小議會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作
時(shí)間:2022-04-11 10:00:00
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1.會(huì)議紀(jì)要的概念
會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。
會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、概括性的效果。
2.會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi)
就性質(zhì)可分為辦公室會(huì)議紀(jì)要和專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要;就表述形式可分為決議式紀(jì)要,概述
式紀(jì)要和記錄式紀(jì)要;根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。
3.會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)
分標(biāo)題、正文、落款三部分。
(1)標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會(huì)議名稱(chēng)和文種兩項(xiàng)構(gòu)成。
(2)正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。
前言概括交代會(huì)議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會(huì)期、形式等組織情況,說(shuō)明主要議題,然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議討論的主要問(wèn)題綜述如下:主體是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容,主要反映會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題,把會(huì)議的基本精神,特別是會(huì)議形成的決定、決議,準(zhǔn)確地概述清楚。結(jié)尾即會(huì)議紀(jì)要的結(jié)束語(yǔ),一般是向收文單位提出希望和要求,有的會(huì)議紀(jì)要沒(méi)有結(jié)尾部分,主體內(nèi)容寫(xiě)完,全文就結(jié)束。
(3)落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要,署上召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱(chēng),下面寫(xiě)上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì)議紀(jì)要不署名,只寫(xiě)成文時(shí)間,加蓋公章。
4.會(huì)議紀(jì)要的實(shí)例
會(huì)議紀(jì)要
第六號(hào)
縣商業(yè)局年月日
十二月二十日,局長(zhǎng)主持召開(kāi)局長(zhǎng)會(huì)議。就年前的幾項(xiàng)主要工作進(jìn)行了認(rèn)真地研究,現(xiàn)特記要于后:
一、關(guān)于商場(chǎng)爭(zhēng)取修建
資金的匯報(bào),從此行來(lái)看,效果明顯。外商資金頗豐,問(wèn)題是要我地銀行擔(dān)保,方能貸到款,目前正通過(guò)縣府領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)銀行出面擔(dān)保,以解我局修建資金的燃眉之急。
二、關(guān)于一九年財(cái)務(wù)解決的問(wèn)題。
會(huì)議認(rèn)為,全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)解決必須按照縣府召開(kāi)的財(cái)政決算會(huì)議精神辦理,盈利企業(yè)要保證年度計(jì)劃盈利的完成,虧損大戶(hù)企業(yè)要以盡量多減虧,微虧企業(yè)要扭虧為盈。全系統(tǒng)要堅(jiān)決完成縣府下達(dá)的虧損不突破59.50萬(wàn)元的目標(biāo)。
三、關(guān)于九五年度商業(yè)工作初步打算問(wèn)題,討論認(rèn)為95年的目標(biāo)任務(wù):
(一)銷(xiāo)售總額完成8000萬(wàn)元,增長(zhǎng)20%以上;
(二)工業(yè)產(chǎn)值完成2650萬(wàn)元,增長(zhǎng)15%以上;
(三)生豬收購(gòu)12萬(wàn)頭(其中:食品公司10萬(wàn)頭,肉制公司2萬(wàn)頭,含內(nèi)銷(xiāo)2萬(wàn)頭)以上力爭(zhēng)達(dá)到15萬(wàn)頭,增長(zhǎng)80%以上;
(四)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)(按上年同口徑)虧損不突破40萬(wàn)元,減虧30%以上;
(五)項(xiàng)目投資500萬(wàn)元以上,增長(zhǎng)10%以上;
