績(jī)效管理與目標(biāo)管理思考
時(shí)間:2022-09-26 04:20:00
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一、績(jī)效管理與目標(biāo)管理結(jié)合的主要內(nèi)容與做法
㈠績(jī)效管理與目標(biāo)管理結(jié)合的主要內(nèi)容
績(jī)效管理與目標(biāo)管理結(jié)合的主要內(nèi)容是將績(jī)效考評(píng)引入目標(biāo)管理的全過(guò)程,從目標(biāo)制定質(zhì)量開始,到過(guò)程控制質(zhì)量,再到目標(biāo)完成質(zhì)量,都實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià),并對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的獎(jiǎng)懲,將組織績(jī)效與崗位績(jī)效建立強(qiáng)正相關(guān),促使每個(gè)管理人員能夠自覺(jué)將個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)相統(tǒng)一,既實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)又實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理工作的持續(xù)改進(jìn)。
㈡績(jī)效管理與目標(biāo)管理結(jié)合的主要做法
1、建立目標(biāo)管理體系
目標(biāo)管理體系的建立堅(jiān)持先自下而上,再自上而下的原則,體現(xiàn)互動(dòng)、自主、自愿。構(gòu)建體系之前,先使目標(biāo)的制定者掌握體系的建立要求、了解目標(biāo)管理的獎(jiǎng)懲方案。
為確保目標(biāo)制定者掌握體系要求,公司組織各部門認(rèn)真研習(xí)省公司管理目標(biāo)、公司領(lǐng)導(dǎo)指示精神,企業(yè)管理部還提出目標(biāo)管理體系制定要求,并按照目標(biāo)制定程序八步驟實(shí)施:
⑴管理專責(zé)12月15日前完成本崗位年度工作總結(jié)與下年度工作設(shè)想;
⑵各單位12月31日前完成本單位年度工作總結(jié)與籌劃;
⑶公司分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)各單位年度工作總結(jié)與籌劃;
⑷總經(jīng)理工作部綜合各單位年度工作總結(jié)與籌劃,并結(jié)合省公司年度管理要求、公司領(lǐng)導(dǎo)班子管理要求(任期目標(biāo)),提出公司年度奮斗目標(biāo)草案,供公司領(lǐng)導(dǎo)研究;
⑸職代會(huì)通過(guò)總經(jīng)理工作報(bào)告;
⑹部門負(fù)責(zé)人安排或管理專責(zé)自行提出并經(jīng)負(fù)責(zé)人同意,根據(jù)相關(guān)依據(jù)提出自己的管理課題,并制定落實(shí)措施;
⑺部門負(fù)責(zé)人針對(duì)專責(zé)初步提出的管理課題進(jìn)行修訂,并制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)企業(yè)管理部;
⑻企業(yè)管理部統(tǒng)計(jì)后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
管理體系的制定還堅(jiān)持PDCA循環(huán)原則,為確保制定的目標(biāo)科學(xué)、合理、可行,公司企業(yè)管理部負(fù)責(zé)檢查目標(biāo)管理體系的符合性,是否符合規(guī)定要求:一是目標(biāo)管理課題層次清晰,二是落實(shí)措施具體有效,三是任務(wù)分解科學(xué)可控,四是責(zé)任落實(shí)細(xì)化到人。
管理體系的建立從內(nèi)容說(shuō),應(yīng)包括課題要求、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、落實(shí)措施、保證措施、預(yù)期結(jié)果。省公司管理課題已經(jīng)有課題要求、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),主要任務(wù)是制定落實(shí)措施、保證措施并設(shè)定預(yù)期結(jié)果。作為自主管理課題的公司層管理課題、部門層管理課題,首要任務(wù)是確定課題,提出課題要求并確立評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),其次還要明確落實(shí)措施、責(zé)任人、完成時(shí)間等。各層次課題預(yù)期結(jié)果要結(jié)合省公司年度管理要求、公司領(lǐng)導(dǎo)班子管理要求(任期目標(biāo))、公司屬各單位年度工作總結(jié)與籌劃、本部門管理現(xiàn)狀合理確定。
