導。

第五條*市建委是本市城建檔案管理工作的行政主管部門,其主要職責是:

(一)依據(jù)國家的法律、法規(guī)和政策,制定本市城建檔案工作的規(guī)章制度,組織實施有關城建檔案管理的法律、法規(guī)和規(guī)章。

(二)負責編制、組織實施城建檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,并將城建檔案工作納入本市建設的年度計劃和發(fā)展規(guī)劃。

(三)依據(jù)國家有關法律、法規(guī),對城建檔案工作中的違法行為進行監(jiān)督、查處。

(四)組織協(xié)調(diào)解決本市城建檔案工作中的有關問題。

第六條*市城市建設檔案館(以下簡稱市城建檔案館)是市人民政府所屬的科學技術事業(yè)單位,代表市人民政府管理本市城建檔案和資料。其主要職責是:

(一)負責收集、整理、保管我市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的城建檔案和資料。

(二)對建設單位城建檔案的形成、移交、管理等工作進行指導和檢查;參加城市建設工程的竣工驗收并審查、驗收工程竣工檔案。

(三)對接收的城建檔案和資料進行科學管理,并積極向社會提供利用服務。

(四)開發(fā)城建檔案信息資源,做好城建檔案的編研工作,開展技術咨詢服務工作。

第七條各縣(市、區(qū))應建立城建檔案館(室);要確定城建檔案館(室)的編制,落實城建檔案事業(yè)經(jīng)費,要有專用庫房和適應工作的管理人員。

第八條城建檔案應按照統(tǒng)一領導,分級管理原則,建立以城建檔案館(室)為中心,各建設單位、施工單位以及城建管理部門為基礎的城建檔案管理網(wǎng)絡,保證城建檔案的完整、準確和有效利用。

第九條城建檔案館重點管理下列檔案資料:

(一)有關城市規(guī)劃、建設及其管理的方針、政策、法規(guī)、計劃方面的文件、科學研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟等方面的基礎資料。

(二)城市勘察、測繪檔案(包括工程地質(zhì)、水文地質(zhì)普查及詳查成果;控制測量、地形測量、攝影測量等成圖、成果。)

(三)城市規(guī)劃檔案(包括歷次繪制的規(guī)劃現(xiàn)狀圖、經(jīng)審查批準的城市總體規(guī)劃、分區(qū)規(guī)劃、詳細規(guī)劃、縣鎮(zhèn)規(guī)劃及規(guī)劃基礎材料。)

(四)城市建設管理檔案(包括城市綜合開發(fā)管理、建設用地規(guī)劃管理、城市房地產(chǎn)管理、城市工程建設管理中形成的各種文件材料。)

(五)各類城市建設工程檔案:

1、城市工業(yè)、民用建筑工程檔案;

2、市政基礎設施工程檔案(包括道路、橋梁、涵洞、隧道、排水、環(huán)境衛(wèi)生等);

3、公用基礎設施工程檔案(包括給水、供氣、供熱、供電、電信、廣播、電視等);

4、公共交通設施工程檔案(包括鐵路、公路、水運、空運、公共交通等);

5、園林建設、風景名勝建設工程檔案;

6、城市防洪、抗震工程檔案;

7、城市人防和與城市建設有關的軍事工程檔案。

第十條城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的建設單位和個人應當在工程驗收后六個月內(nèi),向城建檔案館(室)報送一套符合規(guī)定的工程建設檔案。城建檔案館(室)應按規(guī)定的范圍接受和收集城建檔案及資料,并辦理相關移交手續(xù)。

停建、緩建工程的檔案,暫由建設單位保管。

撤銷單位的工程建設檔案向城建檔案館(室)移交。

第十一條城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的建設工程,在組織竣工驗收時,必須有城建檔案館參加。建設單位必須在工程竣工驗收前,將全部竣工檔案材料交城建檔案館進行審查,凡竣工檔案驗收不符合要求的,有關部門不得組織竣工驗收,不得核驗工程質(zhì)量等級。

第十二條建設系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務管理和業(yè)務技術檔案,凡具有永久和長期保存價值的,在本單位保管使用一至五年后,按本辦法全部向城建檔案館移交。

建制鎮(zhèn)需要永久和長期保存的城建檔案,應于立卷三年內(nèi)移交縣(市、區(qū))城建檔案館(室)。

第十三條向城建檔案館(室)報送的城建檔案必須是原件、原件的縮微攝影膠片;應完整、準確、圖形清晰、字跡工整;具有完備的簽章手續(xù);制作和書寫材料必須能夠長期保存。

第十四條在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設各種地下管線工程,建設單位必須到城建檔案館和有關單位查明工程所在地段地下管線的分布情況,避免造成原有管線的損壞。

第十五條原有的城市建設工程無現(xiàn)狀圖或竣工檔案不完整、不準確的,其產(chǎn)權單位應進行補測、補繪和修訂,并將補測、補繪和修訂后的竣工檔案報送城建檔案館。

第十六條保管城建檔案必須有專用庫房。庫房內(nèi)應保持適宜的溫度、濕度;有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防蟲、防污染等安全措施;有相應的抗震和抵御自然災害的能力。

第十七條城建檔案的利用實行有償服務,其收費范圍和標準,按國家和省市有關規(guī)定執(zhí)行。

第十八條建設行政主管部門對在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個人,應當給予表彰和獎勵。

第十九條違反本辦法有下列行為之一的,由建設行政主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分;構成犯罪的,由司法機關依法追究刑事責任;

(一)無故拖延或不按規(guī)定報送城建檔案資料的;

(二)損毀、丟失、涂改、偽造檔案的;

(三)檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失的。

第二十條本辦法由市建委負責解釋。

第二十一條本辦法自之日起施行,以前的有關規(guī)定與本辦法不符的,按本辦法執(zhí)行。