導(dǎo)語：購物廣場開業(yè)慶典策劃方案一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

11月25日，在購物廣場，擁有童話般的炫情暢想……

用童話般的浪漫寫意，追求時(shí)尚的飄然風(fēng)格；

花的海洋，組詩式的情調(diào)渲染；

在南坪步行街，購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊；

特邀超級女聲紀(jì)敏佳、葉一茜濃情演出，更多時(shí)尚元素等待見證；

特邀著名節(jié)目主持人，為購物廣場燃情吶喊；

迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng)，將購物廣場裝扮得更加艷麗；

配合精彩促銷活動、展示活動，之夜，與生活共舞……

一、活動時(shí)間：2005年11月25日（周五）

二、活動地點(diǎn)：購物廣場

三、活動主題：激情炫彩開幕

四、活動格調(diào)：西式浪漫寫意、時(shí)尚、新穎、立體化

五、受眾群體：都市白領(lǐng)、超前消費(fèi)的時(shí)尚人群、中高檔收入者

六、活動安排：

（一）開業(yè)當(dāng)天上午：開業(yè)典禮，精靈從天而降（拋灑鮮花），禮儀迎賓活動環(huán)節(jié)；

（二）開業(yè)當(dāng)天下午：名品SHOW、人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)演；

（三）開業(yè)第二天：與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型游園活動；

七、購物廣場組委會組織：

（一）工作小組名單：

組長：

副組長：

廣告公司協(xié)調(diào)人員2名

開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌；

1、全面負(fù)責(zé)活動的組織、準(zhǔn)備、實(shí)施，確?；顒拥膱A滿完成；

2、全面負(fù)責(zé)會場執(zhí)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備、現(xiàn)場操作、后期整理；

3、負(fù)責(zé)各實(shí)施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào)；

4、開業(yè)典禮的全面實(shí)施；

工作小組下設(shè)：

（二）事務(wù)組：（組長：）

1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動須知；

2、負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作；

3、負(fù)責(zé)對接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查；

4、保證各類貨物運(yùn)輸暢通等。

5、各項(xiàng)道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查，以清單的形式登記，制作出布置程控表，配以文字資料，交代工程部執(zhí)行組的各項(xiàng)安裝事宜。

6、現(xiàn)場主要禮儀人員（如禮儀小姐、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等）的實(shí)施；

7、開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料（如簽到用具、胸花、禮花炮等）的看管等。

（三）企劃宣傳組：（組長：副組長：）

1、負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請；

2、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作；

3、制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型制作等；

4、具體負(fù)責(zé)活動策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂、組織及實(shí)施；

5、擬訂活動實(shí)施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個(gè)人的工作職責(zé)；

6、理出各類布置道具的情況，在準(zhǔn)備工作中有機(jī)進(jìn)行；

（四）聯(lián)絡(luò)接待組：（組長：副組長：）

1、負(fù)責(zé)對外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā)；

2、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排；

3、負(fù)責(zé)與廣告公司各項(xiàng)工作的銜接等

4、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實(shí)日程安排。

（五）財(cái)務(wù)組：（組長：）

負(fù)責(zé)開業(yè)典禮所需經(jīng)費(fèi)的審核與及時(shí)支付。

（六）安全保衛(wèi)組：（組長：）

負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的現(xiàn)場秩序維護(hù)和消防安全檢查，以及公安、交警部門協(xié)調(diào)，方案報(bào)批，督促項(xiàng)目展示品的堆、擺、放等。

（七）后勤組：（組長：副組長：）

1、飲料、茶水、宣傳資料的配備；

2、會場所需桌椅的配置；

3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實(shí)等。

4、具體負(fù)責(zé)會場及周邊地區(qū)全部會場布置的準(zhǔn)備、實(shí)施及清理；

5、按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況，并以報(bào)告的形式向指揮部匯報(bào)、核查，細(xì)致入微；

6、在布置過程中對物料進(jìn)行按序布置；

7、在活動實(shí)施過程中隨時(shí)維護(hù)、檢查會場布置的相關(guān)情況。

（八）雙方銜接組：（各組負(fù)責(zé)人）

1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接，確?；顒佑袟l不紊地進(jìn)行；

2、明確公司對本次活動的具體要求，聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮；

3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁；

4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。

（九）突發(fā)事件處理組：（各組負(fù)責(zé)人）

1、預(yù)見、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場調(diào)節(jié)；

2、與相關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)系，詳細(xì)完善現(xiàn)場的每一個(gè)細(xì)節(jié)；