落實(shí)措施必須可測(cè)量、可監(jiān)控、可評(píng)價(jià),具體應(yīng)包括任務(wù)、子任務(wù)、子任務(wù)的描述、子任務(wù)完成的標(biāo)志、完成期限、責(zé)任人、責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)等七要素。為體現(xiàn)與省公司目標(biāo)管理工作的一致性、協(xié)調(diào)性及自身管理課題的完整性,公司層、部門層管理課題的制定者在制定課題評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),也要設(shè)定對(duì)應(yīng)評(píng)價(jià)等級(jí),等級(jí)分別為“優(yōu)秀”、“合格”、“基本合格”與“不合格”,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定。
目標(biāo)管理獎(jiǎng)懲體系是目標(biāo)管理體系的重要組成部分,也是績(jī)效管理的重要環(huán)節(jié)。讓目標(biāo)管理的實(shí)施者從目標(biāo)實(shí)施的開始就了解目標(biāo)管理的獎(jiǎng)懲方案,目的是在目標(biāo)管理的起始階段就激發(fā)起所有管理人員的工作主動(dòng)性、管理能動(dòng)性、創(chuàng)新積極性,使其明確自己責(zé)任。目標(biāo)管理獎(jiǎng)懲方案的制定應(yīng)有利于調(diào)動(dòng)各方面積極性,充分考慮基層單位對(duì)課題完成所做貢獻(xiàn),充分考慮組織績(jī)效與崗位績(jī)效的關(guān)系,充分考慮不同部門之間的現(xiàn)狀差異、基礎(chǔ)差異、歷史差異,充分考慮過(guò)程控制的質(zhì)量。使所有管理人員能夠圍繞團(tuán)體目標(biāo)主動(dòng)的創(chuàng)造性開展工作。
2、目標(biāo)管理體系的運(yùn)行控制
為體現(xiàn)目標(biāo)管理的自主、自治和自覺(jué)的原則,體系控制結(jié)合原有反饋渠道進(jìn)行,即控制仍按“崗位—部門—分管領(lǐng)導(dǎo)—部門—崗位”的程序進(jìn)行,歸口部門不直接參與控制,僅起協(xié)調(diào)作用。目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)自主、自治和自覺(jué),并不等于領(lǐng)導(dǎo)可以放手不管,相反由于形成了目標(biāo)體系,一環(huán)失誤,就會(huì)牽動(dòng)全局。因此目標(biāo)實(shí)施過(guò)程中的管理是不可缺少的,滁州公司目標(biāo)管理體系的運(yùn)行控制主要包括指標(biāo)進(jìn)度控制、過(guò)程質(zhì)量控制、要求變化控制、管理結(jié)果控制。
⑴指標(biāo)進(jìn)度的控制。在目標(biāo)管理網(wǎng)中形成“指標(biāo)關(guān)注”欄目,以指標(biāo)監(jiān)控為主要形式、以網(wǎng)頁(yè)為主要載體、以考核監(jiān)控效果為主要手段,建立了指標(biāo)進(jìn)度監(jiān)控體系,形成了監(jiān)控指標(biāo)歷史數(shù)據(jù),反映了指標(biāo)完成過(guò)程。為提高指標(biāo)進(jìn)度控制質(zhì)量,公司對(duì)指標(biāo)監(jiān)控工作提出了具體要求:
①納入監(jiān)控的指標(biāo)必須可以定性或定量的測(cè)量。
②對(duì)不便定量或定性描述的管理要求,要從措施中提煉并納入監(jiān)控。
③監(jiān)控指標(biāo)必須涵蓋公司指定(公司領(lǐng)導(dǎo)及歸口管理部門要求的)的監(jiān)控指標(biāo)外,各相關(guān)單位必須有自行確定的監(jiān)控指標(biāo)。
④每月至少進(jìn)行一次指標(biāo)值錄入,次月5日前完成。
⑤過(guò)程監(jiān)控工作將納入工作MIS例行工作,到時(shí)催辦。
⑥每月指標(biāo)值錄入情況納入管理責(zé)任制考核。
⑵管理過(guò)程的控制。過(guò)程控制分三個(gè)層次同步進(jìn)行,一是定期檢查目標(biāo)進(jìn)度,檢查由部門負(fù)責(zé)人按月開展,在月度工作總結(jié)中體現(xiàn)。
