醫(yī)院半年工作總結(jié)

時間:2022-02-08 04:59:00

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醫(yī)院半年工作總結(jié)

(一)健全領(lǐng)導(dǎo)機制,切實加強自身建設(shè)

健全項目領(lǐng)導(dǎo)機制,強化目標(biāo)責(zé)任,切實加強自身建設(shè),為項目建設(shè)提供可靠的組織保障。1、全面加強對籌備工作的組織領(lǐng)導(dǎo),按目標(biāo)管理的具體要求,做到“年有計劃、月有安排、周有小結(jié)”,以年度(半年)工作總結(jié)計劃、半月進度匯報、每周例會的形式及時通報項目進展情況及存在問題,上半年共召開各類工作例會50余次。2、申報項目列入全市重大建設(shè)項目,與市重大項目辦簽訂目標(biāo)責(zé)任書,制訂籌備辦年度《白皮書》和《目標(biāo)責(zé)任一覽表》,確保各項目標(biāo)任務(wù)布署及時、措施有力、督促到位。3、健全制度建設(shè),在制訂籌備辦《規(guī)章制度與崗位職責(zé)》、《籌備工作指南》的基礎(chǔ)上,建立督查督辦、崗位無缺位AB角、主任辦公會議、互學(xué)互查、項目管理工作匯報等獨具籌備特色的各項管理制度。4、積極探索籌備文化建設(shè),遵循“團結(jié)、學(xué)習(xí)、高效、進步”八字工作方針,肩負“使命感、責(zé)任感、緊迫感”,樹立“角色意識、雙贏意識、成本意識、創(chuàng)新意識”,采取“以終為始、要事第一,積極主動、高效推進,整合資源、形成合力”的工作方法和“復(fù)雜事情簡單化、簡單事情程序化、重復(fù)事情模塊化”的辦事原則,采取“半步策略”,堅持和諧可持續(xù)發(fā)展理念,以“管理、技術(shù)、法律”三大知識技能平臺為基礎(chǔ),建立現(xiàn)代科學(xué)高效的籌備文化理念。5、摸索籌備工作社會化模式,通過引入專家和社會機構(gòu)展開設(shè)計咨詢、規(guī)劃論證以及專家評審等工作,充分利用社會優(yōu)勢資源,提高項目規(guī)劃專業(yè)性,縮減成本,增強核心競爭力。籌備辦通過組織集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)考察、科研課題等具體活動,開展全方位、多層次、多元化的學(xué)習(xí)活動。6、制訂ABC培訓(xùn)計劃,組織開展各類知識講座、學(xué)習(xí)培訓(xùn),參加市人事局組織的干部自選培訓(xùn)以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門的檔案管理、基建財務(wù)管理培訓(xùn)等,2008年上半年以來參加各種培訓(xùn)達50余人次。6、建設(shè)籌備辦辦公自動化(OA)系統(tǒng),實現(xiàn)集群通信網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)上辦公,優(yōu)化辦事流程,提高工作效率。

(二)科學(xué)安排,高效推進項目建設(shè)各階段工作

1、順利完成項目移交工作。按照籌備辦與市建筑工務(wù)署的職責(zé)分工具體要求,2008年1月4日,市建筑工務(wù)署主持召開濱海醫(yī)院項目移交會,濱海醫(yī)院項目正式移交市建筑工務(wù)署負責(zé)建設(shè)施工。

2、協(xié)助市建筑工務(wù)署推進項目施工各項準(zhǔn)備工作。項目移交工務(wù)署建設(shè)施工后,籌備辦作為項目使用單位,充分發(fā)揮協(xié)調(diào)管理職能,通過每周項目組例會等形式,積極協(xié)助配合工務(wù)署推進施工進度。在充分的前期準(zhǔn)備工作基礎(chǔ)上,經(jīng)過公開招標(biāo)等程序,2008年5月確定項目監(jiān)理單位、土方基坑施工單位。濱海醫(yī)院項目已于6月4日正式施工建設(shè)。