(六)肉聯(lián)廠、釀造廠、曲酒廠均要完成一個(gè)技改項(xiàng)目,商業(yè)企業(yè)要完成1—2個(gè)引進(jìn)商工業(yè)項(xiàng)目;
(七)一季度現(xiàn)銷(xiāo)售要完成1500萬(wàn)元以上,工業(yè)產(chǎn)值要完成700萬(wàn)元以上,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)1萬(wàn)元,達(dá)到現(xiàn)年的35%以上。
四、關(guān)于局機(jī)關(guān)的經(jīng)費(fèi)管理問(wèn)題:
(一)關(guān)于局機(jī)關(guān)行政經(jīng)費(fèi)的超支情況:會(huì)議聽(tīng)取了彭大禮同志關(guān)于行政經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的匯報(bào),財(cái)政年度撥款14.52萬(wàn)元,支付15.16萬(wàn)元(不含12月份的發(fā)生開(kāi)支額),預(yù)計(jì)全年超支2.3萬(wàn)元,主要超支范圍是:醫(yī)藥費(fèi)1.36萬(wàn)元,水電費(fèi)600多元,正常工資中財(cái)政不認(rèn)帳的每人每月27元,計(jì)11000多元,更不認(rèn)帳的職工的保留津貼27500多元,加之上年度遺留赤字9000多元,因此,超支額大,機(jī)關(guān)行政經(jīng)費(fèi)十分緊張,需要量入為出來(lái)辦好事情。
(二)為了彌補(bǔ)行政經(jīng)費(fèi)的嚴(yán)重不足,對(duì)局在外的各項(xiàng)借款、自組款、集體商業(yè)管理費(fèi)等款項(xiàng)在年底要大力組織催收,其獎(jiǎng)勵(lì)原則按局()第2號(hào)紀(jì)要中的第三條、第三項(xiàng)的規(guī)定執(zhí)行,局可用自組資金1萬(wàn)元來(lái)彌補(bǔ)行政經(jīng)費(fèi)的部分缺口,把赤字800多元左右,遺留到下年度報(bào)銷(xiāo)。
(三)會(huì)議鑒于行政經(jīng)費(fèi)緊張,加之自組資金又不多的狀況,經(jīng)反復(fù)測(cè)算研究,對(duì)九四年度職工的保留津貼實(shí)行部分兌現(xiàn),每人每月按50元發(fā)放,所差部分今后也不再補(bǔ)發(fā)。
(四)會(huì)議研究,對(duì)于去年底大門(mén)前電線失火事故的維修2000多元,建議由天然氣公司解決。
(五)為慶祝“兩會(huì)”,局舉辦的獅子隊(duì)的費(fèi)用超支部分,會(huì)議決定,由局自組資金給予彌補(bǔ)
報(bào)銷(xiāo)。但今后的公益活動(dòng)費(fèi)用應(yīng)在企業(yè)攤銷(xiāo)多少的情況下量入為出,再不能出現(xiàn)超支現(xiàn)象。
以上各款,望局各股室及時(shí)付諸實(shí)施。
發(fā):各股室、各領(lǐng)導(dǎo)
辦公室根據(jù)會(huì)議紀(jì)錄整理
<概述式紀(jì)要>實(shí)例
抓住機(jī)遇擴(kuò)大開(kāi)放——沿長(zhǎng)江五市對(duì)外開(kāi)放研討會(huì)紀(jì)要沿長(zhǎng)江五市(重慶、岳陽(yáng)、武漢、九江、蕪湖)對(duì)外開(kāi)放研究會(huì),于199×年7月15~16日在廬山經(jīng)緯賓館舉行。這次會(huì)議是在黨中央和國(guó)務(wù)院作出以上海浦東為龍頭,進(jìn)一步開(kāi)放長(zhǎng)江沿岸城市的戰(zhàn)略決策之后,由《求是》雜志社經(jīng)濟(jì)部、江西省體改委、九江市人民政府聯(lián)合召開(kāi)的,來(lái)自五市的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的負(fù)責(zé)同志及部分新聞單位的代表共40余人參加了會(huì)議。與會(huì)代表圍繞著如何搞好沿長(zhǎng)江對(duì)外開(kāi)放的問(wèn)題,進(jìn)行了熱烈發(fā)言和深入討論。與會(huì)代表一致認(rèn)為,搞好沿長(zhǎng)江的對(duì)外開(kāi)放意義深遠(yuǎn)重大。過(guò)去13年,我們的開(kāi)放政策主要是向沿海地區(qū)傾斜,這是完全必要的,它為全國(guó)的對(duì)外開(kāi)放起了先行探索和示范的作用?,F(xiàn)在,中央提出進(jìn)一步擴(kuò)大沿長(zhǎng)江和沿邊的對(duì)外開(kāi)放,這對(duì)于在沿海開(kāi)放的基礎(chǔ)上,形成“沿?!亟剡叀钡恼w開(kāi)放格局,實(shí)現(xiàn)我國(guó)對(duì)外開(kāi)放“全方位、多元化”的戰(zhàn)略目標(biāo),推動(dòng)對(duì)外開(kāi)放向內(nèi)地深入,促進(jìn)沿江經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有重要意義。