3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序維護(hù)；

4、現(xiàn)場出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時(shí)，保持清醒的頭腦，如能處理當(dāng)機(jī)立斷，如不能處理需及時(shí)上報(bào)指揮部。

八、工作小組工作排期

（一）開業(yè)前二十天，確定主要事項(xiàng)（11月5日）：

1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單；

2、舞臺就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）；

3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容；

4、宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定；

5、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定；

6、開業(yè)慶典廣告公司的確定。

（二）開業(yè)前十天，準(zhǔn)備請柬及有關(guān)工作落實(shí)（11月15日）：

1、由主辦單位寫請柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章；

2、與廣告公司研究具體布置及落實(shí)情況（含現(xiàn)場報(bào)批手續(xù)落實(shí)）；

3、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等；

4、禮品到位，員工培訓(xùn)；

5、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。

（三）開業(yè)前一周，日程安排（11月19日）：

1、分裝禮品和請柬并送達(dá)；

2、檢查工作進(jìn)度，落實(shí)日程安排，領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實(shí)；

3、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí)；

4、與交警隊(duì)公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜；

5、現(xiàn)場的平整。

6、其他相關(guān)開業(yè)造勢及預(yù)熱活動。

（四）開業(yè)前三天，現(xiàn)場布置（11月22日）：

1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系，開始進(jìn)場搭建舞臺等布置周邊環(huán)境，直到落實(shí)辦妥；

2、落實(shí)接待工作、現(xiàn)場茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場。

（五）開業(yè)前一天，會場布置結(jié)束（11月24日）：

1、除臨時(shí)項(xiàng)目外，其余項(xiàng)目要求全部到位；

2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。

（六）開業(yè)前半天，工作動員大會（11月24日）：

全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會議。

（七）開業(yè)當(dāng)天，開業(yè)典禮實(shí)施。

九、活動現(xiàn)場區(qū)域分布：

為讓本次開業(yè)典禮達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動順利進(jìn)行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中我們將把整個(gè)會場分為幾個(gè)功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：

（一）舞臺區(qū)：

1、地點(diǎn)：購物廣場正門前（面朝步行街）；

2、功能：開業(yè)典禮主要進(jìn)行場地；

3、配備：音響設(shè)備、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等。

（二）貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：

1、地點(diǎn)：舞臺正前方；

2、功能：到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；

3、配備：地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。

（三）員工及顧客觀禮區(qū)：

1、地點(diǎn)：貴賓區(qū)后方；

2、功能：員工及顧客觀看區(qū)域；

3、配備：禮儀柱，現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)人員。

（四）現(xiàn)場總控臺：

1、地點(diǎn)：舞臺一側(cè)；

2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程；

3、配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。

（五）禮儀隊(duì)伍表演及巡展區(qū)：

1、地點(diǎn)：舞臺上及舞臺周邊；

2、功能：所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域；

3、配備：工作人員。

（六）現(xiàn)場接待/禮品發(fā)放區(qū)：

1、地點(diǎn)：購物廣場入口處或現(xiàn)場指定臺；

2、功能：簽到、接待嘉賓，發(fā)放禮品；

3、配備：簽到用具、禮儀小姐等。

（七）來賓停車區(qū)：

1、地點(diǎn)：停車場；

2、功能：參與活動的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn)；

3、配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。

十、開業(yè)慶典活動安排：（11月25日）

07：30—08：00工作人員到位。

1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況，準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。

2、檢查確認(rèn)會場布置及停車場，準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。

3、檢查確認(rèn)現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好。

4、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。

5、檢查宣傳資料、禮品等，與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備。

6、舞臺區(qū)域電源線再檢查。

7、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。

8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。

08：00—08：30禮儀人員到位。

1、與公安、交警銜接，再次明確現(xiàn)場秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)，再次明確交通路線和各方隊(duì)車輛停放位置和細(xì)節(jié)。

