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為進(jìn)一步完善和規(guī)范會議制度，貫徹民主集中制，實行集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負(fù)責(zé)的原則，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子集體智慧，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，形成合力，正確決策，努力提高議事質(zhì)量和科學(xué)決策水平，高效率地完成各項工作任務(wù)，特制定主任辦公會議事制度：

一、主任、副主任職責(zé)

1、堅持主任負(fù)責(zé)制。主任領(lǐng)導(dǎo)全面工作，副主任協(xié)助主任開展工作，并對主任負(fù)責(zé)，主任外出，由值班領(lǐng)導(dǎo)其工作職責(zé)；副主任外出，由主任臨時指定其他副主任其工作。

2、主任主持主任辦公會，簽發(fā)以單位名義上報的各種請示報告；安排協(xié)調(diào)副主任工作；主持制定全年工作計劃；主持審定重要項目的實施方案和資金的使用。

3、副主任按各自的分工或受主任委托負(fù)責(zé)分管方面的工作；對所分管的財、物的管理及其他重要事項提出意見或建議，報主任或主任辦公會審定后組織實施；對工作中的重要情況和出現(xiàn)的重大問題應(yīng)及時向主任報告。

4、凡帶全局性或針對性的問題，應(yīng)廣泛聽取各方面的意見，通過辦公會決定后執(zhí)行，不允許各行其事。

5、主任、副主任必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策以及縣委、縣政府的決議、決定；充分發(fā)揮機(jī)關(guān)各職能部門的作用；帶頭勤政廉潔，求真務(wù)實；牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨，密切黨群關(guān)系；不斷改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)方法和工作作風(fēng)，樹立“人民公仆”形象。

二、參加主任辦公會人員范圍

l、主任辦公會由主任主持召開，主任因故不能出席會議時，由主任委托副主任主持。

2、主任辦公會由主任、副主任參加，在必要時可視會議的不同內(nèi)容采取擴(kuò)大會的形式，可由科室、分局等負(fù)責(zé)人參加會議。

3、參加主任辦公會的人員應(yīng)在會前做好議事的準(zhǔn)備工作，凡因故不能出席會議的須會前向主持人請假。

三、主任辦公會召開的時間

1、主任辦公會每月召開1次，召開時間為每月月初舉行。

2、如遇特殊或緊急情況可隨時召開。

四、主任辦公會議事范圍和內(nèi)容

1、認(rèn)真貫徹學(xué)習(xí)黨和國家的方針政策及上級主管部門重要指示、工作部署和決定，并研究制定貫徹執(zhí)行意見。

2、討論制定本單位工作安排、工作總結(jié)及臨時性的行政管理工作任務(wù)。

3、分析全縣經(jīng)濟(jì)、招商和項目建設(shè)形勢，聽取分管領(lǐng)導(dǎo)對重點工作進(jìn)展情況的匯報，必要時聽取股、室工作意見。

4、討論、決定涉及全局需要協(xié)調(diào)的重要事宜及日常工作中的突出問題。

5、聽取財務(wù)收支狀況匯報，研究較大財務(wù)開支和有關(guān)福利問題。

6、分管領(lǐng)導(dǎo)提出的比較復(fù)雜，難以決定或不宜決定，需召開主任辦公會進(jìn)行研究處理的問題。

7、研究機(jī)關(guān)改革和人事變動。

8、、其他需提交主任辦公會討論的事項。

五、會議議事程序

1、議題收集，每月由綜合科負(fù)責(zé)向各分管領(lǐng)導(dǎo)收集議題，并整理后報主任或受委托值班領(lǐng)導(dǎo)審定。

2、議題審定，主任或受委托值班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在一個工作日內(nèi)確定上會議題。

3、議題反饋，凡被圈交的上會議題由綜合科負(fù)責(zé)反饋給提議的領(lǐng)導(dǎo)或部門。

4、議題準(zhǔn)備，上會議題由提議的分管領(lǐng)導(dǎo)和提議部門以書面形式列出議事提綱并提出初步意見上會議定。

5、議題議定，無論上會議題被議定或否定，都應(yīng)記錄在冊，并記錄裝卷建檔。重大事項或需要上報下發(fā)的決定，形成會議紀(jì)要報主任審簽后行文。

6、督辦落實，主任辦公會形成的決定決議事項由綜合科負(fù)責(zé)督辦，并將督辦情況及時向領(lǐng)導(dǎo)成員反饋,并在下次主任辦公會上進(jìn)行通報，對未完成決定和決議的部門則由主任辦公會提出批評，承辦部門作出說明。

六、主任辦公會紀(jì)律

1、與會人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，堅持集體領(lǐng)導(dǎo)和個人負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則，積極為會議提出建設(shè)性意見，議題一經(jīng)議定，與會人員要堅決執(zhí)行。

2、要嚴(yán)格保密制度，凡經(jīng)主任辦公會所議內(nèi)容需傳達(dá)或公開以外，與會人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不以任何形式泄露會議內(nèi)容，違者追究責(zé)任。