二是及時(shí)協(xié)調(diào)協(xié)作進(jìn)度,企業(yè)管理部不定期檢查各部門目標(biāo)進(jìn)度,協(xié)調(diào)相關(guān)部門之間的進(jìn)度。三是及時(shí)督促工作進(jìn)展,公司分管領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)目標(biāo)管理網(wǎng)頁(yè)的“指標(biāo)關(guān)注”欄目監(jiān)控、督促各部門的管理工作。
為有效控制管理過(guò)程,企業(yè)管理部狠抓三方面重點(diǎn)工作,一是至少安排年初、年中、年底三次目標(biāo)管理大檢查,督促目標(biāo)管理的計(jì)劃、執(zhí)行、結(jié)果良性發(fā)展,大檢查以檢查支撐材料為重點(diǎn)。二是督促各部門匯報(bào)月度進(jìn)展情況,含兄弟公司進(jìn)展比較。三是編印“目標(biāo)管理情況通報(bào)”,每月兩期。
⑶要求變化的控制。在落實(shí)省公司管理目標(biāo)過(guò)程中,及時(shí)掌握省公司新要求并通知相關(guān)部門。一旦要求發(fā)生變化,責(zé)任部門要針對(duì)新要求及時(shí)制定落實(shí)措施、糾正措施,確保目標(biāo)值的發(fā)展符合省公司要求。
⑷管理結(jié)果的控制。管理結(jié)果的控制體現(xiàn)在對(duì)目標(biāo)值預(yù)期結(jié)果的控制,為確保目標(biāo)值預(yù)期結(jié)果的可控、在控,管理結(jié)果的控制遵循一定的程序和要求:
①目標(biāo)值預(yù)期結(jié)果由責(zé)任部門進(jìn)行可行性論證。內(nèi)容包括課題現(xiàn)狀(省公司管理課題評(píng)價(jià)現(xiàn)狀時(shí)應(yīng)描述本公司該項(xiàng)工作在省公司的水平位次)、要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)(完成的管理工作)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保證措施的描述。
②目標(biāo)值預(yù)期結(jié)果及保證措施須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
③省公司管理課題目標(biāo)值預(yù)期結(jié)果原則上應(yīng)鎖定為“優(yōu)秀”,否則應(yīng)提交專項(xiàng)報(bào)告,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)。
④目標(biāo)值預(yù)期結(jié)果一經(jīng)確定,原則上不得調(diào)整。確須調(diào)整,責(zé)任部門應(yīng)提交專項(xiàng)報(bào)告。
年底管理崗位人員先對(duì)管理結(jié)果進(jìn)行自我評(píng)估,在此基礎(chǔ)上部門進(jìn)行評(píng)估,并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后報(bào)企業(yè)管理部門匯總,最后由公司黨政聯(lián)席會(huì)議確認(rèn)評(píng)估結(jié)果。目標(biāo)沒(méi)有完成,責(zé)任人及責(zé)任部門應(yīng)分析原因并明確相應(yīng)的責(zé)任人。評(píng)估結(jié)果時(shí),同時(shí)應(yīng)提出所評(píng)估課題的下一年度目標(biāo),按照持續(xù)改進(jìn)的原則開展新的循環(huán)。
3、目標(biāo)管理績(jī)效的評(píng)價(jià)獎(jiǎng)懲
績(jī)效評(píng)價(jià)堅(jiān)持組織績(jī)效與崗位績(jī)效強(qiáng)正相關(guān)原則。對(duì)于一般管理人員,崗位績(jī)效與組織績(jī)效掛鉤方法是,依據(jù)部門在省公司目標(biāo)管理考核中的排名,個(gè)人考評(píng)成績(jī)乘相應(yīng)系數(shù),具體為:目標(biāo)管理考核1_4名乘大于1的系數(shù);5-8名乘1;9名以后乘小于1的系數(shù)。對(duì)應(yīng)中層管理人員,崗位績(jī)效與組織績(jī)效掛鉤方法是,依據(jù)目標(biāo)達(dá)成度,考評(píng)成績(jī)的工作實(shí)績(jī)部分直接引用該部門在省公司年度目標(biāo)管理考核中的名次,其中1-名為40-37分;5-名為35-32分;9-6名為30-23分。如有并列,以實(shí)際排序計(jì)算名次。
