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為了維護跨地區(qū)流動人員的合法權益，營造誠信的人才流動環(huán)境，進一步規(guī)范人才居住證管理工作,根據(jù)中組部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》）的有關規(guī)定，現(xiàn)就進一步加強本市跨地區(qū)流動人員人事檔案管理工作提出如下意見。

一、申領引進人才《市居住證》的跨地區(qū)流動人員（以下稱“申領人”）在滬工作期間，其人事檔案應調入本市管理。根據(jù)人事檔案管理有關規(guī)定，具有人事檔案管理權限的用人單位，其申領人的人事檔案由用人單位或其上級主管部門按權限商調、管理；不具有人事檔案管理權限的用人單位，其申領人的人事檔案由市、區(qū)縣人才服務中心商調、管理。

二、具有人事檔案管理權限的用人單位，在提交居住證申辦材料前，應查閱申領人人事檔案，核實相關信息，確保居住證申辦材料的真實性；市、區(qū)縣人才服務中心受理居住證申辦材料后，應協(xié)助用人單位向申領人原人事檔案管理部門發(fā)函調檔，在查閱申領人人事檔案后，對居住證申辦材料核實無誤的，受理部門應在《申領〈市居住證〉受理情況登記表》上填寫檔案核實情況，簽署受理意見；對申辦材料有疑問的，應中止辦理，并提交審核部門進行核查。居住證受理時間從人事檔案調進人才中心之日起計算。

三、各檔案管理部門應按照人事檔案管理的相關規(guī)定，做好申領人在滬工作期間的學歷、職稱、培訓、工作經(jīng)歷、業(yè)績、表彰獎勵等檔案材料的收集歸檔工作，做好檔案整理、保管、利用等其他管理工作。

四、申領人在《市居住證》有效期滿后，不再續(xù)辦、被注銷或者因其他各種原因不再辦理《市居住證》的，申領人工作單位或本人應及時辦理人事檔案轉出手續(xù)，市、區(qū)縣人才服務中心應按規(guī)定及時將申領人人事檔案轉往其原人事檔案管理機構。

五、各人才服務中心應加大宣傳力度，做好政策解釋工作。對于因特殊原因無法調檔的，應根據(jù)實際情況核實理由，同時要采取借閱或其他方式做好居住證申辦材料的核實工作。在試行中出現(xiàn)的特殊情況，應及時向居住證主管部門反映，妥善加以處理，不斷加以完善。各中心應進一步提高居住證辦理服務質量，加強人事檔案有關的各項服務，保證工作順利有序進行。

六、應屆高校畢業(yè)生申領《市居住證》仍按原規(guī)定執(zhí)行。