導(dǎo)語：行政事業(yè)單位辦公設(shè)備管理意見一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

為進(jìn)一步加強行政事業(yè)單位辦公設(shè)備的管理，明確辦公設(shè)備管理職責(zé)，規(guī)范辦公設(shè)備采購、配置、使用和更新行為，確保辦公設(shè)備的安全完整，提高辦公設(shè)備使用效率，根據(jù)《*區(qū)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》，結(jié)合工作實際情況，制定本意見。

一、部門職責(zé)

（一）公有資產(chǎn)管理部門職責(zé)

1、制訂行政事業(yè)單位辦公設(shè)備管理制度。

2、加強對行政事業(yè)單位辦公設(shè)備監(jiān)督管理。

3、推動行政事業(yè)單位辦公設(shè)備合理配置和有效使用。

（二）各單位(部門)職責(zé)

1、各單位(部門)辦公設(shè)備按“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理，分級負(fù)責(zé)，責(zé)任到人”的原則進(jìn)行管理。

2、單位(部門)負(fù)責(zé)人是本單位(部門)的辦公設(shè)備管理的第一責(zé)任人。

3、各單位(部門)辦公室承擔(dān)辦公設(shè)備日常管理，沒有專門設(shè)置辦公室的，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備日常管理。

4、各單位(部門)財務(wù)部門（或報帳員）負(fù)責(zé)辦公設(shè)備財務(wù)核算工作，及時準(zhǔn)確核算辦公設(shè)備的增減。

5、各單位(部門)對其使用的辦公設(shè)備的安全、完整性負(fù)責(zé)。

二、管理內(nèi)容

（一）預(yù)算管理

1、各單位(部門)所需的辦公設(shè)備，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要和財力的可能以及合理、節(jié)約、有效的原則，必須按項目列入單位（部門）預(yù)算。

2、每年四季度各單位（部門）要編制下一年度辦公設(shè)備購置預(yù)算，作為單位（部門）年度預(yù)算的組成部分。要嚴(yán)格按照財政部門批準(zhǔn)的預(yù)算和計劃執(zhí)行，年中原則上不再受理各單位（部門）追加購置辦公設(shè)備的申請。

3、各單位(部門)應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理地編制辦公設(shè)備購置計劃，充分發(fā)揮存量資產(chǎn)的作用，避免重復(fù)配置。

4、積極推動不同單位(部門)之間調(diào)劑使用、共享共用機制，在質(zhì)量、性能可靠的前提下，盡可能降低采購成本。

（二）合理配置

1、辦公設(shè)備配置，應(yīng)當(dāng)以滿足本單位(部門)履行職能和事業(yè)發(fā)展的基本需要為原則，與單位(部門)的機構(gòu)編制人數(shù)、職能設(shè)置、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃等要求相適應(yīng)。

2、對有規(guī)定配置標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置；對沒有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備，應(yīng)當(dāng)從實際需要出發(fā)，從嚴(yán)控制，合理配備。配置標(biāo)準(zhǔn)詳見附件一。

（三）政府采購

1、各單位(部門)購置辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵守部門預(yù)算和國庫集中支付制度的規(guī)定，執(zhí)行政府采購政策。

2、對納入集中采購目錄的辦公設(shè)備購置項目，必須實施政府采購；對未納入集中采購目錄的辦公設(shè)備購置項目，可以自行采購，金額較大、數(shù)量較多的也可以委托中介或集中采購機構(gòu)政府采購。

（四）使用保管

1、各單位(部門)應(yīng)妥善使用保管本單位(部門)的辦公設(shè)備，明確部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)，做到物盡其用，提高使用效率，保障資產(chǎn)的安全完整。

2、對購入、占有和使用的辦公設(shè)備進(jìn)行編號，予以標(biāo)記，建立辦公設(shè)備臺帳，及時、詳細(xì)記載辦公設(shè)備的數(shù)量、型號、品牌、購置年月、使用部門等。各單位(部門)對使用的辦公設(shè)備應(yīng)加強管理，對貴重物品必須有專人使用保管，非經(jīng)單位或部門主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得隨意外借。嚴(yán)禁使用單位（部門）自行調(diào)撥、移交辦公設(shè)備給其他單位（部門）或個人。

3、各單位(部門)干部、職工因離、退休或工作調(diào)動，對其使用和保管的辦公設(shè)備需辦理清點交接，并經(jīng)單位(部門)主要負(fù)責(zé)人簽字。設(shè)備交接不清的，人事部門應(yīng)暫緩辦理有關(guān)手續(xù)。

（五）報廢更新

1、各單位(部門)使用的辦公設(shè)備使用年限須達(dá)到規(guī)定年限以上或因故損壞，方可申請報廢更新，同時必須向區(qū)公資辦提出資產(chǎn)處置申請，經(jīng)審核同意后，按照規(guī)定辦理。

2、年末各單位（部門）要會同財務(wù)部門進(jìn)行一次辦公設(shè)備實物盤點、帳物核對和帳帳核對工作，若發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備余缺、毀損等問題應(yīng)及時查明原因，提出處理意見，辦理處置報批手續(xù)。

3、辦公設(shè)備的報廢、報損等處置情況要及時登記，并通知財務(wù)部門進(jìn)行帳務(wù)處理。

4、各單位（部門）辦理辦公設(shè)備報廢處置手續(xù)后，須將原辦公設(shè)備上交區(qū)公資辦，由區(qū)公資辦集中統(tǒng)一處理。

三、工作步驟

1、10月份組織全區(qū)行政事業(yè)各單位要對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清理核查，建立固定資產(chǎn)臺帳，并與財務(wù)固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬核對一致，對有賬無物的固定資產(chǎn)要認(rèn)真填列資產(chǎn)核銷申請表，經(jīng)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行資產(chǎn)核銷，做到賬實相符。固定資產(chǎn)核銷申請表詳見附件二。

2、11月份各單位（部門）根據(jù)本細(xì)則的有關(guān)要求，編制下一年度辦公設(shè)備購置預(yù)算，連同部門預(yù)算一并報區(qū)財政局。

3、11-12月份，在固定資產(chǎn)全面清查的基礎(chǔ)上，將在全區(qū)所有行政事業(yè)單位安裝實施江蘇省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，建立全區(qū)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息管理平臺，對各行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理實行操作流程控制，規(guī)范各單位（部門）固定資產(chǎn)的購置、使用、轉(zhuǎn)移、處置等行為，進(jìn)一步加強固定資產(chǎn)管理，提升固定資產(chǎn)管理信息化水平。

四、工作要求

1、各單位（部門）要認(rèn)真做好今年資產(chǎn)清查各項準(zhǔn)備工作，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，明確工作分工，落實目標(biāo)責(zé)任，確保資產(chǎn)清查工作按時完成，確保資產(chǎn)清查結(jié)果真實可靠，確保國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實施到位。

2、各單位（部門）應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定對辦公設(shè)備加強管理，未按規(guī)定要求造成辦公設(shè)備管理混亂和辦公設(shè)備流失，凡屬人為損壞、丟失辦公設(shè)備的，按其原值的50%—100%賠償，并追究直接責(zé)任人的責(zé)任，同時將視情節(jié)輕重追究單位（部門）有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

3、本實施細(xì)則適用于我區(qū)各行政機關(guān)事業(yè)單位（部門），自發(fā)文之日起施行。本實施細(xì)則由區(qū)公資辦負(fù)責(zé)解釋。