績(jī)效評(píng)價(jià)堅(jiān)持以省公司評(píng)價(jià)結(jié)論為主導(dǎo),兼顧目標(biāo)管理的過(guò)程質(zhì)量、歷史現(xiàn)狀等因素。中層管理人員的個(gè)人績(jī)效中,包含目標(biāo)制定質(zhì)量分5分,根據(jù)實(shí)際情況可以調(diào)整個(gè)人績(jī)效,組織績(jī)效也可以依據(jù)平時(shí)掌握情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
績(jī)效評(píng)價(jià)堅(jiān)持互動(dòng)的原則。首先是各崗位、各部門自我評(píng)價(jià),再由企業(yè)管理部根據(jù)平時(shí)掌握的情況提出綜合評(píng)價(jià)復(fù)評(píng)意見(jiàn)并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),最后由公司黨政聯(lián)席會(huì)確認(rèn)評(píng)估結(jié)果。
績(jī)效獎(jiǎng)懲同樣堅(jiān)持組織績(jī)效與個(gè)人績(jī)效強(qiáng)正相關(guān)原則。組織績(jī)效獎(jiǎng)懲除直接依據(jù)排序,作為管理部門評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)外,還以系數(shù)的形式引入課題風(fēng)險(xiǎn)金獎(jiǎng)懲中。在省公司目標(biāo)管理考評(píng)中位于前三名的部門領(lǐng)導(dǎo),個(gè)人績(jī)效考評(píng)低于A檔的歸入A檔;4-名的低于B檔的歸入B檔。**年度公司有11個(gè)部門14位負(fù)責(zé)人因此規(guī)定,得到崗薪工資直接上浮1級(jí)的長(zhǎng)期性獎(jiǎng)勵(lì)。管理課題完成度實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)金獎(jiǎng)懲,作為個(gè)人績(jī)效獎(jiǎng)懲的主要形式。優(yōu)秀課題按風(fēng)險(xiǎn)金的200%予以一次性獎(jiǎng)勵(lì),合格課題按照返回風(fēng)險(xiǎn)金,基本合格課題返回50%風(fēng)險(xiǎn)金;不合格課題不返回風(fēng)險(xiǎn)金。為體現(xiàn)各部門對(duì)公司總成績(jī)的貢獻(xiàn)度不同,風(fēng)險(xiǎn)金獎(jiǎng)懲引進(jìn)組織績(jī)效修正系數(shù)。組織績(jī)效前三名的乘以1.2系數(shù),4-8名乘以1.1系數(shù),9-12名乘以0.9系數(shù),13-19名乘以0.8系數(shù)。為反映各部門目標(biāo)管理的過(guò)程控制水平,引進(jìn)過(guò)程控制質(zhì)量系數(shù),系數(shù)控制在0.8-1.2之間。主要依據(jù)各部門監(jiān)控指標(biāo)錄入的及時(shí)性,同時(shí)參考各部門控制效果。
績(jī)效獎(jiǎng)懲與培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展、選拔任用直接掛鉤。**年度,公司有9位管理專責(zé)因目標(biāo)管理工作完成情況較好被提拔為中層干部。
績(jī)效獎(jiǎng)懲考慮基層單位貢獻(xiàn)成績(jī)。為提高基層單位的積極性,基層生產(chǎn)單位在不發(fā)生一票否決性事故(事件)前提下,按照基層生產(chǎn)單位常態(tài)管理評(píng)價(jià)的名次,分別按照獎(jiǎng)勵(lì)基數(shù)的1.3、1.1、0.9、0.7系數(shù)予以獎(jiǎng)勵(lì)。
二、績(jī)效管理與目標(biāo)管理結(jié)合的效果
滁州供電公司績(jī)效管理與目標(biāo)管理結(jié)合實(shí)施近兩年來(lái),在提高員工思想素質(zhì)與能力水平、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與綜合管理水平、提高員工、顧客、社會(huì)認(rèn)同度多方面都收到了明顯效果。公司連續(xù)兩年獲得“安徽省電力公司管理優(yōu)秀單位”,**年度、**上半年在省公司目標(biāo)管理評(píng)價(jià)中獲得總分第一名的好成績(jī)。
㈠績(jī)效管理與目標(biāo)管理結(jié)合取得的直接效益
由于績(jī)效考評(píng)與目標(biāo)管理的關(guān)聯(lián)度的提高,管理人員的工作主動(dòng)性、管理能動(dòng)性、創(chuàng)新積極性有了較大的提高,最大限度的提高了公司運(yùn)營(yíng)水平。**年全年售電量20.18億千瓦時(shí),同比增加17.91%。售電均價(jià)397.8元/千千瓦時(shí),同比增加0.51元/千千瓦時(shí)。內(nèi)部利潤(rùn)50431萬(wàn)元,超計(jì)劃10.94%。應(yīng)收電熱費(fèi)余額控制在省公司計(jì)劃內(nèi)。電費(fèi)上繳率完成100.62%。勞動(dòng)生產(chǎn)率23.25萬(wàn)元/人·年,同比增加16.37%。
