事務(wù)管理局履職工作總結(jié)

時間:2022-04-27 10:00:00

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事務(wù)管理局履職工作總結(jié)

2011年,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全局上下認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大、十七屆五中、六中全會精神,緊緊圍繞全市中心工作,以科學(xué)發(fā)展為主題,以建設(shè)節(jié)約型機關(guān)為主線,堅持廉潔、服務(wù)、節(jié)儉的原則,進(jìn)一步完善體制機制、推進(jìn)工作創(chuàng)新、降低運行成本,努力做好管理、保障、服務(wù)各項工作,較好的完成了各項目標(biāo)任務(wù)。

一、堅持服務(wù)宗旨,履行工作職責(zé)有了新的作為

一年來,全局上下堅持以服務(wù)為宗旨,努力為市委市政府中心工作服務(wù)、為市級機關(guān)服務(wù)、為機關(guān)干部服務(wù),全面完成了各項后勤保障任務(wù)和日常保障工作。

1、為中心工作服務(wù),做好政務(wù)保障工作

去年以來,我局全體干部職工圍繞全市“加快科學(xué)發(fā)展、建設(shè)‘四區(qū)一市’”的總目標(biāo),圍繞市委市政府的中心工作,按照“轉(zhuǎn)型提升、改革創(chuàng)新、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、好中求快”的總要求,全力做好各項政務(wù)保障工作。一是做好重大會議活動的保障工作。一年來先后保障了市兩會、全省節(jié)能減排工作會議、太湖流域水環(huán)境治理省部際聯(lián)席會議第四次會議、戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)對接會、組織參觀全國檢察機關(guān)懲治和預(yù)防瀆職侵權(quán)犯罪展覽、第十三屆中國投資貿(mào)易洽談會等重大會議、活動79場22650人次。二是做好行政中心有序運轉(zhuǎn)保障工作。嚴(yán)格落實各項安全保衛(wèi)制度,保持行政中心安全穩(wěn)定,全年配合公安、信訪等部門勸解上訪事件388次。加強配電房發(fā)電機的檢修保養(yǎng)和消防整改,新增各樓層消防標(biāo)識、消防疏散示意圖300余套,順利通過電力、消防安全驗收。完成了地下停車庫路面、消防消控、會議中心LED電子顯示屏等近十項重大設(shè)備的更新改造。全年共接到報修電話2112余次,完成率為100%。三是做好市級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門的車輛保障工作。將安全行車放在首位,強化安全意識和安全措施,統(tǒng)一拆除警報器裝置,及時排除車輛故障,消除行車安全隱患,全年共行駛120多萬公里,未發(fā)生一起責(zé)任交通事故。

2、為市級機關(guān)服務(wù),做好事務(wù)管理工作

一是加強財務(wù)管理。認(rèn)真完成年度部門預(yù)算的編制工作,加強項目經(jīng)費編報,提高資金保障力度,加強對局屬單位審計監(jiān)督,進(jìn)一步理順財務(wù)關(guān)系,將會議中心收支并入機關(guān)服務(wù)中心賬目,將機關(guān)食堂財務(wù)、醫(yī)務(wù)室藥品核算并入局財務(wù)處,建立“大財務(wù)”的管理模式。二是加強存量住房管理。根據(jù)有關(guān)單位機構(gòu)調(diào)整情況,統(tǒng)籌分配行政中心部分辦公用房,建立健全公房檔案和資料庫,實現(xiàn)規(guī)范化管理。加強存量公有住房和房產(chǎn)的租賃管理及現(xiàn)金收繳工作,完成了市委辦、市府辦等11個單位15個帳戶337名干部職工(含事業(yè)單位)的住房公積金審核調(diào)整和年度審驗工作,繳交住房公積金517萬元、辦理住房公積金支取、轉(zhuǎn)移、貸款等87人次。三是做好綠化保潔的監(jiān)督管理。督促有關(guān)保潔公司清除衛(wèi)生死角、疏通污水管道、清運生活垃圾,堅持優(yōu)化美化環(huán)境,定期進(jìn)行綠化補植,全年種植、更換各類樹木百余棵、觀葉植物2650余次,種植各種花卉82600余株,進(jìn)一步提升了行政中心綠化品位、檔次;四是做好其他各類事務(wù)管理工作。全年共接洽辦理機關(guān)集體戶口遷移15人次,張掛橫幅、新增和調(diào)整部門標(biāo)牌110余塊(幅),做好對理發(fā)室、郵政所、小賣部的綜合管理。