2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。

3、按事前協(xié)商好的時(shí)間、地點(diǎn)實(shí)行臨時(shí)交通管制，并作好來賓車輛的指揮準(zhǔn)備工作。

4、員工入場按方隊(duì)站位。

5、主持人熟悉完善文稿。

6、銜接音控師，背景音樂播放。

7、軍樂隊(duì)、南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)現(xiàn)場站位完畢。

8、禮儀小姐站位：停車場、簽到臺、臨時(shí)休息區(qū)、主席臺。

9、攝像師到場，選擇取景地點(diǎn)，全程采寫，直到儀式結(jié)束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）

08：30—09：00暖場。

1、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、南派瑞獅在主會場交替暖場表演。

2、音控師播放背景音樂。

09：00—09：30迎賓。

1、負(fù)責(zé)接待媒介記者，并向記者介紹會場安排情況，明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。

2、負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。

3、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識發(fā)放。

4、與政府協(xié)助人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作，嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。

5、交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊。

6、軍樂隊(duì)迎賓站位：先于簽到臺演奏，后移至主席臺現(xiàn)場參加開業(yè)典禮。

7、禮儀小姐迎賓程序：停車場接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺簽到、佩帶胸花，后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺現(xiàn)場參加典禮。

8、南派瑞獅于停車場、簽到臺來回迎賓，配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。

9、落實(shí)致辭、剪彩來賓名單，與主持人銜接。

09：30—09：38迎賓隊(duì)伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū)，軍樂隊(duì)奏樂，南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。

09：38—09：40主持人上臺宣布開業(yè)典禮正式開始。

09：40—09：45介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單，并請領(lǐng)導(dǎo)上臺就位。

09：45—09：50重慶市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭。

09：50—09：55上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭。

09：55—10：00重慶百貨有限公司總經(jīng)理致開業(yè)答謝辭。

10：00—10：05開業(yè)剪彩儀式，剪彩同時(shí)，主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場開業(yè)剪彩，剪彩同時(shí)施放10門禮炮，市領(lǐng)導(dǎo)與集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)共同揭幕（啟動水晶球），覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開，精靈從天降臨購物廣場內(nèi)，同時(shí)燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標(biāo)語的動力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場正式開幕！

10：05—10：10市領(lǐng)導(dǎo)與上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點(diǎn)睛，瑞獅吐幅。

10：10—10：28南派瑞獅引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓至廣場內(nèi)參觀購物，公司部門副經(jīng)理以上人員佩胸花，工裝整齊排列于大門后恭迎顧客，購物廣場正式營業(yè)開始。

15：00－17：00：人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱；名品時(shí)尚SHOW活動。

活動方式：

15：00－15：30：名品時(shí)尚SHOW活動：由場內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行，在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺，比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品，在場內(nèi)外舞臺間循環(huán)行走，并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名，進(jìn)行活動介紹和選手穿著商品形象介紹；

15：30—16:00：人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱；（曲目、順序、方式待定）

16：00－16:30：互動促銷活動：可主動引導(dǎo)顧客購買商品，如引導(dǎo)購買成功后，將有機(jī)會獎得明星簽名照、送完即止；

16：30－17:00：名品時(shí)尚SHOW活動:由場內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行，在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺，比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品，在場內(nèi)外舞臺間循環(huán)行走，并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名，進(jìn)行活動介紹和選手穿著商品形象介紹；

超人氣偶像：紀(jì)敏佳、葉一茜

十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動(11月26日)

主辦單位：購物廣場、都市電臺

費(fèi)用：2.5萬

《我歌我唱》新秀選拔現(xiàn)場賽

活動時(shí)間：10：00—11：00；合作商家：待定

具體實(shí)施如下：

1、主持人會提前十五天宣傳報(bào)名參加此次活動，再加上三年參加者的積累，一定會有眾多人報(bào)名參加

2、由都市電臺《我歌我唱》節(jié)目主持人現(xiàn)場主持（本欄目已經(jīng)開辦三年，每天有4位新秀唱歌，故有大量的選手資源參加當(dāng)天的現(xiàn)場選拔賽）

3、參加人數(shù)大概控制在30-50名左右，如果報(bào)名情況非常好，我們會以“海選“的形式進(jìn)行比賽

4、獲獎選手將獲得由購物廣場提供的禮品。（合作商家提供的禮品）

繽紛購物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場賽

活動時(shí)間：11：00—12：00；合作商家：待定

活動地點(diǎn)：重慶購物廣場場內(nèi)

具體實(shí)施如下：

1、主持人會提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況；2

2、由都市電臺《繽紛購物秀》節(jié)目主持人現(xiàn)場主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場賽；