長(zhǎng)江在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中占有重要地位。長(zhǎng)江流域占國(guó)土面積的1/5,人口近4億,工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值占全國(guó)的40%多。這里資源豐富,交通方便,城市密布,市場(chǎng)發(fā)達(dá),人才薈萃,是我國(guó)最具自然地理優(yōu)勢(shì)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展綜合優(yōu)勢(shì)相結(jié)合的地方,開(kāi)發(fā)潛力巨大,前景良好。擴(kuò)大沿長(zhǎng)江的對(duì)外開(kāi)放,通過(guò)利用外資、引進(jìn)技術(shù)和人才,開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng),可增大開(kāi)發(fā)長(zhǎng)江的力度,加快開(kāi)發(fā)步伐,從而為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展增添后勁。
擴(kuò)大沿長(zhǎng)江的對(duì)外開(kāi)放,對(duì)五市來(lái)說(shuō)是機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存。為此,代表們指出,搞好沿長(zhǎng)江對(duì)外開(kāi)放,首先要解放思想、破除迷信,聯(lián)系實(shí)際找差距,真正解決和克服長(zhǎng)期束縛人們手腳的認(rèn)識(shí)問(wèn)題。要增強(qiáng)以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的觀念,形成齊抓經(jīng)濟(jì)工作的合力;要進(jìn)一步認(rèn)識(shí)對(duì)外開(kāi)放的重要性和迫切性,開(kāi)拓搞好對(duì)外開(kāi)放的新思路、新辦法和新途徑;要強(qiáng)化商品經(jīng)濟(jì)意識(shí),克服溫飽即滿(mǎn),不愿冒風(fēng)險(xiǎn),不敢邁大步的小農(nóng)思想,自覺(jué)按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦理;要樹(shù)立全局觀念,防止和克服狹隘的部門(mén)利益,樹(shù)立一盤(pán)棋的戰(zhàn)略思想。
擴(kuò)大開(kāi)放,必須深化改革。代表們提出,與沿海地區(qū)相比,沿長(zhǎng)江城市在對(duì)外開(kāi)放方面已滯后了一步,舊的體制嚴(yán)重阻礙著對(duì)外開(kāi)放的擴(kuò)大。因此,應(yīng)通過(guò)深化改革,克服“左”的思想和守舊觀念,給企業(yè)以更大自主權(quán),使各項(xiàng)政策措施相互配套,逐步完善。改革需要探索,要敢想、敢干、敢闖、勇于實(shí)驗(yàn),對(duì)的就大膽推廣,錯(cuò)的就加以糾正。
開(kāi)放是促進(jìn)和帶動(dòng)一切的重要途徑和手段。代表們認(rèn)為,應(yīng)圍繞開(kāi)發(fā)抓開(kāi)放,通過(guò)開(kāi)放促開(kāi)發(fā)。通過(guò)開(kāi)放,要開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,新技術(shù)、新行業(yè),解決內(nèi)陸城市產(chǎn)業(yè)單調(diào)、技術(shù)陳舊、產(chǎn)品老化的問(wèn)題,使經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有新的活力;通過(guò)開(kāi)放,不斷開(kāi)發(fā)利用資源,提高資源的綜合利用率,提高經(jīng)濟(jì)效益;通過(guò)開(kāi)放,把利用外資和老企業(yè)嫁接起來(lái),加速技術(shù)改造和產(chǎn)品更新?lián)Q代。搞好長(zhǎng)江的開(kāi)放開(kāi)發(fā),必須走聯(lián)合協(xié)作的路子。代表們認(rèn)為,長(zhǎng)江流域自然地理?xiàng)l件的多樣性和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的綜合優(yōu)勢(shì),決定了要通過(guò)聯(lián)合協(xié)作的方式來(lái)搞好開(kāi)放開(kāi)發(fā),如果化整為零,搞區(qū)域割據(jù)、市場(chǎng)封閉,長(zhǎng)江的優(yōu)勢(shì)就發(fā)揮不出來(lái),開(kāi)放開(kāi)發(fā)就會(huì)事倍功半,甚至?xí)胸?fù)效應(yīng)。因此,希望國(guó)家有關(guān)部門(mén)盡快拿出長(zhǎng)江開(kāi)放開(kāi)發(fā)的總體規(guī)劃,各省、各中心城市、各中小經(jīng)濟(jì)區(qū)域要在總體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,通力合作,加強(qiáng)橫向聯(lián)系;要以上海浦東為龍頭,加強(qiáng)政策的對(duì)接和連貫,使龍頭、龍身、龍尾一起擺動(dòng),努力在生產(chǎn)力布局、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、交通運(yùn)輸、資源開(kāi)發(fā)利用、長(zhǎng)江生態(tài)環(huán)境保護(hù)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)等方面,做到協(xié)調(diào)一致。