3、為機關(guān)干部服務(wù),做好后勤服務(wù)工作

機關(guān)食堂堅持安全、健康、科學(xué)的原則,將標(biāo)準(zhǔn)化供應(yīng)與多樣化供應(yīng)相結(jié)合做好餐飲服務(wù),目前形成了鹵味、凈菜、點心等多品種外賣供應(yīng),針對物價不斷上漲的現(xiàn)實,通過加強內(nèi)部管理、合理搭配菜肴等辦法,保持價格穩(wěn)定;機關(guān)醫(yī)務(wù)室自覺遵守誠信服務(wù)承諾,全年接待就醫(yī)門診2.5萬余人次;細(xì)致周到地做好市級領(lǐng)導(dǎo)及擔(dān)任過地市級實職領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)離退休老同志的生活服務(wù)工作。特別是,今年以來,我們堅持從機關(guān)干部工作、生活聯(lián)系最緊密的地方的入手,積極開動腦筋,拓展服務(wù)內(nèi)容??紤]到行政中心離市區(qū)較遠(yuǎn)、機關(guān)干部生活很不方便,開設(shè)了凈菜超市,確定兩個基地定點供應(yīng)各類新鮮蔬菜,確保提供安全健康產(chǎn)品,較好地解決了機關(guān)干部后顧之憂;行政中心浙北超市重新裝修營業(yè),營業(yè)面積由60平米擴大到150平米,場內(nèi)商品由800多個品種擴大到2000多個,價格和浙北大廈超市同步;在每個樓層改造安裝直飲水機,飲水更健康、更安全。

二、堅持改革創(chuàng)新,后勤管理水平得到新的提升

一年來,全局上下堅持不斷推進(jìn)服務(wù)管理、經(jīng)營管理、內(nèi)部管理改革創(chuàng)新,不斷增強活力、凝聚動力,機關(guān)后勤事業(yè)煥發(fā)了新的生機。

1、推進(jìn)服務(wù)管理創(chuàng)新,提高工作效能

針對行政中心會議服務(wù)、動力設(shè)備維修和安保工作中存在的人員偏多、效率不高等問題,2010年下半年,局黨組決定對這三項工作從2011年1月1日進(jìn)行服務(wù)外包。實施外包以后一年來,這三項工作不僅沒有削弱,而且得到更大的提升,各方面運轉(zhuǎn)正常,各項服務(wù)更加專業(yè),服務(wù)人員的素質(zhì)水平得到提高。改革后,管理服務(wù)成效明顯,科學(xué)化的管理方式、現(xiàn)代化的服務(wù)水平使機關(guān)事務(wù)工作整體面貌煥然一新,得到了有關(guān)單位的一致好評。

2、推進(jìn)經(jīng)營管理創(chuàng)新,釋放發(fā)展活力

后勤經(jīng)濟是機關(guān)后勤事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ),是進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量、能力和水平的重要支撐。一年來,我們推進(jìn)經(jīng)營管理體制機制創(chuàng)新,激發(fā)全局創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新的活力。年初,局黨組決定在賓館、文印中心、服務(wù)中心會務(wù)部、機關(guān)食堂鹵味部等四個經(jīng)營部門實行經(jīng)營目標(biāo)考核,并分別印發(fā)了《考核辦法》,進(jìn)一步健全激勵機制,調(diào)動全局積極性。賓館全面實施區(qū)域營銷管理模式,全年完成營業(yè)收入2500萬元,比上年增長575萬元,員工收入水平得到同步提升;市機關(guān)文印中心加強了市場拓展力度,成效明顯,全年完成營業(yè)收入431萬元,比上年增長70萬元;城中加油站年內(nèi)建設(shè)完工并投入運行。

3、推進(jìn)內(nèi)部管理創(chuàng)新,完善制度規(guī)范

局黨組根據(jù)機關(guān)后勤工作特點和我局實際情況,以提高工作效率為目標(biāo),以制度建設(shè)為保障,扎實推進(jìn)內(nèi)部管理創(chuàng)新。將機關(guān)服務(wù)中心的人事工作和財務(wù)工作統(tǒng)一整合到局里來,適當(dāng)增加管理幅度,減少管理層級,符合現(xiàn)代管理學(xué)扁平化的發(fā)展方向,在局系統(tǒng)內(nèi)部逐步形成了大人事、大財務(wù)的工作格局,降低了行政成本,提高了工作效率。各有關(guān)處室協(xié)同配合,共同完成了事業(yè)單位崗位設(shè)置、社??ㄉ壐鼡Q、編制實名制管理申報等全局性重要工作。今年以來,局黨組還先后修訂完善了《公務(wù)車輛管理辦法(試行)》、《參加學(xué)歷教育培訓(xùn)管理辦法(試行)》、《項目采購管理暫行辦法》、《存量公有住房使用管理辦法》等一系列規(guī)章制度,重新調(diào)整保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員,梳理人事檔案,使機關(guān)后勤管理工作進(jìn)一步走向制度化和規(guī)范化。