方式一：提前讓主持人準(zhǔn)備好18家主力店名稱的信封，選2-3位現(xiàn)場的觀眾各抽取一封，并打開信封（信封背面是品牌商家名稱），按照信封里面的要求參與者按指定的時(shí)間，到指定的品牌去了解情況，要求拿回他們的宣傳彩頁等，并到舞臺上告訴現(xiàn)場觀眾該品牌的基本情況（比如是做什么的？現(xiàn)在促銷活動是什么？等等）。（參加者均有禮品贈送）；

方式二：提前由商管部、招商部協(xié)調(diào)幾個(gè)商家（如“迪斯尼”等）選定幾種商品，主持人抽出幾名幸運(yùn)觀眾，讓他們來猜這個(gè)商品的原價(jià)是多少，其中猜得最接近價(jià)格將獲得禮品。（參與觀眾的禮品由購物廣場和入駐商家協(xié)商提供）。

吃在美食推介會

活動時(shí)間：17：00—18：00；

合作商家：待定；

活動地點(diǎn)：重慶購物廣場場內(nèi)

具體實(shí)施如下：聚集入駐購物廣場所有的餐飲商家，讓大廚們現(xiàn)場為大家作一道店里的“招牌菜”或小點(diǎn)心等等，并讓現(xiàn)場的觀眾品嘗。（相信這樣的餐飲促銷方式一定會讓現(xiàn)場的觀眾感到開心，相信沒吃夠的觀眾，一定會帶著朋友家人到店里去大吃一頓）

想玩就玩----電玩爭霸大比拼

目的及背景：

出于制造影響引起關(guān)注的目的，用年輕、時(shí)尚之元素作為“電玩爭霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調(diào)動廣大市民的積極參與，將使購物廣場迅速獲得高度知名度，為即將的開業(yè)作為鋪墊。

合作商家：南夢宮電玩城等；活動時(shí)間：05年11月26日——12月10日；報(bào)名時(shí)間：11月18日——11月26日；活動地點(diǎn)：重慶購物廣場場內(nèi)

具體實(shí)施方案：（待完善）

《都市情緣》——“約會有緣人”派對

合作商家：時(shí)尚俱樂部、合作商家等；

活動時(shí)間：11月26日；

活動地點(diǎn)：重慶購物廣場場內(nèi)；具體實(shí)施方案：（待完善）

《都市情緣》是都市電臺最受歡迎的欄目之一，它就象《玫瑰之約》一樣，想結(jié)交朋友的人就會參加這個(gè)活動。那么我們會將現(xiàn)場搬到時(shí)尚俱爾部或其他合作商家等，并進(jìn)行一些“約會有緣人”小游戲，這種活動也可以一舉兩得，即參與性高，同時(shí)商家也會得到免費(fèi)的宣傳。

十二、突發(fā)事件處理預(yù)案

（一）電源故障：

電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電

預(yù)防辦法：分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域，在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。

處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理，同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。

備注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，廣告公司工程組提供電源量大小，組委會進(jìn)行線路檢查，確保線路無誤。

（二）音響故障：

A類：單套音響出現(xiàn)線路故障

預(yù)防辦法：備用1套臨時(shí)處理音響，2套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場緊急調(diào)配。

備注：音控師在活動前一天下午進(jìn)場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。

B類：麥克風(fēng)故障

預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個(gè)端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。（有線無線均可）

處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，避免現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場情況。

C類：各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象

預(yù)防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時(shí)VCD采用三碟連放的方式播放。

處理辦法：出現(xiàn)曲帶問題時(shí)馬上換頻。

備注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。

（三）拱門、氣柱：

拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌

預(yù)防辦法：備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。

處理辦法：廣告公司工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。

備注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。

（四）安全標(biāo)記：

參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤

預(yù)防辦法：在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險(xiǎn)標(biāo)示。

（五）下雨：

預(yù)防辦法：為來賓準(zhǔn)備雨傘（或在主席臺搭建帳篷）。

（六）人員情況：

禮儀小姐因堵車遲到

預(yù)防辦法：由廣告公司工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員，統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。

處理辦法：如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況，廣告公司在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額，以增補(bǔ)。

（七）通訊問題：

預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī)+對講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。

