司法局公證質(zhì)量檢查方案
時間:2022-07-05 11:05:05
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為進(jìn)一步提高辦證質(zhì)量,完善公證程序,提高公證人員的質(zhì)量意識和風(fēng)險意識,根據(jù)市局文件精神和要求,經(jīng)我局研究決定,從7月下旬至8月下旬利用一個月的時間開展公證質(zhì)量檢查活動。為保證本次檢查活動的順利進(jìn)行,制定以下實(shí)施方案:
一、充分認(rèn)識本次檢查活動的重要性和必要性
本次公證質(zhì)量檢查是我局年度工作的重點(diǎn)目標(biāo)任務(wù),組織工作情況和檢查結(jié)果將作為年度考評的重要依據(jù)。這次質(zhì)量檢查同時也是《公證法》、《公證程序細(xì)則》實(shí)施后進(jìn)行的一次重要檢查,是對公證人員的業(yè)務(wù)能力水平、公證處的整體公證質(zhì)量的一次綜合檢驗(yàn)。因此,你們要高度重視,認(rèn)真組織,積極開展自查自糾,落實(shí)整改措施,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、本次檢查活動的步驟和方法
本次質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)依照《市公證質(zhì)量檢查評判標(biāo)準(zhǔn)(試行)》執(zhí)行。檢查活動分為公證員自查、公證處質(zhì)檢小組檢查、司法局檢查組抽查三個階段進(jìn)行。
7月23日至7月27日為公證員自查階段。檢查范圍為個人辦理的本年度第一、二季度遺囑、贈與、繼承、保全證據(jù)、現(xiàn)場監(jiān)督、委托書等公證事項(xiàng),對發(fā)現(xiàn)問題的案卷要認(rèn)真填寫《公證質(zhì)量檢查登記表》并及時進(jìn)行補(bǔ)救,不能補(bǔ)救的要作出情況匯報,檢查結(jié)束后寫出《個人質(zhì)檢自查報告》。
7月28日至8月10日為公證處質(zhì)檢小組檢查階段。質(zhì)檢小組應(yīng)當(dāng)對公證員自查的案卷再次進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查在質(zhì)檢、審批程序中存在問題并要求糾正的案卷是否已糾正,同時要對本處質(zhì)檢等制度的落實(shí)情況進(jìn)行認(rèn)真檢查。對發(fā)現(xiàn)的問題要認(rèn)真進(jìn)行整改,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定給與經(jīng)辦人相應(yīng)的處罰。檢查結(jié)束后就自查情況向區(qū)司法局作出書面報告。
8月11日至8月17日為司法局檢查組檢查階段。檢查組按照檢查范圍和重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行抽查,至少抽取50個卷進(jìn)行檢查。對在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題在全處范圍內(nèi)進(jìn)行通報,并提出整改意見。
三、加強(qiáng)對活動的組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強(qiáng)對本次公證質(zhì)量檢查活動的組織領(lǐng)導(dǎo),保證各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成,經(jīng)局黨組研究決定,成立由局長同志為組長、紀(jì)檢組長同志為副組長、法律服務(wù)科科長同志、公證處負(fù)責(zé)人同志為成員的公證質(zhì)量檢查活動領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)本次檢查活動。
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