直接提高了多經(jīng)企業(yè)的效益。本創(chuàng)新成果減輕公司決策層常規(guī)性事務(wù)處理的負(fù)擔(dān),使之集中精力考慮公司發(fā)展的大事,同時(shí)將提高多經(jīng)企業(yè)的效益作為目標(biāo)管理的一個(gè)課題,僅**年度多經(jīng)企業(yè)多創(chuàng)造利潤(rùn)504.5萬(wàn)。
㈡績(jī)效管理與目標(biāo)管理結(jié)合取得的間接效益
1、企業(yè)效率大大提高,企業(yè)綜合目標(biāo)達(dá)成率顯著提高。在省公司組織的考核評(píng)比中,滁州公司的目標(biāo)管理評(píng)價(jià)考核名列第一,安全生產(chǎn)、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、黨風(fēng)廉政責(zé)任制和精神文明建設(shè)評(píng)價(jià)也都位居前二名。
2、安全生產(chǎn)形勢(shì)平穩(wěn)。由于將安全生產(chǎn)納入目標(biāo)管理,各級(jí)人員安全管理積極主動(dòng),全員安全理念由“要我安全”向“我要安全”過(guò)渡,安全生產(chǎn)從基層抓起,各基層班組通過(guò)對(duì)習(xí)慣性違章和事故的分析,推動(dòng)了安全性評(píng)價(jià)復(fù)查整改等工作的進(jìn)行,截至**年12月31日公司安全生產(chǎn)1725天,創(chuàng)歷史最長(zhǎng)安全記錄。車隊(duì)安全行車24周年。
3、人力資源得到進(jìn)一步優(yōu)化。一是人力資源優(yōu)化作為目標(biāo)管理的一部分,得到了很好的落實(shí),二是以績(jī)效管理與目標(biāo)管理結(jié)合挖掘了員工潛能,調(diào)動(dòng)各級(jí)員工的主觀能動(dòng)性,形成積極向上的企業(yè)文化,自覺(jué)、自愿、認(rèn)同、公平競(jìng)爭(zhēng)觀念深入人心,為人力資源優(yōu)化創(chuàng)造了良好的氛圍。目前學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)技術(shù)已成為基層員工的自覺(jué)行動(dòng),在省公司組織的一系列專業(yè)比賽中的名次均比往年有較大提高。
㈢績(jī)效管理與目標(biāo)管理結(jié)合取得的社會(huì)效益
1、規(guī)范了服務(wù)、營(yíng)銷管理,提高了顧客滿意度、社會(huì)滿意度。通過(guò)營(yíng)銷目標(biāo)管理課題的落實(shí),涌現(xiàn)出許多優(yōu)質(zhì)服務(wù)典型事例,弘揚(yáng)了“盡心服務(wù),盡力先行”的企業(yè)精神,產(chǎn)生了良好的宣傳教育效果。特別是滁州電視臺(tái)《新聞追蹤》欄目的記者,被滁州供電公司員工拒絕吃請(qǐng)后,發(fā)自內(nèi)心自愿以保護(hù)電力設(shè)施為主題,采編了專題片《處境危險(xiǎn)的電力設(shè)施》并在滁州電視臺(tái)《新聞追蹤》欄目播出,為供電企業(yè)電力設(shè)施保護(hù)工作的開展起到了良好的宣傳和促進(jìn)作用。
2、**年公司先后榮獲“安徽省思想政治工作先進(jìn)集體”、“安徽省創(chuàng)建文明行業(yè)先進(jìn)單位”、“安徽省第六屆文明單位”、“安徽省十五發(fā)展創(chuàng)新工程先進(jìn)集體”、滁州市“先進(jìn)黨委”等榮譽(yù)稱號(hào);滁州市文行委還向全市發(fā)出了“條條創(chuàng)建學(xué)供電”的號(hào)召。
三、績(jī)效管理與目標(biāo)管理結(jié)合的注意事項(xiàng)
從實(shí)踐來(lái)看,績(jī)效管理與目標(biāo)管理的結(jié)合須防范副激勵(lì)作用,為此須防范獎(jiǎng)勵(lì)的幅度拉的太大,特別是部門內(nèi)部負(fù)責(zé)人與專責(zé)之間的差距不宜拉的太大,建議負(fù)責(zé)人的獎(jiǎng)勵(lì)額度不超過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)額最高專責(zé)的兩倍,另外要確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)存在風(fēng)險(xiǎn),目標(biāo)太低起不到激勵(lì)作用。