工商局檔案管治工作總結(jié)

時(shí)間:2022-03-19 04:02:00

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工商局檔案管治工作總結(jié)

一、組織管理

(一)管理體制。我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,堅(jiān)持把檔案工作作為全局的基礎(chǔ)性工作,列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,明確由分管局長(zhǎng)主管檔案工作,辦公室具體負(fù)責(zé),并調(diào)整檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立和完善了檔案管理網(wǎng)絡(luò)。專職和兼職檔案管理人員分工具體、職責(zé)明確,檔案管理網(wǎng)絡(luò)覆蓋工商行政管理工作全過程。今年年初又成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)的檔案目標(biāo)管理晉升省特級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并組建了工作專班,制定了實(shí)施方案,對(duì)各項(xiàng)檔案管理制度進(jìn)行了重新修訂。同時(shí)局綜合檔案室不斷加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)各部門文件材料歸檔工作監(jiān)督和指導(dǎo),從組織上保證了檔案工作的順利開展。

(二)制度建設(shè)。一是加強(qiáng)檔案法規(guī)學(xué)習(xí)。我局認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》、《省檔案管理?xiàng)l例》及相關(guān)法規(guī),積極開展檔案法規(guī)宣傳活動(dòng),制作了宣傳展牌。二是完善了制度體系。根據(jù)檔案管理的要求,結(jié)合我局工作實(shí)際,先后完善了《檔案工作人員崗位責(zé)任制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等十多項(xiàng)制度,對(duì)檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了規(guī)范。三是嚴(yán)格考核兌現(xiàn)。將檔案管理作為全局工作的重要內(nèi)容,納入單位和個(gè)人績(jī)效考核,按月對(duì)檔案管理工作進(jìn)行考核,按季兌現(xiàn),確保檔案管理各項(xiàng)制度落實(shí)到位。

(三)檔案人員。根據(jù)檔案管理規(guī)定和我局實(shí)際,我們配備了1名專職檔案管理人員和3名兼職管理人員,所配備的檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)好、文化水平高、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè),都能較好地勝任檔案管理工作。

二、設(shè)施建設(shè)

(一)庫房條件。我局目前已設(shè)置了140平方米的綜合檔案室和30多平方米的榮譽(yù)陳列室。檔案用房布局合理,各具功能,庫房條件可滿足10年不落后的要求。

(二)設(shè)施、裝具。我局新增檔案密集架26組列52節(jié)柜,檔案裝具規(guī)范統(tǒng)一,符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),還更新添置檔案工作專用計(jì)算機(jī)、掃描儀、空調(diào)、除濕機(jī)、防磁柜、檢索柜、打印機(jī)等,硬件設(shè)施配備齊全,完全滿足檔案管理現(xiàn)代化的要求。

三、檔案業(yè)務(wù)

(一)收集歸檔。我局文書、科技、聲像電子檔案均由綜合檔案室統(tǒng)一整理歸檔,企業(yè)等專業(yè)檔案由機(jī)關(guān)科室、分局按要求整理移交歸檔,層層審核把關(guān)。各科室、分局文件材料能按時(shí)收集歸檔,按規(guī)定辦理交接手續(xù),歸檔文件材料符合歸檔要求標(biāo)準(zhǔn)。

(二)檔案整理。我局各門類材料都能按照國(guó)家、省規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行整理歸檔,在1994年通過省一級(jí)認(rèn)定的基礎(chǔ)上,又對(duì)室藏檔案進(jìn)行了一次全面的技術(shù)性整改。目前,我局綜合檔案室各門類檔案資料分類科學(xué)、整理規(guī)范、排列有序,其整理質(zhì)量符合國(guó)家、省規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。另外,圖書、資料分類科學(xué),管理有序。

(三)檔案保管。我局庫房設(shè)施全部為新建,相關(guān)設(shè)備的配備,庫房溫濕度控制指標(biāo)達(dá)到了省標(biāo)規(guī)定要求。庫房?jī)?nèi)整潔衛(wèi)生、無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象,無檔案丟失、損壞現(xiàn)象。檔案指引醒目、規(guī)范,全宗卷材料齊全完善,檔案裝具排列整齊,其保管條件大為改善。

(四)統(tǒng)計(jì)、鑒定。我局能及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)所有檔案資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并向有關(guān)部門報(bào)送信息。建立了檔案移交、銷毀、利用效果、溫濕室度記錄、庫房檢查記錄等檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,堅(jiān)持定期記載。

(五)檔案管理現(xiàn)代化。為提高我局檔案現(xiàn)代化管理水平,今年新安裝了世紀(jì)科怡檔案管理系統(tǒng)軟件,配備了2臺(tái)電腦,添置了防磁柜、消毒柜、除濕機(jī)等設(shè)備,改善了聲像、電子、實(shí)物檔案的保管條件。檔案管理人員能熟練操作使用計(jì)算機(jī),對(duì)歷年來的檔案進(jìn)行了條目式錄入,檔案工作科技水平明顯提高。

四、開發(fā)利用

(一)利用工作。本局檔案檢索工具齊全,在這次檔案目標(biāo)管理升省特級(jí)工作中,對(duì)目錄進(jìn)行了規(guī)范性改編、重編目錄號(hào)等工作。我們堅(jiān)持做好檔案利用工作,有檔案查閱登記,檔案利用效果記錄,還及時(shí)編寫檔案利用效果實(shí)例,為日常工作提供了方便。

(二)檔案編研與服務(wù)效果。我局利用檔案信息,續(xù)編了全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)基礎(chǔ)材料匯編、發(fā)文匯集等參考資料,其編寫體例、內(nèi)容等符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求,編研資料質(zhì)量大為提高,實(shí)用價(jià)值大為提升。近幾年,我局綜合檔案室主動(dòng)及時(shí)地提供檔案資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),產(chǎn)生了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。