三、堅持厲行節(jié)約,節(jié)約型機關(guān)建設(shè)取得新的成效

一年來,不斷完善全市公共機構(gòu)節(jié)能管理體制,做好行政中心節(jié)能工作,降低機關(guān)運行成本,全面推進(jìn)節(jié)約型機關(guān)建設(shè)。

完善節(jié)能工作體制,全面推進(jìn)公共機構(gòu)節(jié)能工作

修訂完善了《能耗統(tǒng)計與信息報送制度》、《節(jié)能工作考核評價制度》,制定并以市政府辦公室的名義印發(fā)了《市公共機構(gòu)節(jié)能“十二五”規(guī)劃》,制定下發(fā)了《2011年全市公共機構(gòu)節(jié)能工作推進(jìn)計劃》。開展能耗統(tǒng)計新制度培訓(xùn)、能耗統(tǒng)計軟件培訓(xùn),9月份舉辦了全市公共機構(gòu)能耗統(tǒng)計軟件培訓(xùn)班,年內(nèi)已開始大面積使用公共機構(gòu)能耗統(tǒng)計統(tǒng)一軟件報送。配合省、市能源監(jiān)察部門完成了市行政中心、三縣兩區(qū)行政中心以及開發(fā)區(qū)、度假區(qū)辦公大樓的能源監(jiān)察和執(zhí)法稽查工作。在2011年全省公共機構(gòu)節(jié)能工作考核中,市被評為“優(yōu)秀”等級,在2011年全市節(jié)能降耗工作考核中,我局被評為“‘十一五’市節(jié)能降耗先進(jìn)集體”;同時,組織開展了全市市級公共機構(gòu)年度考評。加強節(jié)能宣傳,多途徑開展節(jié)能宣傳周活動,向全市公共機構(gòu)發(fā)出倡議,電視媒體第一時間做了報道。積極上報節(jié)能工作動態(tài),全年有4篇正文、4條信息被省“公共機構(gòu)節(jié)能網(wǎng)”錄用,編輯一期《機關(guān)后勤工作信息》公共機構(gòu)節(jié)能???/p>

努力挖掘節(jié)能潛力,加強行政中心節(jié)能技改

市行政中心節(jié)能工作在落實各項節(jié)能措施的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步突出了節(jié)能技術(shù)改造。一是對101會議室進(jìn)行LED節(jié)能燈改造,改造后節(jié)電總有效率達(dá)60%,年節(jié)省電費約1.5萬元左右。從使用效果來看,光照度和改造前相比有增無減,會議反映普遍較好。8月2日電視臺“新聞60分”欄目對此做了專題報道。二是對行政中心蒸汽管道改造。由于原管道系管溝埋設(shè),受雨水和地面沉降影響,蒸汽損耗極為嚴(yán)重。經(jīng)多方論證和專題調(diào)研,將管道改為直埋式,蒸汽損耗得到有效防止。三是節(jié)能成效顯著,市行政中心全年用電283.86萬千瓦時,比去年同期減少10.52%;用水4.66萬立方米,比去年同期減少43.92%。

3、加強重點環(huán)節(jié)約束,努力降低機關(guān)運行成本

一年來,牢牢抓住財務(wù)支出、項目采購、公車使用、會務(wù)接待等重點環(huán)節(jié),強化管理約束,不斷降低運行成本。在科學(xué)測定的基礎(chǔ)上,下達(dá)了2011年度行政中心運行經(jīng)費項目額度指標(biāo),根據(jù)實際支出情況,找準(zhǔn)成本節(jié)約的切入點;今年實施的各項維修改造工程、物資采購等均按相關(guān)程序透明運作,區(qū)分不同情況通過公開招投標(biāo)或協(xié)議供貨等方式進(jìn)行,全年有5個項目進(jìn)招投標(biāo)中心公開招標(biāo),涉及金額561.9萬元,有47個項目由局采購辦自行組織集中采購,涉及金額209.1萬元,所有采購項目均做到了公開、公平、公正,局內(nèi)外反響良好;公務(wù)用車實行定點維修和定額管理,嚴(yán)格維修保養(yǎng)審批程序,據(jù)統(tǒng)計,全年車輛行駛公里約165.1萬公里,耗油24.78萬升,耗油量同比下降9.65%,車輛維修費用共計79.6萬元,同比下降3.1%;由我局負(fù)責(zé)的全市大型會議、活動保障中,我們在就餐接待、禮品發(fā)放等環(huán)節(jié)動腦筋,既要辦好會議,又做到節(jié)儉辦會。