3、如期完成施工圖設(shè)計。按照濱海醫(yī)院項目整體進度安排,20*年11月,項目正式進入施工圖設(shè)計階段。為確保施工圖設(shè)計各項工作順利推進和各階段進度的及時銜接,設(shè)計方以分階段實施原則制定施工圖計劃。目前除園林景觀、室內(nèi)裝修部分設(shè)計正在進行外,基本完成主體施工圖設(shè)計,正在進行施工圖強審工作。

4、完成工地臨時設(shè)施辦公用房建設(shè)。濱海醫(yī)院籌備辦公室作為濱海醫(yī)院項目的籌備機構(gòu),為規(guī)范對項目籌備工作的管理,及時了解項目建設(shè)動態(tài),實現(xiàn)醫(yī)院建設(shè)與使用的無縫銜接,在項目工地現(xiàn)場搭建了臨時辦公用房,已于2008年6月2日建成并正式投入使用。

(三)提前規(guī)劃,同步推進項目建設(shè)配套規(guī)劃論證

1、三大規(guī)劃取得階段性成果。在充分利用社會優(yōu)勢資源的基礎(chǔ)上,經(jīng)過前期充分的準(zhǔn)備,從20*年12月開始,共召開濱海醫(yī)院項目數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)、人力資源、醫(yī)療設(shè)備規(guī)劃進展情況匯報會議3次。目前,三大規(guī)劃已取得階段性成果,形成初步規(guī)劃方案。

(1)數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)規(guī)劃。組織考察國內(nèi)數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)示范醫(yī)院,如中國人民解放軍總醫(yī)院、西南醫(yī)院、北京醫(yī)院等,通過主動走訪、電子郵件等方式征求專家意見,聯(lián)系咨詢醫(yī)院信息化建設(shè)專業(yè)公司,形成數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)初步規(guī)劃方案。初步確定分階段建設(shè)以電子病歷為核心,以人為本的信息系統(tǒng),從軟件、硬件規(guī)劃著手,采取先易后難的原則,兼顧各系統(tǒng)的后續(xù)使用、擴充及兼容等問題,根據(jù)各系統(tǒng)實際功能,注重細節(jié)設(shè)計,逐步實現(xiàn)資源調(diào)配系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、電子病歷、醫(yī)院信息系統(tǒng)、化驗室系統(tǒng)以及第三方系統(tǒng)的規(guī)劃配置。

(2)人力資源規(guī)劃。充分利用社會優(yōu)勢資源,引入專業(yè)人力資源規(guī)劃咨詢公司,開展濱海醫(yī)院人員規(guī)劃咨詢服務(wù)。按照國家相關(guān)部門標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)北京、上海等地三甲醫(yī)院配置參數(shù),結(jié)合深圳市情,編制《深圳市濱海醫(yī)院人力資源規(guī)劃》。創(chuàng)造性地采用“分結(jié)構(gòu)、分中心”模式,分階段逐年引進完成人員配置,達到“科學(xué)、規(guī)范、合理、精簡、降低成本”的總體目標(biāo)。濱海醫(yī)院組織架構(gòu)包括專家咨詢決策系統(tǒng)、黨群系統(tǒng)、行政管理職能系統(tǒng)、診療業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及VIP服務(wù)系統(tǒng)。根據(jù)相關(guān)參數(shù)標(biāo)準(zhǔn),濱海醫(yī)院人員編制將在3900人-4500人之間。人員結(jié)構(gòu)規(guī)劃包括衛(wèi)生技術(shù)人員、科研及工程技術(shù)人員、管理人員、工勤人員等。