備注：如有必要可邀請電信、聯(lián)通、移動等通訊部門在現(xiàn)場設(shè)立信號擴(kuò)散設(shè)備。

（八）消防問題：

預(yù)防辦法：消防人員隨時(shí)檢查對消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等），并作標(biāo)記。

處理辦法：由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。

備注：組委會可安排119值勤點(diǎn)。

（九）傷情問題：

如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情

預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。

處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進(jìn)行現(xiàn)場救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。

備注：組委會可安排120救護(hù)點(diǎn)。

（十）主席臺坍塌：

處理辦法：一旦出現(xiàn)主席臺坍塌，由組委會安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。

備注：開業(yè)典禮前一天由組委會安排維護(hù)人員封閉主會場。

（十一）人流擁擠：

預(yù)防辦法：在各個(gè)區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等）由組委會安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。

處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。

備注：在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時(shí)保安人員充足。

（十二）新聞問題：

預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。

處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時(shí)，各新聞媒介對該問題不予以報(bào)道。

（十三）其他：

工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備（如臺卡、胸花等）

十三、活動備忘錄

（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：

來賓名單具體人員責(zé)任人備注

相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)市級、區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)等組委會

特邀嘉賓客戶代表組委會

媒體記者各大媒體清單組委會事先舉行新聞會

合作單位組委會

（二）后勤保障和交通安全：

本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場觀眾人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。

內(nèi)容數(shù)量相關(guān)負(fù)責(zé)人時(shí)間安排配合備注

專用電源1—2組活動前后全天供應(yīng)后勤組專派電工，專用電源全天保證

各類禮品足量活動前3日到位后勤組專人負(fù)責(zé)

其它（如備用專車）足量活動前1日到位應(yīng)急所用

紅十字救護(hù)中心1點(diǎn)活動前1日到位現(xiàn)場醫(yī)療救護(hù)

消防控制若干活動前1日到位消防措施

資料供應(yīng)點(diǎn)若干活動前1日到位資料供應(yīng)

（三）安全保障：

1、為了嚴(yán)格保證開業(yè)典禮的順利進(jìn)行，保安人員對活動現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。

2、主席臺20m半徑外設(shè)置安全警戒線，嚴(yán)格保證安全。

3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。

負(fù)責(zé)人地域保安人數(shù)

組委會來賓車輛臨時(shí)停放處四周10名以上

主席臺20區(qū)域8名以上

現(xiàn)場站位區(qū)域6名以上

（四）備忘條目：

1、致詞、點(diǎn)睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。（組委會聯(lián)絡(luò)接待組）

2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備。（組委會企劃組）

3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備。（組委會企劃組）

4、主持人文稿、活動議程。（組委會企劃組）

5、活動執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表。（組委會企劃組）

6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實(shí)。（組委會聯(lián)絡(luò)接待組企劃組）

7、專用電源配置。（組委會活動組）

8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位實(shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)。（組委會聯(lián)絡(luò)接待組企劃組）

9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置。（公司活動工程組）

10、提供邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。（組委會聯(lián)絡(luò)接待組企劃組）

11、提供簽到嘉賓（單位）的名單。（組委會聯(lián)絡(luò)接待組企劃組）

12、（臨時(shí)）專用停車場的設(shè)置（車輛調(diào)度人員：10名以上）。（組委會后勤組）

13、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署（需保安人員25名以上）。（組委會安保組）

14、活動前一天晚上清理、清洗活動現(xiàn)場。（組委會后勤組）

15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂，酒會地點(diǎn)的預(yù)訂。（組委會聯(lián)絡(luò)接待組企劃組）

16、活動現(xiàn)場警示標(biāo)志。（組委會安保組）

17、提前一周（至活動期間）對活動期間的天氣情況進(jìn)行查詢，并向組委會及時(shí)匯報(bào)。（公司活動組）

18、準(zhǔn)備專人（5名以上）對突發(fā)事件進(jìn)行合理處理。

19、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決。

20、整個(gè)活動需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。

十四、費(fèi)用

1、開業(yè)明星費(fèi)用（含住宿）：12萬元

2、激情嘉年華活動費(fèi)用（都市電臺）：2.5萬元

3、名品時(shí)尚show活動：1萬元

4、媒體協(xié)調(diào)費(fèi)：1萬元

5、貴賓接待費(fèi)：1萬元

開業(yè)慶典活動總費(fèi)用：262，812元（不含廣告費(fèi)、促銷費(fèi)）