檔案局綜合建設(shè)工作意見

時間:2022-01-17 11:12:00

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檔案局綜合建設(shè)工作意見

各區(qū)縣(自治縣)檔案局應(yīng)及時向市檔案局書面報告區(qū)縣綜合檔案館項目建設(shè)實施情況,對區(qū)縣綜合檔案館建設(shè)實行竣工驗收報告制度。凡區(qū)縣綜合檔案館項目建設(shè)竣工驗收后。內(nèi)容主要包括:檔案館項目建設(shè)立項、用地面積、建筑規(guī)模、投資規(guī)模、資金來源、建筑設(shè)計、工程施工、設(shè)施設(shè)備配備、工程竣工驗收等方面的情況,并填寫區(qū)縣綜合檔案館項目建設(shè)情況備案表。

提高區(qū)縣綜合檔案館建設(shè)水平,為更好地貫徹落實國家發(fā)展改革委、國家檔案局《中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃》以下簡稱《規(guī)劃》進一步加強對區(qū)縣綜合檔案館建設(shè)工作的指導(dǎo)?,F(xiàn)提出如下意見。

一、嚴格執(zhí)行檔案館建筑設(shè)計相關(guān)標準、規(guī)范

編制、評估、審批工程項目可行性研究報告的重要依據(jù),檔案館建設(shè)標準》建標檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》規(guī)劃》區(qū)縣綜合檔案館建設(shè)項目決策和控制項目建設(shè)水平的統(tǒng)一標準。也是工程設(shè)計和監(jiān)督檢查的重要依據(jù)。各區(qū)縣(自治縣)檔案局應(yīng)認真學(xué)習、掌握相關(guān)標準、規(guī)范,結(jié)合本地實際科學(xué)謀劃好檔案館建筑設(shè)計,提高檔案館建筑的適用性和文化性,突出地方特色,既實事求是又適度超前,確保檔案館建成后符合相關(guān)標準、規(guī)范和“五位一體”功能需要,滿足當前和今后年發(fā)展的需要。

二、加強納入《規(guī)劃》區(qū)縣綜合檔案館建設(shè)項目管理

對項目資金實行專戶、專賬、專人管理,納入《規(guī)劃》區(qū)縣綜合檔案館建設(shè)單位應(yīng)建立規(guī)范的財務(wù)管理制度。確保項目資金安全。中央補助投資僅限于檔案館館舍建安工程,不得用于征地、管理費等其他支出。嚴禁壓縮建設(shè)規(guī)模。凡屬中央補助項目必須按照國家發(fā)展改革委核定面積進行建設(shè),如有減少應(yīng)向國家發(fā)展改革委和國家檔案局報告并退回中央補助資金。嚴禁減少功能用房。各區(qū)縣檔案館新館建設(shè)項目必須按照《檔案館建設(shè)標準》中所規(guī)定的檔案館房屋建筑面積和各類用房指標規(guī)定執(zhí)行,任何單位、任何人不得以任何理由減少檔案館功能用房。

地方政府投資的區(qū)縣綜合檔案館建設(shè)項目在資金管理、建設(shè)規(guī)模、功能用房建設(shè)上參照上述意見執(zhí)行。

三、建立檔案館建筑設(shè)計方案審查制度

負責對區(qū)縣綜合檔案館建筑設(shè)計方案進行審查和指導(dǎo),市檔案局成立區(qū)縣綜合檔案館建設(shè)工作指導(dǎo)組。對檔案館選址與規(guī)劃布局、建設(shè)規(guī)模、建筑設(shè)計、工程質(zhì)量等工作進行督查,對中央投資項目進行檢查。各區(qū)縣綜合檔案館建筑初步設(shè)計完成后,應(yīng)將全套設(shè)計圖紙報送市檔案局,市檔案局區(qū)縣綜合檔案館建設(shè)工作指導(dǎo)組根據(jù)國家有關(guān)標準、規(guī)范進行審查,提出指導(dǎo)意見并書面反饋各區(qū)縣(自治縣)檔案局。各區(qū)縣(自治縣)檔案局應(yīng)根據(jù)市檔案局指導(dǎo)意見,積極協(xié)調(diào)檔案館建設(shè)單位、建筑設(shè)計單位修改設(shè)計,確保檔案館建筑設(shè)計符合國家相關(guān)標準、規(guī)范要求。

四、建立檔案館建設(shè)項目督查制度

對檔案館項目建設(shè)實施跟蹤督查。督查的主要內(nèi)容:檔案館建設(shè)項目責任制落實情況,市檔案局建立區(qū)縣綜合檔案館建設(shè)項目督查制度。項目建設(shè)用地、建設(shè)規(guī)模與上報相關(guān)材料的一致性,檔案館建筑設(shè)計功能審查指導(dǎo)意見的落實情況,項目管理的規(guī)范性、中央投資項目補助資金的位與使用情況,地方承諾配套資金落實情況。檔案館建設(shè)項目實施期間實行定期和不定期相結(jié)合的事中督查制度,竣工后實行事后督查。