(3)醫(yī)療設(shè)備規(guī)劃。為進一步加強醫(yī)療設(shè)備規(guī)劃的專業(yè)性、前瞻性,滿足三年后醫(yī)院開業(yè)及發(fā)展需要,在征求市屬兄弟單位、設(shè)備供應(yīng)商意見的基礎(chǔ)上,引入專業(yè)醫(yī)療設(shè)備規(guī)劃咨詢公司參與規(guī)劃。設(shè)備規(guī)劃以診療中心為單位,包括綜合門急診、18個診療中心、12個醫(yī)技科室以及特需診療中心的設(shè)備規(guī)劃方案。所有設(shè)備分為普通設(shè)備、大型設(shè)備、醫(yī)用家具以及實驗儀器等類別,采用專業(yè)設(shè)備管理軟件進行統(tǒng)一分類統(tǒng)計,目前已形成初步規(guī)劃方案。

2、建立工程建筑材料資料庫。通過參加各類建筑材料博覽會,聯(lián)系建材供應(yīng)商等方式,建立工程建筑材料資料庫。對各種建筑材料進行選型,收集包括資料、圖片、實物等資料,目前已收集包括天花板、墻板、地板等材料在內(nèi)的建材百余種。在籌備辦臨時辦公用地專門設(shè)置建筑材料陳列室,方便各類建筑資料的統(tǒng)一歸檔整理。

3、開展科研課題工作。為不斷總結(jié)籌備工作經(jīng)驗,籌備辦十分重視科研課題建設(shè),組織開展《深圳市大型綜合性醫(yī)院籌建流程優(yōu)化與成本控制研究》課題建設(shè),用科研課題和論文的形式提煉升華籌建工作的體會,為日后類似籌建工作留下參考借鑒經(jīng)驗,探索籌建工作模式。目前已完成醫(yī)院籌建模式、OA建設(shè)等論文初稿。

(四)健全組織機構(gòu),做好成立醫(yī)院前期各項工作

為進一步確?;I備工作的組織落實,進一步完善籌備辦機構(gòu)建設(shè)。積極協(xié)調(diào)成立濱海醫(yī)院事項,開展調(diào)研論證,起草并上報《關(guān)于成立深圳市濱海醫(yī)院的請示》至衛(wèi)生局,從籌備辦現(xiàn)有編制人員難以承擔(dān)項目建設(shè)復(fù)雜而繁重的籌備任務(wù)、同步推進和實施三大規(guī)劃需要大量專業(yè)技術(shù)人才、成立醫(yī)院是高效推進各項工作的前提、醫(yī)院建成后需要進一步加強專業(yè)化管理等四方面說明成立醫(yī)院的必要性。在人事管理工作方面,根據(jù)事業(yè)單位職員管理辦法等文件精神,建立健全籌備辦員工的激勵、考核機制,規(guī)范員工檔案管理、職稱申報、工資與社保管理。同時積極與市人事局等部門聯(lián)系,落實籌備辦編制設(shè)置、人員職稱待遇等事宜,為籌備工作建立規(guī)范的人力資源管理體系。

(五)加強檔案管理,建立健全檔案管理制度

根據(jù)市重大建設(shè)項目檔案管理工作的具體要求,切實加強對檔案工作的管理,成立檔案管理專項工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合檔案管理辦公室,負責(zé)籌備辦日常檔案管理具體工作。派員參加檔案知識專業(yè)培訓(xùn),指定專人負責(zé)檔案的管理工作。按照項目檔案管理“三納入”、“一同步”的要求,結(jié)合工作實際,設(shè)立檔案兩級(辦公室—各科室)管理制度,辦公室全面統(tǒng)籌各類檔案綜合管理,各科室指派兼職檔案管理員負責(zé)具體檔案工作。制訂《籌備辦檔案管理辦法》和《檔案分類管理目錄》,購買專業(yè)檔案管理軟件,實現(xiàn)檔案管理電子化,基本建立分類全面、科目明晰、方便查找的檔案目錄。