四、堅持創(chuàng)先爭優(yōu),機關(guān)后勤工作呈現(xiàn)新的氣象

一年來,我們扎實開展了創(chuàng)先爭優(yōu)活動、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新好班子爭創(chuàng)活動,全面推進(jìn)機關(guān)黨的建設(shè)、干部隊伍建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè),機關(guān)后勤工作迸發(fā)新的活力、呈現(xiàn)出新的氣象。

抓好機關(guān)黨的建設(shè),工作有聲有色

自覺融入大局,圍繞中心、服務(wù)中心,在各項黨建創(chuàng)建活動中加強自身建設(shè)。抓好干部職工理論學(xué)習(xí),全年共組織理論中心組學(xué)習(xí)16次、機關(guān)學(xué)習(xí)日學(xué)習(xí)6次;抓好黨群組織建設(shè),按規(guī)定、按程序做好局直屬機關(guān)黨委、各基層黨支部、局團總支換屆工作,按標(biāo)準(zhǔn)做好新黨員的培養(yǎng)發(fā)展工作,今年以來有1名同志轉(zhuǎn)為正式黨員,1名同志發(fā)展為預(yù)備黨員,5名同志列入預(yù)備黨員政審考察;關(guān)心群眾生活,全年走訪慰問困難黨員群眾16戶64人次,送去慰問款及日常用品等折合人民幣2萬多元。局直屬機關(guān)黨委開展建黨90周年紀(jì)念活動,組織在職黨員赴湖南紅色旅游;局工會組織工會會員開展生態(tài)農(nóng)業(yè)考察學(xué)習(xí),組織參加市直工會各類比賽;局團總支積極參與精神文明創(chuàng)建,開展貧困學(xué)生結(jié)對幫扶等活動;局婦委會組織開展“三八節(jié)”婦女外出考察學(xué)習(xí)。

抓好干部人事工作,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu)

我們開展了全員競聘工作,激發(fā)了全體機關(guān)干部積極進(jìn)取、勤奮工作的熱情,在全局范圍內(nèi)營造出創(chuàng)先爭優(yōu)的良好氛圍。通過競聘,所有中層干部都進(jìn)行了換崗,全體職工也進(jìn)行了重新聘用,換崗后中層干部的平均年齡由51周歲下降到47周歲,全部達(dá)到大專以上文化程度或技師以上職稱。同時,我們開展了賓館領(lǐng)導(dǎo)班子成員競聘,重新配備市機關(guān)文印中心領(lǐng)導(dǎo)班子,一批朝氣蓬勃、奮發(fā)有為的年青同志走上領(lǐng)導(dǎo)崗位。我們按規(guī)定、按程序做好各項人事工作,注意解決好干部職工的切身利益,調(diào)動、保護好他們的工作熱情。根據(jù)人員變動情況,晉升了兩名主任科員;以事業(yè)單位崗位設(shè)置為契機,對機關(guān)服務(wù)中心二十名同志的職稱和工資進(jìn)行了調(diào)整;調(diào)整局編外用工人員工資,月增資在400元以上。

抓好黨風(fēng)廉政建設(shè),筑牢制度防線

今年以來,按照市委統(tǒng)一部署,扎實開展了作風(fēng)建設(shè)加強年活動,并將這項活動細(xì)化為“提升保障能力”、“推進(jìn)改革創(chuàng)新”、“加強隊伍建設(shè)”三項具體工作,開展這些活動時注意與機關(guān)后勤業(yè)務(wù)工作相結(jié)合,努力轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提升服務(wù)質(zhì)量和水平。同時,扎實開展廉政風(fēng)險防控機制建設(shè),查找出廉政風(fēng)險點218個,并提出了切實可行的防控措施,簽訂《黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書》,在公車使用、項目采購等方面不斷健全完善管理制度,推進(jìn)黨務(wù)公開、政務(wù)公開,從源頭上預(yù)防腐敗,確保全體干部職工干凈干事。

回顧一年來的工作,全局上下在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在機關(guān)各部門的支持、幫助下,各方面工作取得了一定的成績,但還存在一些不足,后勤工作體制機制與現(xiàn)代化管理模式水平還有一定差距,后勤經(jīng)濟實力規(guī)??傮w偏小,干部隊伍建設(shè)中的一些積弊尚未得到根本改觀,這都成為進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)、提升保障能力的瓶頸因素。因此,我們將進(jìn)一步解放思想,開拓創(chuàng)新,推進(jìn)機關(guān)后勤工作科學(xué)發(fā)展,為推進(jìn)我市經(jīng)濟社會全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。