(六)健全基建項目財務(wù)制度,完成年度投資計劃

由于籌備辦屬于項目籌建的臨時性過渡機構(gòu),涉及基建項目財務(wù)管理,因此財務(wù)工作的規(guī)范開展意義重大?;I備辦本著“合法合規(guī)、嚴格控制、循序推進、高效合理”的原則開展各項工作,把“規(guī)范化、精細化、現(xiàn)代化”的工作要求充分落實到各項工作中去。定期編制財務(wù)分析報告,進一步加強財務(wù)核算和牽制監(jiān)督功能;補充完善財務(wù)管理、會計核算制度,建立相關(guān)采用競爭性談判方式進行采購的制度,健全基建財務(wù)制度,凡涉及的科目建立基建賬薄,實施單獨核算。2008年,政府下達并經(jīng)市發(fā)改局的批復(fù)的政府投資計劃共15000萬元,籌備辦及時與市財政局加強溝通協(xié)調(diào),按進度要求已完成投資計劃3000余萬元,主要包括設(shè)計費用、工程招標(biāo)各項費用以及建設(shè)單位管理費等科目,余下部分將在今年年底前完成投資,確保項目建設(shè)如期推進。

(七)加強協(xié)調(diào)溝通,積極開展學(xué)習(xí)交流

1、加強協(xié)調(diào)溝通,加大項目宣傳力度?;I備辦以主動走訪、請示、信函等形式及時加強與市衛(wèi)生、發(fā)改、人事、財政、建筑工務(wù)署、消防、民防、環(huán)保等相關(guān)部門的協(xié)調(diào)銜接,并通過市政府常務(wù)會議等反映項目存在重、難點問題。今年以來,共發(fā)出各類請示、報告、信函件30余份。制作《濱海醫(yī)院項目手冊》近萬份,通過市衛(wèi)生局網(wǎng)站、《衛(wèi)生信息簡報》等媒介項目進展信息,上半年在衛(wèi)生局網(wǎng)站項目進展信息11篇,在衛(wèi)生信息簡報發(fā)表簡訊5篇,記錄項目大事記55條,增進社會各界及市民群眾對項目的了解,化解市民疑慮,至今沒有收到任何一例關(guān)于本案件的信訪件。

2、利用“它山之石”,積極開展對外學(xué)習(xí)交流。組織參觀考察國內(nèi)外知名學(xué)府和醫(yī)院,如北京301醫(yī)院,第三軍醫(yī)大學(xué)西南醫(yī)院等,學(xué)習(xí)其先進經(jīng)驗和做法;參觀其他籌建機構(gòu)及兄弟單位,如深圳市地鐵公司、大學(xué)城等單位,吸取其在籌建過成中的經(jīng)驗教訓(xùn);與哈佛等國際知名機構(gòu)開展交流合作,吸收其先進文化理念;接待衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)各單位的考察來訪,相互交流籌建工作經(jīng)驗。

(八)加強黨風(fēng)廉政建設(shè),健全黨群組織建設(shè)

為加強籌備辦黨風(fēng)廉政建設(shè),健全對籌備工作的監(jiān)督制約機制,我們制定了《深圳市濱海醫(yī)院籌備辦公室黨風(fēng)廉政建設(shè)制度》并制作掛墻。在籌備辦內(nèi)部實行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,堅持“誰主管、誰負責(zé)”原則,層層抓落實;做好政務(wù)公開各項工作,加強監(jiān)督,確?;I備工作公開、公平、公正進行。涉及到各項招標(biāo)及評審工作均請示市衛(wèi)生局紀(jì)委派員參加、監(jiān)督、指導(dǎo)籌備辦的各項工作。申請成立籌備辦黨支部、婦女工作組織、工會組織,健全籌備辦黨群組織建設(shè),組織開展進一步解放思想學(xué)習(xí)討論活動,黨組織理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)活動等,編制學(xué)習(xí)手冊資料,豐富黨群文化建設(shè)。